食堂进销存及收银管理系统需求.docx

食堂进销存及收银管理系统需求说明：1 .投标人须对本项目为单位的货物及服务进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。2 .用户需求书中打号条款为重要技术参数，但不作为无效投标条款。3 .用户需求书中打号条款为必须满足项，不符合要求的为无效投标条款-项目现状目前学校外卖点还是采用传统的人工记账统计方式对货物进行管理，没有结合信息化的方式对进出货物进行系统化的管理，不仅增加了工作人员的工作量，还降低了工作效率。二建设目标1通过建设进销存管理系统改变传统的人工管理方式，实现日常管理信息化。2通过对库存和销售信息的快速查询和处理，提高商品采购的速度和科学性。3提高超市管理水平，降低经营成本，提高工作效率。4与学校现有的校园一卡通系统进行对接,收银系统扣款金额直接发送到消费机,通过校园一卡通刷卡消费。要求进销存系统必须与学校现有的校园一卡通系统软件硬件对接,并可以与学校现有的订餐系统对接。为了保证校园一卡通对接的可行性，要求参与投标的公司具有校园一卡通综合管理平台软件著作权三项目建设清单序g名称单位数量单价合计说明1进销存及收银管断统套1进货、出货、存货、销售管理。2收银机台11销售物品3扫描枪台11进出货扫码4消费机台8销售货物时刷卡扣校园一卡通里的钱5对接校园一卡通项1实现收银机金额自动传到消费机，避免在消费机上二次输入四、系统功能：1.收银管理系统1.1 自动计算总价1.2 小票打印的功能1.3 单笔消费的小票打印1.4当日销售汇总打印2、付款方式的选择对接现有校园一卡通系统，实现直接将收银系统扣款金额发送到消费机，消费机扣款后返回扣款结果给到收银机，完成扣款成功。3、进销存系统在''系统数据菜单中子菜单有：仓库设置、商店设置、位置设置.系统备份（提供相应的证明截图）4、用户信息在“用户管理”菜单中子菜单有：用户管理.密码管理5、商品总分类在库存管理菜单中子菜单有：商品分类管理、商品信息、商品库存、商品流水表（提供相应的证明截图）5.1商品分类管理5.1-1商品信息（商品分类好后需要在系统输入商品的详细信息才能操作后面的出入库）在商品信息区中先选好商品的一级分类，再输入如商品名称、单位、售价等，商品备注栏里可备注商品所在的具体位置5.1-2商品库存在列表中选好某一仓库/商店中的一级分类商品后，点与查询可以查询和统计该分类下所有商品的明细表，点所有库存可以查询所有商品，也可以导出到Excel表格中打印出来5.1-3商品流水表可以查询统计某一商店中的某一商品或所有商品在某段日期内的所有消费操作明细表五.出入库管理1 .商品入库可以填写详细的入库信息，如入库产品、入库单号、入库位置、入库数量、入库单价、入库日期、操作人、商品条码等；可以查看商品入库详细明细。2 .商品出库的详细信息3 .商品调拨4 .固定资产登记、体现物品名称、物品编号、物品数量、位置、责任人、仓库编号等5 .低值易耗品登记六、商店报表1.当日销售统计1.l对当日收银情况的查询。1.2 超级管理员可以在商店名称中选择某一商店，查询该商店的收银总额。1.3 其他管理员只可以查看所在店铺的收银总额。可以查询某一商店当日的收银总额（提供证明截图）2 .商品销售报表2.1 管理员可以根据查询商品明细或查询统计来查询当天或某一天销售出去的商品。2.2 超级管理员有权限查询其他商店的销售报表，其他管理员只能查询所在商店的报表。可以查询统计某一商店内某一商品在某一时期内的消费明细表（提供证明截图）3 .收银明细报表3.1 是对商店当天或某一时段的收银统计。3.2 超级管理员有权限查询其他商店的收银明细情况，其他管理员只能查询所在商店的收银明细情况。可以查询统计某一商店在某一时期内的收银明细表（提供证明截图）七.库存盘点1、库存列表2、将要盘点列表3、正在盘点列表4、盘点修改列表评分体系与标准1 .本标委员会先进行投标文件初审，对通过初审的投标文件进行技术、商务及价格的详细评审最后评标委员会出具评标办法采用综合评分法。2 .评标步骤：评标报告。3 .评分及其统计：按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定，评标委员会各成员分别就各个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较，评出其技术评分和商务评分、价格评分相加得出其综合得分。资格.符合性评审条款项目名称：广州市铁一中学食堂管理进销存管理系统采购项目项目编号：TYZST-序号评审内容1具备招标文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全；2投标函已提父井符合招标文件要求的；3按照招标文件规定要求签署、盖章且投标文件有法定代表人签字，或签字人有法定代表人有效授权书的；4投标报价未超过本项目最局限价的；5投标文件没有招标文件中规定的其它无效投标条款的；6按有关法律、法规、规章不属于投标无效的。技术部分评分表（50分）项目名称：广州市铁一中学食堂管理进销存管理系统采购项目项目编号：TYZST-评审内容分值技术参数响应情况10分技术参数条款全部满足得10分，每负偏离一项，扣2分，扣完即止。总体设计30分根据各投标人对项目的总体设计（包括但不限于：理解程度、项目难点和要点分析、针对风险的缓解措施、质量控制管理等）进行评价：总体分析透彻、表述清晰完整、理解充分，对本项目情况熟悉，方案完整、科学，可行度高得30分；总体分析较透彻、表述较清晰、理解较为充分，对本项目情况较熟悉，方案较为完整、科学，可行度较好得20分；总体分析不深、表述简单、理解不充分，对本项目情况不熟悉，方案不够完整，可行度不高得10分;没有提供对项目的理解描述的得0分。兼容性10分与学校现有的一卡通系统及硬件消费终端对接及订餐系统对接方案可行性方案，确保没有任何对接风险，优秀得10分，一般得0分备注：I.招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料才殳标人如未按要求提交的，该项评分为零分。2.技术评分：所有评委评分分值的算术平均值（四舍五入后，小数点后保留两位有效数）。商务部分评分表（20分）项目名称：广州市铁一中学食堂管理进销存管理系统采购项目项目编号：TYZST-评审内容分值公司实力12分投标人具有近三年颁发的广东省守合同重信用企业证书和被评为科技型中小企业证明文件得6分，没有得。分投标人具有一卡通综合管理平台软件著作权及自助订餐综合服务管理系统软件著作权得6分，没有的。分（提供合同复印件并加盖投标人公章作为证明文件）服务机构情况8分投标人在广州内设有服务机构的得8分，无或未设立的不得分。（提供营业执照或产权证明或租赁合同复印件作为证明文件）备注：1 .招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，投标人如未按要求提交的，该项评分为零分。2 .商务评分：所有评委评分分值的算术平均值（四舍五入后，小数点后保留两位有效数）。价格评分表（30分）1.价格核准：评标委员会详细分析、核准价格表，检查其是否存在计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：（1）投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准；（2）投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经投标人确认后产生约束力，投标人不确认的，其投标无效。2 .综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求（通过资格性、符合性审查）且投标价格最低的有效投标报价（指修正后报价，下同）为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分二（评标基准价/投标报价）X价格权值XloO备注：投标报价以合计（含税）”计算。3 .投标报价得分四舍五入后，小数点后保留两位有效数。