项目1工作计划课件——PowerPoint的基本操作.docx

项目1工作计划课件PowerPoint的基本操作【项目导入】本项目将介绍“工作计划课件”的制作方法，通过本项目，可以学到PowerPoint的一些基本操作，例如新建演示文稿、复制幻灯片、移动幻灯片等。(1)在制作“工作计划课件”之前，首先要新建一个空白的演示文稿。启动PowerPoint2016,在弹出的界面中选择“空白演示文稿”选项，如图1-1所示，选择完成后，即可创建一个空白的演示文稿。图1-1选择“空白演示文稿”选项(2)创建完成空白演示文稿后，需要在新创建的空白演示文稿中，新建一个空白幻灯片，在“开始”选项卡中选择“空白”版式，如图12所示。WMfiSCVTK(D)QWAMU-BWCW片®.(3)在打开的素材文件中复制相应的幻灯片，并根据需要调整幻灯片的位置，最后对演示文稿进行保存即可。【项目分析】本项目主要讲解如何新建演示文稿、如何新建幻灯片，以及如何移动幻灯片并对幻灯片进行保存等。通过本项目的学习，可以熟练地掌握P。WerPoim的基本操作，为后面的学习奠定基础。【能力目标】(1)了解演示文稿的创建。(2)了解演示文稿的定义。【知识目标】(1)掌握如何利用模板创建演示文稿。(2)掌握如何创建空白演示文稿.知识储备任务1新建演示文稿新建演示文槁.mp41 .演示文稿的简介演示文稿(MiCrOSoflOffiCePOWerPoilH)是美国微软公司出品的办公软件系列的重要组件之一(其他还有ExcekWord等)。用户通过演示文稿，不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，还可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域。MicrosoftOffice演示文稿是一种图形程序，是功能强大的制作软件，可协助用户独自或联机创建持久的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的演示文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，还可以将演示文稿保存到光盘中进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。PowerPoint2016对用户界面进行了改进，并增加了云储存的功能，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。2 .新建演示文稿可以新建空白演示文稿，也可以根据模板或其他演示文稿创建新的演示文稿。使用模板或现有的演示文稿，可以节省一些时间。然而，如果有一个特殊的想法，那么，空白演示文稿可以为我们提供一个干净的工作区。3 1)新建空白演本文稿。空白演示文稿只有一张幻灯片，即标题幻灯片，它是不含有任何主题设计、背景设计的演示文稿。创建空白演示文稿的方法有多种，具体如下。 按Ctrl+N组合键，该命令适用于在现有的演示文稿的基础上创建一个新的空白演示文稿，该操作方法简单快捷。 启动PoWerPoint2016后，在弹出的界面中选择“空白演示文稿”选项，同样也可以创建一个新的空白演示文稿。 在PoWerPoint2016的应用界面中单击“文件”按钮，在弹出的界面中选择“空白演示文稿”选项，其效果与在启动软件后的界面中选择“空白演示文稿”选项基本相同。(2)通过样本模板创建演示文稿。若要使演示文稿的普通幻灯片中包含精心编排的元素和颜色、字体、效果、样式以及版式，可以使用模板来创建演示文稿。用户可以从MiCrOSOftoffiCe官方网站或第三方网站下载模板。在POWerPOint2016中提供了多种联机模板，用户通过在搜索框中输入相应的内容，然后单击“开始搜索”按钮，即可联机搜索出多种演示文稿模板；在搜索结果中选择任意一个模板并单击鼠标，在弹出的界面中单击“创建”按钮，即可根据该模板创建一个演示文稿，效果如图1-3所示。图1-3根据模板创建的演示文稿任务实践(1)启动PoWerPoint2016,打开POWerPoint初始界面，如图1-4所示。图1-4PoWerPOint初始界面(2)在初始界面中，选择“空白演示文稿”选项，即可创建PowerPoint空白演示文稿，如图1-5所小。单击此处添加标题单击此处添用*标题图1-5创建空白演示文稿任务2新建幻灯片知识储备新建幻灯片.mp4使用不同的模板会创建带有不同数量和类型的幻灯片演示文稿，空白演示文稿仅有一张幻灯片，如果需要，必须自行创建其他幻灯片。新建幻灯片的方法有多种，例如，可以使用“开始”选项卡中的“新建幻灯片”按钮，也可以复制同一演示文稿或其他资源中的现有幻灯片。1 .在“幻灯片”窗格中新建幻灯片我们可以使用一种非常快捷的方法来新建幻灯片基于默认版式，这是最简单的方法了。(1)在“普通”视图下，在“幻灯片”窗格中选择某张幻灯片。(2)按Enter键，即出现使用“标题和内容”版式的新幻灯片。昂提示：这种方法的缺陷在于无法指定版式。2 .通过版式创建幻灯片幻灯片版式是一种版式指南，它告诉P。WerPOint在特定幻灯片上使用哪些占位符框并将其放在什么位置。幻灯片版式可包含文本占位符，也可包含图形、图表、表格和其他有用的元素。创建了带有占位符的新幻灯片后，可以单击一个占位符，打开插入该类对象所需的控件。新幻灯片将使用“标题和内容”版式，包含一个幻灯片标题和一个较大的内容占位符框。如果希望使用另外一种版式，如带有两个相邻但彼此独立的文本框的幻灯片，那么必须在创建之后，将幻灯片切换到另一种版式(使用“开始”选项卡中的“版式”按钮)，或者在最初创建幻灯片时，指定另外一种版式。通过版式创建幻灯片是要在创建幻灯片时指定某种版式。(1)在“普通”或“幻灯片浏览”视图中选择新幻灯片，可以单击幻灯片的缩略图来选择幻灯片，如图1-6所示。(2)在“开始”选项卡中，要使用默认的“标题和内容”版式添加新幻灯片，可单击“新建幻灯片”按钮，如图1-7所示。单击此处添加标题单击此处#加剧标图1-7添加新幻灯片图1-6视图选择及缩略图(3)要使用另外一种版式添加新幻灯片，可单击“新建幻灯片”右侧的下三角按钮，然后从列表中选择所需的版式。厚提示：菜单栏中显示的版式来自幻灯片母版。要自定义这些版式，可单击“视图”选项卡中的“幻灯片母版”按钮。3 .通过快捷键创建幻灯片为了方便用户的操作，在PowerPoint2016中还可以通过Ctrl+M快捷键来创建幻灯片，这样，可以省去烦琐的步骤，简单快捷地创建一个幻灯片。昂提示：在PoWerPOint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PoWerPoint做出来的东南叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页叫幻灯片，各幻灯片既相互独立又相互联系，利用它，可以更生动直观地表达内容，图表和文字都能够清晰、快速地呈现出来，而且可以插入图画、动画、备注和讲义等丰富的内容。任务实践(1)选择幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”版式，如图1-8所示。(2)在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”版式，如图1-9所示。图1-8设置幻灯片的版式碘E博文学网河8勺义不*MNKXTK(D>rxlOWK(AHO)- , mmjtB>>图1-9新建幻灯片并设置版式任务3复制幻灯片知识储备发制幻灯片.mp4新建幻灯片的另一种方法，是复制同一演示文稿中的现有幻灯片。如果使用多张幻灯片来创建连续的过程演示，这种方法非常有用，因为一张幻灯片往往依序与下一张幻灯片内容基本相同，只有一些小改动。在PowerPoint中提供了多种亚制幻灯片的方法，用户可以在“幻灯片”窗格中选择要复制的幻灯片，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，或者选中要复制的幻灯片，在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“复制选定幻灯片”选项。提示：要更快地进行复制，可以将“复制选定幻灯片”选项添加到快速访问工具栏中。方法是在菜单上右击该选项并选择“添加到快速访问工具栏”命令。任务实践(1)单击“文件”选项卡，在下方选择“打开”命令，在右侧单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中选择“工作计划.pptx”素材文件，单击“打开”按钮，即可打开素材文件，如图1-10所示°(2)选择素材中的三张幻灯片，按Ctrl+C快捷键，对幻灯片进行复制，切换至新建的演示文稿，按Ctrl+V快捷键，将其粘贴到新建的演示文稿中，单击下方的“粘贴选项”下三角按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“保留源格式”命令，粘贴后的效果如图1/1所示。图I-IO选择素材文件(3)将空白的幻灯片删除。任务4知识储备移动幻灯片.mp4当演示文稿中的每张幻灯片制作完成后，如果发现顺序不合适，可以对其顺序进行调整。例如，可以在“幻灯片”窗格中移动幻灯片，还可以通过“幻灯片浏览”视图来移动幻灯片。1.通过“幻灯片”窗格移动幻灯片在“幻灯片”窗格中选定要移动的幻灯片，按住鼠标左键的同时，拖动幻灯片到目标位置，在合适的位置释放鼠标左键，即可将幻灯片移动到新的位置。2.在“幻灯片浏览”视图中移动幻灯片切换到“幻灯片浏览”视图状态，即可实现对幻灯片顺序的自由调整。打开需要调整的演示文稿，在状态栏中单击“幻灯片浏览”按钮生，将视图切换到“幻灯片浏览”视图中，如图1-12所示。图1-12”幻灯片浏览”视图选择需要移动位置的幻灯片，按住鼠标左键将其拖动到合适的位置后释放鼠标，即可调整幻灯片的位置，如图1-13所示。图1-13调整幻灯片的位置任务实践选择第二张幻灯片，按住跳标左键向上拖动，如图1-14所示。图1-14移动幻灯片知识储备任务5保存演示文稿保存演示文稿.mp4PowerPoint2016保存和打开文件的方式与大多数Windows程序的典型方式相同。整个POWerPoint演示文稿保存在一个文件中，任何图片、图表和其他元素都被整合到这个文件中O如果尚未保存过所处理的演示文稿，那么“保存”和“另存为”命令的用途相同：都会打开“另存为”对话框，用户可以在该对话框中指定文件名、文件类型和文件位置。如果已经保存过所处理的演示文稿，则单击“保存”按钮时，任何新的修改都将直接被保存。文件名最多可以有255个字符，然而，出于实用性考虑，应尽量使文件名简短。可以在文件名中包含空格和大多数符号，但、？、*、/和除外。若打算将文件发布到某个网络或Internet上，应避免使用空格；如有必要，可使用下划线来表示间隔。曾有报告表示在文件名中使用感叹号导致了某些问题，所以应格外注意。通常情况下，最好避免在文件名中使用标点符号。基提示：如果打算将演示文稿文件传输到另一台计算机上放映，而那台计算机上没有相同的字体，那么应该将字体嵌入演示文稿，使所需字体可在其他PC上使用。可以通过“另存为”对话框嵌入字体，单击“工具”按钮，选择“保存”选项，选中“将字体嵌入文件”复选框。该选项将使保存的文件比正常情况下大，因此，应仅在必要时选择这种方式。任务实践单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，单击“浏览”按钮，弹出“另存为”对话框，在其中选择合适的路径和文件名，选择保存类型，单击“保存”按钮，即可保存文件，如图1-15所示。t 9 » M >MMiIftitHgoi件 a McRVt4图1-15保存文件1.实训背景上机实训诗词鉴赏诗词签赞.mp4小王是一名高中生，根据语文老师要求，做份诗词鉴赏课件。要求选取自己喜爱的古诗词进行鉴赏，并附带古诗词原文。2 .实训内容和要求本实训主要制作一个诗词鉴赏课件，以便更好地学习和体会中国诗词文化。首先打开素材文件，并调整幻灯片的排放顺序，最后对场景文件进行保存。素材及效果如图1/6和图1-17所示。图1-16素材图1-17效果3 .实训步骤(1)启动PowerPoint2016,在工作界面中单击“打开其他演示文稿”选项，单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中选择“诗词鉴赏”素材文件，单击“打开”按钮，即可打开素材文件。(2)选择第二张幻灯片，按住鼠标左键向下拖动，将其放置到最后。(3)单击“文件”按钮，选择“另存为”命令，单击“浏览”按钮，从中选择合适的路径和文件名，并设置保存类型，单击“保存”按钮，即可保存文件。习题1 .PowerPoint是什么软件？2 .如何保存演示文稿？3 .如何复制幻灯片？4 .如何调整幻灯片的位置和移动幻灯片？项目2公司会议课件主题与文本的应用【项目导入】本项目将通过应用主题、添加文本以及设计文本等操作来制作公司会议课件。首先打开素材文件，在“设计”选项卡的“主题”选项组中选择相应的主题，图2-1为应用主题后的效果。选择相应的主题后，即可为选中的幻灯片应用该主题，用户可以在“变体”选项组中设置主题类型、颜色、字体、效果等。厚提示：主题为演示文稿提供了完整的幻灯片设计，包括背景设计、字形、颜色以及布局等。设置课件的标题，其中包括字体、字体大小、颜色等，图2-2所示为设置文字后的效果。提示：在幻灯片中设置文字字体、大小及颜色时，一定要先选中要设置的文本，否则，任何调整都是无效的。图2-1应用主题公司年终扳告图2-2文字字体、大小及颜色效果文本在课件中具有很重要的地位，丰富的文字内容是美化课件的主要因素，在幻灯片中输入文字时，输入的文字默认为“宋体”，如果需要更改，可以在“开始”选项卡的“字体”选项组中设置文字的字体，设置字体大小和颜色的方法与此基本相同。【项目分析】文本是演示文稿中最基本的元素，演示文稿的主要功能，就是向观众传递信息，所以，直观明了的文字是演示文稿的重要组成部分。【能力目标】熟悉如何设置文字的字体、大小、颜色等属性。【知识目标】(1)掌握如何在幻灯片中输入文本。(2)掌握如何打开演示文稿。(3)掌握文字颜色、字体的更改。任务1制作公司会议课件的背景知识储备制作公司会议课件的背景.mp4PowerPoint2016提供了多种演示文稿外观设计功能，用户可以采用多种方式修饰和美化演示文稿，制作出精致的幻灯片，以更好地展示要表达的内容。外观设计可采用的主要方式有：使用主题、使用模板、设置背景等，此外，还可以设计更能符合用户需要的幻灯片母版，从而使所有幻灯片具有一致的外观。1.使用内置主题主题是PowerPoint应用程序提供的方便演示文稿设计的一种手段，是一种包含背景图形、字体及对象效果的组合，是对颜色、字体、效果和背景的设置。一个主题只能包含一种设置。主题作为一套独立的选择方案应用于演示文稿中，可以简化演示文稿的创建过程，使演示文稿具有统一的风格。PowerPoint提供了大量的内置主题，用户可直接在主题库中使用，也可以通过自定义方式修改主题的颜色、字体和背景，形成自定义的主题。1)应用主题直接使用主题库中的主题有以下几种方法。(1)使用内置主题。打开演示文稿，选择“设计”选项卡，在“主题”选项组内显示了部分主题列表，单击主题列表右下角的“其他”按钮，就可以显示全部内置主题，如图2-3所示。土文把鼠标移动到某个主题上，会显示该主题的名称。单击该主题，会按所选主题的颜色、字体和图形外观效果修饰演示文稿。图2-4所示为使用“丝状”主题设置的演示文稿。(2)使用外部主题。如果可选的内置主题不能满足用户的需求，可选择外部主题。选择“设计”选项卡，在“主题”选项组主题列表的下面选择“浏览主题”命令，可使用外部主题，如图2-5所示。若只设置部分幻灯片主题，可选择欲设置的主题，右击该主题，在出现的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令，则所选幻灯片按该主题效果更新，其他幻灯片不变。若选择“应用于所有幻灯片”命令，则整个演示文稿幻灯片均设置为所选主题。图2-4使用“丝状”主题设置的演示文稿文文图2-5选择“浏览主题”命令2）自定义主题设计对已应用主题的幻灯片，在“设计”选项卡的“变体”选项组内，单击“其他”一“颜色”按钮，在颜色列表框中选择一款内置颜色，如图26所示，幻灯片的标题文字颜色、背景填充颜色、文字的颜色也随之改变。图2-6自定义主题颜色设置图2-8“颜色”对话框在“设计”选项卡的“变体”选项组内，单击“其他”一“颜色”按钮，在下拉列表中选择“自定义颜色”命令，弹出“新建主题颜色”对话框，在“主题颜色”列表中单击某一选项的下三角按钮，打开颜色下拉列表，选择某个颜色将更改主题颜色，如图2-7所示，选择“其他颜色”命令，可打开“颜色”对话框进行颜色的自定义，如图2-8所示。T示例aftKDEB.的5»/W«fe2Q)E*加独MKDM2。色3Q)色色506(6)i*ff(KRRnamcDmw«»»1w%)取潸图2-7"新建主题颜色”对话框2.背景设置背景样式设置功能可用于设置主题背景，也可用于无主题设置的幻灯片背景，用户可自行设计一种幻灯片背景，以满足演示文稿的个性化要求。背景设置利用“设置背景格式”对话框来完成，主要是对幻灯片背景的颜色、图案等进行调整，包括改变背景颜色、改变图案填充等方式，以下背景设置同样可用于主题的背景设置。1）背景颜色设置背景颜色设置有“纯色填充”和“渐变填充”两种方式。“纯色填充”是选择单一颜色填充背景，而“渐变填充”是将两种或更多种填充颜色逐渐混合在一起，以某种渐变方式从一种颜色逐渐过渡到另一种颜色。在演示文稿中，打开“设置背景格式”任务窗格，单击“填充”选项，可以看到提供了两种背景颜色填充方式：“纯色填充”和“渐变填充”。 若选中“纯色填充”单选按钮，单击“颜色”右侧的下拉按钮，在下拉列表中可以选择背景填充颜色。拖动“透明度”滑块，可以改变颜色的透明度，直到满意为止；用户也可以单击“其他颜色”选项，从“颜色”对话框中选择或按RGB颜色模式自定义背景颜色。 若选中“渐变填充”单选按钮，可以选择预设颜色填充，也可以自己定义渐变颜色填充。 预设颜色填充背景：单击“预设渐变”右侧的下拉按钮，在出现的预设渐变颜色列表中选择一种。 自定义渐变颜色填充背景：在“类型”下拉列表中，选择渐变类型，如“线性”；在“方向”下拉列表中，选择渐变方向，如“线性向下”；在“渐变光圈”下，出现与所需颜色个数相等的渐变光圈个数，也可单击“添加渐变光圈”或“删除渐变光圈”按钮增加或减少渐变光圈；每种颜色都有一个渐变光圈，单击某一个渐变光圈，在“颜色”下拉列表中，可以改变颜色，拖动渐变光圈位置也可以调节渐变颜色，如果需要，还可以调节颜色的“亮度”或“透明度”，如图2-9所示。单击“关闭”按钮，则所选背景颜色应用于当前幻灯片；若单击“全部应用”按钮，则应用于所有幻灯片的背景。若单击“重置背景”按钮，则撤销本次设置，恢复先前的状态。2)图案填充打开“设置背景格式”窗格，选中“填充”下的“图案填充”单选按钮，在出现的图案列表中选择所需的图案，如“实心菱形”。通过“前景”和“背景”栏可以自定义图案的前景色和背景色，单击“关闭”(或“全部应用”)按钮，则所选图案成为幻灯片背景，如图2-10所示。设置背景格式"vaaut)MKK½<>AfiQD加一方网aIOlfttD中：0W1回ft©ca>I-*mI%：'*Tl：-rarwtw>设置背景格式o(形M.度度KBiiB(B)图2-9背景颜色填充设置图2-10图案填充±smcujAB*(fi>任务实践(1)启动PowerPoint2016,按Ctrl+O快捷键，在弹出的界面中单击“浏览”按钮，如图211所示。(2)在弹出的对话框中选择“公司会议.pptx”素材文件，单击“打开”按钮，将选中的素材文件打开，如图2/2所示。(3)选择“设计”选项卡，在“主题”选项组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“环保”选项，如图2/3所示。(4)执行该操作后，即可为选中的幻灯片应用该主题，效果如图2/4所示。打开G* OncOnve隼 SUS图2-12打开的素材文件图2-11单击“浏览”按钮4图2-13选择主题图2-14应用主题后的效果(5)在“自定义”选项组中单击“设置背景格式”按钮端，在弹出的“设置背景格式”任务窗格中选中“渐变填充”单选按钮，勾选“隐藏背景图形”复选框，单击“预设渐变”右侧的按钮，在弹出的下拉列表中选择“顶部聚光灯-个性色4”选项，如图2-15所示。(6)在“设置背景格式”任务窗格中将100%位置处的RGB值设置为145、150、155,如图2-16所示。图2-15选择预设的渐变颜色图2-16设置背景颜色后的效果(7)将矩形和线条的颜色分别设置为165、165、165和 0、0、0,如图 2-17 所示。图2-17设置矩形和线条颜色后的效果任务2制作课件标题知识储备制作课件标懑.mp4启动POWerPoint2016后，新建空白演示文稿。用户可以在占位符中输入标题、副标题或正文文本。要在幻灯片上的占位符中添加正文或标题文本，可以在占位符中单击鼠标，然后输入或粘贴文本。如果文本的大小超过了占位符的大小，PowerPoint会在输入文本时自动减小字体大小和行间距，使文木适应占位符的大小。自定义主题字体主要是定义幻灯片中的标题字体和正文字体。对已应用主题的幻灯片，在“设计”选项卡的“变体”选项组内单击“其他”T“字体”按钮，在下拉列表中选择一种自带的字体，如图2-18所示，即可把该字体应用于演示文稿中。此时，标题和正文是同一种字体。也可以对标题字体和正文字体分别进行设置，新建主题字体。在下拉列表中选择“自定义字体”命令，弹出“新建主题字体”对话框，如图2-19所示。在标题字体和正文字体中分别选择预设的字体，在“名称”文本框中输入字体方案的名称，单击“保存”按钮。演示文稿中的标题和正文字体将按新方案设置，同时，字体下拉列表中的“自定义”中出现新建主题字体名称，如“自定义1”，可再次被使用，如图2-20所示。图2-18自定义主题字体的设置EMBBB口S-TKmwFOM MMm AottMt Q MMfM基提示：输入每张幻灯片的大标题时，如果一行不够用，不要使用Enter键，而要让PowerPoint自动换行。如果加入回车符，则PoWerPoint会将其看成是另外一个大标题。同样，在输入副标题时，也不要使用Enter键，否则PowerPoint会将其看成是另外一个副标题。任务实践(1)切换至“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“文本框”一“横排文本框”按钮,如图2-21所示。(2)在幻灯片的适当位置输入“白树广告公司会议”，然后选中输入的文字，用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，如图2-22所示。图2-21单击“横排文本框“按钮图2-22选择“字体”命令(3)在弹出的“字体”对话框中将“中文字体”设置为“微软雅黑”，将“字体样式”设置为“常规”、“大小”设置为26.55,然后设置“字体颜色”为“黑色，文字1”，如图2-23所示。图2-23“字体”对话框(4)单击“确定”按钮，查看文字效果，如图2-24所示。图2-24文字效果