3-1-4-管理层、业务部门负责人和公司员工等人员关于公司内部控制情况的访谈或问卷调查记录.docx

3-1-4公司管理层、业务部门负责人和公司员工等人员关于公司内部限制状况的访谈记录访谈记录索引表索引访谈对象访谈内容2-4-1-1对公司董事长、总经理李训发的访谈限制环境、风险与评估、业务流程与限制措施、信息沟通与反馈机制、内控监督与评价制度2-4-1-2对公司副总经理、董事会秘书、财务总监宇德群，财务科长春艳的访谈会计核算体系、财务管理制度和风险限制制度2-4-1-3对公司选购部经理的访谈选购流程及限制措施2-4-1-4对公司生产部经理的访谈生产流程及限制措施2-4-1-5对公司销售部经理的访谈销售流程及限制措施2-4-1-6对公司员工高士卫的访谈信息沟通与反馈机制3-1-4-1对大连汇隆活塞股份有限公司（以下简称“汇隆活塞”或“公司”）的内部限制环境、组织架构及内限制度制定状况的访谈访谈时间：2015年4月15日访谈地点：公司办公室被访谈人：公司董事长、总经理李训发身份证号码：访谈人：王文俊记录人：王文俊问题一:公司的组织架构状况如何？能否满意公司日常正常经营的须要？答：公司现设股东大会、董事会、监事会、总经理、董事会秘书、生产副总经理、销售副总经理、行政副总经理、财务总监，管理层下设选购部、生产部、销售部、技术部、质量部、选购部、办公室，负责公司日常经营的各个方面。报告期内，公司实行'职能式”的经营管理架构，即在公司管理层的统一领导下，各职能部门分别负责选购、生产、销售、技术研发、质量检测、财务管理等经营活动。目前，公司组织结构完整，能够保证公司的正常经营。公司现有的制度能够基本涵盖市场开发、生产运行、物资及设备选购及管理、质量限制、财务会计、人事行政等方面。问题二、为保证公司的正常生产经营，公司制定了什么内部限制制度？答：在有限公司阶段，除公司章程外，公司依据自身实际须要，制定了相对完备的选购、生产、销售、财务、技术、质检、人事等部门的工作流程及岗位职责，上述制度基本涵盖了公司日程生产经营管理。股份公司成立以后，公司依据公司法的要求严格制定了三会议事规则及关联交易、对外担保、对外投资及防范大股东占用资金等方面的制度，完善了公司的内限制度。访谈地点：公司办公室被访谈人：公司副总经理、财务总监、董事会秘书宇德群身份证号码：财务科长：焦春艳身份证号码：访谈人：王文俊记录人：王文俊问题一：公司在会计核算体系、财务管理和风险限制方面是否建立了相关制度？答：在会计核算体系、财务管理方面，在改制前，公司主要制定了财务部门工作流程及岗位职责，上述制度是公司依据IS09001质量仔细体系的要求制定的，制度中严格规定会计核算和财务管理方面的细化流程和财务人员的岗位职责。企业改制以后，公司在中介结构的指导和帮助下依据企业会计准则结合公司的实际经营特点制定通过了本企业的会计政策，完善了公司在会计核算及财务管理方面的制度体系，有利于公司强财务管理，规范财务行为，充分发挥财务监督、调控作用，提高经济效益，促进企业健康发展，提高资产回报率和投资收益。在风险限制方面，公司在改制后主要制定了关联交易管理方法、对外投资管理方法、对外担保管理方法、防范大股东及其关联方资金占用管理方法，在防范关联交易、投资、担保及大股东占用资金等事项可能产生的风险有主动的作用。问题二：公司财务报告的编制、审批流程是怎样的？答：财务人员严格依据会计政策和财务部门工作流程及岗位说明的有关要求对企业的各类事项进行会计处理。各月末、季末、年末，由成本会计负责汇总编制财务报表，并经财务科长、财务总监审核，报给总经理。财务科长、财务总监负责对相关财务数据和财务状况进行分析，作为公司管理层及董事会决策的依据。访谈时间：2014年4月16日访谈地点：公司办公室被访谈人：公司经营管理部负责人李芳身份证号码：访谈人：王文俊记录人：王文俊问题一：公司销售流程和限制措施是怎么样的？答：公司的销售方式主要以招投标为主，客户主要为油公司，招投标一般分为两种形式，一种是邀请招标，即油公司托付的专业招标公司主动向井泰石油发出招投标邀请；另一种是公开招标，即井泰石油通过“中国选购招标网”查询相关的招投标信息，公司依据查询信息参与投标。不论是哪一种招投标形式，均由经营管理部和项目部针对拟投标项目制作投标材料，并由项目部参与现场竞标。假如公司中标，招标公司会向公司下发中标通知书，公司持中标通知书从油公司获得项目合同，项目合同经过经营管理部、项目部的主管领导、公司总经理、董事长审核后签字盖章。访谈时间：2014年4月16日访谈地点：公司办公室被访谈人：公司物资管理部负责人XXX身份证号码：访谈人：王文俊记录人：王文俊问题一：公司选购流程和限制措施是怎么样的？答：公司在签订项目合同后，须要依据油公司的项目方案及合同要求选购物资。一般是项目部提出选购申请，经项目主管领导审批后，提交选购申请至物资管理部，经物资管理部负责人审批后，物资管理部进行选购。公司每年都会审核供应商的资格，以保证其供应物资的质量，物资管理部确定供应商后，拟签订选购合同。选购合同经经营管理部、总经理、董事长审批后，签字盖章生效。供应商依据合同约定交付选购物资，物资管理部和项目部会对相关物资进行验收，出具验收单。访谈时间：2014年4月16日访谈地点：公司办公室被访谈人：公司生产运行部负责人XXX身份证号码：公司钻井项目部经理XXX身份证号码：访谈人：王文俊记录人：王文俊问题一：公司生产流程和限制措施是怎么样的？答：公司主营业务主要为钻井、压裂、井下作业三块。在项目现场工作时，项目人员都会刚好编制填写生产报表，用以记录生产进度、质量限制等实际生产状况。在项目完工时，公司会与油公司签订交接书，作为项目验收合格的凭证。最终，油公司会出具结算单,我公司将其作为确认项目收入的依据。在钻井业务项目完成后，我公司会出具完井数据表。访谈时间：2015年4月17日访谈地点：公司办公室被访谈人：公司财务科长焦春艳身份证号码：访谈人：王文俊记录人：王文俊问题一：公司费用报销的流程是怎样的？答：目前.，公司的各类费用支出前需向领导请示，如员工出差前需经公司主要领导批准、业务款待费支出前也应向领导请示等。相关费用报销时，需按公司要求填写报销单及粘贴报销凭证，并经过主管领导、总经理审批后方可报销。访谈地点：公司办公室被访谈人：公司董事长、总经理李训发身份证号码：公司副总经理、财务总监、董事会秘书宇德群身份证号码：访谈人：王文俊记录人：王文俊问题一：公司筹资、投资的决策流程是怎样的？答：公司在改制以前，全部的筹资和投资决策都要经过公司管理层的探讨决策。公司在改制以后，已制定了对外投资管理制度，制度规定公司实施股东大会、董事会、总经理分层决策，即依据依据对外投资事项的金额大小，授权不同层级决策。比如经营投资事项涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的30%以上（该交易涉及的资产总额同时存在帐面值和评估值的，以较高者作为计算依据，下同）；经营投资事项的成交金额（包括担当的债务和费用，下同）占公司最近一期经审计净资产的30%以上，且肯定金额超过200万元；经营投资事项产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上，且肯定金额超过300万元:投资标的（如股权）在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一个会计年度经审计营业收入的50%以上，且肯定金额超过500万元；投资标的（如股权）在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上,且肯定金额超过300万元的事项就须要召开股东大会进行表决。公司拟实施投资事项前，应由负责公司投资的业务部门协同财务部进行市场调查、并供应项目可行性分析资料及有关其他资料报总经理办公会议审议后，按法律、行政法规及公司章程和上述投资制度的规定办理相应审批程序。在投资事项表决通过后，公司还会持续关注和监督投资进程和投资结果等事宜。访谈时间：2015年4月17日访谈地点：公司办公室被访谈人：公司董事长、总经理李训发身份证号码：公司副总经理、财务总监、董事会秘书宇德群身份证号码：访谈人：王文俊记录人：王文俊问题一、公司是否设立特地的部门来处理应急性的突发事务，以及是否在内限制度中明确规定管理层为识别和评估对公司实现整体目标有负面影响的风险因素所建立的制度或实行的措施？答：公司虽未单独制定特地的风险识别和评估体系以发觉和评估可能发生的经营风险和财务风险，但在日常的生产经营过程中，针对上述风险事项，公司一方面设立了生产部、质量部,制定了相关平安、环保、质量限制等生产经营制度来预防和应对日常生产经营过程中发生的突发事务；另一方面，公司在章程、三会议事规则、关联交易管理制度、对外投资管理制度、对外担保管理制度、防范大股东及其关联方资金占用管理制度中均规定了股东大会、董事会、监事会、总经理等的决策监督执行权限，以防范经营风险的发生。因此，以上两点基本能够保证公司能够识别和应对主要的风险点。问题二：股东对公司生产经营的影响。答：2009年7月31日，有限公司整体变更为股份有限公司，设立股东大会、董事会和监事会。公司董事会由5名董事组成，监事会由3名监事组成，其中职工监事1人，由职工代表大会投票选举产生。公司的部分主要股东担当董事、监事、主要经营管理者，存在全部权与经营权合一的现象。控股股东李训发担当公司法定代表人、董事长、总经理，可能对公司日常经营的重大事项产生较大影响，但是准对重大事项，公司始终坚持管理层及部门负责人集体探讨后决策。公司会不定期会召开股东大会、董事会、各部门会议，协商有关重要事项，对于在经营中遇到的重要问题和风险事项，均需经董事会、管理层充分探讨确定。问题三：公司在以往的经营过程中，是否遇到过各类重大风险？答：公司在以往的经营过程中，还没有遇到过各类重大风险。3-1-4-9对大连汇隆活塞股份有限公司（以下简称“汇隆活塞”或“公司”）的内部限制监督和评价方面的访谈访谈时间：2015年4月17日访谈地点：公司办公室被访谈人：公司董事长、总经理李训发身份证号码：公司副总经理、财务总监、董事会秘书宇德群身份证号码：访谈人：王文俊记录人：王文俊问题一：公司是否建立了内部限制监督和评价制度。答：公司目前尚未设置公司内部审计部门。实际操作中，内部审计工作是由部分财务人员会同相关部门人员共同完成,必要时公司会聘请外部机构进行审计工作。随着公司的不断发展,公司今后将建立独立的审计部门，以加强内部限制。在制度执行方面依据上级监督下级的原则，由各部门负责人监督部门内部员工对各项经营制度的执行状况，管理层监督各部门对经营制度的执行状况，董事会监督管理层的执行状况。股份公司成立后，公司将严格依据已有的各项内限制度，对关联交易、对外投资、对外担保等重大事项按要求进行审批。另外，公司设立的质检部对公司的生产环节及产品进行监督，以保证公司产品的质量。访谈时间：2015年4月17日访谈地点：公司办公室被访谈人：公司董事长、总经理李训发身份证号码：公司副总经理、财务总监、董事会秘书宇德群身份证号码：公司人事科科长高土卫身份证号码：访谈人：王文俊记录人：王文俊问题一：公司是否制订了相关的信息沟通与反馈机制，公司日常内外部信息的沟通与反馈是如何实现的。答：公司信息沟通和反馈的渠道主要有如下几种方式：1、公司每周召开两次销售及生产会，公司主要高级管理人员及相关部门负责人参与会议，总结公司一周的销售状况及日常生产状况和传达生产经营安排。2、公司通过书面通知、发布公示的方式向员工传达日常信息：员工的各项业务活动申请（如选购请示、盖章请示）可以通过书面形式流转办理；目前公司已经起先建立电子办公允台，生产部和质量部已经起先运用该平台进行日常工作。3、销售方面，公司销售人员会定期回访客户，了解公司客户的产品需求状况，收集市场信息，反馈到公司作为决策依据。访谈地点：公司办公室被访谈人：公司副总经理、财务总监、董事会秘书宇德群身份证号码：财务科长：焦春艳身份证号码：访谈人：王文俊记录人：王文俊问题一、公司是否持有账龄较长的存货？答：公司存货的账龄均在一年以内，无账龄较长的存货。问题二、报告期内，公司是否依据企业会计准则的有关规定对存货计提减值？答：报告期内，公司存货不存在减值迹象，未计提存货减值打算。问题三：公司是否在报告期内持有对外长期股权投资、以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产、以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产及以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产。答：报告期内，公司没有上述事项。问题四：公司生产的流程及步骤，是依据公司什么流程或制度？答：公司主要业务生产船用、机车用活塞产品。生产部在公司管理层的领导下负责公司日常生产组织和管理工作，质量部负责原材料及产品的质量检测工作，现已经制定了生产部门工作流程及岗位职责和质量部门工作流程及岗位职责，对生产和质控等环节的工作流程和留意事项进行了规定。问题五：公司有没有关于成本核算方法和步骤的相关财务管理制度和会计政策？答：公司在财务部门工作流程及岗位职责及会计政策，规定了人工、材料等成本的核算方法和步骤。问题六：公司成本包括哪些内容？如何进行核算？答：公司成本包括原材料成本、人工成本、制造费用，其中原材料成本占比较大。这些成本在实际发生记录，各项成本均按实际发生额核算。次月初由各车间的统计员向财务部门的成本会计供应成本的基础数据，成本会计依据供应的数据归集生产成本和制造费用，并在产品和半成品中安排。公司领用原材料时，采纳加权成本法计价。问题六：公司的成本如何进行结转？答：公司在产品实现销售时，统一结转对应成本。问题七、报告期内，公司全部员工工资是否全部由公司发放？答：报告期内，公司全部员工工资均由公司发放。