一、会议管理工作(精选5篇).docx
一、会议管理工作(精选5篇)第一篇:一.会议管理工作一、会议管理工作一、什么是会议(一).会议的内涵:会议的解释是有组织有领导地商议事情的集会。会议主要指三人以上,聚拢在一起讨论和解决问题的一种活动方式。(二) .会议和会见、会谈的区别:对象不同。内容不同。功能不同。(三) .会议基本要素:目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程等。二、公司常见会议的类型与作用(一) .经理例会于特别会议(二) .员工例会(三)股东大会和董事会议(四) .公司年会(五) 客户咨询会(六) 产品展销订货会(七)业务洽谈会(八)新产品新闻发布会三、会议的基本原则1 .提高效率原则2 .减少次数原则3 .严守时间原则4 .明确通知原则四、会议时间的安排要适时、高效1 .确定会议时间2 .会议议程与会议日程五、确定会议地点1 .会场位置必须让上司和与会者方便前往2 .会场大小应与会议规模相符3 .场地要有良好的设备配置4 .场地应不受外界干扰5 .选择会议地点应考虑有无停车场所6 .场地租借的费用必须合理六、准备会议文件资料1.为上司撰写会议文稿2.为上司准备材料3 .组织好发言人文稿4 .准备资料袋七、布置会场1 .会场的整体格局2 .主席台座次的安排3 .场内其他人员座次的安排4 .会场的整体布局类型八、会议经费预算与使用(一).会议经费来源1.与会者交费5 .参展商交费6 .联合主办者交费.广告、赞助和捐助7 .广告、赞助和捐助8 .公司分配9 .其他项目收入(二).会议经费使用1 .文件资料费2 .邮电通讯费用3 .会议设备应用品费4 .会议场所租用费5 .会议办公费6 .会议宣传交际费7 .会议住宿补贴费8 .会议伙食补贴9 .会议交通费10 .其他开支九、会前的最后检查1.检查方式:一是听取会议筹备人员的汇报,二是现场检查2 .会场布置情况3 .会议保卫工作情况4 .其他内容十、组织签到和登记十一、做好会议记录和必要的录音录像工作十二、会议设备的操作与维护十三、做好会议的记录工作十四、提供会议资料与联络协调十五、做好会议的保密工作十六、组织好会议期间的食宿、车辆、娱乐、照相等工作十七、会议信息工作1 .收集会议信息2 .编写会议简报3 .搞好对外宣传十八、秘书在会议中的角色与责任1 .会前的准备2 .会议期间的角色分寸:认真倾听他人的观点;积极发表自己的见解;关注正在讨论的事项;注意语气的使用。3.会后应积极落实十九、准备会议主持计划:自查的内容;制定主持人行动计划需搞清的问题。二十、控制会场气氛1 .控制会议气氛的技巧2.导致会议成效不高的主要原因二十一、会后的工作合理安排与会人员返程;提醒与会者及时做好各种物品的清退;清理会场和文件;整理会议材料,立卷归档:会议正式文件,如决定、决议、计划、报告等。会议参阅文件。会议安排的发言稿。会议上的讲话记录。其他有关资料。会议的总结;会议效果的评估:对主持人的评估。对会议工作人员的评估。对会议管理工作的整体评估。催办和反馈;二、档案管理与信息工作一、商务档案与商务档案工作(一)(二)商务档案的作用:具有保存价值并经过组合的原始记录。商务档案的特征:1 .原始记录性2.反映内容的客观性、真实性3.形成过程的转化(三)商务档案工作的基本要求:1.集中统一的管理档案2.遵循档案形成的规律3.维护档案的完整与安全4.便于商务活动的利用5.加强档案管理二、商务档案的收集(一)归档范围(二)归档文件收集方法的主要形式1.严格执行文件的归档制度及收发文登记制度2.加强对零散文件的收集3.平时的收集工作要落实到人(三)收集工作要注意的问题1.收集各种载体的文件材料2.保证文件的齐全完整3.遵守归档制度4.5.签字盖章加强帐外文件和业务文件的收集归档三、商务档案的分类(一)经济合同档案(二)经营管理档案(三)商务购销档案1.档案采购档案包括:企业内部市场信息档案、企业外部市场信息档案、市场调查研究材料、分析材料、采购计划、采购合同、合同执行情况记录卡。2.商品销售档案包括:商品销售计划、商品销售合同、批发商品销售活动材料、零售商品销售活动材料、商品销售的调查、统计、分析材料(四)商品储运档案1.商品储存计划2 .仓储业务合同3 .仓储作业材料4.商品调运活动档案(五)商务财务档案包括:财务管理制度档案、商业财务计划档案、商业财务分析档案(六)商务会计档案(七)产品档案四、归档的商务文件整理程序五、商务档案的保管(一)档案保管工作的业务包括:防止档案的损坏、延长档案的寿命、维护档案的安全(二)档案装具包括:档案柜、档案架、档案箱、卷皮、卷盒、档案存放转移装具(四)(五)档案保管用设备包括:空调、消防设置、防盗设置档案流动中的保护(六)档案保管场所管理六、商务档案的检索与利用(一)档案检索工具1.归档文件目录全宗指南2.分类卡片目录3 .人名索引4 .专题卡片目录5 .(=)商务档案利用6 商务档案利用工作的程序:(1)熟悉档案内容及状况7 2)掌握利用需求(3)选择档案利用方式(4)选择检索工具(5)查找档案(6)提供档案利用2商务档案利用要求±ir-+4-第一”商务信息工作一、商务信息的收集(一)(二)(三)(四)交换法。信息收集的范围包括:市场信息、客户信息、作业信息、贸易信商务信息来源包括:报刊杂志、内部信息源、业务参考资料、其信息收集渠道包括:调查渠道、大众传播媒介渠道、关系渠道、信息收集方法包括:观察法、问卷法、询问法、网络法、量表法、信息收集要求包括:主动积极、广泛收集、把握需求、反馈要及息、金融信息、法律政策信息。他参考资料、图书馆、数据库。联机信息检索渠道、贸易交流渠道、信息机构渠道。(五)时、综合运用多种方法和途径收集信息。二、商务信息的分类与筛选(一)信息分类1.信息分类要求分类法2.信息分类方法包括:字母分类法、数字分类法、主题分类法、地区分类法、时间分类法。(二)信息筛选步骤:看来源一看标题一看正文一决定取舍三、商务信息传递(一)信息传递方向包括:外向传递、内向传递(二)信息传递方式包括:语言传递、书面传递、电讯传递、网络传递、可视化辅助物传递。(三)信息传递要求1 .选择适宜的信息传递形式2,区别对象,按需传递信息3.做好例行的信息传递工作4加强非例行的信息传递工作5.运用现代信息船体方式四、商务信息的存储(一)信息存储装具包括:文件夹、文件盒、文件袋、文件柜、架(二)信息存储方式包括:原件存储、目录、索引存储、软件存储。(三)信息存储步骤:登记一编码Tp列一保管(四)信息存储要求:有专用的柜子、架或保险箱,要注意防盗、防火、防潮、防虫、保持整洁。五、商务信息的利用与反馈(一)信息利用1.信息检索服务2.信息加工服务3.定题查询服务4.信息咨询服务5.网络信息服务(二)信息反馈1.信息反馈的形式包括:正反馈、负反馈、2.信息反馈的要求:迅速及时、广泛全面、处理好报喜与报忧的关系三、商务沟通与协调一、沟通的几种类型(一)横向沟通与纵向沟通(二)团队沟通:1高绩效团队的特点:(1)清晰地目标;(2)相关的技能;(3)相互的信任;(4)一致的承诺;(5)良好的沟通;(6)恰当的领导;(7)共同的方法和工作流程。2影响团队沟通的主要因素:(1)团队成员的角色分担;(2)团队内的行为规范;(3)团队领导者的个人风格。(三)跨文化沟通跨文化沟通是指拥有不同文化背景的人们之间的沟通。跨文化沟通的障碍:(1)感知的障碍;(2)思维方式的障碍;(3)世界观、人生观和价值观差异的障碍;(4)社会规范差异的障碍;(5)物质文化差异的障碍;(6)语言差异和非语言差异的障碍。(四)网络沟通商务沟通的新形式网络沟通的主要形式:(1)电子邮件;(2)网络电话;(3)网络传真;(4)网络新闻发布。商务沟通常用方法从总体上可划分为三大类:(1)文字的(2)口语非语言。有效的沟通(一)(二)有效倾听:1倾听的技巧2影响倾听效果的障碍有效沟通的气氛创造与推动技巧:1.融洽气氛的创造:(1)营造共同感(2)鼓励参与(3)信赖他人(4)敏锐的把握沟通时的种种状况。2推动的技巧:(1)回馈(2)提议(3)推论(4)增强(三)有效沟通的原则:1.可信赖性2、一致性3、内容的针对性4、明确性5、持续性与连贯性6、渠道选择的适当性7、接受者的接受能力(四)克服沟通中的障碍:1.运用反馈2、选择最恰当的沟通渠道3、知己知彼4、简化语言5、倾听6、控制情绪7、注意非语言暗示8、实际沟通练习冲突产生的原因:主要表现形式:(1)信息传达障碍:(2)目标、意见、利益不一致;(3)分工、角色不明确;(4)个性不同;冲突的处理方式:(一)退缩(二)妥协(三)威胁(四)说服(五)商讨调节矛盾冲突的技巧(一)向领导提意见时:在非正式场合提意见、一个人身份提意见、在轻松的气氛下提意见、以间接的方式提意见、在领导心情舒畅的时提意见。(二)调解下属、同事之间的冲突时:(1)事前预防,加强沟通。(2)换位思考,折中调和。(3)树立全局观念,加强制度建设。四、商务文书运转管理商务文书工作特性与原则1纪实性2时效性3规范性4事务性商务文书的工作原则1准确2及时3安全4统一5简便商务文书办理程序一、收文办理:收文办理程序包括签收、拆封、登记、分发、传阅、拟办、承办、催办和注收二、收文办理:收文办理包括草拟、审核、签发、复核、注册、缮印、校队、用印、登记、封发,在办理中应遵循相关原则与要求。商务文书管理的原则(1)统一管理(2)统一制度(3)统一处理渠道商务文书运转终结处理:(一)商务文书的收集1平时收集2主动收集3重点收集(二)商务文书的清退(1)什么是清退:清退就是将办理完毕的留在各个工作人员手中的文件按规定收回来。(2)清退的步骤1、通知清退2、清点核对3、清对交接三、商务文书的利用商务文书利用的原则1.兼顾保密与方便2既坚持原则又机动灵活商务文书利用的方式1.借阅2.阅文室阅文3.文件的传阅与传达4.文件的复印与汇编商务文书运转全过程的管理:(一)文书运转处理中的质量控制要保证文书运转处理的质量,就要对文书运转过程中每一个环节进行严格管理。在发文办理中,要控制收文数量,减少不必要的行文;要提高文件质量,把好拟稿关、核稿关、鉴发关、校队关。在收文办理中,要保证文件运转的畅通,把好登记关、传阅关、传达关;要确保文书及时、准确运转,统一收文渠道,准确批办,迅速传阅,认真承办,及时催办;要提高办文效率,注意文书的实效性,在文书运转中以快转促快办。总之,从收文拆封到复文发出,一直到运转终结处理,文书处理的各个环节紧密联系,环环相扣。商务秘书必须对每个环节把好关,才能实现文书运转处理的最佳效益。(二)建立健全各项管理制度1 .收发文登记制度2 .阅文制度3 .保密制度4 .传阅制度(三)商务文书管理中的安全保密1.纸质文件的安全保密5 .电子文件的保密6 1.信的管理:1.印章的保管7 1)印章必须专人保管(2)印章保管必须安全可靠五、商务电子文件运转处理一、电子文件的特性(一)数字化的信息形式(二)非识读性(三)对电子技术和设备的依赖性(四)信息的可变性(五)信息与载体的可分离性(六)载体的部稳定性(七)电子文件的可共享性(八)多种信息媒体的集成性二、电子文件的种类(一)按电子文件的数据格式分类(1)文本文件(Text)(2)数据文件(Data)(3)图像文件(Image)图形文件(Graphic)(5)音频文件(Audio)(6)视频文件(Video)(7)命令文件(Program)(二)按电子文件的功能分类(1)主文件(2)支持性文件(3)辅助性、工具性文件三、电子文件的处理(一)电子文件的制作电子文件的制作主要包括拟稿、核稿、签发、缮印、登记等程序。(二)电子文件的传递传递方式(1)网络传递(2)媒介传递(3)运转传递六、商务秘书与商务秘书工作一、商务秘书(一)商务秘书的定义商务秘书:在各种从事商务活动的组织中,协助投资者、经营者、企业管理者处理各种商务性事务,负责组织行政事务处理,并辅助上司做好决策工作和信息工作,负责上司的近身参谋、助手和工作伙伴的工作人员。(二)商务秘书的分类1.助理级秘书2、文书级秘书3、执行级秘书4、行政级秘书二、商务秘书工作(一)商务活动的基本特点1.交易性2、利益性3、竞争性(二)商务秘书工作内容的分类1.常规事物性工作2、指派性工作3、自主独创性工作(三)商务秘书工作的特点1.辅助性服务性从属性2、中介性3、综合性4、机要性七、商务秘书的素质要求与行为规范商务秘书的职业道德商务秘书职业道德的内容:爰岗敬业,忠于职守,自觉履行自己的职责诚实守信,恪尽职责,把握分寸积极主动,当好参谋助手遵守纪律,严守秘密,守时守信谦虚谨慎,团结互助,踏实细致实事求是,保持默契勤奋好学,不断进取,开拓创新商务秘书的知识结构知识构成层次基础知识相关知识专业知识获取知识的渠道:个人的自学优化知识结构的主要原则:(1)将专业知识和相关业务知识相结合(2)将学习的开放性和指向性相结合(3)将阶段性和层次性相结合(4)将巩固个速成相结合秘书的能力素质(1)表达与沟通能力任职资格规定商务秘书必须做到:像心理学家一样善于观察和理解他人。像政治家一样有灵敏的头脑。想外交家一样有潇洒的风度。有调查各种棘手问题的丰富经验。有良好的速记能力及文字功底。熟悉各种商业往来的法律关系。能熟练地使用各种办公自动化设备。具备相当的金融和税务的知识。能熟练地对各种文件资料进行整理归类。(2)办事能力(3)辅助管理能力(4)交际关能力(5)操作能力八、商务秘书工作入门商务秘书的面试技巧(1)面试准备(2)面试临场(1)严格守时,准备充分(2)注意观察,随机应变(3)诚实稳重,把握分寸(4)展现自我风范,留下良好印象商务秘书开始职业生涯的基本要求(1)精心打造良好的第一印象。(2)尽快适应和融入企业文化。(3)勤奋工作,尽心竭力。具体措施:(1)秘书要想上任伊始便取得今后工作的主动权,并给上司留下难忘的好印象,就要作好以下的准备:全面了解企业的性质和历史,了解公司的结构、产品、目标、成果、市场战略、广告战略以及各种基本的经济数字。(2)多方了解新上司的情况。(3)了解自己所担任工作的范围、性质、特点、职责和技能。(4)加强时间管理。(5)术不断进步的新形势。在工作中学习,在学习中工作,不断强化工作所需的各种技能,以适应现代办公技本章小结商务秘书工作的主要内容包括:常规事物性工作、指派性工作、自主独创性工作。其特点是辅助性、中介性、综合性和机要性。商务秘书职业道德的内容包括:爱岗敬业,忠于职守,自觉履行自己的职责;诚实守信,恪尽职责,把握分寸;积极主动,当好参谋助手;遵守纪律,严守秘密,守时守信;谦虚谨慎,团结互助,踏实细致;实事求是,保持默契;勤奋好学,不断进取,开拓创新。商务秘书需掌握丰富的相关知识和专业知识。商务秘书应具备的能力包括:表达与沟通能力、办事能力、辅助管理的能力、交际公关能力、操作能力。九、商务谈判商务谈判概述一、商务谈判概念是指人们为了满足各自的需求、协调彼此之间的利益关系,而在一定时空条件下通过协商对话达成交易的行为和过程。理解:(1)建立在人们需要的基础上。(2)是两方以上的交际活动。(3)寻求建立或改善人们的社会关系。(4)是一种协调行为的过程。(5)是在恰当时间、地点进行交易的行为。二、商务谈判的要素包括:主体、目的、客体、过程、结果、环境、策略与技巧。三、商务谈判的特点(1)、以获取经济利益为目的。(2)、以价值谈判为核心。(3)、注重合同条款的严密性与准确性。(4)、国际商务谈判注重调整和解决国际间的利益冲突。(5)、关注谈判的经济效益与成本。四、商务谈判的基本原则1.轻立场、重利益2、对事不对人3、努力选择互惠互利的最佳方案4、善于营造公开、公平、公正的竞争局面。十、商务谈判的程序及各个阶段的策略商务谈判的准备阶段主要任务有:环境调查,搜集相关情报,选择谈判对象与时机,指定谈判方案与计划,组建谈判小组,模拟谈判等。商务谈判中的秘书工作一、秘书角色:辅助意识和创造意识。二、秘书素质:通晓谈判的业务知识,具备基本的业务才干,还要特别注重提高思想素质,心理素质、语言素质、交往素质等。三、商务谈判准备阶段的工作1.信息的收集与准备:对手的基本情况、对手的经营情况及历史沿革、对手中主谈判者的情况、对手的意图和打算。2、参与拟定商务谈判计划:确定主题和目标、设计议程、确定人员、确定时间、确定地点3、参与设计谈判方案:精心设计谈判方案、严格注意保密4、谈判前的接触:一是信函、电话、传真、互联网等非正式方式;二是正式互访、小型会晤、安排一些联谊活动。四、商务谈判过程阶段的工作1.做好会务工作、2、做好谈判记录3、做好翻译工作4、拟定初步协议5、正式签订合同五、谈判结束阶段的工作1.谈判总结:确认双方在主要交易条件上的分歧、判断对手的谈判实力2、关系维护3、资料管理:谈判后资料的整理、资料的保存与保密。第二篇:管理工作要求(一)管理工作要求一、二、绘彩第一天上线的产品(无论新产品还是老产品),优先流出少量试烧。烧成对于每天流入的新产品,或批量流入的产品,或已几天没烧,或可能会几天不烧的产品优先每品种装烧少量(无论烤、素、釉烧)试产预警。三、对已经批量生产验证可行的生产工艺流程的改变,如:工艺纪律、泥浆配比、色料配方、丝网色料、割口方式、洗笔方式、倒浆方式、绘彩先后秩序、生产工具、烧成温度、转速、窑别、上釉浓度等的改变,必须再经验证可行并报备。四、各部门产品摆放必须规范:一般情况下,同一台车不可超过3个品种,并且是分类集中摆放;同一木板不可摆放2个品种;底小、重心高、摆放不易稳定的产品,一般放台车的下层,并且能够倒放的要倒放;同一台车同种产品在每块板上的摆放方式、数量必须一致,确保产品摆放、转运安全,清点数据方便快捷。这项工作做好的关键部门是烧成,烧成做好了,其他部门容易做;最难做的是修补班,对修补班,每个台车及每板上的摆放品种数可以放松些,但要求同一台车上同品种必须集中摆放,不可杂乱无章。五、各部门对零星产品必须进行清理、归位,对已出货的产品,是报废的申请报废,是白坯的送白检检验后入库;是成品的送成检检验后入库;是泥坯的归集到泥坯滞存暂放区,已结束订单的申请报废处理。不允许产品东一个,西一个,零散的摆放各处,让人摸不着头脑,造成管理混乱,影响数据统计、计划追踪、整理整顿。六、各部门产品必须及时流出,原则上要当日生产当日流出,特殊情况下,允许次日流出(如:待确认,待试烧,待干燥处理等),但不可以超过三天,次日不能流出的必须报上级批准。七、八、九、十、各部门制造的不良品、停留的待处理品必须及时处理,在本部门停留时间超过2天以上的必须呈报经理,并阐明原因。非按正常流程转运产品(如:退修、退货等)时,必须先经过批准。工作有困难,生产有异常,计划难达成时,须及时呈报,寻求有效处理。失败了、问题发生了,重在及时处理与改善,从中吸取失败的经验教训,预防同样的问题再发生,我们不允许犯同样的错误。十一、问题重在及时改善与处理,当时发生的当时处理,个别问题个别处理,我们开会只讲有代表性的、共性的、有启发教育意义的问题与具有普遍指导意义的工作方法、工作技巧、以及重点、难点问题,需要多部门通力合作才能解决的问题,这样,可以减少我们开会的时间,同时加强我们的注意力,集中精力解决主要问题,提高我们的工作、会议效率,其他的问题统统应在当时处理、会前处理、会后去处理,这才是工作的一种更高境界。十一、在生产指挥过程中,谁改变谁负责,谁批准谁负责,作决定也就是负责任,不敢作决定也就是不敢负责任。所以,作决定慎重,防犯错,尤其要防范犯大错;虽然如此,作为一个管理者,还是要勇敢行动,争取时间,追求速度,多做决定,敢做决定!十二、我们的制度是死的,但执行过程中是灵活的,它的灵活在:你只要能对它做出合理的解释,得到大家的认同,就可以去做。十三、简单的管理,简便的程序,才能提高工作效率。十四、一切服务于生产。十五、我们所有工作的目标:出货,效益,满足客人需求。十六、疏而不堵,重在改善。十七、对于工作与问题先研讨,达成共识后彻底执行。十八、产前工作做得好不好,品质做得好不好,生产顺不顺畅,关键是我们的工作计划搞得好不好,做得充分不充分。十九、管理就是管事理人,也就是服务。二十、下级必须服从上级指挥,执行上级命令;只有在上级的上级否定上级的指挥时才执行更上一级的命令,并且执行命令者需直接向上级报告。第三篇:一渠道管理工作包括-渠道管理工作包括:对经销商的供货管理,保证供货及时,在此基础上帮助经销商建立并理J顺销售子网,分散销售及库存压力,加快商品的流通速度。加强对经销商广告、促销的支持,减少商品流通阻力;提高商品的销售力,促进销售;提高资金利用率,使之成为经销商的重要利润源。对经销商负责,在保证供应的基础上,对经销商提供产品服务支持。妥善处理销售过程中出现的产品损坏变质、顾客投诉、顾客退货等问题,切实保障经销商的利益不受无谓的损害。加强对经销商的订货处理管理,减少因订货处理环节中出现的失误而引起发货不畅。加强对经销商订货的结算管理,规避结算风险,保障制造商的利益。同时避免经销商利用结算便利制造市场混乱。其他管理工作,包括对经销商进行培训,增强经销商对公司理念、价值观的认同以及对产品知识的认识。还要负责协调制造商与经销商之间、经销商与经销商之间的关系,尤其对于一些突发事件,如价格涨落、产品竞争、产品滞销以及周边市场冲击或低价倾销等扰乱市场的问题,要以协作、协商的方式为主,以理服人,及时帮助经销商消除顾虑,平衡心态,引导和支持经销商向有利于产品营销的方向转变。二我们的产品销售渠道(一)网上电子商城(1)有形产品促销活动秉承品质、便捷、专业、贴心的服务宗旨,依托强大的全球化集约采购优势、丰富的电子商务管理服务经验和最先进的互联网技术,为客户提供众多特色经营服务:1,经营的产品皆为正规渠道引进合法缴税的原装正品,且以国际著名优质品牌为主。1 提供上万种不同品类的产品,范围涵盖母婴所需要食品、用品、营养品、车床寝具、服饰、玩具、图书音像软件等各个领域。3 .通过网站、目录、电话等渠道提供专业的母婴产品及顾问式个性化服务。4 .不定期与各大母婴品牌商共同举办活动,邀请知名医院医生、专家为准妈妈们讲解哺育喂养知识、答疑解惑。让妈妈宝宝们更健康、更幸福。5 .网站准妈妈豪礼频道,定期举办活动6 .网站每天都有超值优惠活动不停呈现,如天天特价、团购、换购、超级折扣、买就送、满就减等。在这里以高定价大折扣多促销活动为主要手段,(2)教育信息无形产品同时销售知名专家的讲解课程制作成视频,在这里低价为主要,视频的格式是能在电视机上播放的(准妈妈不能接受太多辐射)(二)实体门店可以在人流密集的大型购物超市内,或者医院旁开设连锁店。(三)与医院合作在有些国家,对准妈妈的指导,培训都由每个社区专门的孕妇的服务指导中心负责,提供包括产前心理辅导,产后坐月子指导,新生儿养育培训等全方位跟踪服务。这是我们可以借鉴的,原因是一我国的大医院大都没办法照顾到每一位准妈妈的个人情况。二我国推行全名医保,有很多便民服务店。基于这两个前提,我们借鉴国外的做法,每个准妈妈可以去便民点参加我们的培训以及活动。第四篇:学校管理工作感想一学校管理工作感想一在学校管理工作中,往往存在着一种工作任务的推托现象。什么样的工作任务会产生推托的问题呢?一般而言,首先是临时性的工作。其次是责任不清的工作,特别是有些工作牵涉到多个部门,也容易产生推托的现象;再次是,作为学校管理者由于疏忽大意,在安排工作的时候没有把责任具体落实到人,也会产生推托的现象。我们发现,大多数人,对于自己的本职工作、对于分内的事,还是能够尽心尽力做好的,毕竟这关系到饭碗问题。但对于额外负担,就比较敏感,甚至会斤斤计较了。为什么呢?如果我们把这归结为人们自私、不舍得牺牲自己,也是有一定道理的。但事情可能没有这么简单。做一个比喻。假如,在一个单位里,利益就像一个大水池。大家都去水井里挑水回来倒进去,这相当于是在付出,或者说失。然后,大家又都到水池边取水喝,这相当于获得,或者说得。于是,我们看到,大多数人都在寻求一种平衡,即得与失的平衡,本质上就是想兼顾个人利益与集体利益。但是,谁都免不了总是站在自己的立场上去看问题,于是带有很大的主观性,必然总觉得自己失的很多,而得的却很少!特别是在与别人对比之后,很容易看到别人的得,却看不到别人的失!这种感受会更加强烈一些!至此,我们就理解,为什么在荣誉利益面前,大家尽力地去争,而在额外的工作任务面前,大家却能推则推的原因了。其实,大水池里的水总是恒定的,如果有人从中得大于失,那就意味着有人失大于得!明白了这个道理,作为管理者,我们应该知道怎么做了。首先,要率先垂范,有一种我不入地狱谁入地狱的心态。我们常说,大家要以校为家,要以学校大局为重,在这点上领导要首先做到。在荣誉利益面前,不争或者少和广大教职工们争;在工作任务面前,自己应该完成的,就不要随意推给别人。其次,要把完成临时性工作的要求纳入考核、评优评先的范围中,使得临时性工作安排到谁都不敢推托,甚至还乐于去完成;再次,涉及到多个部门的工作任务,作为管理者,要做好协调工作,指定一个主要负责人,而其他部门作为协助者。最后,在安排工作任务的时候,一定要把责任具落实到人。总之,作为学校管理者,应该时刻把学校工作装在心里,脑子里装着几个需要解决的问题。这样,学校就会越来越好了。第五篇:会议简报一憨班乡传达学习县委第十四届六次全委扩大会议精神1月7日上午,憨班乡召开传达学习县第十四届六次全委扩大会议精神。会议由党委书记全旦交主持,全体职工参加了会议。会上,全书记全文传达学习了冯文戈书记在县委十四届六次全委扩大会议上的报告,并对全会报告中的发展总体思路进行了详细的分析和介绍。与会职工认真聆听,并不时作好记录。学习中,大家一致认为,全会对2012年工作的总结和对2013年工作的部署,既体现科学发展,又实事求是,主题鲜明,立意高远、内涵深刻,真正体现了解放思想、创新进取的精神,反映了民意所向,深得人心。会议要求:全体干部职工要将全会精神及时组织村村组干部、党员群众进行认真学习,将思想统一到会议精神上来,宣传和落实抓好各项工作;要认清形势,坚定信心,进一步增强实现经济社会又好又快发展的历史使命感和责任感;要自加压力,迎难而上,扎实抓好当前和今后的各项工作,确保憨班经济社会加速发展。