3.3.14 大用集团电子采购方案.docx

大用集团选购方案1 .组织结构和权限管理由集团指定管理员，维护集团总公司及各子公司的部门、用户信息和用户权限。组织结构为树状结构,集团下是集团总公司和各个子公司，每个公司内可设置多个部门,每个用户的权限，分为功能权限、审批权限和统计监控权限。功能权限，即拥有哪个菜单的运用权；审批权限，即该用户提交的项目，走哪个审批流程；统计监控权限，即该用户能够统计监控哪些部门或子公司的业务数据。如图:2 .选购书目管理2.1 .选购书目结构选购书目采纳多级分类，树形结构。每个最小分类下，设置选购品。2.2 .选购书目管理权限对通过本平台选购的全部选购品，集团建立统一的选购品分类书目，其他不通过本平台选购的选购分类和选购品，暂不纳入选购书目中。集团用户拥有对集团选购书目的全部管控权限。可以维护（添加、修改、废弃、查看）全部选购分类和全部选购品。每个选购分类和每个选购品都有编码，整个书目中的编码不能重复。子公司用户不能维护选购分类；可以通过选购安排新增选购品，但不能干脆在选购书目中增加选购品，不能修改、废弃选购品，即便是自己通过选购安排新增的选购品也不能维护。子公司能阅读、运用（上传安排、招标等）集团选购品书目中的全部选购品。子公司甲上图说明：绿色表示有维护权，红色表示没有维护权。3 .供应商管理3.1 供应商准入流程3.2 供应商管理权限集团统一-管理全部供应商的准入（认证）、停用、供货权限（供应商和选购品或分类的关联关系）、资质证书。子公司可以阅读全部认证的供应商的信息，但不能变更。3.3 供应商供货权限集团统一管理供应商的供货权限。子公司，可以查看和运用供应商的供货权限。3.4 供应商资质管理系统供应供应商资质证书的录入、修改、删除、查询功能，能设置资质有效期并能到期自动提示。供应商的资质证书，既可以由供应商上传，也可以由选购方导入。3.5 供应商评估与评价供应商评估与评价是企业供应商管理中特别重要的两个环节。在新引进供应商时，须要通过供应商的评估模板进行评估，确定是否可以进行合作；在供应商成为合格供应商之后，会结合在双方交易过程中的行为，来对供应商进行评价，实现优胜劣汰。3.5.1. 供应商评估必联选购平台的供应商评估采纳三级评估体系，如图所示（略）模板管理员通过选择评估领域、建立评估项、设定评估项权重、制订评估项评分标准的步骤建立供应商评估的模板，并设定评估模板的适用范围、评估周期、评估角色安排、模板的有效期等，对模板进行保存。在须要进行供应商评估时，可以依据模板绽开指标打分。3.5.2. 供应商发展以供应商评估报告为依据，通过对供应商的评比，对供应商进行分级（例如IABC分级）,针对不同等级设定供应商的供货比例，供货方式，以及为供应商确定供应商的目标。通过引入竞争激励机制，优化供应商队伍，将不合格的供应商淘汰出去。3.5.3. 供应商评价供应商评价主要是针对与供应商交易过程中的执行状况依据评分模板进行打分，并最终汇总形成对于供应商的动态评价数据，作为后续的选择供应商的一个重要依据，并最终建立更加科学的供应商退出体系，优化供应商资源。供应商评价¾g½评价资质O非常好。好OTeO不合格速信O非常好。好。一祟。不合格质量O非砌。好。一艘。不合格价格O非常好。好。TRO不合格交货及时性O非常好。好。一眼。不合格告后务O非窠好。好OTKO不合格反筑入不合格原因I供货能力O非常好。好O银。不合格供货我性非常好。好。一装O不合格其它评价-4上述模板是针对每次项目执行状况而进行填写的，多次项目的评价汇总（依据肯定的算法）就会形成对该供应商的动态评价信息。4 .选购安排管理选购安排分为：导入、处理新增物料、核对、安排安排执行人、安排分解，共五部。当选购安排中包含选购书目中没有的新物料时，允许干脆导入选购书目的相应分类下中。5 .招标选购招标选购是指依据国家有关法规和规定的程序以招标公告的方式邀请特定或者不特定的供应商参与投标，并依据中标条件公开确定中标人的选购工作方式。对选购物料质量牢靠性不易确定，市场价格波动较大应采纳公开招标方式组织选购工作；对选购物料质量牢靠性要求较高、价格弹性不大的也可采纳邀请招标方式组织选购工作。依据大用集团选购管理的要求，招标选购流程如下图所建议:51.项目建档具有建项权的选购员可以建立选购项目，填写项目名称，招标方式，报价限制以及项目简介等。5.2.邀请供应商对于邀请招标的选购项目，业务员可以选择并邀请合适的供应商进行投标，选择供应商须要依据供应商的供货范围以及项目的属性（全部报价、部分报价）来进行确定，被邀请的供应商系统自动会进行短信、邮件、消息等提示，供应商可以通过平台进行响应并投标。5.3. 发布招标公告对于公开招标的项目，选购建项人可以编制招标公告，招标公告需经过审批流程，可支持多级审批，审批流程可以依据大用集团的实际需求建立。招标公告审批不通过，则须要重新编制招标公告。审批通过后，可以发布招标公告，招标公告发布到选购门户网站上。5.4. 编写招标文件招标公告发布后、或选择邀请供应商后，编写招标文件。招标文件由两部分组成，一部分是招标文件所包含的关键参数，这些参数值是由投标商填写，系统可以自动读取的。另一部分则是招标文件的主体内容。5.5. 招标澄清与变更开标方式为网上时，开标时间到前一段时间（一般为30分钟），可以进行标前答疑，供应商可在线提出疑问，操作者可赐予回复。组织者可以查看供应商已提交的全部问题，包括提问人、提问时间及提问内容。5.6. 选择评标专家（略）5.7. 确定评标方法选择评标方法，每种评标方法都可以选择评标模板，评标模板是依据不同的工程、物料的种类事先设定的评标指标和评分标准，每次招标选择评标方法时可以选择模板，系统自动依据提取模板的参数，也可以在模板的基础上进行修改。常用的评标方法有最低价中标与打分法（综合评价法）。打分法又称综合评分法，是指在最大限度地满意招标文件实质性要求前提下，依据招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以得分最高的投标供应商作为中标候选人或中标人的评标方法。综合评分的各项因素即为上述评标体系中的指标，以及相应的比重或权值等。这些因素及其对应的比重或权值应当在招标前事先规定。评标时，评标委员会各成员独立对每个满意招标文件要求的投标供应商进行评价、打分，然后汇总每个投标人的得分值。5.8. 供应商投标供应商在获知投标信息后（公开招标选购项目与被邀请参与的招标选购项目），依据供应商的招标文件要求的格式进行报价。供应商报价信息将会进行加密,确保数据平安，在项目开标大厅中方可依据选购商的通知，由供应商自行解密。5.9. 开标开标是招标选购当中最重要的一个环节，包括选购业务员查看供应商报价状况、确定开标人员、投标商解密、以及进入开标大厅进行开标操作。5.9.1. 查看供应商报价状况开标大厅可查看供应商的投标状况和未参与投标的供应商信息。5.9.2. 确定参与开标人员在进入开标大厅之前，确定参与开标的人员，参与开标的人员可以查看项目信息，并在开标大厅中参与开标过程。5.9.3. 查看参与投标供应商在开标环节中，系统供应查看参与投标供应商的投标报价状况，但是仅限于是否参与投标，对于哪些选购品进行了报价。5.9.4. 投标截止投标截止即开标时间到时，项目状态变为已开启，全部的供应商不能再进行报价，投标参与人不能再被添加和删除，此时可以进入开标大厅，进行开标操作。5.9.5. 开标大厅建项人与参与开标人员之间可以通过发言功能进行沟通，输入沟通内容，点击“发言”按钮，提交后，发言内容将在右侧“发言区”中显示。参与开标人员可以用自己的帐户进入开标大厅，开标参与人可以查看组织者发言内容，也可进行发言。详细操作步躲如下：(I)解密投标文件(2)未报价状况查看(3)打印(4)开标结束5.10. 专家评标评标大厅共分为三个部分：评议沟通、质询承诺、评审看法，在评议沟通中，操作者、监委、专家可以在线发言，相互沟通。质询承诺，可同时对多个供应商提问，供应商仅可查看与自己相关的问题，并可做出回答，不能查看其他供应商的问题及回答。操作者可以查看全部供应商对问题的回答。在评审看法中，操作者、视察员、监委都有查看的权限，但不行进行操作。在评审看法中，针对不同的评标方法，专家对评审看法的操作不同。5.11. 评标结果报告评标大厅结束后，专家编写评标结果，选择中标的供应商，中标单位可单选也可多选。系统自动提取供应商的投标金额、中标内容，同时评标结果自动汇总生成此次招标的评标报告，并提交领导进行审批。5.12. 确定分标对于审批后的选购结果，业务员发布最终的分标结果，并提交领导审批，审批通过的结果信息自动会通知供应商，对于须要干脆下订单的，系统自动转入到订单流程，完成后续的选购环节。5.13. 归档完成项目过程，项目的业务操作全部终止，转入历史项目列表。6 .询价选购（比价选购）询价选购指由询价谈判组依据市场状况“货比三家，集体探讨，谈判压价，择优选定”供应商的选购方式。询价选购方式适用与下述几种状况：（1）技术性能特别的商品：（2）出现不行预见的急需选购的商品；（3）没有供应商投标或没有合格标的时；（4）选购小组认定的市场供应条件限定的单一来源商品；（5）选购小组认定无法依据规定招标方式得到的商品；（6）选购小组一样认定的其它情形。依据大用集团的选购需求，询价选购流程如下图所示。（1）项目建档（2）邀请供应商（3）发布询价公告（4）供应商报价（5）询盘（6）选购结果处理（7）发布询价结果（8）归档7 .竞价选购竞价选购是针对传统选购方式的局限性，顺应企业最大限度降低选购成本、提高产品竞争力和企业经济效益的要求，营造激烈竞争的竞价现场，变更传统“面对面”和“只投一标”机制，使投标方通过异地、远程、实时、逼价引发卖主间的激烈竞争，从而极大地降低选购及交易成本、变革选购流程。竞价选购适用于选购物料指标项单一、标准，且市场价格差异性比较大的选购状况。（1）竞价建项（2）竞价公告自动通知：公告发出后，系统通过手机短信息、电子邮件自动通知相关的供应商参与项目。（3）下载竞价文件设定下载标书的供应商：可以将允许进行竞价的供应商列在此处。选购员可以限制是否允许这些供应商竞价。（4）供应商查阅项目：供应商只能构查阅和自己相关的竞价项目信息。假如要求特别,供应商可以下载招标文件。（5）竞价大厅：1）竞价打算，2）正式竞价（6）选购结果处理（7）发布选购结果（8）归档8 .选购监督选购监督是供应应业务监管人员对于企业选购安排与选购定价项目进行全程跟踪。8.1. 选购安排监控作为企业选购管理的源头，通过选购安排的跟踪，可以实现对安排的执行状况的跟踪，建立起企业安排一一选购一一到货的全程跟踪。通过查看安排阶段，可以获悉安排执行状况，通过查看详细的安排，可以查看与该安排相关的项目执行状况，包括成交状况以及项目完成时间。8.2. 选购定价监控按招标，竞价，询价划分，实现对选购定价项目的适时监控,记录各个节点操作后完成的状态，信息数据的统计，以便于查询并做出相应的处理。(1)选购监控管理。(2)招标项目相关流程及监控操作。(3)询价项目相关流程及监控操作。(4)竞价项目相关流程及监控操作。83价格分析价格分析是对某类物料的当前市场价格和历史选购价格通过图表的形式呈现出来，帮助选购部门刚好精确的把握选购市场行情，做出正确的选购决策。详细包括如下：(1)选购产品价格变动趋势分析(2)历史选购价格分析9 .选购统计分析选购统计分析可以从多个角度进行统计分析，如从选购安排执行状况、选购价格趋势等，形成各个单位所须要的报表，包括决策支持报表和日常经营报表两类。决策分析报表主要供应领导须要的报表，如年度选购量分析、月度选购量分析、选购物料量分析、选购安排执行分析等；日常经营报表包括物料选购报表、选购价格报表、子公司选购统计报表等业务经营的标准规范报表。91.项目统计分析依据项目状态对选购项目进行统计。系统支持多条件组合查询，如项目状态、招标方式、子公司、时间段等。9.1. 供应商成交统计表供应商成交统计是依据时间段、供应商、选购品、分类书目、子公司进行的分类统计。9.2. 选购物料成交状况统计表可以依据时间段对选购物料的成家状况进行统计。9.3. 子公司选购项目统计表可以依据时间段、子公司名称等进行项目统计。10 .企业门户管理选购商企业门户主要是给选购商供应了一个呈现企业形象,发布项目相关信息以及企业新闻的平台。10.1. 风格管理必联选购网给选购商供应了多套模板以及页面样式，可以结合企业的VI、CI来选择合适的呈现效果。查看大图O2号模板S三=广.IIJ二查看大困O3号模板O4号模板查着大困O5号模板10.2. 栏目设置栏目设置主要是依据企业的须要来设计企业门户须要呈现的版块和内容。栏目莒理序号栏目名称掾作1企业概况阚2公司介绍(三3采购概述(三j4采态(三j5采购寻该三)6采购Ia目录阚7寻涯信息腼8供国楠酶9你问我答l三S)10供应流程(三I11下载专区喇12联系我们1三)10.3. 首页设置首页设置是供应应企业可自助维护企业logo,企业宣扬图片的一个功能，突出企业形象。,百页设置用p1.OGO±<11P1.OGO匚浏览一9注：大小为760X13011P1.0GO三S1国企业宣传栏上传图片1JZIlt三.$注：大小为245X160企业宣传图上传图片2JZ浏览$注：大小为245X160企业宣佞图上传图片3Ilt三.$注：大小为245X160企业宣传图上传图片4Ilt三.g注:大小为245X160企业宣传图I晒上传图片5匚Il浏览.$注：大小为245X160企业宣传图上传图片6匚Ili三.$注：大小为245X160企业宣传图上传图片71.Il浏览.$注：大小为245X160企业宣传图！预览10.4. 信息发布信息发布管理是上述栏目的内容管理系统，这些信息都是企业通过后台主动维护后，呈现在企业门户的内容，包括公司介绍、选购概述、选购动态、选购品书目、寻源信息、你问我答、下载专区、供应流程、联系我们、友情链接，这些内容的编辑都供应超文本在线编辑工具。对于在项目中自动生成并发布出来的信息（公告、变更、中标等），不须要维护，会自动随着项目的进展呈现在企业门户最重要的版块当中。