企业财务共享服务中心建设中的风险及控制.docx
企业婕共享B器曲傩设中的风窟西就U企业管理中,企业运营及项目运作的关键保障就是财务管理,若财务管理质量、水平处在较低的状态中,导致企业的运行成本不断增加,势必会给企业的正常经营造成影响。对此,在信息化时代,面对快速发展的数据技术、网络技术等,社会中的各大企业要想保障财务管理的规范化目标有效实现,就要积极地构建财务共享服务中心,以促进企业运营效率的提升,使运行成本最大限度地减少。笔者以自身多年工作经验为依据,就该中心构建中的有关风险进行了深入分析,并围绕一系列的风险控制措施进行了阐述,希望能为该中心的高效化、高质量建设提供一定参考,使其为企业经营发展中各项决策的制定提供可靠的数据支撑。一、企业财务共享服务的作用(一)减少运营成本企业运营管理中,涉及的费用较多,如安全生产及员工、生产管理、资产折旧等各方面的费用,其中占比较大的就是员工费用。此种情况下,企业要想促进利益的提升,就要利用科学手段,使成本费用有效减少1。而从大数据财务共享模式方面来看,通过大数据中心企业的报表业务工作集中处理目标能够更好地实现,而对于二级企业财务核算、财务报表编制等方面的人员来说,可从原有繁重工作任务中得到良好的解脱,进而在重新整合财务工作岗位的情况下,自然利于人、财、物支出的降低,也有助于企业运营成本的减少。(二)规范会计核算企业运营中,规范会计核算能促进企业竞争实力的提高,也能将更加精准的财务报表信息提供给管理层。财务共享模式应用的情况下,能够集中处理共性财务交易业务,也可统一规范报表的流程及系统等,能促进企业工作效率的提升。与此同时,财务共享下的财务管理工作开展中,有关财务人员能够科学整理财务信息,并基于有效信息、数据的提取,进行深入、全面的分析,以此为参考依据辅助后续决策的制定,使财务管理偏差问题有效防止。除此之外,因财务管理中涉及的一个主要问题就是资金支出,而强化财务核实力度,能使现金支出及正面支出不符的现象切实规避。(三)统一报表信息系统财务共享模式应用的背景下,将财务管理平台统一搭建起来,能保障不同功能财务报表系统的数据接口统一目标有效实现,利于集中报销及预算管理、ERP等系统的有机整合。此时,财务人员在切换不同系统的情况下,即可高效化开展资金申请及费用报销、财务报表编制等各项工作,能够有效统一信息,省去中间不必要流程的同时,实现各项工作的高效化、高质量进行2。而在统一报表信息系统的情况下,财务人员工作强度也会大幅度降低,能使其在企业主营业务中投入更多精力,也可和各子公司财务进行充分沟通、交流等,有助于财务职能转型目标的实现。二、企业财务共享服务中心建设中的风险(一)缺乏企业的风险评估企业在具体构建财务共享服务中心的过程中,必须要在事前、事后绩效的风险评估上加强力度,同时也要权衡资金投入及人员培训、后期维护等各方面的成本,为决策更加科学提供保障。但从实际情况来看,一些企业构建该服务中心的过程中,因专业风险评估缺失,所以不利于共享中心优势、功能的充分发挥,也可能会引发经济损失问题。(二)系统安全得不到保障共享中心的构建,要以复杂及大量、信息化的数据为依靠。但从共享中心的运营管理情况来看,因数据访问权限不够明确,所以大大增加了数据被篡改、被窃取的概率,导致企业运营风险由此增加3。与此同时,受有关数据管理人员不合理的操作、自身缺少较强业务能力等多方面的因素影响,数据信息泄露风险也极易出现,难以为系统的安全性提供保证。(三)财务业务流程难规范,职能转变难在共享中心具体构建中,因企业财务人员很难对财务组织结构的变革做到充分的适应,所以实际业务操作环节也难以对新系统进行良好的适应,导致系统稳定性受到影响。而在系统有运行问题出现的情况下,仅能安排专业人员来进行维护,但而因软件维护人员的财务知识相对匮乏,所以并不利于软件运行中有关问题的处理,也无法保障财务人员实际困难从根本上解决。三、企业财务共享中心建设中的风险控制措施(一)更新财务管理观念从以往的企业财务管理情况来看,通常都是以会计活动为主要侧重点,而在进行财务核算时,也是以财务数据信息为依据,对企业生产、经营、销售等各方面的实际状况进行反映,但却并未在企业实际状况等一些非财务信息上提高重视程度。传统财务管理通常是以定期报告的模式为主,在市场稳定的情况下,借助现有财务可对企业发展状况进行有效预测,保障管理层需求得到充分满足,但此种模式也存在明显的滞后性4。信息化时代,财务共享模式的应用,有助于财务人员对财务信息和数据的充分挖掘,进而将财务信息集成管理平台构建起来,能促进财务数据实时性、适应性的提升,可为企业对市场发展情况的动态化掌握提供辅助作用,也能依据更真实、更可靠的财务数据信息辅助企业决策的制定,使市场风险有效减少,从根本上提升企业的经济效益。(一)促进技术服务职能的转型企业该方面职能转型的过程中,应向价值导向方面进行发展。从企业财务管理方面来看,以往更多的是以回收应收账款和支付应付账款的推迟这一模式为主,而价值管理的局限性相对突出。财务共享下,就要在技术方法的革新与优化上加强力度,要利用决策型指导手段,将更科学、更可靠的价值管理提供给企业,使企业的业务环境得到优化,确保企业的财务管理效能得到针对性的拓宽5。除此之外,财务共享下的企业财务管理工作开展中,不应再以单一的技术服务为主,要基于企业价值管理的利用,使财务操作的重复性最大限度地降低,进而以自动化、信息化财务管理模式的应用为要点,使企业规模优势充分发挥,保障企业的战略需求得到充分满足,借此来提升企业的价值。(三)转变财务数据储存方式财务共享下财务数据储存中,要将大数据仓库系统积极构建起来。近些年,随着科技水平的日益提高,也不断革新、优化了大数据技术,与此同时,企业财务数据量也越来越大。而从传统的数据库方面来看,具备的功能仅仅包含数据的查询与统计、处理等,在遇到财务问题的情况下,特别是面临可用性、扩展性等要求的情况时,很难保障财务处理实际需求的充分满足6。对此,大数据时代,企业要想在短时间内及时集成并有效处理大量财务信息,就要将大型数据库积极构建起来,通过仓库提取方式的应用,达到财务数据信息的有效获取目的。除此之外,以往的财务数据管理方面,各部门的财务数据整合目标很难实现,也不利于财务信息的全面共享,导致各业务部门存在信息孤岛情况,最终极有可能会致使财务预测和企业业务出现相互脱离的状态。而财务共享下,要将封闭式管理模式积极突破,通过内部网络的构建,有效传递财务信息,促进财务数据共享程度的提升,以更科学、更安全的数据保障企业财务预测和各项决策制定工作的开展。(四)合理运用数据挖掘技术财务共享服务中心构建的过程中,必须要积极转变数据处理方式,重点关注数据挖掘技术的合理应用。企业财务管理工作具体开展时,通过大数据平台的高效利用,有利于财务信息及数据的整合,能够直接提取信息,也可以合理地分析财务数据。而从传统的财务管理方面来看,因存在过于单一的数据处理方式,加之信息采样方面需要耗费较长时间,所以无法为财务数据真实性、及时性、可靠性等提供保障,最终导致报表数据合理度不够、准确性不足等现象极易出现。而借助大数据挖掘技术的应用,可以保障财务数据整体性、过程性的处理目标有效实现,进而将有价值的财务数据信息充分挖掘出来。此时,借助会计报表,可对财务数据进行直接的提取,也能有效地识别财务风险。除此之外,大数据平台应用的背景下,可保障数据统一服务目标的实现,也能规范化管理原数据。尤其是审计环节,基于数据模型的构建,能从一体化、精细化角度管理财务报表。需注意,大数据挖掘技术的应用中,也能准确地处理并安全存储财务数据,有助于财务数据储存量的提升,也能够快速分析数据7。以财务款项的处理为例,该项处理工作开展中要审核大量数据,并进行必要的确认和计量来填写数据凭证,之后统计财务数据并开展必要的信息汇总与分析工作。财务共享服务中心构建下,该项工作开展中的财务会计,以财务资料的整理为主要工作,并进行有关信息的加工,进而将数据模型构建起来,此时借助不同统计方式的应用,可将财务报表制定出来,共享财务数据的同时,也能对数据目标进行一定的监控,进而在初处理和初加工的情况下,能为后续信息的查找提供有利条件。(五)转变管理方式,实行全过程管理以往企业财务管理中,通常是以财务数据结果为侧重点,并未高度重视价值链及外部等各项因素,也无法真实、全面地反映企业生产状况。而财务共享中心的构建,能保证全新计算模式的实现,能够有机地整合财务信息、非财务信息,使以往仅对财务信息结果进行关注的现象切实规避,同时兼顾财务信息和业务管理8。与此同时,共享模式下的人工处理方式能够得到有效的转变,可保障电算化管理目标的实现,且有关财务人员基于大数据技术的应用,可全面且动态化分析企业生产及经营流程的各个环节,进而依据更真实、更可靠的财务数据辅助企业决策的制定,也能够有效地整合企业财务数据和资金、资源等。(六)实行个性化、针对性的财务报告此种财务报告方式的转变,是以“实时数据”的模式实现为主。企业财务管理中,一般是以成本结构为依据来分析财务报告,这一过程是以因果关系为侧重点,虽然说此种财务报告能使企业利润情况得到一定程度的反映,但由于内部存在相对简单的标准,也并未科学对比内外部数据,所以无法真正展现企业利润情况。而通过财务共享模式的应用,可对财务信息进行深入、充分的挖掘,保障财务报告更全面、更具针对性的同时,有助于财务管理效应的充分发挥9。除此之外,财务共享管理平台的应用,也能为财务数据权威性、实效性的提升提供有利条件。(七)提高财务管理人员的综合素养在现阶段的企业中,受经营特殊性这一因素影响,对财务管理人员素养往往会有更高的要求,旨在促进财务管理整体效率、质量的提升。此种情况下,必须要重点关注财务管理人员综合素养的提升。一方面,要与各高校建立合作关系,就实践培训基地进行积极的构建,以达到人才的培养与挖掘目的10。另一方面,针对企业内部现有的财务人员来说,借助送出去的方式辅助其深造,此时也有助于企业进一步拓展业务,并保障企业内部的复合型人才培养目标逐步实现。除此之外,也需要企业在人才引进上提高重视程度,挖掘内部潜力,结合或综合应用多种人才培养模式,促进企业财务人员综合素养的持续提高。四、结语财务共享中心的构建虽获得了企业的高度重视,但值得注意的是,具体构建财务共享服务中心时,仍有诸多风险存在,若无法科学、得当地处理这些风险,可能会造成损失问题。基于此,服务中心建设中,必须要就各类风险问题进行科学分析,识别并判断、规避风险,使该中心能为企业提供更好的服务。