企业预算编制与执行的难点分析1.docx
企岬踊S制与执行的唯点分析做好预算编制和执行工作,可以帮助企业进一步做好资源的合理调控,减少企业资源的浪费,并提升企业的竞争力,帮助企业更好地实现经营目标。所以,企业要想做到自身的持续发展,必须要做好预算管理工作的实施,全面分析在开展预算编制和预算执行工作中存在的难点,并制定具体的应对措施,更好地提升企业的预算管理水平。在开展编制工作,企业要做好相关的筹备工作,采用更加科学的编制方式,并且进一步完善相关的组织结构。在开展预算执行工作,企业要增强预算执行意识,做好预算执行监控,做好预算分析和评估工作,从多个角度来有效提升预算管理水平。一、企业做好预算编制与执行的重要意义(一)有利于提高企业的工作水平加强预算编制和执行工作的开展,使得企业可以用量化的评估方式来优化当前的经营策略和方法,使得各个部门人员能够积极地参与到预算管理当中和财务管理工作当中,从而为企业的经营创造良好的管理环境。而且加强预算编制和执行工作的实施,能够分解企业的经营目标,能够帮助企业更好地明确各个岗位的工作责任,提高员工对自身工作职责的认识,进一步提高员工在预算管理中的参与性,有效地控制企业的经营成本,使得企业整体的工作水平得到较好的提升1。(二)确保企业经营活动的顺利开展加强预算编制和执行在企业生产经营中的应用,能够确保企业经营活动的顺利开展。因为企业在开展预算管理过程中,能够更加科学地划分企业的经营活动,使得企业的分工更加明确,各个部门能够更加清晰全面地了解自身的职责,保证各项经营活动的有序开展。而且在开展预算编制和执行管理过程中,充分发挥好企业战略的导向作用,也加强了企业传统管理模式的转变,促进了企业预算管理的创新发展。此外,在开展预算编制和执行工作过程中,企业也遵守了相关的管理原则,例如平衡原则、过程控制原则等,使得预算编制的可行性得到极大的提升,能够有效地指导企业各项经营活动的实施。(三)提高企业的发展水平做好预算编制和执行工作,能够提升企业的发展水平。因为在落实预算编制和执行工作过程中,能够有效地控制好企业的成本,使得企业整体的经营效益得到较大的提升,从而更好地促进企业的可持续发展。二、企业预算编制的难点(一)没有做好预算编制筹备工作在开展预算编制工作之前,许多企业都没有做好充分的筹备工作,使得整体的编制质量不高。许多企业开展预算编制工作的时间都比较短,导致各个部门在短时间内并不能正确掌握企业的经营规划和目标,导致所制定的部门目标和企业目标之间出现一定的差异2。在由于缺乏充分的筹备时间,导致各个部门在编制预算过程中,缺乏良好的沟通,许多信息得不到有效的传递,容易出现信息不对称的现象,从而导致预算编制出现各种问题,例如部分部门的预算编制范围不够全面,难以和企业的整体预算目标相结合,从而影响企业预算目标的实现。(二)缺乏合理的预算编制方式在开展预算编制工作时,由于受到传统管理理念的影响,许多企业所采用的预算编制方式都过于传统,缺乏一定的合理性和科学性,进而影响整体的编制质量。例如,大部分企业为了节省预算编制的时间,会直接结合上一年度的预算和本年度的运营,从而进行下一年度的预算编制。但是这样的编制方式,难以确保编制的合理性,导致预算数额出现较大的偏差,影响之后的预算管理工作,导致企业出现资源浪费的现象。(三)缺乏完善的预算管理组织结构要确保预算编制工作的顺利推进,需要完善的组织结构,但是当前许多企业都缺乏完善的预算管理组织结构。第一,许多企业并没有设置独立的部门来开展预算管理工作,难以确保预算编制工作的专业开展,使得编制质量得不到保证。由于缺乏独立的管理部门,导致编制人员在进行预算编制时,极容易受到其他管理人员的影响,导致预算编制的合理性得不到有效的保证3。第二,企业所设置的管理组织结构缺乏一定的合理性。即使部分企业设置有独立的预算管理部门,但是关于岗位的设置缺乏一定的合理性,未能完全实现岗位分离,导致许多监督工作难以开展,影响预算编制的质量。三、企业预算执行的难点(一)缺乏良好的执行意识当前企业在执行预算时,也存在较多的难点,从而影响了预算的执行效果。目前许多企业都缺乏良好的执行意识,并没有能够正确地认识到预算执行的重要性,没有树立良好的预算执行责任,甚至简单片面地认为预算执行是财务部门的工作,因此在执行过程中的参与性和积极性并不高。也正是由于缺乏对预算管理的正确认识,导致许多员工的预算执行意识较为薄弱,并没有能够从思想上来重视预算执行工作,没有切实做好资金的管控工作,没有树立良好的节约意识,使得企业的预算目标得不到有效的实现。由于缺乏良好的预算执行意识,其他部门和财务部门之间的沟通不足,配合程度不高,所以在执行预算过程中,极容易出现一定的矛盾和问题,不仅影响了预算的正常执行,也给企业的生产经营带来不良的影响。(二)缺乏预算执行过程的监管要确保预算管理效果,提高预算的执行水平,企业需要做好相关的执行监管工作。但是实际上,许多企业并没有做好预算执行过程的监管工作,导致许多预算执行工作难以落实,进而影响执行效果。也正是因为缺乏相关的监管,也会影响员工对于预算执行的认识,进而轻视预算执行工作的实施,导致企业预算目标难以实现。由于企业缺乏对预算执行过程的监管,极容易导致预算执行问题的发生,例如会出现采购超标、预算超标的问题,导致企业的成本得不到有效的控制4o在执行预算过程中,之所以会出现预算拨付延迟或者预算挪用的现象,主要是因为缺乏有效的监管,导致各项预算执行的规范性不高,进而影响企业的预算执行效果。(三)缺乏预算执行情况的评估要做好预算执行情况的管控,就需要加强对当前执行情况的评估工作,从而更加全面地发现当前预算执行存在的问题,甚至发现预算编制存在的问题,并采取相关的措施进行解决,提高整体的执行效果。然而许多企业并没有重视预算执行的评估工作,认为执行评估只是一种形式工作,因此许多企业并没有落实执行评估工作。由于缺乏对预算执行的评估,导致企业难以掌握当前预算执行的实际情况,难以和预算目标之间进行对比,不能有效地发现预算执行中存在的偏差,难以纠正偏差,从而影响预算的执行效果。此外,由于没有做好预算执行的评估工作,企业也不能及时发现企业在经营过程中可能潜在的风险,不仅对预算工作产生消极影响,也影响了企业的正常生产经营。四、企业预算编制难点的应对策略(一)做好预算编制筹备工作企业要提升预算编制的质量,需要做好相关的筹备工作,确保各个部门能够具备充足的时间来了解具体的编制流程,正确掌握企业的预算编制情况。在预算编制筹备过程中,各个部门要积极做好基础数据的准确和核对,确保基础数据的准确性和可靠性,进而设定对比基数,并做好数据对比工作,及时发现基础数据和对比基数之间的偏差,并结合实际来进行修改。为了保证预算编制的质量,企业首先,要设计更加清晰明了的编制流程,并且做好相关工作标准的统一,例如统一预算编制的表格格式,进一步确保预算编制的规范性。此外,在预算编制筹备期间,企业还要做好明确的分工,明确各个部门的编制负责人,明确预算编制整体的负责人,进而更好地带领各个部门掌握好预算编制的工作重点,保证预算编制工作的有序开展,减少编制问题的发生。(二)优化预算编制方法企业要进一步优化当前的预算编制方法,结合具体的情况来选择恰当的编制方式,确保编制的合理性和有效性。通过优化当前的编制方法,不仅可以确保整体的编制质量,还能提升编制效率,减少时间成本和人力成本,切实提升企业的预算管理水平。在进行预算编制时,工作人员需要先进行预算科目的细化,并设定科学的预算标准,减少项目内容交叉现象的发生,也使得整个预算编制具备一定的针对性,大大地提升编制效率5。在编制过程中,工作人员要正确地认识到预算合理假设的重要性,能够结合相关的影响因素来修正假设条件,提高预算编制的准确性。在编制预算时,工作人员还要将预算方案的内容和企业的战略、经营特点以及发展要求进行相互融合,从而选择更加恰当的预算编制方式。此外,企业还要进一步完善预算考核指标,增加一些非财务指标,例如客户满意度,提高预算编制的全面性,也为之后的预算编制提供更加全面的参考信息。当前常见预算编制方式主要有零基预算方法、弹性预算方法以及滚动预算方法等,企业要结合自身的实际来选择恰当的编制方法。例如,在选择滚动预算编制方法时,工作人员需要提前收集好相关的预算信息,并且预测企业在未来一段时间内的资产情况和收入情况,进而得出滚动比率,借此来分析企业在未来发展中可能存在的经营风险,减少经济损失的发生,也确保预算编制的可行性。(三)完善预算管理组织结构要提高预算编制的质量,企业要加强完善预算管理组织结构。第一,企业要设置独立的预算管理部门,并且明确该部门的工作职责,明确各个岗位的工作内容,实现不相容岗位分离,为预算管理的高效开展奠定重要的基础。第二,企业要进一步完善预算管理组织体系,加强监督体系和考核体系,从而更好地推动预算编制工作的有序开展。比如,在开展预算编制工作,企业应当做好相关的考核工作,对管理人员以及编制人员进行绩效考核,考核在预算编制时能否做好融合企业的战略目标等,借助考核来更好地提升预算编制的质量。五、企业预算执行难点的应对策略(一)提高预算执行意识企业在开展预算管理工作时,一定要强化员工的预算执行意识,提高全体员工在预算执行中的参与积极性。第一,企业要做好预算执行的相关宣传工作。企业应当加强预算管理内容在企业文化中的融合,在宣传建设企业文化的同时,又可以加强预算管理内容的宣传,进而更好地强化员工的预算执行意识。第二,企业要加强对员工的预算执行培训,提高全体员工对于预算执行的正确认识,从而使用更加专业的知识和方式来参与到执行管理当中。因此,企业要定期召开培训学习活动,组织员工学习更多关于预算管理的知识,保证预算执行工作的有效开展,第三,企业要发挥好榜样作用。对预算执行表现优秀的员工,企业可以制定光荣榜,定期表彰这些优秀员工,也借此来引导其他员工积极参与预算执行活动,进一步提高员工的预算执行意识。(一)建立动态化的预算执行监控制度为了保证预算执行的效果,企业应当建立动态化的预算执行监控制度。要完成预算管理工作,不仅只是简单进行完成率的对比,而是要做好整个执行过程的监管,因此建立动态监控制度十分重要。第一,企业要建立完善的动态监管系统,结合监控系统来开展全面的管控工作。例如,监管人员可以借助监管系统来实时监督员各个部门的资金使用情况、资金支出情况等,及时发现预算执行中存在的问题,并帮助解决,减少预算执行偏差的发生。第二,企业要明确动态化监管的内容。要提高预算执行的监管水平,监管人员需要明确自身的监管内容,例如监管资金支出是否在规定范围、资金的支付方式是否符合规定、费用报销是否符合相关的程序和标准等,从而更加全面和有效地落实好资金管控工作,减少预算执行问题的发生,更好地促进预算目标的实现。第三,企业要做好疑点核查工作。企业通过动态监控系统来实现全面的预算执行监控,在监控过程中一旦发现问题或者疑点,就要及时上报,并做好核查和处理工作。结合系统所提出的风险点,监管人员要及时进行核查,核查过程中发现潜在的问题后要立刻处理,减少预算执行风险的发生。(三)做好预算执行情况的分析和评估工作要提高预算执行的效果,企业需要做好预算执行情况的分析和评估工作。第一,针对预算执行情况的分析,企业需要召开相关的会议来进行全面的分析。在此过程中,各个部门要如实汇报自身部门的预算执行情况以及执行存在的问题,预算管理人员要结合部门汇报的执行情况来开展全面分析工作,并且协助各个部门及时解决预算执行问题。企业要总结各个部门在预算执行中存在的问题,结合问题来制定具体的执行解决方案,减少预算执行滞后性问题的发生概率。针对当前部分部门在预算执行中存在的重大失误,企业要进行通报,借此来警示其他部门要切实做好预算执行的分析工作,减少执行风险的发生。第二,企业要建立完善的评估准则。在开展预算执行情况评估时,企业要制定明确完善的评估标准,从而更加客观公正地评价各个部门的预算执行情况,进而对各个部门的预算执行情况进行科学评价,为优化预算执行措施提供重要的参考数据。总的来说,企业做好预算的编制和执行工作,能够加强对成本的管控,对于提升企业的短期发展能力以及长期发展能力都起着至关重要的作用。因此,在经营发展过程中,企业必须要正确认识到预算编制和执行工作的重要性,结合实际的情况来发现预算在编制和执行中存在的难点问题,并制定具体的解决措施,确保预算编制工作和执行工作的有效开展,大大地提升企业的预算管控水平,为促进企业的可持续长远发展奠定重要的基础。