关于办理物业管理交接事宜告知函.docx

关于办理物业管理交接事宜告知函致深圳市*有限公司：20XX年XX月XX日，深圳市某某区某某园物业管理招标定标抽签等流程在深圳市交易集团有限公司某某分公司某某建设工程交易服务中心依法全部完成，最终依法确定了深圳市XX物业管理有限公司为本次物业管理招标的中标人（见附件一）。根据深圳经济特区物业管理条例第六十五条、第六十六条等相关规定，本业主委员会正式通知贵司将于20XX年XX月XX日组织某某物业管理服务交接，请贵司尽快组织交接准备工作，在20XX年XX月XX日之前，配合完成小区物业管理服务工作交接准备.本业主委员会将依法就小区物业管理交接事宜向区住建局、街道办事处、社区党委/工作站、辖区派出所进行情况汇报，要求相关部门现场进行交接见证及依法协助，以保证交接能顺利进行。相关交接具体包括但不限于以下内容：1、某某业主收费明细（截止20年月日）；2、物业管理区域内与本小区物业管理服务相关各类合同；3、物业管理区域内相关设施设备、资料移交（见附件二）；4、某某费用明细（停车费、多种经营收入）；5、多种经营合同台账（至少应包含合作单位、联系人、联系电话、合同金额、合同起止日期）；6、停车场月卡台账；7、停车场经营许可证管理更换有关手续办理；8、物业管理用房的交接；9、全部业主资料台账（含电子版）；截止到20XX年XX月XX日预收账款（预算管理费、停车费、水电费、押金等）10、其他应交接的工作。以上交接工作请贵司按照相关法律法规执行，本业主委员会予以全力配合。特此函告。本业主委员会指定办理交接工作负责人：联系电话：附件一：中标通知书（略）附件二：物业移交资料清单某某业主委员会20XX年XX月XX日附件二：物业移交资料清单1、项目建设资料房地产开发企业证照；房地产开发项目批准文件；建筑红线图；建设用地规划许可证；建设工程施工许可证；建设工程规划许可证；规划总平面图；建筑设计防火审核意见书（消防审核意见书）；各分项工程设计方案；建设工程规划验收合格证综合验收合格证；建设工程竣工验收质量认定书（建筑工程质量认定书）；消防工程验收合格证（审核意见书）；工程竣工验收备案表（质检备案表）；工程建筑放线、验线、验收意见书；公共安全技术防范工程设施使用证；通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告；供水、供气协议书；供电合同、燃气验收合格证；同意供电通知；申请门牌审批表；白蚁防治合同书；有线（光纤）电视许可证、电话网络验收合格证；房屋质量保证书；房屋使用说明书；建筑工程质量保修协议书；公共设施/设备清单；其它相关资料。2、物业产权资料房屋所有权证、土地使用权证；销售资料（业主、产权、位置、建筑面积、联系方式、户型图等）；房屋设备及其固定附着物清册；房屋分户产权办理情况说明；建筑执照；拆迁安置资料；其它相关资料。3、建筑工程技术资料地质勘察报告；工程招、投、定标书；工程施工合同及开、竣工报告；施工图（总平面图、结构、建筑、给排水、电气、燃气、通讯、消防、防雷、强弱电、智能化系统及设备安装等）；图纸会审记录；工程设计变更通知（包括质量事故处理记录）；隐蔽工程验收签证；沉降观察记录；竣工验收证明书；主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）；新材料、构配件的鉴定合格证书；砂浆、混凝土试块试压报告；竣工图（建筑、结构、给排水、电、气、通讯、防雷、消防、强弱、智能化系统、设备安装、总坪道路、雨污排放等附属工程及隐蔽管线等）；其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）；各分项工程施工单位资料；各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告；水电、空调、卫生洁具、电梯等设备检验合格证书；供水试压报告；机电设备订购合同、单台设备说明书、试验记录及系统调试记录；弱电、安防、智能化系统集成及布线图；停车场设施系统图；设备试压、试运行合格报告；防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录。4、设备资料一供电系统供电系统设备购买、安装合同；供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料；供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址；高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重、额定电压、电流、频率等）；高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）；高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位技术参数、说明书、产品合格证等）；高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证；配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证、强检资料等）；灯具等末端用电器具资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）；配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录、强检资料等）；绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录；发电机随机相关技术资料。5、设备资料一给排水系统给排水系统设备购买、安装合同；给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料；给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址；水泵等配套设备参数（型号、额定功率、扬程、编号等）；设备随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）；设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录；主要材料和制品的合格证或试验记录；配套装置、仪表、水表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录、强检资料等）；水、暖、卫生器具检验合格证书；其它相关资料。6、设备资料一消防系统消防设备购买、安装合同；消防设备制造、安装单位、维护单位资料；消防设备产权所有者及用户的名称和地址；消防广播、消防栓等设备参数；随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）；设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录;消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录;消防验收合格证书；其它相关资料。7、设备资料一弱电系统弱电系统设备购买、安装合同；弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料；弱电系统设备参数（系统、型号、规格、数量）；弱电系统随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）；弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备;国家许可使用证明；有线电视及电话协议；设备试压、试运行合格报告；防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录；其它相关资料。