教案2：学习情境2_编排长文档1.docx

教师姓名课程名称高级OffiCe应用授课对象应电15级授课期2017年10月第6周课时7课型实践教学情境编排长文档教学目的和要求通过三个任务单元的学习，熟悉和学会任务一：排版布局、内容划分；任务二：封面、正文、页设计；任务三：插入图表、生成目录等OffiCe的拓展思维和高级应用技能教学重点1、任务一：排版布局、内容划分任务要求掌握长文档的排版布局、内容划分技能及其基本知识要点，可将文档的排版布局划分为：封面、摘要、目录、正文四部分；用“分节符”分隔文档内容2、任务二，封面、正文、页设计任务要求掌握长文档的封面、页眉页脚、正文及其样式的设计技能，以及基本知识要点；封面：不设页眉页脚；摘要分别设置页眉和页脚；目录不设页眉，可设页脚（页码）；正文：统一设置奇偶页不同的页眉页脚；用样式快速编排正文格式3、任务三：插入图表、生成目录任务要求掌握长文档的插入图表题注及引用、提取和生成目录的操作技能及其基本知识要点教学难点掌握长文档综合的编排知识和熟练的高级操作技能教学方法设计1.学习任务驱动法任务驱动教学，突出知识和技能的应用性，引导学生自主思考，并有实训任务工作单作为载体记述学习实践过程。通过“学习任务内容T知识和技能要点梳理好实训任务工作单制作与实训任务的实施和述行与实训任务课后反思和新任务的领会”的学习过程，使学生对所学知识和技能融会贯通，自主自愿提高课堂教学效果。2.讲练结合法学生有层次、由浅入深地完成各项学习训练，逐步提高学生的实践能力。将一个教学任务分解为若干个小模块进行教学,边讲边提示,边练边学地教会学生学习。有层次地从锻炼学生的基本学习技能到综合应用及其制作报告能力的训练。3.学生分组实践法学生分为56组，每组约6人，不同性别的不少于1人，成员间有互补性，先进与后进搭配，小组成员就近上机操作，随机产生能助人的能手和“小先生”，配合教师的巡回指导，协同完成完整的工作任务并进行总结。课后要求练习和撰写课程报告，组长和小组代表督促成员对教学过程中应该掌握的知识及技能进行巩固。教学形式在多媒体电子教室展开人-机、人人、师生、小组之间的交互，实施完成教学任务教学辅助手段硬件：配置OffiCe2010的机房+多媒体教学系统软件：基本系统软件和教学软件课外作业引导学生记述和课后反思，布置下一学习情境自主学习任务和撰写任务工作单课后小结授课主要内容学习情境2编排长文档长文档是字符的篇幅较长，而且包含许多其它的文档元素：比如表格，图片图形，图表，流程图，艺术字，公式，动画，声音，视频等，一般要有目录以便于阅读。这样的长文档，要求编排者具有综合的编排知识和熟练的高级操作技能。实际中经常遇到的长文档的编排有：论文尤其是科技论文，地区或单位的发展规划，单位或项目的工作计划和工作总结，国家和地方的法规，单位的管理规章制度，新产品介绍，工业产品使用说明书（手册），编辑出版书籍等。2.1任务描述任务1：排版布局和页眉页脚设计任务2：封面和正文排版任务3：插入图表题注和引用，提取和生成目录注重样文封面效果、提取的标题和图表目录、正文（部分）样式2.2操作步骤长文档排版布局与内容划分设计页眉页脚编排文档封面用样式快速编排正文格式插入图表题注及引用提取和生成目录2.2.1 长文档排版布局与内容划分1、长文档排版布局本例可将文档的排版布局划分为：封面、摘要、目录、正文四部分。2、用“分节符”分隔文档内容用“分节符”分隔文档内容，是Word排版的重要关键技术之一。向文档中插入“分节符”，关键是要找准插入的位置即“插入点”。分节符的插入点既是前一部分内容的终点，又是后一部分内容的起点。分节符插入点如下图所示。本次调查中，受访企业最普遍使用的网络营销方式是搜索引擎营销推广，普及率达到53.2%；排在第二、第三位的分别是即时聊天工具推广和电子商务平台，渗透率为51.6%和O.0%E4分节符（下一页E=三分节符插入2.2.2设计页眉和页脚3、页面设置本例设置文档的页面：纸张A4、上边距2cm、下边距2cm、左边距2cm、右边距2cm,其他为默认值。4、页眉页脚的布局封面：不设页眉页脚；摘要分别设置页眉和页脚：目录不设页眉，可设页脚（页码）；正文：统一设置奇偶页不同的页眉页脚。按照不同的内容和不同的分节，设置奇偶页不同的页眉页脚，是长文档编排必须掌握的又一个重要关键技术。打开“页眉页脚工具一设计”选项卡设置页眉和页脚的版式取消（断开）各节的页眉或页脚的链接按布局要求设计各节的页眉页脚设置文档属性，“标题”和“备注”的内容与要设的奇偶页眉内容相同，供页眉引用。2.2.3 编排文档封面：«!2012年中酬小企业互联网gffl¾w三m（八）音页再引用文目屈性一保Si中国互联豳信息中心（CNNQ版权将有.<b>同页眉引用文目屈性一番注文档封面，要体现简洁、大方而不失美观。封面中的文字不在目录中显示，所以不要使用系统内置的标题（大纲）样式。封面可设置页面边框，注意选择边框的样式和设置边距。2.2.4 用样式快速编排正文格式长文档，段落多，标题多，各级标题要求设置不同的格式，而同一级别标题或相同的正文段落，要求使用统一的格式。整个文档的排版存在大量的过程和方法相同的重复操作。如果按短文档排版方法逐段去设置或用“格式刷”复制，势必费时费力，效率不高。样式集字体格式、段落格式、编号和项目符等于一体，用样式编排长文档格式，可实现文档格式与样式同步自动更新，快速高效。样式是长文档高效排版必须使用但又较难掌握的非常重要的关键技术。Word2010快速样式集使用Word2010的快速样式集对长文档进行格式化处理，乂快又方便。通过应用和分析，直接用它的格式并不符合自己的排版要求。真正要应用它必须进行修改。“导航窗格”与内容定位规划文档标题的大纲级别及格式Word2010的内置样式，“导航窗格”，以及目录的生成等，都是依据文档标题的大纲级别建立的，所以首先要规划好所编长文档各标题的大纲级别。一般情况是最大标题对应1级大纲，依次类推。注意中文文稿层次序号使用规范，中文文稿层次序号绝对不可乱用，既不能自以为是地用，也不可不加批判地套用Word模板和默认格式。具体内容见表1的中文文稿层次序号使用规范示例及其说明。表1中文文稿层次序号使用规范标题分级样式1（科技类）样式2（业务类）样式3（综合类）样式4（人文类）样式5（人文类）说明一级IXXX§1×××第1章XXX一、XXX第一章XXX通常不应二级1.1XXX§1.1×××1.1×××(一)或()一、XXX超过4级.样式2、3、4、5的一级标题常可居中.三级1.1.1××ק1.1.1××X1.1.1×××1.（一）或（一）四级l.l.l.l××קl.l.l.l×××l.l.l.l×××或(1)或1.五级l.l.l.l.l××X§l.l.l.l.l×××l.l.l.l.l×××或（1）或六级1.中文文稿层次序号表达规范作为标题的序号应左顶格书写。有标题内容时，在序号后空一空格写标题内容。层次标题内容力求简短,一般不要超过15个字，标题末不用标点符号。人文类文稿层次序号应左起空2个汉字书写。“一、”“（一）”“1.”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。各层次的标题若有，必须是有2个及以上。即如果没有1.1.11.2XXX,不允许单独出现1.1.1.1.lXXX；同理：如果没有1.1.1.2×××,不允许单独出现1.1.1.lXXX：当然也更不应该有下面的l.l.l.l.lXXX0样式1（科技类）、样式2（业务类）、样式3（综合类）三类文稿允许在其下的层次采用“一、”、“（一）”、“1.”的序号，但这些序号及标题不能左顶格书写，而必须左起空2个汉字书写。一般不允许出现自己想当然的序号,如：1）、2）、1/、2/、a、b、c最好不要出现“1、”、“2、”这样的所谓“常见序号”。2.注意层次序号表达规范的细节（1）作为标题一般应该加粗显示。（2）人文类文稿若层次较少，可省略“（一）”而直接用“1.”作为第二层次，这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题，应直接使用“（1）”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。（3）科技类文稿的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用“（1）”这种层次序号；更小的层次则用“”这种层次序号。（4）不管是人文类文稿还是科技类文稿，“（1）”这种层次序号之后是本段标题的，标题末用句号或冒号或空一字，其后接写正文，不另起一段如果没有本段标题，则序号之后直接写正文。（5）不管是人文类文稿还是科技类文稿，“”这种层次序号必须共用于同一段中，即“”必须同为一段，不能分成数段，有关中文文档的大纲级别和参照格式（字体、段落）见表2。表2中文文档的大纲级别和参照格式（字体、段落）修改取rd2010内置标题样式打开“修改样式”对话框修改样式的参数修改字体、段落，添标题名或级别纲别大级字彳本段落多级编号样式字体字号颜色粗细对齐缩进段前后行行1级标题1级患体三号黑色常规居中6磅单倍第1章2级标题2级黑体小三号黑色常规左4磅单倍1.13级标题3级黑体四号黑色常规左2磅单倍1.1.14级标题4级黑体小四号黑色常规左0单倍1.1.1.1正文样式正文宋体五号黑色常规左首行2字0单倍无摘要1级患体三号黑色常规居中6磅单倍无目录1级黑体三号黑色常规居中6磅单倍无加自动编号给样式添加段落多级自动编号给样式添加段落多级自动编号，是长文档实现自动化排版的重要关键技术之一。它是一个难点，操作不当编号容易出乱。用“修改样式”对话框“格式”快捷菜单中的“编号”命令，添加的“标题Iw的编号“第1章”（如下图所示），不具有继承性，用此方法不能添加多级编号”1.1,1.1.1”等。给样式添加段落多级自动编号操作步骤光标定位光标定位在文档第1个1级标题（本案例文档是“第1章调查介绍”）的段落内。应用“标题1”样式单击快速样式窗格中已修改的“标题1”样式。选择多级编号样式单击段落组中“多级列表”按钮，在列表库（下图所示）中选择左对齐多级数字编号样式。打开“定义新的多级列表”对话框再次打开“多级列表”i单击“定义新的多级列表”一打开“定义新的多级列表”对话框。（5）定义1级编号参数新建Word2010快速样式主要操作步骤：选中或者输入要建立样式的文本按照样式的格式要求设置字体、段落（大纲）、编号如拟新建2级标题样式，这里的难点是多级编号将所设文本的格式保存为新快速样式选中设好格式的文本，右击，在快捷菜单中单击“样式”命令，单击“将所选内容保存为新快速样式”，输入保存到快速样式集中的样式名，自建样式名不能使用已有的内置样式名（如“标题2”）,但可用“标题2”或“标题二”，单击“确定”按钮。用同样的方法新建其他级标题样式和“摘要”、“目录”等无编号的标题样式。修改和新建的快速样式样式窗口显示的样式将样式应用于文档成批选择直接应用样式用“查找和替换”命令实现样式替换查找所有段落一逐段确认“替换”手工编号文本替换为自动编号标题样式标题或图表标注中如果是使用手工编号，是不能实现自动化更新的。当在文档中增加或删除标题或图形（表格、公式等）时，都要重新逐个修改其后的所有编号，不仅效率低，而且容易出错。用“查找和替换”命令可快速将手工编号更改为自动编号。1 .2.5插入图表题注及引用题注是可以添加到图形、表格、公式等对象上的自动编号标签，用于标注和引用对象。插入图表题注手动插入题注操作步骤选中图形，选择“引用"T“题注”T“插入题注”命令，打开“题注”对话框。在“标签”下拉列表中选择标签，单击“编号”按钮，在“题注编号”对话框中选择编号的“格式”，取消勾选“包括章节号”复选框，单击“确定”按钮返回，再单击“确定”按钮关闭“题注”对话框。交叉引用题注引用操作：选中要建立交叉引用的字符或位置，选择“引用"f“题注”f“交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框。选择引用类型、引用内容、引用题注，单击一次“插入”按钮，即建立一个题注的交叉引用。单击文档下一个引用题注的位置，选择对应的引用题注，单击“插入”按钮。重复此操作，插入完所有的引用题注，单击“关闭”按钮。插入题注及引用，其实质是插入域代码，能实现自动编号和自动更新，它是长文档对诸多图形、表格、公式等对象实现自动化编号标注及引用的重要高级技术。2 .2.6提取和生成目录生成标题目录光标定位在插入目录的起始位置打开“目录”对话框“引用”一“目录”一“目录”一“插入目录”修改目录样式生成目录提取图表目录光标定位在插入图表目录的起始位置打开图表目录对话框“引用"f“题注”f”插入表目录”®参照标题目录修改样式，生成图表目录2.3本章小结通过对2012年中国中小企业互联网应用状况的研究文档的排版，重点介绍了实现长文档高效排版的:查找和替换，文档布局与分隔，分节奇偶页眉页脚设计，样式的快速修改、新建和应用，多级自动编号，文档结构图，图表题注与交叉引用，标题和图表目录的提取生成等八大高级技术及使用技巧。