BDF促销品采购和POSM地采管理办法.docx

浙江贝因美科工贸股份有限公司制度BYM-SCZB-ZD-2011-01密级：无BDF促销品采购/POSM地采管理办法版本：vl.0发布日期：2011610实施日期：2011610拟定人：莫红悦审核人：陶杨批准人：叶宏浙江贝因美科工贸股份有限公司BDF促销品采购/POSM地采管理办法第一章总则一、目的根据公司2011年的发展战略，以提升贝因美的知名度、美誉度和销售业绩为目的，明确各部门的权责，使操作流程更规范，特制订本规范。二、适用范围本制度适用于股份公司各相关职能部门、区域、各分子公司。三、名字定义“BDF”定义：BusinessDevelopFoUndation生意发展基金。4TOSMn定义：PointofSalesMaterials辅助销售材料。四、部门职责市场总部：制定制度、推动执行、负责本制度附件的维护及更新。商务管理部：负责本制作附件的维护和更新、各分公司采购过程中的管控。临床营养系统、顾客服务系统、各分子公司：参照本制度执行。管理规定第二章一、助销品分类：根据相关业务管理要求，助销品分类如下:二、助销品管理原则：1、促销品：按公司政策规定，不允许地采（除特殊政策外）.2,POSM：原则上也不允许地采，但有部分应急性小金额的印刷品需求或因尺寸不同需当地广告公司制作并安装的道具类需求，以上两种情况允许地采。三、经销商BDF费用的促销品采购管理原则（非贝因美品牌食品除外）：1所有BDF费用的促销品需求，经销商需向浙江贝因美科工贸股份有限公司购买，不允许另外采购。其中针对爱+系列的指定促销品品牌，如经销商能采购到比公司更低的价格，可提报需求到商务管理部，由商务管理部执行采购。2、针对不同奶粉品类促销品的选择:品类促销品品牌选择爱+系列指定其他国际品牌（如：乐高、智高、芭比、NUK,贝亲等）冠军宝贝系列贝因美自主品牌（比因美特、丽儿宝等）金装贝因美贝因美自主品牌（比因美特、丽儿宝等）金美正装贝因美自主品牌（比因美特、丽儿宝等）四、POSM地采管理办法1、PoSM地采管理原则：原则上POSM需提前三个月按目录上报需求，销管审核费用后，由总部市场部统一安排采购并配发（临床营养系统和顾客服务系统按原系统发文执行）。但分公司有部分应急性小金额需求或因尺寸不同需当地广告公司制作并安装等特殊情况，允许部分POSM地采。2、PoSM地采分类:可地采PoSM分类表类别说明具体品项广宣类应急性需求的纸质印刷品价格标签、买赠标价签、促销提示牌、货架插卡、产品底托、腰带、跳跳卡、爆炸贴、台卡、地堆TG装饰、活动海报、折页、优惠卡、邀请函等道具类终端店内外品牌布建，临床推广活动布建，学术会议、育婴讲座等需供应商根据实地不同尺寸制作并安装的道具车体、店招、橱窗、加油站、包柱、户外广告、店内地堆、端架KT板、亚克力板、灯箱、吊旗、地贴、拉网展架、易拉宝、背景板、展台等市场/临床/客服推广活动所需的小型辅助道具（一次性购买）鞋套、一次性杯子、小凳子、项目玩具、消费者教育所需礼品、HCP礼品等3、POSM广宣类（纸质印刷品）地采管理：（1）供应商选定原则：以大区为单位，选订2家纸质印刷品制作供应商，作为年度合作供应商，申报合同审批流程,签订年度合同。后续每次单笔采购需求，以分公司为单位上报需求企划，审批通过后，向大区签订的年度合作供应商采购，上报交易企划，申报合同审批流程。（2）供应商选定方法：根据商务管理部设定的供应商资质和经营生产能力等项目界定指标（详见附件），大区可推荐4家供应商（商务管理部可推荐原合作供应商），并由商务管理部牵头会同合同评审小组人员一起选定年度合作供应商。（3）供应商评选标准:能提供有效四证（组织机构代码证、税务登记证、营业执照、印刷经营许可证）；能开具增值税专用发票；注册资金不少于50万元；掌握公司品牌Vl标准、设计元素的规范使用，有专业设计人员和设计能力；熟悉了解行业内特定制作物要求、使用材质等信息；合理的报价；愿意签订保密协议，不与本司的竞品企业合作。（4）供应商管理原则：及时性：供应商必须在约定时间内完成制作。质量：供应商必须按合同约定材质、色彩、尺寸等执行，达到效果图或样品质量。（具体要求条款需在采购合同中列明）（5）合同评审提报资料（参照BOSS系统资料下载区“合同申报资料模版（2011）"）： 需求/交易企划； 报价单一需加盖供方公章； 成本分解表一需加盖供方公章； 比价单（要求不少于3家供应商询价比价）； 谈判记录表； 采购合同书一一印刷品承揽合同（Word文档上传）（参照法务部发布的“2011年合同模板及目录清单”）； 实物图片； 供应商资质证明（含营业执照、税务登记证、组织机构代码证、印刷经营许可证和公司介绍）； 样品鉴定表。（6）每月交易额度审批权限（每月需求企划申请不得超过2次，由大区市场经理、客服大区总经理、临床营养大区总经理把控，营销系统广宜类地采每月单笔交易不允许超过5万需求系统物品属性额度范围/交易规则需求发生主体需求企划审核人（审核费用）需求企划审核人（审核设计）需求企划批准人主办部门交易审核人交易企划批准人合同批准人营销系统己审定的POSM素材库广宣类地采5000元分公司分公司销管经理大区市场经理分公司总经理分公司无交易企划无交易企划凭发票等票据及需求企划核销5000元金额W2万元分公司分公司/大区销管经理大区市场经理大区营销总监分公司商务管理部曹芳大区营销总监大区营销总监2万元<金额W5万元分公司分公司/大区销管经理大区市场经理大区营销总监分公司商务管理部曹芳商务总监商务总监临床营养系统已审定的POSM索材库广宣类地采2000元临床营养（区域、分公司）临床营养主管临床营养支持中心经理临床营养分公司经理分公司临床营养无交易企划无交易企划凭发票等票据及需求企划核销2000元V金额Wl万元临床营养（区域、分公司）临床营养分公司经理临床营养支持中心经理临床营养大区总经理分公司临床营养商务管理部曹芳临床营养大区总经理临床营养大区总经理1万元V金额W3万元临床营养（区域、分公司）临床营养大区总经理临床营养支持中心经理临床营养总监分公司临床营养商务管理部曹芳临床营养总监临床营养总监>3万元临床营养（区域、分公司）临床营养大区总经理临床营养支持中心经理客客/临床营养系统分管领导分公司临床营养商务管理部曹芳商务总监商务总监顾客服务系统已审定的POSM素材库广宣类地采500元客服系统（区域、分公司）客服分公司主管VlP服务支持中心POSM主管客服分公司经理分公司客服无交易企划无交易企划票据求核发票需划销凭等及企500元V金额W100O元客服系统（区域、分公司）客服分公司经理VIP服务支持中心POSM主管客服大区总经理助理分公司客服无交易企划无交易企划凭发票等票据及需求企划核销1000元V金额1万元客服系统（区域、分公司）客服分公司经理VIP服务支持中心POSM主管客服大区总经理分公司客服商务管理部曹芳客服大区总经理客服大区总经理1万V金额W3万元客服系统（区域、分公司）客服大区总经理VlP服务支持中心POSM主管客服总监分公司客服商务管理部曹芳客服总监客服总监>3万元客服系统（区域、分公司）客服大区总经理VIP服务支持中心POSM主管客服/临床营养系统分管领导分公司客服商务管理部曹芳商务总监商务总监备注:所有交易企划须经过分公司财务负责人审核（包括结算条款和发票类型等）。如分公司申请制作非素材库设计元素，需求企划流程需增加“设计审核人”品牌管理部一赵爱凌。4、PoSM.道具类（KT板、店招等）地采管理：（1）供应商选定原则：以大区为单位，选订2家广告制作供应商，作为年度合作供应商，申报合同审批流程，签订年度合同。后续每次单笔采购需求，以分公司为单位上报需求企划，审批通过后，向大区签订的年度合作供应商采购，上报交易企划，申报合同审批流程。（2）供应商选定方法:根据商务管理部设定的供应商资质和经营生产能力等项目界定指标（详见附件），大区可推荐4家供应商（商务管理部可推荐原合作供应商），并由商务管理部牵头会同合同评审小组人员一起选定年度合作供应商。（3）供应商评选标准： 能提供有效三证（组织机构代码证、税务登记证、营业执照）； 能开具增值税专用发票； 注册资金不少于50万元； 掌握公司品牌Vl标准、设计元素的规范使用，有专业设计人员和设计能力; 熟悉了解行业内特定制作物要求、使用材质等信息； 合理的报价； 愿意签订保密协议，不与本司的竞品企业合作。（4）供应商管理原则： 及时性：供应商必须在约定时间内完成测量、制作、安装等工作。 质量：供应商必须按合同约定材质、色彩、尺寸等执行，达到效果图或样品质量。（具体要求条款需在采购合同中列明）（5）合同评审提报资料（参照BoSS系统资料下载区“合同申报资料模版（2011）”）： 需求/交易企划； 报价单一需加盖供方公章； 成本分解表一需加盖供方公章； 比价单（要求不少于3家供应商询价比价）； 谈判记录表； 采购合同书一加工承揽合同（WOrd文档上传）（参照法务部发布的“2011年合同模板及目录清单”）； 效果图或实物图片； 供应商资质证明（含营业执照、税务登记证、组织机构代码证和公司介绍）； 样品鉴定表。（6）每月交易额度审批权限（每月需求企划申请不得超过2次，由大区市场经理、客服大区总经理、临床营养大区总经理把控，营销系统道具类地采每月单笔交易不允许超过5万次需求系统物品属性额度范围/交易规则需求发生主体需求企划审核人（审核费用）需求企划审核人（审核设计）需求企划批准人主办部门交易审核人交易企划批准人合同批准人营销系统已审定的POSM素材库道具类5000元分公司分公司销管经理大区市场经理分公司总经理分公司无交易企划无交易企划凭发票等票据及需求企划核类地采销5000元<金额W2万元分公司分公司/大区销管经理大区市场经理大区营销总监分公司商务管理部曹芳大区营销总监大区营销总监2万元<金额W5万元分公司分公司/大区销管经理大区市场经理大区营销总监分公司商务管理部曹芳商务总监商务总监临床营养系统已审定的POSM素材库道具类类地采2000元临床营养（区域、分公司）临床营养主管临床营养支持中心经理临床营养分公司经理分公司临床营养无交易企划无交易企划凭发票等票据及需求企划核销2000元V金额WI万元临床营养（区域、分公司）临床营养分公司经理临床营养支持中心经理临床营养大区总经理分公司临床营养商务管理部曹芳临床营养大区总经理临床营养大区总经理1万元V金额W3万元临床营养（区域、分公司）临床营养大区总经理临床营养支持中心经理临床营养总监分公司临床营养商务管理部曹芳临床营养总监临床营养总监>3万元临床营养（区域、分公司）临床营养大区总经理临床营养支持中心经理客服/临床营养系统分管领导分公司临床营养商务管理部曹芳商务总监商务总监顾客服务系统已审定的POSM素材库道具类类地采W500元客服系统（区域、分公司）客服分公司主管VIP服务支持中心POSM主管客服分公司经理分公司客服无交易企划无交易企划凭发票等票据及需求企划核销500元V金额W100O元客服系统（区域、分公司）客服分公司经理VIP服务支持中心POSM主管客服大区总经理助理分公司客月艮无交易企划无交易企划凭发票等票据及需求企划核销100O元V金额WI万元客服系统（区域、分公司）客服分公司经理VlP服务支持中心POSM主管客服大区总经理分公司客月艮商务管理部曹芳客服大区总经理客服大区总经理1万V金额W3万元客服系统（区域、分公司）客服大区总经理VIP服务支持中心POSM主管客服总监分公司客月艮商务管理部曹芳客服总监客服总监>3万元客服系统（区域、分公司）客服大区总经理VIP服务支持中心POSM主管客服/临床营养系统分管领导分公司客服商务管理部曹芳商务总监商务总监备注:所有交易企划须经过分公司财务负责人审核（包括结算条款和发票类型等）。如分公司申请制作非素材库设计元素，需求企划流程需增加“设计审核人”品牌管理部一赵爱凌。5、POSM地采样品确认验收权限:签样权限设置类别说明具体品项签样权限广宣类应急性需求的纸质印刷品价格标签、买赠标价签、促销提示牌、货架插卡、产品底托、腰带、跳跳卡、爆炸贴、台卡、地堆TG装饰、活动海报、折页、优惠卡、邀请函等市场：分公司市场经理签样临床营养：分公司临床营养经理客服：分公司客服经理道具类终端店内外品牌布建，临床推广活动布建，学术会议、育婴讲座等需供应商根据实地不同尺寸制作并安装的道具车体、店招、橱窗、加油站、包柱、户外广告、店内地堆、端架KT板、亚克力板、灯箱、吊旗、地贴、拉网展架、易拉宝、背景板、展台等市场：分公司市场经理签样临床营养：分公司临床营养经理客服：分公司客服经理市场/临床/客服推广活动所需的小型辅助道具(一次性购买)鞋套、一次性杯子、小凳子、项目玩具、消费者教育所需礼品、HCP礼品等市场：分公司市场经理签样临床营养：分公司临床营养经理客服：分公司客服经理6、POSM地采结算管理*(1)地采PoSM分公司不进分仓，无需在NC系统中作出入库手续，直接走财务报销流程。(如地采POSM须随货配发，则要求进分仓并在NC系统建档并办理出入库手续。)(2)结算凭证：需求/交易企划、PWP号、合同书、订单、验货单、签收单、实物照片、增值税专用发票。7、PoSM呆滞品管理：(1)管理原则：及时性：在规定时间内及时使用，每月POSM出库率作为大区、分公司市场部促销品和POSM负责人KPl考核指标。(2)处理办法(每季度处理一次)：1)过期库存POSM：企划申请报废处理。2)破损库存POSm如可修补使用，找供应商及时修补；如无法修补，企划申请报废处理。(3)分仓库存预警报告企划流程(每月提报一次)：分公司营运数据专员提报一分公司营运负责人审核一分公司市场经理一分公司临床营养经理经理一分公司客服经理审核一分公司总经理批准一分公司财物存档。归口管理部门/单位：市场总部发布范围：全公司修订次数：0次发布日期：20H年6月10日实施日期：2011年6月10日附件：(1)样品鉴定表(2)P0SM地采供应商准入原则(3)P0SM地采供应商考察报告