07-审批流转说明.docx
GOCNPOWER协同OA办公自动化系统审批流转说明书V大连华天软件有限公司2010年12月书中运用到的符号4审批流转功能简介5一、审批模板设置71. 1新建审批模板71. 1.1html模板设置9设置html审批单101.1.3生成表设置281. 1.4无审批流程设定301.2 设定审批流程321.2.1 设置审批人及审批节点步骤341.2.2 设置审批节点及步骤名称371.2.3 字段属性设置401.2.4 设置审批跳转条件401.2.5 审批模板修改相关设置421.2.6 431.2.7 431.2.8 441.2.9 451.2.10 451.3 审批模板类别461.4审批流程类别461.5 流程节点461.5 .1新建节点471.6 .2修改及删除节点491.6 自动流水号设置491.6. 1新建流水号501.7 数据源设置511.8 文档型模板设置521.8 .1建立WORD模板521.9 .2设置文档审批单541.9 签批单模板设置54二、审批流转过程552. 1起草申请552. 1.1填写起草申请信息562. 2我的申请查询592 .2.1查看申请信息593 .2.2催办602. 2.3查看流转记录603. 2.4查询602.3部门负责人612 .3.1待我审批623 .3.2经我审批652.4单位负责人审批662.5出纳出款68三、审批后续操作693.1审批监控693.1.1归档693.1.2删除703.1.3查看阅读记录703.1.4催办713.1.5其它713.2报表定义713.2.1新建报表713. 3查询视图定义72新建查询视图72四、附录说明754. 1岗位定义754 .1.1建立岗位755 .1.3重新定义岗位级别764.2 个人签章76制作签章图片76制作签章文件77上传个人签章774.3 电子公章78上传公章78印章的运用79手写签名80痕迹保留和痕迹隐藏804.4 附件上传81书中运用到的符号在本书中,以下符号被当作特殊含义的符号运用。名称符号表示为例如画面,对话框<>发送通知>画面按钮发送按钮键盘Alt键文本输入框等画面上的项目接收者输入框菜单÷菜单上信息发布»通知>发送通知审批流转功能简介华天动力工作流表单可分为文档型工作流、IUnn表单工作流和签批单三种,此文是重点介绍表单工作流。对于文中出现的一些未做详尽说明的概念,可参照工作流概述。审批管理简洁的说就是对于审批单据的初始化,包括设置节点、流程和模板的过程。将自身的业务和管理流程规范化和细致化,通过表单的有效审批流转过程来实现企业内部的管理和工作一体化。运用工作流,首先就要设置审批管理,就要建立节点、流程和模板。工作流是搭建在节点、流程和模板之上流转的。在系统主画面左侧的功能菜单中选择【审批流转】÷【审批管理】,在主画面区会显示审批管理画面,如下图示:O审批管理OA审批管理设置界面审批模板设置:设置审批模板完毕,运用者可干脆调用模板进行申请。模板本身由流程和表单内容组成,所以设置模板前一般都须要先预设好流程。当然,在审批模板设置中也可以干脆定义流程。预定义流程:预定义流程相当于将单位内部常用的管理流程规范化显示,可供多个部门调用统一的流程。如请假审批的一般流程可固定为先给直属领导申批,再让人事备档,通过固定流程的设置,可以把单位内部一系列的流程固定下来,供各类审批运用即可。流程节点类别:相当于单位内部管理表格流转过程中的审批的各个步骤,如会签、审批、审核、校对等。对不同的岗位人员设定不同的操作权限,实现实际运转中不同的审批权限。在华天动力OA系统中,不同的节点名称对应不同的节点权限。审批模板类别:对建好的模板进行分类,便于最终运用者的运用与查找。预定义流程类别对建好的流程进行分类,便于最终运用者的运用与查找。自动流水号设置只供ht11l表单模板运用,对文档型模板无效。流水号类似单据的业务编号,可依据自身业务单的格式,设置对应的自动流水号格式。可对不同的表单设置不同格式的流水号,设置人可设定流水号自动增加的数位。报表定义:只供html表单模板运用,对文档型模板无效。报表中心可挂接报表,将审批流转模块的审批单以报表的形式显示,可依据柱状图、折线图等不同形式显示。查询视图定义:只供html表单模板运用,对文档型模板无效。查询视图定义,可在权限允许的范围内,查询权限内的审批数据。可依据表单的内容自定义查询的内容,查询相关的内容。审批模板设置依据单位自身的实际状况,为单位量身订做的标准管理表格,支持IVOrd或EXCel文档的在线编辑。可实现不同的员工拥有不同的权限,通常一般员工只拥有只读权力,不能随意更改设置好的流程、模版和节点;表单管理员可强制更改表单的审批流程,来保证审批流程的有效流转。表单管理员只能管职能范围内的表单,对职能范围内的表单可进行强制修改,比如财务表单的表单管理员便可管理全部财务单,但却无权管理研发部的表单,研发部的表单由研发部的表单管理员管理;OA系统管理员管理整个系统,介于网络和系统平安的考虑,管理员可设置相关运用者的权限,也可通过oa系统日志管理监督运用者的运用操作。下面以华天软件差旅费报销单为例,设置一个审批模板。下图为华天软件差旅费报销单的示意图以及审批流转的具体流程。差旅费用报销单投情郃门:信日部报楣日期20itROl晶薇一号:201012240122照单卷张出发日期回归日期到达地机票费车用费卧摘费稷行车补助而内爻遇费布费出差?卜助耳G合计Q20IQ-12-24-2C10-12-21.OX2010-12-2413l2D10-12-2<IBII-I-申总计:大写金假:学元整报销金领。有借支单无惜支*单位领导:部门负责人:出差人:诲限一流程说明串诗人一部门/表人一单位候导一出纲流程蕊转和自身员位级就对IS,员位级别高的宜接越过耳前面的市Iii濠程向下端转,耳位入市批涕的过程以此交推.图1.l差旅费报销单在模板设置中,可依据自身业务表单的样式制作对应的模板样式。1.1新建审批模板单击【审批流转】一【审批管理】f【审批模板】,显示审批模板界面。«««»WSffAS允许创人J5上次修改人修改时间状态所照黄别出年3谓书全体人员全体人员«»«201011-1309:29g用人事簧<Ai*W4全体人员全体人员2010-11-141019BK人事英tfK*全体人员全体人员2010-12-0215:01Bffi人事美也人事10及奥牛语表全体人员金体人员2010-11-1309:51BK人U笑WiE全体人Ie全体人员管理员2010-12-04KKE阳人事奖05工W正申谶表全体人IB全体人JS管超员2010-11-131014Bm人事笑*工试用加核表全体人IS全体人IS曾超员2010-11-1310:29Bffl人事笑<tetES全体人员全体人负曾违员2010-11-1310:55B用人事笑Crttse全体人员全办人员苫理员2010-12-0414:17.8用业务类O«!W*全体人员全体人员省理员201(hll-1311:068用人本奥图1.2审批模板设置界面建立表单型审批模板单击【新建】按钮,显示新建模板样式界面。o选代新R银板样式三I普通模板ItQhaoxoCfordm1ZcrosoftExC1律式砥蛟建立TpS文省AW建GPSwMtttIS雄模板建立HW1.带砌设霭彼Sul)crosoft*or&格井带有签批隼酬S板HuiicroxoftExsl文衿并带有基批单的候板图1.3选择模板样式单击“建立html带权限设置模板”,显示模板设置界面。O模板设苴I俣存I返回I1设置我诃娟信总俱皈名脚旃朦英别画港至别VtttrG)Z用OffffiM怦通量©%中存Ift。分开看放UgWeyl启8»Mt程序II8bB回设置审批单1.三ICBHEI川,设IHRa权思信A允许使用人员i匕J衷单as位人员*人员'!俱场维护人员性体人员1r11设置漆弓权及三三图1.4html模板具体设置ht11l模板设置设置模板具体信息 模板名称:新建模板的名称。 所属类别:选择流程模板类别。 模板状态:选择此模板的可用状态,启用:该模板可用,停用:该模板不行用。 附件设置:设置附件的保存模式。 后台触发程序:通过程序设定触发条件,在不同条件下显示不同的关联界面。权限管理模板管理权限分为三种,即模板维护权限、表单监控权限和表单运用权限。 表单运用权限:指具体的可以运用这个模板建立审批单的人。单击【设置】按钮,显示人员设置界面。O人员选择全体人员I确认选择苫闭I所有人员列表选择部门V按部门选择人员iI信息部V显示当前部门人员者姜斐高理程军新图1.5人员选择可依据部门、按部门选择人员和指定人员三种不同形式来设定人员。在人员列表的下拉菜单中选择具有创建权限的人。点击“一1”图标,被选择的人员便出现在右边的空白框中。(假如要同时选择多人,可按此操作依次将多人选到右边框中。假如要选择左侧所以人员,可单击“叼”图标将左侧人员全部选中,在右侧空白框处显示人员。)单击【确认选择】,讲允许创建表单的权限赐予给刚刚选中的人员。同理,可完成对表单管理员和允许修改表单的人员设置。设置模板详细信息模板名称差旅费报错单所属类别I财务类闻模根状态启用。停用附件设置©集中存蚊。分开存蚊HE1.Pl后台触发IConUoa8000.HTOAjzKanager.HtOaChuchaifeiyongbxdIHE1.Pl设置审批单IgI©HE1.P设置模板权限信息允许使用人员II-I表单监控人员IW;模板维护人员I全体人员Ir11设置读写权限图1.6模板权限设置 表单监控权限:指可以设定运用表单模板的全部表单监控人。表单监控人可以在表单监控菜单项下看到运用该模板建立的全部流程,如设定请款申请单的表单监人为财务人员,那么财务人员可以看到全部的请款申请单,无论这张单子中的流程是否须要财务审批,并且可以修改流程,发送催办,督办通知。 模板维护权限:指可以修改模板格式和流程的人,一般仅设定给管理员或指定人员。1.1.2设置html审批单单击【设置】按钮,显示审批单设置具体页面。fop*117:Vv*vBu.ac庇好:0*3?我&口8UZI2_iagI¾Ip¾<I同I什Ei*IEJOI后上丁历IQ上tft/小早I【-I.E*I.«»*««I1.面EwaI«»«|dJJJU9X-O图1.7html表单设置在表单编辑器中,设置模板文件与WORD排版样,可依据审批模板进行静态录入并排版,最终呈现的截图同纸质的流程单相同。一般状况下,为保证表单格式不串行,须要在表单外面套上表格,而表格线不显示。插入表格后,可设定表格的宽度(象素或百分比)、对齐方式(居中、左对齐、右对齐)、边宽、颜色等。有时,为了实现并突出显示效果,还须要在表格中再套表格。编辑画面的过程,是标准建立网页的过程,用户只要娴熟下就可以运用了。对于熟识HTM1.语言的客户来说,可以很简洁的上手。因为通过排版生成的样式是纯的html语法,排版的过程类类似于FrOntPage中建立网页。也可以干脆点击HTM1.编辑器的“代码”标签,在代码中干脆书写HTM1.。另外,模板编辑器也可干脆调用已有的模板,将在WORD、EXCE1.、HTM1.编辑器中建立好的模板格式,拷到HTM1.编辑器中再切换到设计画面,便可干脆运用。表单模板输入控件设置上图便是表单模板的静态显示,只需在静态的页面的空白处加上输入域,用户就能在输入域处填写单据内容,使得单据能够正常的流转。用户可依据表单的不同需求,输入对应的控件。(1)宏控件运用宏控件,可自动调用系统中的人员名称、岗位、审批人签字等功能,在表单流转到特定审批人处,系统会自动添加选定的签字、审批看法等。如设定申请人的部门,在起草申请时,会自动显示申请人的所属部门,无需填写。将光标选定在申请部门后面的空白框中,单击“宏控件”,弹出如下界面。宏控件I巡I关前I高级设置.确认出图1.9宏控件在控件名称处输入“报销部门”,控件类型在下拉列表中选择“申请人部门”,单击【确定】按钮。宏控件I确认I关闭I控件名称:报销部门I控件类型:申请人部门V数据长度:255显示样式:够高级设置.海关闭图1.10设置宏控件点击高级设置下的样式设计,可设定控件的字体大小、颜色、对齐方式及具体控件的高度和宽度等,点击确认后即可生效。样式设置I测认I关闭I对齐方式:I薪次而一2文本颜色:文本字体:I默鼠宿y字体大小:U标筌确认关丽图1.11宏控件样式设置在HTM1.编辑器中显示的申请部门的宏控件,可通过鼠标调整控件的大小和位置。依次在报销日期、单位领导、部门负责人、出差人处输入对应的宏控件。A、选择宏控件:报销日期。控件名称“报销日期”,控件类型“日期选择”。B、选择宏控件:单位负责人。控件名称“单位负责人”,控件类型“审批人签名”C、选择宏控件:部门负责人。控件名称“部门负责人”,控件类型“审批人签名”。D、选择宏控件:出差人。控件名称“报销人”,控件类型“申请人姓名”V手,vB/UfceR打biI-Ia纳ZIC.I差旅费用报销单P闻Ia下冏及IIEMnlI电这件IIo明mIfa上例8月IC上传w【脑I博加IMW重也燧I(,;I>tra图1.13设置审批单及宏控件(2)输入框在右侧控件中选择输入框控件。可设定控件名称、数据类型及具体的样式。高级设置中可设定控件的字体大小、颜色、对齐方式及具体控件的高度和宽度,并可和其他控件进行关联。输入框I确Ul森I控件名称:数据类型:显示格式:默认值:高级设置确认二I包图1.14输入框控件(3)明细表可通过细表的形式,将困难的业务单集成在审批单当中。将光标选定在报销明细表下面的空白框中,单击【明细表】按钮,弹出如下界面。细表名称:I细表行高:表单属性控件名称:控件类型:然框V数据类型:三符型V数据长度:50显示宽度:_1对齐方式:V默认值:回数据表字段关腑覆I匚提醒设11械显示效果新列FI确认,痛图1.15明细表控件先设置明细表的表名称(必需设置,明细表表名只能为英文或数字,且数字不能开头)和细表行高。在表单属性下,输入控件名称后,在控件类型选择具体的控件类型,可具体设定该细表所在列的具体宽度数值,点击确认后完成细表中的第一列的设置。显示如下界面确认_型图1.16添加明细表列单击【曷】图标,可建立新的细表;具体操作同上,依次添加回来日期、到达地、机票费、车船费、卧铺费、夜行车补助、市内交通费、宿费、出差补助、其它、合计。,.联设置一瓶设置眼I显示效果确认关闭图1.17明细表显示单击【群】图标,显示当前细表;单击【X】图标,可删除该细表(比如单击“序号”的细表,弹出确认删除提示信息。单击“确定”则删除该序号表,单击“取消”则取消删除操作)。细表设置完毕,单击【确定】按钮,弹出确认创建信息提示信息。图1.18确认创建明细表单击【确定】按钮生成刚刚设置完毕的明细表,单击【取消】按钮则不生成设置好的细表。标识处即刚刚设置好的明细表,明细表的内容在模板设置中只显示此图标,在起草申请和表单审批流转时,可显示明细表内的具体内容。(4)计算字段可通过计算字段对已设定的控件名称进行各种计算,可实现各控件计算后自动显示。假如是明细表内的计算,在计算公式处写出要执行计算的控件名称及对应的运算法则。假如明细表外的计算,单击“计算字段”按钮干脆在计算公式处写运算公式。明细表层性认I关闭I细表名称:htoa_clfybxd-detail细表行高:表单层性显示效果I市内交通费宿费出场卜助其它合计斯列K目XK目XK目Xr囱XK目XK1789匚U排序卜确认I关闭图1.19计算字段(5)单选框可设定多个选项,让申请人选择合适的内容项。设置的默认值为单选按钮默认选择的内容。单选按钮确认I关闭高级设置.图1.20单选按钮(6)上传图片上传图片I确认I关闭I关闭确认图1.21图片上传示:在申请画面显示I上传图片按钮,点击此按钮弹出图片上传画面,如下图所SDiAiSSI关闭图片2K度100pSK*iK度100i浏览.上传图1.22设定图片格式(7)上传附件点击【上传附件】按钮,打开上传附件的设置画面,如下图所示:上传附件I确认I关闭I控件名称:S¾I默认值:I高级设置.确认;关闭图1.23上传附件填写“控件名称”一项的内容,点击【确认】按钮,完成设置。在起草申请画面对I附件上传I于显示I己埴加文件7按钮,点击此按钮可以在表单上上传附件。(8)标签文字标签设置表单上的静态文字,与干脆输入的文字区分:可以通过高级设置可以添加样式和执行方法。高级设置.帆11关闭图1.24标签具体运用步骤: 控件名称:填写相应的名称(必填项) 默认值:即最终申请画面的显示文字(注:假如不填写,默认显示控件名称的内容) 高级设置:点击”高级设置.”,绽开高级设置区域,如下图所示:高级设置.口数据表字段I一样式誓T执行方法:alert("详细内容;图1.25标签高级设置画面说明: 数据库表字段:是否存为数据库字段 样式设置:点击此按钮打开如下图所示的样式设置画面,包括对其方式、文本颜色、字体大小、字体、背景颜色等样式。对齐方式:I居中一V文本颜色:文本字体:文体/字体大小:默认值也控件属性控件高度:边框样式:背景图片:htoaimage/CojMl司|显示效果标签确认关闭图1.26标签样式设置执行方法:干脆写调用方法,如上图所示执行方法区域填写“alert”(“具体内容”);在申请画面的效果是,点击此标签执行此方法。(9) sql字段假如在页面中您须要显示一个从数据库中干脆读取的字段,可选择用SQ1.字段控件。控件名称:所属大类数据类型:导符型y数据长度:255显示样式:I下我列表数据源:I如需外甑J据,请选择selectclass-na11efromfa_total-classSQ1.语句:I参数控件:I请选择宏SQ1.语旬确认I默认值:|classnani«v*Icl«ssnam«x回数据表字段I关联设置"I测试SQ1.I确认关闭I图1.27SQ1.字段画面说明: 显示样式:下拉选择您须要的样式。如:下拉列表等 SQ1.语句:同数据库查询语句一样。查询自身须要的字段即可。 测试SQ1.按钮:点击按钮测试您的SQ1.语句是否正确。 默认值:即页面显示字段。仃关联设直关联设置:点击此按钮,显示页面如下,用于设置数据间的关联显示。I瑜.I关闭ISQ1.语句绑言单字段案作selectdeprecitioftperiod,residualvluerte£rcnf4,total.cl«1.SSvhereClaSS-M三/value)*折旧年限depnciUiOnJ)Uiod,残值率residual.valuej,ate)修改三s«l«cttyp-nfronfalvl-cl三zvhtrb"ogMClAS夕三zvluz-所IS小类】"Utypjntn.<三三图1.28SQ1.字段关联点击新建按钮,新建一个数据关联,如下图显示:selectdepreciation_period,residual_value_ratefromfa_total_class很reclass_nane=,(value,,表单字段内容绑定图1.29SQ1.绑定SQ1.语句:同数据库查询语句写法,查询须要关联的字段,条件(Where)可在'请选择宏'的下拉中选择页面对应的参照控件,即依据所选的页面控件关联。确定后,即可见所选数据库字段。然后对数据库字段与页面显示的控件进行绑定即可。(10) js脚本在输入区编写js脚本脚本代码:IHE1.p/cq请假条专用functioncq_qingjiatioa_copy()cq_qingjiatioa_copy_ByName:cq_qingjiatioa_copy_ByName(w-*);cq-qingjiatioa_copy_ByName(“本人职务”):cq_qingjiatioa_copy_ByName("请假天数”):cq_qingjiatioa_copy_ByName("请假类别”);cq_qingjiatioa_copy_ByName("前往地点"):cq_qingjiatioa_copy_ByName("联系电话"):cq_qingjiatioa_copy_ByName("请假原因"):cq_qingjiatioa_copy_ByName("销假日期及用假情况”):cq-qingjiatioa_copy_ByName(“基层队站意见”):cq_qingjiatioa_copy_ByName("基层单位领导意见:_djr-一/“A1.-f1.feg1.BITt.、确认I关闭图1.3OjS脚本(11)脚本按钮手动执行js脚本的某方法。执行方法:填写调用方法名控件名称:保存存根I执行方法:cqqingjiatioacopyO:|¾UII图1.31脚本按钮(12)查询按钮在一个页面中,假如该页面的数据来自另外一个表单或者须要参照查看另外一个表单,可以运用此控件。表单字段内容绑定观图手段绑定表单手段三查询按钮控件名称:视图名称:选取方式:查询条件:I(o££icial-buy-detailjb>z|品名I规格QftfiCf-b¾y-dZail,.w¾|规格1iRScff厂,alh,i"Tq+。,1XXIS确认II关闭图1.32查询按钮画面说明: 控件名称:即显示在按钮上的名称 视图名称:通过点击【选择视图】按钮来确定一个视图。 查询条件:即同数据库查询语句写法,这里您只须要书写Where条件部分即可。 表单字段内容绑定:视图中的字段与页面上的字段间进行相互绑定。(13)表单按钮表单按钮的作用:可实现表单间的关联。举例说明:在入库单上查询选购申请单的内容。表单按钮IBWJiAI兴日I拄件名称:至至申+育单4和X铳名称:I宋财中话Hy衣g还中*性组J定口条件有误显示全抑I确认I1关闭图1.33表单按钮画面说明: 模板名称:选择模板名称。 模板控件字段:列出所选模板上的全部字段供选择。 数据来源字段:列出当前模板的全部字段供选择。(14)起草按钮一张单子的申请画面,发起另外一张的单子的申请。起草按钮确认I关闭I控件名称:模板名称:I默认值为本身7确认11关闭图1.34起草按钮画面说明: 控件名称:填写控件名称(必填项) 模板名称:模板名称列表列出了全部的模板名称,选择对应的模板。生成表设置设置表单字段名称,并对具体的细表进行标注,便于审批查询及设置报表时取对应的数据。主表单击【生成表设置】按钮,可设定主表的表名称,便于表的查询。可在控件名称后面设定特定的字段名称(字段名称也可不设定,系统会按依次自动生成字段名称,但系统生成的名称较长且不是特殊规范,建议客户自定义名称),也可自定义字段名称。自定义控件的表名及字段名,便于做统计报表时数据的查询和显示,通常表名用英文标识。主表:睇日表表名称htoa_clfybxd提取表结构控件名称字段名称报捎部门»bxbmV日期»rqV渝K号»IshV借支单流水号»jdlshV单据张数»djzsV出差任务»ccsyV总计»ZongjiV大马金额»dxhjV报稍总数»bxjV预借金额»yjjV结余»Jyv有无借支单»ywjzdV一单位负责人»fzrVER11-ft»UfrrV图1.35主表字段设置明细表单击“明细表”,可显示此表单的明细表控件名称。可自行设定细表的名称和对应控件名称的字段名称。若不设定细表控件名称,oa系统会在表单模板生成后,系统自动生成字段名称,只是这个字段名称不是特殊有序和规整。单击【保存】按钮,对明细表进行存档。I保存关闭I-设置表的名称及字段名称主表明细表明细表Ihto1.CIfybXd_detail国控件名称字段名称出发日期»cfrqv回归日期»hgrqV到达地»dddV机票费».pfV车船费»ccfV卧辅费»MPfV夜行车补助»yxcbzV市内交通费»snjtfV宿费»sfV出差补助»ccbzV其它»qtjV合计»hjV图1.36细表字段设置设置好生成表设置后,保存生成表的设置后保存审批单的设置。此时,返回到模板设置界面。无审批流程设定本处的读写权限设置仅限于无需审批的流程。设置申请人可干脆填写表单的内容,申请人填写完成该审批单干脆完成,不用经过其他人的额外审核。I模板设置设置模板详细信息耦板名称差旅费报梢单所属类别骐荽7模板状态后用。停用附件设置©集中存放。分开存放叵HE1.P后台8谖程序con.oa8000.HToAjzlanager.HtoaChuchaifeiyongbxdIHE1.P设置审批单三酸EirPJ设置模板权限信息允许使用人员检体人员IF表单监控人员:谑模板维护人员I全体人员一i"设置读写权限Si返回图1.37无审批流程设置单击【设置读写权限】,显示设置无审批流程的权限设定界面。可依据不同人设置不同的无需审批流程可填写的内容。P读写权限设置适用人员*1削转到:臼国权限说明页次:1/0页每页显示:30条记录数:陈图1.38读写权限设置单击【新建】按钮,显示设置字段读写属性界面。设置字段读写属性权限说明适用人员惶体人员王表字段设置明细表字段髓主表字段设置得选手段可见字段可写字段(红色表示必埴字段)报销部门日期流水号借支单流水号单据张数出差任务总计大写金前报消急数预借金前结余0000三1I树肖部门日期流水号借支单流水号单据张数出差任务总计大写金颉抿消总数颈借金颉结余000IJ报销部门日期流水号借支单流水号单据张数出差任务总计大写金颔报辆总数预借金额结余设置明埴取消必埴I图139设定读写权限及必填项可在权限说明中填写对应的文字说明,在适用人员处设定该说明对应的人员。而后具体设置控件的可写权和明细表的可写权,保存生效。当须要做调整时,可通过修改按钮调整设置。1.2设定审批流程表单模板己经设置完毕,下面就是为模板设置对应的业务流程。在审批模板设定的界面,选择财务类会显示财务类的全部模板。选中差旅费报销单模板,单击【设置流程】后可设定审批流程。Jo阳枇模板I«««I艇值较IAI%IB场Ell技:丽W0(较例康黛技人员北Ht6»人员上浏WRA胫时偈tt®奈篇具别。金I1支单金体人员±USV2010-12-02!4.<l8用财乐<te»ex»全体Aa全体人同3»2010-12-0214«2用财合曲电汇信交隼全体人民全体人JJ及,2016135149BK财然0»用和全体人员全体人JSKS员2010-12-0216:08B用财然画4essm全8全体人JS首超员201(H216:098用财M!复电二:更对称及臭别次:“1页每其是示:第条.1wsj=E3图1.40设定固定审批流程可依据申请人岗位级别选择不同的业务流程,同一表单兼顾各个部门人员的运用人员,实现一表单通用一表单多能,用单一表单流程代替一类流程。a流程设苴I俣存%sI基设置«82称SWIPwei状击:OfW允许申请人上传附件:设定是否允许申请上传附件的权限。允许申请人修改审批流程:设定是否允许申请人修改流程的权限。若赐予修改权,申请人可修改已设好的流程,申请人发送申请后依据自己修改的流程流转,但其他人申S惶体人员B图1.41流程设置基础设置流程名称:新建流程的名称。流程状态:选择此流程的可用状态,启用:该流程可用,停用:该模板不行用。允许修改人员:设定可修改流程的具体人员,通常为管理员。设置允许运用人员:设定申请时可运用此流程的人员,通常为全体人员或者特定部门人员。具体说明:对流程的简略说明,说明该流程针对的业务和人员。流程建立方式进行流程设置的时候,可将此流程设定为固定流程、自由流程、自由依次流和无需审批流程。固定流程:指依据设定的审批流转步骤流转,而自由流程指上一步审批人可指定下一步审批人,及审批人的操作。自由流程:上一步确定下一步的审批流程。申请人确定第一步审批人,第一步审批人确定其次步审批人,依次类推直至认定无需其他人审批,当前审批人可终结流程。自由流程适用于没有统一规范的流程。自由依次流:按指定的审批依次流转的自由流转。无需审批流程:不经过审批干脆完成。申请人操作MW体人员Ij11年耐明I13流程盅立方式。自由IS停战。目由到1定初0flt三1tt申南人摄作*lW口免详申ii人MeSBmae流程设量i9三%USOlttftsxae点击此处西丽的设亶'请时显示的仍旧是设置好的流程,修改仅限于申请人本次申请。流程设置 设置默认流程:在流程方式中选择指定流程,可设定该模板对应的默认流程,通过“点击此处设置流程设定具体的流转”。 复制预定义流程:选中复制预定义流程,通常适用于wordexcel等文档模板。可从已设好的流程类别下选择流程,让当前的模板干脆调用该流程。*彳丽菽丽一*I点击此处烛行瀛程的设置二图1.42复制预定义流程设置下面,我们通过单击【点击此处进行流程的设置】按钮,弹出“自定义流程”菜单,新建一个流程。's流程设苜I新建节.巨I就C结臣结.5I华加自由通程结.3I保存I叼茯nI美历,图1.43添加流程步骤 新建节点:可建立具体的审批节点及审批人审批方式。 增加结束节点:设定流程的终结步骤。 增加自由流程节点:设定自由流转。 清空:可清空已建立的流程,可重新建立新的流程。 保存:可对已建立的流程进程进行存档。 另存为:可将已设好的保存为其他的名称。 关闭:关闭自定义流程界面,返回到模板设置界面。设置审批人及审批节点步骤单击【新建】按钮,弹出具体的流程设置菜单,可设置审批人、评审方式、流程节点、消息提示等。基于用户审批来设置审批者,从左侧的人员列表中选中人员,单击类似大于号的图标,将审批人员选到右侧的框中。而审指责审方式可依据须要选择只有一人审批或者多人审批的模式,流程节点也可依据具体须要自行设置。消息提示可自行设定提示时间和提示信息发送给单人或者多人,也包含结束提示的时间。步算基本设置步骤名麻:;选择动作回自动设置指向上一步口并镂束节点窜枇人员设置IHEU1心选择方式:I当mg闻如E1.Pl选择用尸