财务印章管理制度（优秀3篇）.docx

财务印章管理制度（优秀3篇）为了规范公司财务印章管理，实行有效的内部掌控，应订立规范的财务印章管理制度。下面是我细心为大家整理的3篇财务印章管理制度，希望能够足够亲的需求。财务印章管理制度篇一第一条为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特订立本制度。第二条公司财务印章管理遵从“明确责任、严格审批、合理使用、妥当保管”的原则第三条公司财务印章的分类：（一）对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包含财务专用章、法人章、发票专用章；（二）对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包含现金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。第四条公司财务部设专人负责保管财务印章（一）银行预留印鉴必需分别保管。一般情况下，财务专用章由财务部负责人保管，法人章及相关票据由出纳保管。（二）对外专用财务印章必需存放在保险柜中保管；对内专用财务印章由保管人自行妥当保管；（三）财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管室,应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立刻将印章还给保管人。（四）财务印章保管人员离职或调动时，须暴力印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称；（五）企业名称更改或印章损坏时，应立刻更换相应印章，同时做好有关准备工作，确保适时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。（六）财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立刻书面逐级上报，并快速财务应急和防范措施。（七）停用、废旧的印章应适时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理Q第五条财务印章的使用（一）财务印章的使用必需基于真实、合法、手续完备的经营活动。（二）银行预留印鉴除用于日常结算票据的支出、收款外均应审批、登记；（三）发票专用章除用于已开一般发票、增值税票、营业税票等税票外均应审批、登记；（四）加盖财务印章时，应加盖于规定位置；（五）严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章；（六）财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；（七）严禁将对外专用财务印章携带外出访用。若属特别情况,使用部门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出访用。使用后应立刻归还印章，不得耽搁。第六条在财务印章保管、使用中禁止一下行为：（一）未经准许，擅自刻制、更改、注销财务印章；（二）其他部门和个人以任何名义刻制财务印章；（三）任何人以任何名义复制公司财务印章；（四）为各种空白文档加盖财务印章；（五）未经审批，携带财务印章外出；（六）替他部门或个人未经审批使用财务印章；（七）未按本制度要求适时供给财务印章变更信息；第七条对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接负责人的责任，由公司予以相应的行政处分和经济惩罚。给公司造成经济损失的，应承当全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。第八条因工作需要刻制财务印章的，财务部填写申请表报经行政部审批。第九条新的财务印章启用前，财务部门提前通知各有关部门，注明其中印章依据、名称、时间等，同时宣布旧印章作废。第十条财务印章需要更改和销毁时，由财务部办理交接手续，交给行政部，行政部负责上缴或者销毁，个人不得擅自处理。财务印章管理制度篇二一、目的为加强银行预留印鉴、网银、支票的管理，明确印章的使用及支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序，特订立本制度。二、财务部印章管理使用制度1、财务部印章包含：财务专用章、公司法人章、现金收讫、现金付讫章、私人印章(仅限财务部人员)。2、财务部印章的保管及使用规定：财务部负责人全权负责印章的保管和使用管理，实在细则如下:财务专用章由财务部经理保管，用于财务收据、银行业务的办理;以公司名义上报财务统计报表、办理银行账务、出具财务证明等事务，特别情况由财务部经理请示公司总经理后再加盖财务专用章；公司法人章由财务部经理保管，用于办理银行业务时使用；有关私人印章由本人或者由印章本人委托其他财务人员管理和使用；现金收讫、现金付讫章：由出纳保管，发生的现金收取业务,要在会计开具收据上加盖现金收讫章，发生的现金支出业务时，由出纳支出现金时在报销单据上加盖现金付讫章。3、财务部印章的其他规定：银行预留印鉴和财务收据不得由一人保管和使用；印章保管人不得擅自将印章交与保管人之外的任何人使用或管理；(3)印章人因事请假时，需办理交接手续；节假日期间必需由印章保管人将印章封存。4、财务部印章的遗失及处理：发觉印章丢失，印章保管人应立刻向印章管理负责人报告并登报声明作废，同时报公司综合部备案后申请重新刻制，财务部视情节严重程度，对保管人作出批判或者适当惩罚。三、银行动态口令牌、银行U盾的保管及使用制度1、网银操作包含：中行动态操作口令牌、中行动态审核口令牌、浦发行操作U盾、浦发行审核U盾。2、保管及使用规定：(1)中行动态操作口令牌、浦发行操作U盾由公司出纳(操作员)保管，中行动态审核口令牌、浦发行审核U盾由财务部经理(审核员)保管，严禁非网上银行操作人员上机。(2)出纳进行操作时，认真核对拨付计划的原始票据后进行网上制单，严禁手续不全的款项支出，审核员依据拨付计划审核账号、金额大小写的精准性，并对银行网上支出进行复核指令授权。(3)出纳员每天对拨付的款项进行逐笔查询并确认交易是否成功。(4)出纳常常和银行联系，把握网银业务的更新动向，对于网银显现故障时作出记录并报部门经理情况，积极和银行沟通，避开造成经济损失。(5)出纳利用网银的查询功能，适时把握资金余额，适时对账,做到日清月结。(6)操作员和审核员保管好U盾及口令卡密码，严禁转给他人使用或者让他们代替操作，短时间离开电脑或者业务办理完成后，要适时退出操作系统(7)碰到特别情况时，操作员和审核员因事出差或者请假时，应请示部门经理办理交接事宜，严禁一个人对网上支出业务进行操作和审核。(8)Q网银U盾由出纳保管，银行卡密码由会计保管，交易验证码由财务经理把握。3、电子口令牌和U盾一单失效或者遗失，要适时到银行挂失并办理新的口令牌及U盾。四、财务部支票管理使用制度1、支票包含：现金支票、转账支票。2、支票保管和使用规定：银行支票与财务印鉴，出纳保管银行支票，银行印鉴由会计和出纳分开保管；不得签发“空头支票”和“远期支票”办理支票结算必需遵守中华人民共和国票据法和中国人民银行结算方法的规定。支票领用：金额、收款单位、签发日期、用途由出纳人员认真填写。对填错的支票，要盖“作废”章，并妥当保管。特别情况，需要以现金支票的形式支出供应商或者建筑商的,要对方开具有效收据，严禁把没有填写齐全的支票交给收款单位。每月应依据银行日记帐和银行对帐单，编制银行存款未达帐项调整表，做到帐款相符。3、支票不慎遗失，要适时实行适当的挽救措施（挂失止付、公示催告等）。四、本规定由财务部负责解释。财务印章管理制度篇三第一条为了规范公司财务印章管理，实行有效的内部掌控，防范潜在风险，订立本方法。第一条本方法适用（）有限公司。第二条公司财务印章管理原则：分开存放保管、监督审批使用、台账登记备查Q第三条公司财务印章包含：财务部行政章、财务专用章和财务用公司法人或其授权代表人印章（简称法人或代表人印章）、发票专用章、财务人员个人印章。第四条刻制财务印章，须由财务部向综合管理部（办公室）提出刻制申请，按规定程序和权限批准后，由综合管理部（办公室）办理刻印事宜；刻印完成后，综合管理部（办公室）与财务部办理印章交接手续。全部财务印章的印模，须在公司综合管理部（办公室）备案。第六条财务印章由财务部门指定人员负责保管，预留银行印鉴必需分人保管。保管人员收到印章后，必需进行登记，填写好财务印章保管登记表（见相近一）。财务专用章由财务部门负责人保管，法定代表人印鉴由出纳负责保管，发票专用章、财务部行政公章和其它财务印章由财务部门负责人或授权主管会计保管。第七条财务印章必需保管在安全地方，而且常常检查，非保管人员不得使用，非经主管财务的领导及总经理同意，不得携章外出。第八条禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借。因特别原因（事项）使用财务印章的，必需办理财务印章借用审批、归还单（见附表二），经总经理、分管副总经理和财务主管批准后方可办理。市.令第九条建立财务印章使用登记簿（见附表三），对每一笔特别事项加盖印章应当进行登记，注明使用对象、使用事项、经手人、金额及其他事项。第十一条财务印章的使用范围：1、财务部门行政章用于公司内部行文及以财务部门名义形成的各种内部通知、函件、报告、备忘录等文字资料的用印，由财务部门负责人审核批准后用印。2、财务专用章为公司办理会计业务的专用印章，是公司在银行的预留印鉴之一，其使用范围为：（1）支票签发的用印；（2）公司资金支出及调拨的用印；（3）经济业务往来单位的帐户余额签认用印，公司内部单位帐款转帐单的用印；（4）其他与财务会计业务相关的用印。3、法人或代表人印章为公司在银行的预留印鉴之一，用于支票的签发以及公司资金支出及调拨，未经批准，不得用作其他用途。4、财务人员个人印章为财务人员在公司给与的财务工作权限内使用的印章。其使用范围为会计原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表、税务报表、往来业务转帐单、费用分割单、发票、会计档案等的用印。5、其他各种材料的用印，以及公司职工因私需加盖公司财务印章的各种材料的用印，由财务部门负责人依据实在情况酌情决议。特别情况下需请公司财务主管领导审核批准。6、财务部门发布公文用印、对外报送的各种财务会计报表用印、税务申报缴纳用印，应依照要求一律使用专用公司印章，不得使用公司预留财务印章（财务人员个人印章除外）。7、严禁在空白纸张上用印。第十二条监印人应坚守岗位，尽职尽责，妥当安全保管印章，财务专用章如有遗失，财务部经理须适时向主管领导报告，立刻在影响较大的媒体上刊登遗失启事，同时向开户银行、税务局等其他相关单位发函声明，并在24小时内办理更换印鉴的手续。第十三条财务人员在工作权限内进行日常财务工作时使用财务人员个人印章无需登记用印登记簿。第十四条未经授权，严禁使用他人个人印章。第十五条财务人员个人印章的监印人在离岗、脱岗、调离时，需将财务人员个人印章交回财务部门。交回的个人印章保管期限为5年，期满后按公司规定办理销毁。第十六条财务部门行政章、发票专用章、财务专用章和法人或代表人印章的监印人离岗或脱岗时，需按财务工作移交管理方法办理印章的移交手续，移交过程中由公司法人或其代表人及财务负责人同时监交。因启用新印章等原因而失效的旧印章，由综合管理部负责适时回收，回收印章时当事人双方应履行交接手续。回收的印章暂由综合管理部保管，其保管期限为15年，期满后按公司规定办理销毁。财务部门行政章、财务专用章和法人或代表人印章的监印人离岗或脱岗时，需按财务工作移交管理方法办理印章的移交手续,移交过程中由公司法人或其代表人及财务负责人同时监交。因启用新印章等原因而失效的旧印章，由综合管理部负责适时回收，回收印章时当事人双方应履行交接手续。回收的印章暂由综合办公室保管，其保管期限为15年，期满后按公司规定办理销毁。第十七条凡违反本规定者，给公司造成的经济损失、债务纠纷及其他一切后果，由当事人自行负责，并追究当事人的责任。构成违法行为的，移交有关机关处理。第十八条本方法由公司财务部负责解释并督促执行。第十九条本方法从20年月日起实施。