行政事业单位会计信息化建设的优化路径探讨.docx

行业笔立会计信息惨设的优化路i薇讨近年来，虽然我国行政事业单位在信息化建设方面有所增强，推广也相对比较普及，但站在宏观角度来看，当下一些行政事业单位会计信息化建设依旧处于起始阶段，还存在一些问题尚未解决，需要相关人员给予重视，也需要更多专业人士来关注和优化，才能从根本上解决行政事业单位会计信息化建设存在的问题,从而促进其发展。一、行政事业单位会计信息化建设的概念和特征(一)行政事业单位会计信息化建设的概念手工财务管理、会计电算化、管理会计以及会计信息化是我国会计管理工作的四个阶段。在这个过程中，不仅完善了财务制度，也越来越多地开始引进信息技术，因此会计工作的效率也得到了不断提升，从以往的人工管账走向了信息管账，而会计信息化便是借助信息化技术综合管理财务数据与业务资料，将会计信息化管理的作用展示了出来，也因此提高了财务工作的水平和质量。(二)行政事业单位会计信息化建设的特征融合性、广泛性、动态性以及协同性是行政事业单位会计信息化建设的特征。第一，融合性指的是各个行业会产生不一样的数据，借助信息化手段将其汇总和搜集，再利用统一的流程对采购、生产、合同、销售等方面的信息进行会计处理，然后在此基础上运用数据输入，这样就能实现数据共享与反复运用，进而有效转变财务会计发展方向，使其从财务会计走向管理会计，实现了业务和财务的有效结合；第二，广泛性指的是会计信息化会涉及到很多范围，各个部门也会有较多联系，比如生产、售后、采购、销售等；第三，动态性指的是行政事业单位业务数据在上传到综合平台时，有利于会计信息的搜集和总结，同时还能满足会计信息处理的科学有效性要求，提高工作质量和效率；第四，协调性指的是与信息化技术的运用、推广密不可分，需要各个行业、领域之间相互配合，合理运用信息化技术来处理相关数据，再开通财务数据和业务数据的对接部门，这样能够及时搜集数据，共同促进行政事业单位会计信息化建设的有效发展。二、行政事业单位会计信息化建设的积极作用(一)有利于强化行政事业单位内部会计控制会计信息化主要是借助现代信息技术把传统会计数据进行整理、搜集、存储,以现代会计为基础，现代化信息技术与会计学具有一定的适配度，通过不断地完善和更新必定能够形成一个数据共享的现代会计信息模板。行政事业单位会计信息化使用的网络技术借助云平台等方式打破了传统会计的空间、时间等方面的限制，具有便捷性和全面性等特征，而且会计数据也能从以往的静态走向动态，实现会计信息数据的精准分析，不仅能够有效处理数据，也能帮助高层管理人员找到正确的决策方向1。会计信息化并不是与时俱进的产物，也是能够帮助行政事业单位准确了解财务、资产、经济情况的方式，在此基础上，借助大数据、云技术等制作财务分析报告，同时还能提高行政事业单位的会计质量水平，也有利于实现行政事业单位内部会计控制O(一)有利于提高工作人员的工作质量因为实施了会计工作制度改革体系，让工作人员的工作难度有所提升，特别是一些比较复杂的会计核算，经常会出现低效率等情况。若是借助会计信息化管理模式能够细致、简化整个工作流程，不但能够提升财务管理效率，还能规避很多传统财务管理中的弊端，并借助自动生成预算会计凭证的方式降低了工作人员笔试记账的困难，有效避免了数据失误等问题2。其次，财务人员在财务报告制作时,采取信息化建设方式也能为财务人员节约不必要的时间，提高工作效率。站在人力资源的层面来看，会计信息化建设的出现，能够减少人工出错的概率，提高数据、信息的真实准确率。(三)有利于加强管理者的管理能力行政事业单位管理者需要管理很多项工作，在这个过程中若是能够科学合理地运用信息化手段,对财务进行信息化建设，不仅能够保障各项工作的顺利实施,也能有效监督会计信息。会计信息化建设时，行政事业单位可以在原有基础上优化财务管理系统，监督会计工作，这样一来，不仅能够及时获取相关信息，也能确保信息的真实有效性，进而保障数据信息质量。站在管理层角度来看，行政事业单位会计工作属于管理中的重点内容之一，以往的会计记账方式无法提高企业工作效率，反而还会减缓企业信息平台的建设和传播力度，甚至不利于管理层对会计部门工作情况的了解和监督。可若是运用信息化建设，便能借助会计大数据的便捷性和有效性，为会计人员提供准确无误的数据分析，进而监督行政事业单位的财务情况，做出正确的决断。三、行政事业单位会计信息化建设存在的问题(一)缺乏对会计信息化建设的重视行政事业单位一般都是政府财政拨款，开展的业务也都是以社会群众为主，所以一些行政事业单位便把业务拓展、提升工作水平作为工作重点，进而忽视了财务管理工作，特别是信息化建设要引入先进信息化设备，因此，也就需要投入大量的资金3。但事实上，一些行政事业单位领导的关注点在生产管理、拓展业务上，对于会计信息化建设资金投入给出的想法是“没必要”投入过多的时间、精力以及资金，以至于财务管理工作停滞不前，再加上财务部门缺乏完善的制度体系、财务核算也不是特别的规范，导致财务核算处于表面形式，不能有效发挥财务内部控制的作用，也不能发挥风险防范的作用，财务管理基础相对薄弱，无法共享财务和业务系统信息数据，做不到集成化管理，而且还会出现重复工作的问题，不利于财务监督业务过程。(二)会计信息化设置过于陈旧想要实现行政事业单位会计信息化建设，则需要引进现代化的信息化设备，比如软硬件设施，以硬件设备为例，硬件作为行政事业单位会计信息化的根本,目前一些行政事业单位会计硬件设备并没有引进现代化设备，基本上都是一些简单会计信息输入的状态，既没有实现数据分析共享，也无法较好地完成会计事务工作4。（三）会计人员工作水平有待提高随着社会经济的快速发展，对行政事业单位管理层也提出了较高的要求，比如需要深入了解、全面掌握管理理论和方式，同时还要精心研究管理工作，其中也包含了财务与会计管理等。但当前一些行政事业单位领导者、工作人员并没有上述能力，特别是会计人员在信息化技术操作上更是不尽如人意，不仅不熟悉会计信息化系统操作，也无法将会计信息系统的作用发挥出来，从而阻碍了会计岗位的进一步发展。四、行政事业单位会计信息化建设的优化路径（一）优化会计信息化建设优化行政事业单位会计信息化建设，需要从以下几个方面实施：第一，需要让领导能够对会计信息化建设有所重视,从上到下加强认知，落实顶层设计模式,为行政事业单位会计信息化建设营造一个舒适和谐的环境和氛围。会计信息化建设属于长期、科学、系统的一项工程，必须要领导发挥领头作用，按照政策规定，根据单位的实际情况，对其进行统一规划，进而才能制定具有信息化建设的战略目标,并在这个过程中，还要找出会计信息化建设的重难点，明确分工各个部门、各个职员的职责，构建开放、完整的会计信息系统体系5。第二，加强宣传的力度，比如知识讲座、宣传会等，通过这样的方式宣传、学习会计信息化建设知识，让单位领导、工作人员能够对会计信息化、信息化建设有一个深入的了解，当对其有所了解之后，自然也能知道信息化建设带来的积极影响。（一）制定科学合理的会计信息化管理制度为了能够顺应当前信息技术的发展形势，行政事业单位会计信息化建设需要制定一套相对完善、科学、合理的管理制度体系，当然这个制度的建设离不开各个部门和全体员工的参与和努力。行政事业单位需要以自身实际为基础，构建符合标准的管理监督制度体系，确定组织框架结构，以此来保障会计信息化建设能够顺利开展。首先，优化会计信息化建设和制度开展。通过建设制度体系，科学分工，明确各个部门的权利和职责，确保会计信息化建设的进程时间和效率，同时，在原有基础上，制定相关制度体系，比如会计信息化操作制度、信息化档案管理制度以及奖惩措施等等，这样一来，不仅能够充分了解信息化工作的流程细节，也能保障会计信息化建设的顺利开展6。其次，监督制度体系的制定。借助制度体系明确会计信息化工作细节，比如由谁来进行、落实、如何建立奖惩制度，使会计信息化建设能够有依据可行。最后，制定内部控制制度体系。会计信息化工作大多数都会遇到网络安全问题，比如数据外泄、黑客入侵等，所以，非常有必要把会计信息安全融入到单位内部控制制度体系中，以此来保障会计信息化建设的安全可靠，同时，单位自身也需要进一步完善内部审核流程，随时检查软硬件、会计核算等流程，这样能够及时发现问题并快速解决问题，保障行政事业单位会计信息化的顺利开展。（三）提升行政事业单位会计信息化建设的软硬件水平要想提升行政事业单位会计信息化建设水平，首先得在硬软件基础上给予保障，比如稳定安全的网络信息环境和计算机系统，确保软硬件设施能够紧跟时代,如今处于信息时代,数据也是各行各业不可缺少的资源，数据资源变得更加庞杂,为了能够满足数据的处理、录入、安全等要求，行政事业单位需要配置高质量的硬件设备；软件方面，行政事业单位则可以结合自身的情况，选择自主开放相应功能软件7。其次，重视软硬件设施的后续维护、更新、升级等工作。如果硬件设备出现老化等问题，需要及时更换、维修；软件设施也需要结合实际情况进行完善、升级、优化，确保系统软件能够顺利使用，满足工作需求。最后，防火墙杀毒软件，改软件能够保密数据，保障数据的安全。另外，单位也可以在此基础上建立基础设施维护资金，有条件的行政事业单位还可以配备专业人士,以防出现信息安全问题。（四）培养会计人员的职业素养行政事业单位会计人员可以说是会计信息化建设的主体和引领者。随着社会经济的快速发展，会计信息化技术也在不断地提升，培养会计人员的职业素养非常有必要。首先，行政事业单位需要对会计人员进行专业培训，让在岗人员能够从以往工作思想转变成现代化思想，以此来加强会计人员对信息化建设的认知和了解。同时还要培训会计人员对先进软件、会计工作系统的使用，让会计人员能够对计算机技能有一个较深的掌握，这样不仅能够提升工作效率和质量。其次,重视工作人员的教育学习8。行政事业单位会计信息化建设与信息技术发展息息相关。重视工作人员的教育学习，在一定程度上能够丰富工作人员的知识储备和业务水平，同时也能帮助工作人员更适应当前的发展技术，做到与时俱进。最后，引进复合型人才，能够为会计信息化建设提供有效的帮助，也能促进人才发展，提高工作效率和质量。五、结语总而言之，在现代化背景下，行政事业单位会计信息化建设想要进一步发展,需要完善传统会计工作模式、内容以及理念，尤其是要拓展会计职能、数字化转型等方面，同时还要营造舒适核心的信息环境，以此来加强工作人员的信息意识,制定针对性的制度措施，总结自身的工作情况并加以优化，确保行政事业单位会计信息化建设能够顺利实施。