秘书的写作能力.docx

秘书的写作能力【案例】小玲今天第一天正式上班，职位是公安局局长的秘书。参加岗前培训时，就听说自己的上司张琳要求严格，所以小玲感到有些紧张。张琳花了不到十分钟的时间把小玲介绍给局里的其他同事，之后马上下达指令：“小玲，今天是星期四，明天下午局里要开会，需要你撰写一份讲话稿，相关主题和素材我稍后发到你的邮箱里。”可是，小玲刚毕业，从来没有正式写过讲话稿，时间也有点紧，第一天上班，她就工作到T11点。所幸的是，小玲圆满完成了上司布置的任务。【解析】秘书作为秘书而写作（如为领导者起草讲话稿、为机关起草文件等）和作为一般作者而写作（如写诗歌、小说、散文、论文、调查报告、消息、通讯等）是完全不同的。当秘书作为秘书角色而写作时，他实际上是处在法定机关和组织或其领导的“代言人”地位。以领导讲话稿为例，秘书可以按以下步骤构思：1.收集素材，吃透情况。一篇好的领导讲话稿，关键在于内容准确切实、观点精辟新颖。而要做到这一点，首先就得最大限度地占有素材，真正吃透方方面面的情况。每一个人的时间和精力都是有限的，秘书对素材的搜集应当有目的、有计划、有重点，从而避免素材搜集的随意性和盲目性，做到事半功倍。秘书应当建立文件柜里的书面资料库和电子资料库，并根据本部门、本单位的工作内容和所撰写领导讲话稿的主要方面，对应当搜集的素材分门别类，列出一个明细目录，将搜集到的素材放入这两个资料库，定期进行整理、清理、归纳。既要对本部门、本单位有用的素材进行全面搜集，又要突出搜集的重点。2 .研究材料，提炼观点。领导讲话稿的形成过程是一个甄别信息、提炼观点的过程。如果领导讲话稿观点陈旧，内容雷同，会议召开的意义就大打折扣。因此，判断一篇领导讲话文稿质量高低的一个重要标准应当是所传递的信息是否新颖准确,所阐述的观点是否精辟独到，是否切中要害，是否具有说服力。领导讲话稿是领导意图的体现，但是，什么是领导意图，怎样贯彻领导意图却是一个值得思考的问题。如果秘书只是消极地、被动地、挖空心思地去揣摩领导意图，就很难说真正把握了领导意图，也很难说起到了参谋助手作用。相反，如果根据领导者平时的观点以及与领导者面对面交流所知悉的情况，站在领导者的角度、站在国内外大环境的角度、站在本地工作实际的角度，主动地、能动地观察事物，思考问题，由此所提炼形成的观点才真正切合领导意图，切合工作实际。3 .组织恰当，表达合理。对一篇领导讲话稿而言，要更好地表达内容，应当在讲话稿的组织结构和语言运用两方面多下功夫。从根本上来说，结构是服从和服务于内容的。一篇讲话稿的结构应当根据内容来安排，以最好、最清晰、最明了、最有说服力地表达内容为目的。应注重围绕所要表达的中心内容,构建从一般到特殊的宏观结构，这是整个讲话稿的主体骨架；另一重是以内在逻辑联系为基础建立起来的微观结构，也就是讲话稿的段落、顺序安排、观点、主次等等。领导讲话稿在语言的运用上是与其特定的语言环境和特定的功能分不开的，既要考虑到领导讲话稿具有政治性、权威性、思想性、针对性和鼓动性等特点，又必须照顾特定的场合和领导者个人风格等诸多因素。参考文献：1.谭一平,有一种抱怨叫无能J.秘书,2014(7)：29.4 .刘喜.领导讲话稿的写作写.秘书,2005(8)：36-37.2024年市直机关党建工作要点坚持以新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的二十大和二十届二中全会精神，深刻领会习近平总书记关于党的建设的重要思想，深入学习宣传贯彻习近平总书记在某省考察时的重要讲话和重要指示精神，全面落实新时代党的建设总要求，锚定美好蓝图，落实八个要求，深入实施“党建聚合力”工程，着力推进市直机关建设，围绕落实年建设，全面提高机关党建质量，为再铸辉煌，加快绘就中国式现代化新图景提供坚强保障，以优异成绩迎接中华人民共和国成立75周年。一、把稳政治之舵，坚定走好“第一方阵”1.建设坚强有力的政治机关。深化机关建设，打造一批“讲政治、守纪律、负责任、有效率”的示范机关。严格执行党组（党委）“第一议题”制度，紧密结合单位职责任务，深入学习贯彻习近平总书记重要讲话和指示批示精神。持续开展政治机关意识教育和对党忠诚教育，引导各级党组织和党员干部不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力。以习近平总书记发表重要讲话为契机，组织学习贯彻情况“回头看”，开展学习分享活动，更加深刻领悟“两个确立”的决定性意义,增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”O5 .强化党的创新理论武装。健全完善理论学习中心组带头学、党支部常态学、青年党员推动学等学习机制，深入实施党的创新理论学习教育计划，开展机关基层党组织书记和党务干部轮训，办好机关青年理论学习班，推动党的创新理论武装走深走实。巩固拓展主题教育成果，落实下基层要求，引领党员干部广泛开展调研活动，推动学用转化、促进问题解决。6 .筑牢团结奋斗思想基础。严格落实意识形态工作责任制,压实主管主办责任，加强单位所属意识形态阵地管理，有效防范处置风险隐患。全覆盖开展干部职工谈心谈话，及时掌握思想动态，有针对性地做好解疑释惑、凝聚共识工作。积极培育和践行社会主义核心价值观，举办庆祝新中国成立75周年主题宣讲活动，为现代化建设凝心聚力、鼓舞干劲。做好机关统一战线工作，汇聚团结奋进力量。二、夯实组织之基，坚固基层基础堡垒7 .用好“四级”工作责任清单。推动机关工委、党组（党委）、机关党委（党总支）、党支部“四级工作责任清单”用好用活、落实落细，确保党建主体责任层层压实。进一步抓好党组织书记抓基层党建述职评议考核工作，健全联动评价机制，把机关党建推动中心工作各项任务完成情况作为述职评议考核重点内容，实化考核细则，强化结果运用，促进党建工作和中心工作全面融合。5深化“四强”党支部建设。坚持大抓基层的鲜明导向，深入实施“堡垒提质”三年行动，持续深化党建品牌创建，用力解决“两张皮”和工作一般化等突出问题，培树一批真抓实干推动高质量发展的“四强”（政治功能强、支部班子强、党员队伍强、作用发挥强）党支部。贯彻落实关于新形势下党内政治生活的若干准则，着力抓好党内基本制度落实，指导督促党支部严格落实党的组织生活各项制度，全面提高主题党日活动质量，不断增强基层党组织政治功能和组织功能。6彰显"四好”党员示范作用。集中选树一批党员先锋岗、服务群众标兵，加大“学习身边榜样”活动开展力度，充分发挥“四好”（政治素质好、岗位履职好、作风品行好、群众评价好）党员示范引领作用。严把党员“入口关”，注重在一线岗位和业务骨干中发展党员，提高发展党员质量，办好党员发展对象和入党积极分子培训班。落实党内民主制度，切实保障党员权利。加大党内关怀力度，认真做好元旦、春节和七一期间困难党员、老党员的走访慰问。做好“光荣在党50年“纪念章颁发工作。三、聚合引领之力，坚持服务中心大局7 .助力“两个年”建设。聚焦“产业质效倍增年”“担当善为落实年”建设，深入实施“党建聚合力”工程，引领各级党组织和党员干部联产业、联企业、联项目，在产业发展、项目建设、招商引资、乡村振兴、基层治理、安全生产等中心任务中充分发挥战斗堡垒和先锋模范作用，持续擦亮工作品牌。推动职能关联度高的市直单位党组织与重点企业基层党组织结对共建，合力解决高质量发展中的难点堵点问题。组织开展党建引领发展经典案例评选活动，采取“案例汇编比武”等方式晒成绩、亮特色、比干劲，提升促发展、抓落实的能力。8 .提升服务基层质效。密切联系群众，不断为群众办实事、解难题。深化在职党员到社区报到、“我为群众办实事”等工作，引导在职党员积极参与小区党建、小区治理，确保联系深入、活动经常、服务有效。扎实推进市直单位党组织和村（社区）党组织结对共建，市直单位党组（党委）坚持每年到结对共建村调研指导，帮助解决一批实际问题。注重发挥党员先锋模范作用，在中心工作推进、重大活动举办、突发事件应对中建立党员志愿服务队、突击队，不断提升为民服务意识。9,坚持党建引领群团建设。加强党对群团工作的领导，培育群团工作先进典型和特色品牌，充分发挥机关工、青、妇等群团组织作用，引领群团组织凝聚思想共识、融入发展大局。不断丰富机关干部职工精神文化生活，常态化开展送温暖、疗休养、心理健康咨询工作，推进文明单位、健康机关建设，为干部职工提供精准、贴心服务。四、砥砺作风之实，坚守清正廉洁底线10.加强机关纪委建设。对标落实上级文件精神，建立健全机关纪委履职清单，将机关纪委建设和工作情况列入党组（党委）书记抓基层党建工作述职评议和清廉机关建设的重要内容，机关纪委书记坚持向机关党委述职并接受评议。注重发挥机关纪委委员作用，建立机关纪委委员履职制度，组织机关纪委委员参与监督执行、议事决策等工作。选优配强机关纪委工作力量，组织开展机关纪检干部培训，切实增强机关纪检干部发现、查处问题的能力。I1.推进清廉机关建设。坚持落实全面从严治党政治责任,深化清廉机关创建，严格创建督导和评价，选树一批市直层面清廉机关建设样本，宣介一批可学习、可复制、可推广的清廉机关建设示范点，以典型引路推动全域构建。开展“零违纪零违法零发案”竞赛活动，加强廉洁风险隐患动态监测，推动防范和治理腐败问题常态化长效化。深化党章党规党纪学习教育,深入学习贯彻新修订的纪律处分条例，引导各级党组织和党员干部学纪明纪守纪。加大对年轻党员、新发展对象的纪法培训I、廉政提醒力度。12 .驰而不息纠治“四风”。深入开展机关作风建设专项活动，坚决纠治不担当、不作为、乱作为、假作为，大力整治形式主义官僚主义，切实为基层减负。强化对党员的日常监督管理，以“两带头五整治”为抓手，以“机关病”“黄赌毒”等为重点，加强重要节点“四风”问题专项督查检查，抓住普遍发生、反复出现的问题，做深做实以案促改和专项整治，深挖机关党员酒驾醉驾背后的不正之风。带头落实“党政机关习惯过紧日子”要求，深入推进节约型机关建设。五、彰显机制之效，坚决锻造过硬队伍13 .健全工作督导机制。建立基层党建工作联系点制度，加强分线联系、分类指导。改进督查指导方式，建立基层党建“随机督导、随机调研”工作机制，强化常态化督导，坚持将日常督查情况作为党组织书记抓基层党建工作述职评议、年度党建工作考核评价的重要参考。坚持开展党组（党委）理论学习中心组学习，切实提高理论学习质量。14 .建强党务干部队伍。严格规范基层党组织按期换届选举，选优配强基层党建工作力量，加大党务干部的选用、培训力度，开展机关党务技能大比武，不断提高党务干部的政治素养、业务水平。强化实践锻炼、专业训练，有针对性地安排党务干部参与全市中心工作、重点任务，不断提升政治能力、思维能力、实践能力。15 .提高自身建设质量。严格落实党和国家机关基层组织工作条例，带头加强政治建设，带头强化理论武装，带头改进工作作风，持续深化机关党建学习研究，深入把握机关党建特点规律和方法路径，不断提升工委工作运行科学化、制度化、规范化水平。