知识产权管理手册+程序文件全套最新（29490-2023）.docx

文件编号：IP-M-Ol受控状态：已受控知识产权管理手册XXX有限公司20XX年XX月XX日O.O手册制订/修订履历版本日期制/修订内容简述制/修订审核批准A/02021.6.18首次发行A/120XX.1.305.3.1添加理解相关方的需求内容7.6添加规定客户及参访人员活动范围等”的内容6.1”确保持续改进知识产权管理体系的有效性”修改为标准要求的“持续改进知识产权管理体系，确保其有效性”A/220xx.1.1GBT29490-2013更新为GBT29490-20230.1目录o.o手册制订/修订履历10.1目录202手册批准颁发页403管理者代表任命及职责50.4方针目标60.4.1知识产权方针60.4.2知识产权目标60.5公司概况70.6编制说明80.6.1编写目的80.6.2知识产权管理手册编写引用的标准80.6.3文件结构格式81.0适用范围82.0引用标准93. 0定义及术语缩写94. 0企业环境104.1 理解企业及其环境104.2 理解相关方的需要和期望104.3 确定知识产权合规管理体系的范围104.4 知识产权合规管理体系及其过程104.5 知识产权合规义务105领导作用135.1 领导作用和承诺135.2 知识产权方针135. 3岗位、职责和权限166策戈IJ216. 1通则216.2知识产权目标及其实现的策划236.3针对变更的策划237支持247.1资源247. 2能力257. 3意识257. 4沟通277. 5成文信息288运行298.1知识产权基础管理298. 2经营管理298. 3知识产权合规管理308. 4生产309绩效319. 1通则319.2分析和评价329.3内部审核329.4管理评审3110改进3110.1 通则3110.2 不合格和纠正措施3210.3 持续改进32o.2手册批准颁发页为了建立和完善公司的知识产权管理体系，提高公司的竞争力，实现公司的知识产权方针,我公司根据GB/T26460-2023企业知识产权管理规范标准制定了公司的知识产权管理手册，本手册符合相关的法律、法规、能够满足相关方要求，也符合本公司管理的实际情况，现予批准颁发。本手册是公司知识产权管理活动的法规性、纲领性文件，是开展从制定知识产权方针、策划与实施知识产权管理运行与改进措施、管理评审及持续改进活动的行动准则，它的颁布和全面实施，标志着公司各项知识产权管理活动纳入了标准化、程序化、规范化的轨道，同时也促进公司知识产权管理工作系统地整体优化。本手册于20XX年X月X日颁发并开始实施。知识产权管理手册是公司知识产权管理工作的纲领性文件，是公司的工作法规，公司全体员工必须遵守和执行知识产权管理手册的各项规定。XXX有限公司总经理：20XX1年X月X日O.3管理者代表任命及职责根据公司的实际运行情况，为满足GB/T26460-2023标准的需要，兹授予马国平为本公司的管理者代表，确保按照国家标准的规定建立、实施与保持知识产权管理体系。其具体工作职责：（1）贯彻总经理制定的管理方针，确保按企业知识产权管理规范的要求建立、实施和保持管理体系；（2）主持管理体系内部审核，向总经理报告管理体系运行业绩和改进的需求；（3）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；（4）确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；（5）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实及外部沟通的有效性。特此授权！XXX有限公司总经理：0.4方针目标0.4.1知识产权方针科技创新促发展，知识产权保优势！0.4.2知识产权目标1 .长期目标1）每年专利申请件数21件2）完善和规范企业知识产权管理，提升企业知识产权的获取、利用、保护和管理能力；3）知识产权保护意识渗透于企业文化之中，自主知识产权水平逐步提高，自主创新成果得到充分知识产权保障。2 .中期目标（3-5年）D专利申请件数增加量25件，5年之后专利申请件数增加量210件。3 .短期目标（20XX年）D专利申请件数21件。2）通过知识产权贯标体系的认证。O.5公司概况XXX有限公司成立于2007年4月，是一家专业于手机及平板电脑产品的精密模具及精密组件的生产型制造企业。主要专业生产手机等高精密模具和整套成品外壳，为顾客提供从模具设计制造、注塑、涂装、真空镀、配件组装的“一站式服务”。合作的品牌包括：天珑、OPPO、KONKA等手机品牌商。公司坚持“本分诚信、团队合作、持续创新、市场导向”为核心价值观，以“客户第一，员工第二，伙伴第三，股东第四”为使命，以“成为一家健康发展的长久企业”为企业愿景，21年来，经全体同仁的不懈努力，公司再上新台阶，同时荣获国家高新技术企业、长安优秀民营企业等称号。O.6编制说明0.6.1编写目的(1) 为实现公司创新管理和知识产权管理预期目的；(2) 传达并实施公司的知识产权方针和目标；(3) 描述和实施有效的知识产权管理体系；(4) 提供公司创新活动的常规控制，提升知识产权资产价值以及防范知识产权风险；(5) 为审核知识产权管理体系提供文件依据。0.6.2知识产权管理手册编写引用的标准(6) GB/T21374-2008：术语和定义；(7) GB/T26460-2013公司知识产权管理规范。0.6.3文件结构格式(1)文件的编写次序按GB/T264602013标准条款顺序进行编制的；其编码顺序按知识产权管理手册的目录进行；(2)每个条款均需进行其目的说明、职责及程序说明，为避免篇幅过长，必要时采用了引用支持性文件；(3)做到语言简明扼要、易懂，结构严谨；(4)各程序的描述应符合标准条款要求并同时满足公司实际管理运行要求。1.0适用范围本手册适用于公司研发、生产和销售全过程。本手册符合知识产权管理体系要求，并证实其能有效运行并持续改进知识产权管理体系。本手册严格执行GB/T26460-2023知识产权管理体系要求，未对标准的章节作删减。2.0引用标准GB/T26460-2013企业知识产权管理规范3. 0定义及术语缩写本知识产权管理手册采用GB/T26460-2023的术语和定义。知识产权：在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权，其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。专利权：是指一项发明创造，即发明、实用新型或外观设计，向国务院专利行政部门提出专利申请，经依法审查合格后，向专利申请人授予的在规定的时间内对该项发明创造享有的专有权，其包括：发明：指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案；实用新型：指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案；外观设计：指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计；著作权：又称版权，是指文学、艺术和科学作品的作者及其相关主体依法对作品所享有的人身权利和财产权利；商标权：指商标主管机关依法授予商标所有人对其注册商标受国家法律保护的专有权。商标注册人拥有依法支配其注册商标并禁止他人侵害的权利，包括商标注册人对其注册商标的排他使用权、收益权、处分权、续展权和禁止他人侵害的权利;商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有先进性、独创性、实用性并经权利人采取保密措施的商业信息；知识产权许可：是指许可方将所涉知识产权授予被许可方按照约定使用的活动，简称许可。分为三类：独占许可、排他许可、普通许可；知识产权转让：是指知识产权出让主体与知识产权受让主体，根据与知识产权转让有关的法律法规签定的转让合同，将知识产权权利享有者由出让方转移给受让方的法律行为。在无特别说明的情况下，本文所说的知识产权转让仅指合同转让，不包括因继承、继受等方式的转让;知识产权信息资源：公司经营及管理中涉及知识产权的所有相关信息资源。4. O知识产权管理体系4.1 总体要求公司按照GB/T26460-2023企业知识产权管理规范的要求建立、实施和保持知识产权管理，采取过程方法模式，使公司通过持续改进和预防的过程，稳定提升公司的创新能力和知识产权价值，并有效防范知识产权侵权风险。为实现预期目的，通过编制知识产权管理手册、程序文件及其他管理/技术标准，加以实施并持续改进知识产权管理体系，保持其有效性。4.2文件要求4.2.1总则4.2.1.1知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针、目标、知识产权管理控制程序、知识产权管理活动记录，并按公司文件管理的规定要求对文件进行管理。体系结构如下图所示:4.2.1.2所需的文件及详细程度取决于本公司的现状、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力素质等。4.2.1.3文件媒体形式或类型：纸张、磁盘(带)、光盘、照片、样件以及其他电子媒体或组合。4.2.2文件控制品质中心负责公司的知识产权管理体系文件归口管理，依据知识产权管理体系要求，编制文件管理程序，对管理体系文件的编制、评审、批准、标识、发放、使用、更改、再次批准、回收和作废等过程活动进行管理。做到：d)公司建立的各类文件应在发布或更新发布前得到审核和批准；1. )公司应根据文件管理程序进行文件管理，并对执行情况进行跟踪、评价，确保制度控制的有效性；2. )公司知识产权管理体系文件的管理应根据文件类别及秘密级别的不同分别进行；3. )公司对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施，并对所保留的作废文件，都应进行适当的标识；(5)知识产权手册、程序文件、外来文件等需统一保存，方便公司员工借阅，并由文件管理员对文件加盖“受控”、“外来文件”、“作废”以作识别。体系运行记录表单按记录管理程序规定妥善保管。支持性程序文件：文件管理程序、记录管理程序O4. 2.3知识产权手册依据GB/T26460-2023企业知识产权管理规范要求，编制、实施并保持公司的管理手册。其包括下列内容：(1)总经理批准的知识产权管理手册发布令、管理者代表任命书；(2)公司概况；(3)知识产权管理体系的范围；(4)对知识产权管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述；(5)公司知识产权管理体系架构图；(6)公司知识产权管理体系职责分配；(7)知识产权管理体系程序文件清单。5. 2.4外来文件与记录文件依据GB/T26460-2023企业知识产权管理规范要求，编制记录管理程序，以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制，各部门遵照执行。公司各部门在知识产权管理体系运行过程中，建立并保持记录，对于需要存档的外来文件与记录文件由各相关部门存档，由品质中心归口管理，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据,记录应有部门和记录人落款和时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理。外来文件和知识产权管理体系记录文件应满足下列要求：(1)行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间可识别;(2)记录的形成、保管、使用、废弃应按记录管理程序要求执行；(3)对于外来文件与记录文件的完整性，应采取措施保证其完整性，并明确保管方式和保管期限。支持性程序文件：记录管理程序5管理职责5.1管理承诺总经理是公司知识产权管理的第一责任人，其职责主要有：(D制定知识产权方针、目标，确保为实施知识产权管理提供适宜的组织机构，并配备必要的斐源；(2)建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权；(3)贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定并批准的公司知识产权管理方针和目标使之在全体员工中理解贯彻；(4)确保资源的获得；(5)每年按计划的间隔时间主持管理评审，确保公司知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。6. 2知识产权方针(D符合相关法律法规和政策的要求；(2)与公司的经营发展情况相适应；(3)方针为知识产权目标的制定提供总体框架;（4）形成文件，付诸实施，并予以保持；（5）对方针的持续性、适宜性评审应在管理评审会议上进行，必要时进行修改；（6）品质中心通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针，使之正确理解并坚决执行；（7）方针由总经理批准，发布实施；（8）公司根据内外部环境的变化，组织对知识产权方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。5.3策划5.3.1知识产权管理体系策划知识产权管理体系策划是公司知识产权管理活动的重要组成部分，主要目的是实现公司的管理目标，并确定满足管理目标所需的过程和资源。知识产权管理体系策划工作应有组织的进行。并确保：（1）公司应识别并理解所涉及的知识产权种类及其作用，如专利权、商标权、商业秘密等；（2）对知识产权管理体系进行策划时，以满足知识产权方针的要求；（3）依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的具体目标，由相关部门负责实施，实施过程中形成的文件应落款可追溯，以实现对公司生产经营活动中各环节知识产权的获取、维护、运用及保护活动中的有效运行和控制；（4）公司应按企业知识产权管理规范标准的要求，建立知识产权管理程序，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进；（5）定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，采取改进措施，对体系进行及时调整、修订和完善，进知识产权目标的实现。（6）理解相关方的需求，为相关方合理配备资源，如人力、基础设施等。5.3.2知识产权目标总经理应根据公司的实际情况，确定知识产权目标：（D由总经理组织制定公司的知识产权管理目标；（2）知识产权目标应与知识产权方针保持一致，内容应包括对持续改进的承诺；（3）知识产权目标应分解到相关部门，部门指标应力求量化且可以测量；（4）对知识产权目标应实施动态管理，定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价。5. 3.3法律法规和其他要求依据企业知识产权管理规范要求，品质中心制定法律法规及其他要求管理程序，对知识产权法律法规和其他要求进行控制，由总经理批准，并实施保持。1、法律、法规及其他要求包括但不限于下列内容：（1）国家颁布的有关的知识产权法律法规（如专利法、商标法等）；（2）涉及知识产权的相关法规（如计算机软件保护条例）；（3）我国签订的国际条约（如专利合作条约）；（4）各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法规政策；（5）其他相关方所提出的要求。2、建立信息获取渠道通过订阅杂志报刊，或关注政府（国家、省各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站，及时有效的获得法律、法规和其他要求；3、对收集到的法律、法规及其他要求的相关内容应及时向相关部门及相关人员进行传达;4、建立法律、法规及其他要求的台帐，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪，获取最新信息，并及时向相关部门及相关人员进行传达。支持性程序文件：法律法规及其他要求管理程序5.4职责、权限和沟通5.4.1 管理者代表总经理应在最高管理层中指定一名成员作为管理者代表，授予其权利负责以下知识产权工作：（6）贯彻总经理制定的管理方针，确保按企业知识产权管理规范的要求建立、实施和保持管理体系；（7）主持管理体系内部审核，向总经理报告管理体系运行业绩和改进的需求；（8）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；（9）确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；（10）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实及外部沟通的有效性。5.4.2机构公司建立知识产权管理体系组织架构，其中品质中心为知识产权管理的归口部门，应配专职或兼职知识产权工作人员，负责落实总体工作。各部门组织架构图与职责如下:总经理管理者代表1、研发中心：（1）建立信息收集渠道（网站、杂志、报纸等）收集相关领域、竞争对手的知识产权信息，并对信息进行整理、分类、利用，对外信息发布前进行审批；（2）制定知识产权获取计划、明确获取方式和途径，在获取知识产权前进行检索分析，保存获取记录，保障发明人署名权；（3）对公司现有的知识产权进行分类管理和维护评估（维持、放弃、变更等）；（4）对知识产权的应用给公司带来的实际效益的评估（如效率的提高等带来的经济效益），知识产权实施、许可、转让前调查评估；（5）立项阶段需对项目进行知识产权分析（如关键技术的专利情况等），通过知识产权分析和市场调研明确潜在合作伙伴及竞争对手，以及对知识产品风险评估，制定防范预案及预算；（6）研究开发阶段需对项目进行相关领域、文献、竞争对手、技术发展状况等信息进行检索分析；（7）制定项目知识产权规划（预测项目涉及的技术要点、产品的发展方向、竞争对手、项目所需时间等）；（8）对每个关键技术要点进行跟踪（分析评估风险点、是否需要调整技术路线）；（9）对研究开发成果进行评估，明确保护方式（申请专利或作为商业秘密保护等）；2、生产中心：（1）对生产过程中的方法、技术改进与创新进行及时评估并明确保护方式；（2）委托加工、来料加工、贴牌生产等情况与协作商在合同中明确知识产权权属、许可范围、侵权责任承担、保密等。（现无外发加工情况）3、行政中心：（1）明确知识产权工作人员的任职条件（年龄、学历、经验等），制定岗位说明书;(2)制定知识产权年度培训计划并实施(培训人员涵盖：a、中高层b、全体员工c、研发人员及知识产权工作人员d、内审员)；(3)人事合同的管理，在人事合同中需追加知识产权权属约定、保密条款，明确发明创造人员的权利和义务。；(4)员工入职，特别是知识产权核心人员如研发、知识产权办公室的人员要进行知识产权背景调查；(5)员工离职，要对离职员工进行离职知识产权提醒，提醒离职员工要对公司的涉密信息进行保密或签署离职协议；(6)规定员工知识产权创造(如：发明、使用新型、商标、版权等)奖励并形成记录以及明确对造成知识产权损失的，所需承担的责任；(7)对办公设备、网络进行维并记录；(8)是整个公司保密人员、保密设备、保密信息、保密区域的归口。4、品质中心(1)体系文件的管理，文件的审批、发放、回收等管理；(2)外来文件(行政决定、司法判决、律师函等)登记、保存管理，记录的保管方式、保管期限的管理；(3)知识产权法律法规的收集渠道建立及法律法规的收集(涵盖国家、省、市、镇街)，并将最新的法律法规及时传达至相关部门；(4)协助总经理进行管理评审。(5)对企业风险输出和输入以及硬件设备及软件等进行管控降低公司知识产权的侵权风险；(5)发生知识产权法律纠纷时采取什么措施需进行评估；(7)组织体系内部审核及分析改进。5、财务中心:(1)对知识产权的费用支出做出经常性预算，费用支持进行记录；(3)对公司采购、销售合同管理、监督合同评审进行评审是否有知识知识产权条款。6、供应链中心：(1)对合格供应商的评价中要追加知识产权方面的信息(如所购产品供应商能否提供权属证明、技术、商标是否属于供应商)；(2)采购合同中要追加知识产权条款(权属、侵权责任等)；(3)采购信息(供应商信息、价格等)按密级进行保管并作成密级清单。7、市场中心：(1)新产品上市前对产品的知识产权状况进行分析评估；(2)参加展会、大型促销活动等对活动方案进行知识产权评估有无存知识产权侵权行为(图片、字体等)；(3)实时监控市场上是否有侵犯本企业的知识产权的产品(专利、商标等)。(4)境外销售产品前，调查目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相关诉讼，对可能涉及的知识产权风险进行分析(5)向境外销售产品前，适时在目的地进行知识产权申请、注册和登记。(6)对向境外销售的涉及知识产权的产品采取相应的边境保护措施。5. 4.3内部沟通管理者代表应确保在公司内建立适应知识产权事务沟通和信息交流的渠道，如：定期会议和汇报制度、总结计划工作、公司网站等，确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通。5.5管理评审管理评审由管理者代表定期组织实施，总经理对知识产权管理体系的适宜性和有效性进行评审。1、应按策划的时间间隔（每年至少一次）进行知识产权管理体系的管理评估；2、评估目的是评估知识产权管理体系的适宜性和有效性；3、评估依据是知识产权管理方针和预期的目标，必要时，应考虑内外部环境的变化；4、评估结论应明确管理体系调整和方针、目标改进的需求，以及采取措施的可行性，以利于持续改进。5. 5.1评审输入评审输入应包括：1、知识产权方针和目标；2、前期审核结果；3、公司经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况；4、公司知识产权基本情况及风险评估信息；5、技术、标准发展趋势；6、以往管理评审的跟踪措施实施情况及有效性；6. 5.2评审输出评审输出应包括：1、提出知识产权方针和目标的改进建议；2、提出知识产权管理程序的改进建议；3、有关资源需求的决定和措施；支持性程序文件：管理评审管理程序6资源管理6.1 人力资源6.1.1 知识产权工作人员行政中心对从事知识产权相关工作的人员提供教育、培训，规定任职要求，包括规定相应的技能和经验要求，以使其胜任相应的工作。1、对知识产权工作人员的任职条件应明确规定，应使其能力与岗位职责要求相适应。对人员能力的判断应从其接受教育的程度，培训效果，技能水平，个人职务和岗位经历等综合考虑，选拔能胜任本职工作的人员从事管理和作业活动；2、知识产权工作人员主要指知识产权管理人员以及专利工程师等。支持性程序文件：人力资源管理程序6.1.2 教育与培训行政中心负责编制知识产权培训与教育计划，各部门协助予以实施，做到：1、确定各部门从事知识产权相关工作的人员所必要的能力及任职要求。制定培训计划并执行，使知识产权工作人员具备相应的知识、技能和经验；2、组织全体员工按业务领域和岗位要求开展不同的知识产权培训，如市场中心的员工，使其了解其工作与实现知识产权目标的关系；3、对新入职员工开展知识产权知识的宣传普及工作，以提高新入职员工的知识产权意识;4、通过培训等方式确保公司中、高层管理人员具有一定的知识产权意识和能力；5、组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训；6、保持员工教育、培训、技能和经验的所有记录。支持性程序文件：人力资源管理程序6.1.3 人事合同行政中心负责编制建立相关人事管理制度、规范，做到：1、公司应在劳动合同中明确员工的知识产权保护责任、权利和义务；2、对涉及或可能知悉公司商业秘密等知识产权信息的员工，应签署保密协议，明确其负有的保密责任和义务，必要时在合同中约定竞业限制和补偿条款。支持性程序文件：人力资源管理程序6.1.4 入职行政中心负责编制建立相关的人事管理制度和规范，做到：1、公司应了解新进员工已有的知识产权权利义务，避免侵害他人知识产权，进行适当的知识产权背景调查和沟通，以及入职知识产权培训；2、公司与员工的劳动合同中应明确员工的知识产权保护责任、权利和义务。对涉及或可能知悉公司商业秘密等知识产权信息的员工，规定其负有的保密义务，明确其保密责任和义务;3、对于研究开发等与知识产权关系密切的岗位，应要求员工签订入职知识产权声明，明确其保密责任和义务。支持性程序文件：人力资源管理程序6.1.5 离职行政中心负责编制建立相关的人事管理制度和规范，做到：1、为防止公司员工流动后，造成或加剧同业竞争，员工离职或退休后，应进行离职、退休员工的知识产权恳谈，提醒相应的知识产权事项；2、对涉及核心知识产权员工离职时，还应签署离职知识产权协议或执行竞业限制协议。支持性程序文件：人力资源管理程序6.1.6 激励行政中心主要负责建立激励机制，制定知识产权奖励的制度，奖励应形成奖励记录，归档备查。文件中应明确：1、明确员工创造、保护和运用知识产权所应给予的物质奖励和精神奖励。2、奖罚分明，同时明确员工在造成知识产权损失时，应承担的责任。支持性程序文件：知识产权激励程序6.2基础设施行政中心根据需求配套相关资源，并对有关设备设施进行运行维护，以确保知识产权管理体系的运行：1、软硬件设备，如知识产权管理软件、数据库、计算机和网络设施等；2、办公场所。支持性程序文件：基础设施管理程序6.3财务资源财务中心应当为知识产权管理工作的有效开展提供相应的经费保障，设立知识产权经常性预算费用，主要包括：1、用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项；2、用于知识产权管理机构运行；3、用于知识产权激励；4、根据海外业务的开展情况及管理评审输出的结果，由总经理确定是否设立知识产权风险准备金。6. 4信息资源公司知识产权信息包括内部信息和外部信息，其收集和维护管理主要由研发中心负责，主要包括：(D建立信息收集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息；(2)根据各部门和各业务环节的需求进行检索和分析相关的知识产权信息，将分类筛选和分析过的信息转换为对公司各部门和各业务环节有用的知识，并传达给相关人员；(3)对外信息发布前必须进行相应审批；(4)适时建立内部知识产权信息数据库，并有效维护并及时更新。支持性程序文件：知识产权信息资源管理程序7基础管理7.1 获取公司依据企业知识产权管理规范(GB/T26460-2013)要求，编制形成知识产权获取相关的控制程序，由研发中心负责对以下方面所需的控制：1、根据知识产权目标，制定知识产权创造和取得的年度工作计划，明确所需要的知识产权的种类(如专利、商标、著作权等)及创造和取得的方式和途径；2、在知识产权获取前进行必要的检索和分析；3、保持知识产权获取记录；4、保障发明创造人的著名权。支持性程序文件：知识产权获取管理程序7.2 维护公司依据企业知识产权管理规范(GB/T26460-2013)要求，编制形成知识产权维护相关的控制程序，由研发中心负责对以下方面所需的控制：1、对公司拥有的知识产权按照性质进行分类，建立分类和分级管理档案，进行日常维护；2、研发中心拥有的各类知识产权进行价值评估，以便对放弃、维护或续展该知识产权做出决策；3、知识产权权属变更时，应明确审批程序和权限，对变更办理相关手续；4、对知识产权权属放弃时，应明确审批程序和权限，办理相关手续。支持性程序文件：知识产权维护管理程序7.3 运用7.3.1实施、许可和转让依据企业知识产权管理规范要求，编制形成知识产权实施、许可、转让相关的控制程序，以规定以下方面所需的控制：1、通过知识产权目标的设置和分解促进知识产权的实施，并监控有关知识产权的实施清况，必要时每年度可对相关知识产权实施对企业的贡献进行评估；2、知识产权实施、许可或转让前，分别制定调查方案，根据知识产权评估原则对知识产权进行评估。支持性程序文件：知识产权实施、许可和转让控制程序7.3.2投资融资公司在投融资活动前，研发中心应对投融资项目的相关知识产权开展尽职调查，进行风险和价值评估。在境外投资前，应针对目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，进行风险分析。7.3.3公司重组公司重组工作应满足以下要求：1、公司合并或并购前，研发中心应开展知识产权尽职调查，根据合并或并购的目的设定对目标公司知识产权状况的调查内容；2、公司出售或剥离资产前，研发中心应对相关知识产权开展调查和评估，分析出售或剥离的知识产权对本公司未来竞争力的影响。7.3.4标准化公司在参与标准化工作的要求：1、本公司参与标准化组织及技术交流等活动的过程中，研发中心应了解该组织或活动的知识产权政策，如需要求对标准草案中涉及到本公司的知识产权事项进行披露和许可承诺时，应对披露和许可承诺事项进行评估分析；2、本公司牵头组建国家、行业、联盟等标准工作组时，研发中心应组织制定标准工作组的知识产权管理制度和工作程序，明确工作组成员知识产权事项披露和承诺的要求和程序。7.3.5联盟及相关组织参与或组建知识产权联盟及相关组织应满足以下要求：1、参与知识产权联盟或其它组织前，研发中心应了解其知识产权政策，评估参与利弊；2、公司组建知识产权联盟时，研发中心应遵循公平、合理且无歧视的原则；应与联盟公司共同推动技术标准，增加公司的行业话语权，在联盟内将自有知识产权作为交易筹码与联盟公司互换使用，构建专利池，开展专利合作。7.4保护7.4.1 风险管理品质中心负责加强知识产权风险的识别、评测和防范：1、采取措施，避免或降低生产、办公设备及软件侵犯他人的知识产权的风险；2、每半年对产品可能涉及他人知识产权的状况进行检查，分析可能发生的侵权纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案；3、不断对知识产权风险的识别、评测和防范。支持性程序文件：知识产权风险管理程序7.4.2 争议处理公司依据企业知识产权管理规范(GB/T26460-2013)要求，编制形成知识产权争议处理相关的控制程序，由品质中心负责对以下方面所需的控制：1、各部门发现任何侵犯公司知识产权的现象应及时向公司书面报告，由品质中心跟踪和调查相关知识产权被侵权行为，适时运用行政和司法途径保护知识产权；2、在处理知识产权纠纷时，评估诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对公司的影响，选取适宜的争议解决方式。支持性程序文件：知识产权争议处理管理程序7.4.3 涉外贸易公司对外贸易过程中的有关知识产权管理按照以下要求进行：1、向境外销售产品前，市场中心应收集并了解目的地国家或地区的知识产权法律、政策、相关行业诉讼及其执行清况等，分析可能涉及的知识产权风险；2、向境外销售产品前，应适时在目的地进行知识产权申请、注册和登记；3、向境外销售的涉及知识产权的产品可采取相应的边境保护措施。支持性程序文件：销售和售后过程的知识产权管理程序7. 5合同管理财务中心对经营中签署的涉及知识产权内容合同进行规范的管理，明确知识产权权属、权利、义务条款，在合同签订前进行评审，并对合同变更进行跟踪评审，以避免因知识产权问题遭受损失。1、应对合同中有关知识产权条款进行审查，并形成记录；2、对检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等知识产权对外委托业务应签订书面合同，并约定知识产权权属、保密等内容；3、在进行委托开发或合作开发时，应签订书面合同，约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用等；4、承担涉及国家重大专项等政府支持项目时，应了解项目相关的知识产权管理规定，并按照要求进行管理。支持性程序文件：知识产权类合同管理程序7.6保密行政中心对经营中的保密事项进行规范的管理，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生。1、行政中心负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查；2、明确涉密人员，设定保密等级和接触权限；3、明确可能造成知识产权流失的设备，规定使用目的、人员和方式；4、明确涉密载体，确定其保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求，并做好相关记录;5、明确公司涉密区域，确定保密重点部门；对公司内部业务工作中经常或大量涉及公司秘密，涉密人员多的部门应确定为保密重点部门，规定客户及参访人员活动范围等；6、对泄密行为进行及时报告和查处，并立即采取补救措施，积极组织力量查找，以挽回或减少泄密造成的损失。支持性程序文件：保密管理程序8实施和运行8.1立项立项阶段的知识产权管理包括：1、项目立项前，研发中心进行知识产权的检索调查，分析该项目所涉及的知识产权信息,包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等；2、通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手；3、进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据。支持性程序文件：立项及研究开发阶段知识产权管理程序8. 2研究开发研究开发阶段的知识产权管理包括：1、，研发中心对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析；2、在检索分析的基础上，制定研发项目的知识产权规划；3、跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时调整该项目的研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险;4、督促研究人员及时报告研究开发阶段性的创新成果；5、及时对阶段性研究开发成果进行评估和确认，明确保护方式和权益归属，适时形成知识产权；6、保留研究开发活动中形成的记录，并实施有效的管理。支持性程序文件：立项及研究开发阶段知识产权管理程序8.3 采购采购阶段的知识产权管理包括：1、在采购涉及知识产权的产品过程中，供应链中心应及时收集相关知识产权信息，以避免采购知识产权侵权产品，必要时应要求供方提供知识产权权属证明；2、做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作；3、在采购合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等。支持性程序文件：采购过程的知识产权管理程序8.4 生产生产中心对生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改进和创新进行及时评估和确认，并对需要形成公司知识产权的内容组织评估，采取保护措施。生产阶段的知识产权管理包括：1、及时评估、确认生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改进与创新，明确保护方式，适时形成知识产权；2、在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作的过程中，应在生产合同中明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等，必要时应要求供方提供知识产权许可证明；3、保留生产活动中形成的记录，并实施有效的管理;4、生产过程中形成的不宜对外公开的文件记录，应按知识产权保密的规定采取相应的保密措施。支持性程序文件：生产过程的知识产权管理程序8.5 销售和售后销售和售后阶段的知识产权管理包括：1、产品销售前，市场中心应对产品涉及的知识产权状况进行全面审查和分析，制定知识产权保护和风险规避方案；2、市