智慧档案馆建设项方案.docx

智慧档案馆建设项方案一、项目概况4二、建设需求4三、项目建设内容6（一）技术及性能要求6（二）应用系统功能需求8（三）辅助实体管理10（四）多媒体档案管理11（五）档案鉴定12（六）智能开放审核12（七）档案利用12（八）系统管理15（九）区域数字档案管理服务一体化平台16（十）电子文件线上收集系统16（H-）电子文件采集16（十二）电子文件归档管理17（十三）档案移交进馆一件事19（十四）馆室一体化管理系统21（十五）档案统计22（十六）档案鉴定23（十七）馆室互动23（十八）机关查档直通车系统24（十九）共享数据发布24（二十）共享利用服务24（二十一）浙政钉查档直通车小程序25（二十二）档案整体智治监管系统26（二十三）指标模型配置26（二十四）数据管理26（二十五）档案馆业务监管26（二十六）机关档案业务监管27（二十七）年度任务管理27（二十八）工作考核管理28（二十九）领导驾驶舱28（三十）业务后台管理系统28（三十一）业务管理后台28（三十二）用户管理29（三十三）角色管理29（三十四）全宗维护29（三十五）档案定义29（三十六）回收站29（三十七）流程控制29（三十八）数据导入导出30（三十九）三员管理30（四十）权限控制30（四H-一）安全管理30（四十二）日志管理31（四十三）浙政钉设置31（四十四）应用支撑建设需求31（四十五）工作流引擎32（四十六）四性检测32（四十七）格式转换33（四十八）数据资源建设需求33一、项目概况基于数字档案馆建设指南（档办（2010）116号）和数字档案馆系统测试办法中系统功能和业务要求建成“全域的、安全的、便捷的”数字档案馆，充分利用局域网和政务网平台，实现档案馆、立档单位的所有档案管理活动规范化、智能化、网络化。以资源共建共享为宗旨，以提供服务为核心，以资源整合为重点，打通档案信息孤岛，构建部门协同、机关内跑、上下联动的机制，面向社会提供全方位、高质量的档案资源查询利用服务。二、建设需求1.应用系统建设序号平台名称应用系统建设名称说明数量1智慧馆藏综合管理平台（局域网）馆藏档案管理系统利用系统集成、技术集成、管理集成，实现档案接收与整理、组织与检索、鉴定与保管、统计与编研、利用与销毁等全智能化。12区域数字档案管理服务一体化平台（政务网）电子文件线上收集系统将收集工作从各单位档案室延伸至业务口的“神经末梢”，系统以各单位“三合一”目录为纲目，实现业务电子文件数据、重大活动等专题档案的网格化、扁平化收集。13馆室一体化管理系统支持对馆室档案整理、统计、利用、鉴定以及馆室互动。14机关查档通过机关查档直通车子系统，实现1直通车系统档案馆与档案室、档案室与档案室之间的档案开放共享与查询利用，加强业务协作和互通互联。5档案整体智治监管系统整合汇聚全市档案工作核心业务数据，借助智能分析技术和可视化呈现，实现对全市档案工作的智能监管。16业务后台管理系统该系统是区域数字档案管理服务一体化平台的后台配置管理系统。12.应J用支撑建设序号应用支撑建设名称说明数量1系统配置提供系统管理员和业务管理员对业务分类、数据结构、应用功能、个性化界面等多方面的定义和配置功能，以满足用户单位对应用系统功能扩展和调整的需要。12检索引擎提供分布式、高扩展、高实时的搜索与数据分析引擎，能够达到实时搜索。13报表分析报表分析工具将系统中数据条目按照模板方式组织，并对数据按照给定的条目实现打印输出的工具。14工作流引擎用于对各个档案业务流程的定义。15四性检测参照文书类档案检测一般要求，对电子文件真实性、完整性、可用性、安全性四个1方面检测。6格式转换支持将主流的文件格式转换为PDF文件，支持的格式包括但不限于办公文件、图片和网页文件。13.数据资源建设序号数据资源建设名称说明数量1整改数据梳理老馆搬迁过来未整理近300箱档案资料进行整理、鉴定、分类、数字化加工,并重新对原档案数据进行梳理整改工作（馆藏数字档案数据化处理主要解决的是文本OCR工作）o12数据仓建设整个平台数据库由以下组成：基础数据库、开放共享库、专题数据库、档案管理数据库、系统维护数据库、元数据库、业务管理数据库。13数据迁移提供历史馆藏数据的迁移服务，并进行查重工作。14开放审核提供3000件的开放审核人工服务。1三、项目建设内容（一）技术及性能要求1、总体技术路线采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设。安全高效，功能完善，结构合理，易于扩展，高度自动化，充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力。开发架构主体采用基于Internet的B/S模式的多层结构，B/S架构开发的应用系统要求采用SOA技术体系结构和先进的MVC开发模式，以提高系统的可移植性和可扩展性。系统操作简单直观，使用维护方便，符合一般业务工作的习惯,能够适应需求调整和应用范围的扩大，具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。系统架构中各层应采用成熟的、符合技术资信标准、综合性能较好的Web中间件产品，适应于国产主流浏览器、数据库、操作系统以及中间件，合理分配和控制系统资源，性能稳定，运行高效。2、微服务架构SpringCloud是一系列框架的有序集合。它利用SpringBoot的开发便利性巧妙地简化了分布式系统基础设施的开发，如服务发现注册、配置中心、消息总线、负载均衡、断路器、数据监控等，都可以用SpringBoot的开发风格做到一键启动和部署。Spring并没有重复制造轮子，它只是将目前各家公司开发的比较成熟、经得起实际考验的服务框架组合起来，通过SpringBoot风格进行再封装屏蔽掉了复杂的配置和实现原理，最终给开发者留出了一套简单易懂、易部署和易维护的分布式系统开发工具包。本次开发系统架构采用微服务，是可以独立部署、水平扩展、独立访问的服务单元，SpringCIOUd就是这些微服务的大管家。3、具体性能指标系统设计和建设上需充分考虑今后一段时期内的业务、数据拓展需要，具备可扩展性。系统应支持国产与非国产设备兼容访问，主要包括客户端、服务器、中间件等方面的配置。系统支持包括全文检索在内多种检索手段，百万数据单次检索客户端响应时间5秒；在网络稳定的环境下操作性界面单一操作的系统响应时间W2秒;系统提供7*24小时的连续运行，平均年故障时间：1天，数据库平均恢复时间小于1小时；系统故障在2小时内响应并且系统平均恢复时间小于4小时；电子目录数据接收，导入（导出）临时或核心数据库每批次能承载50万条以上，记录数据信息不发生错误；系统支持并发用户数大于100人，同时在线人数大于300人；目录数据查全率达到100%,目录数据查准率大于98%；全文检索查全率不小于98%,全文查准率不小于98%o（二）应用系统功能需求1 .智慧馆藏综合管理平台2 .馆藏档案管理系统利用系统集成、技术集成、管理集成，实现档案接收与整理、组织与检索、鉴定与保管、统计与编研、利用与销毁等全智能化。3 .档案接收实现多种门类和载体档案接收的全流程在线管理，包括数字化成果接收、电子档案接收、数据库接收、档案征集接收等。4 .档案整理对接收进馆的数据进行管理，包括分库管理、档案分类、档案整理、格式转换、档案排序、档案组卷、档案编目、数据导出和全宗卷管理。5 .分库管理系统支持对档案进行分库管理，可将档案数据分为整理与保管库,可为解决用户对档案数据权限管理及档案安全管理的需求，即对档案的整理与保管库分别设置不同的权限，提供给不同的档案管理人员，可提高档案安全需求，在整理中的档案可归入保管库中，也可将保管库的档案退回至整理库。6 .档案分类可按多种分类方式进行管理，并支持分类方式切换，支持档案分类数的自定义功能。系统支持档案按件、按卷两种方式进行管理。7 .档案整理支持档案目录补充著录、修改（批量修改）、附件补充上传、档号规则设定、自动生成档号、删除条目（原件）、全文挂接图标展示、附件阅览、下载打印等功能，支持档案的简单查询、高级查询、组合查询功能。8 .格式转换支持将电子文件转换成符合电子文件长期保管要求的格式。9 .档案排序支持根据著录项设置排序内容，如：选择年度、保管期限、盒号、件号等。排序方式包括升序、降序。10 .档案组卷支持对档案进行重新组卷、拆卷和卷内顺序调整；系统提供了对案卷信息、卷内信息的补充功能，并根据相关规则提供各种方式的辅助整理功能。卷内目录和案卷目录通过条件设置可自动关联。提供打开关联数据、取消关联等功能。I1.档案编目系统内置各类目录模板，可打印进馆档案目录。12 .数据导出支持档案目录数据以Excel.DBF、Access、光盘等格式打包导出或单条导出功能。支持档案全文数据的打印、导出、下载等功能。支持数据导入导出模块，包括业务数据和系统数据。13 .全宗卷管理提供全宗卷管理功能，包括新增、修改、删除、上传、查看、打印等功能。14 .档案保存接收进馆档案进行数据存储管理、数据备份管理，并支持对开放档案数据的编辑发布。1、数据存储管理支持分类存储、配置存储规则、原件分类存储功能。2、数据备份管理对系统中的数据，提供多种备份方式，包括手动备份、自动备份，支持全量备份、增量备份、备份恢复、备份数据包导出功能，可对档案数据、系统数据库进行备份。3、编辑发布开放档案数据可以以数据包格式导出后数据发布至政务网/互联网平台。支持发布校验、数据编辑功能。（三）辅助实体管理支持对接密集架系统，通过数据接口同步库房以及实体档案管理信息。实现库房初始化、模拟上架、库房盘点、调卷管理和库房日常管理等。支持对接密集架系统，通过数据接口同步库房以及实体档案管理信息。1、库房初始化提供库房、区、歹I、面初创建功能，可设置库房容量、自动生成库房2D平面图、靠墙密级架禁用功能，可切换平面图和列表的展示方式。支持设置库房存址的生成规则。2、模拟上架支持图形上架、上架情况查看、预留未进馆档案存址功能。3、库房盘点支持供库房盘点功能，对库房中的各类档案的盘点情况进行记录和维护。4、保管状况管理可对实体档案保管状况检查情况维护，同一实体档案支持多种保管状况问题维护，库房浏览时，可直观地查看各格位档案的保管状况情况。5、调卷管理支持档案出库和档案入库管理。6、库房日常管理与库房环境监控系统集成，同步库房日常监测数据。支持温湿度管理、库房安全检查登记、设备检查登记、人员出入库管理功能。（四）多媒体档案管理实现对多媒体档案的收集、整理、打点管理、多媒体专题组织和脱机光盘管理。1、多媒体收集提供批量挂接和信息著录等功能。支持照片、音频、视频等多种多媒体档案格式。2、多媒体整理支持多媒体档案的价值鉴定、分类、整理、信息著录和编目打印。3、打点管理提供多个条目对应一份音视频文件功能，能按照每份条目指定的起止播放时间进行播放。4、多媒体专题组织为了提高多媒体档案的利用效果，可以按照某些特定需求进行专题自动组织和手工组织，实现专题浏览。5、脱机光盘管理脱机光盘生成是从系统中根据一定的条件，检索出相应的数据，然后发布成光盘的形式。（五）档案鉴定支持保管期限鉴定、销毁鉴定、档案销毁和密级鉴定等。各种鉴定方式需提供鉴定方案维护、鉴定数据调取、档案鉴定、鉴定结果继承、提交鉴定流程、鉴定流程跟踪、鉴定结果生效功能。（六）智能开放审核提供到期档案智能开放审核管理，支持方案制定、调取数据、系统初审、人工复审、形成意见、审核结果返还确认、发布审核结果、审核过程监控、审核统计和规则库管理等。（七）档案利用支持档案查档利用和审批出证、档案编研管理、档案宣传利用等。1、预约查档利用者可以提前通过电话方式进行查档预约。该功能提供预约查档的登记、受理、审核、反馈、自动提醒、执行、统计、打印等功能，并自动做好查档途径的自动记录。2、受理登记系统具备利用服务接待管理功能（支持多任务接待登记，解决窗口排队问题）。支持集成多功能采集设备自动采集查档者身份证信息、介绍信等证件材料扫描上传及人像采集。登记时根据实际需要可选择窗口查档或自助查档方式。支持信息补录功能。3、档案查阅支持自助查档、档案智能检索、档案阅览、借阅车、实体借阅功能。4、利用审批系统具有查档利用提交领导审批功能，可对数字档案和实体档案进行借档审批处理，对所有审批信息都保留完整记录。5、利用出证系统具有对检索结果档案打印输出功能，可对打印输出的数字档案添加水印等功能。全文打印界面支持单页、多页、选页打印。打印页面自动适应纸张大小（A4纸为主）。6、查档办结支持对利用情况登记功能，包括利用数据、利用方式（复制、实体），是否有效利用卷等。支持集成服务评价器接口对查阅服务情况进行评价统计功能。77、查档管理系统对人工接待查档、自助查档记录进行分类存储管理，对利用过程状态进行跟踪监控，支持利用台账查阅、下载等功能。提供查档者管理功能，可浏览该查档者历史利用档案。8、提交纠错系统对查阅过程中发现的档案目录和全文错误信息提交纠错库，由管理员退回管理库整改，系统自动记录纠错前和纠错后的数据情况。9、资源返还利用提供按条件生成档案信息包批量返还档案室功能，可对返还档案资源进行授权，可以按条目或者按文件授权。10、任务管理通过任务管理，进行编研任务的制定，将编研人员和编研范围进行设定，支持编研材料的添加/取消以及模板的选择，对已添加的编研任务在待办事项中进行体现，建立任务列表展现多个编研任务。对已开始的编研任务进行监控。11、编研资料库支持数据导入、在线录入、审核、文章分类、档案检索功能。12、在线编研对全部档案资源进行在线编撰，实时保存，支持资料域编辑板块同屏展示功能，支持档案全文粘贴复制功能。支持图片类档案的检索、插入文档功能。13、成果审核对编研成果进行内容审核，按照审核流程提供初审、终审。14、成果发布支持发布管理、成果阅览、附件打包下载功能。15、制定展览计划根据宣传需要，支持在线制定工作计划，提供对宣传工作信息的登记管理功能。16、筛选数据资源支持在档案库中检索宣传主题相关的资源，支持音视频档案检索。17、打包导出利用支持宣传资料的打包导出功能。()系统管理1、用户管理对系统中用户和角色进行增、册k改、查的管理功能。支持密码、验证码等多种认证方式。2、权限管理系统分为系统管理、安全员、审计员三个角色，三个角色相互制约,系统管理员主要负责系统的日常运行维护工作；安全员负责系统的日常安全和保密管理工作，包括对系统用户权限的授予与撤销，用户操作行为的安全设置，系统安全事件的分析、处理等。审计员主要负责对系统管理员和安全保密员的操作行为进行审计跟踪、分析和监督检查，及时发现违规行为等。3、结构定义系统提供档案著录项的维护及自定义，著录项按照文书档案文件级目录数据库结构与著录细则以及相关行业标准与规范。4、日志管理系统提供操作日志、登录日志、数据导入导出日志、安全日志的记录、审计、导出功能。5、数据字典管理系统对一些常用的数据和著录项统一管理，例如：保管期限代码、必须著录项等统一在数据字典中进行维护，方便用户信息录入。6、工作流管理系统支持工作流的自定义，用户可以定义流程每个节点的审批人或审批角色及审批者的权限。定义好的流程可以发布到服务器与需要进行审批的任务进行结合、如和档案借阅、鉴定销毁等结合。（九）区域数字档案管理服务一体化平台基于政务网建设区域数字档案管理服务一体化平台，实现对机关单位档案采集、管理和利用。结合“浙政钉”实现综合规划、集中管理、统一服务，加强馆室、室室联动管理，推进区域数字档案分层次、多渠道、跨区域共享，实现档案就近查、异地查，打造档案工作多跨协同、政令“一键智达”、执行“一贯到底”、监督“一览无余”的网上工作场景，加强机关整体智治。（十）电子文件线上收集系统将收集工作从各单位档案室延伸至业务口的“神经末梢”，系统以各单位“三合一”目录为纲目，实现业务电子文件数据、重大活动等专题档案的网格化、扁平化收集。（十一）电子文件采集对接OA办公自动化系统、行政审批系统，实现电子公文和政务服务事项电子文件的在线归档。针对业务系统，通过调用浙江省组件超市的“电子归档预审”公共组件提供的电子文件归档整理、组件、封装、固化等服务，实现业务系统电子文件在线归档。针对重大活动等专题档案收集，在平台中设立档案专题模块，确定主办和协办单位,该档案专题模块将自动纳入各单位档案专题进行管理。1、收集配置内嵌各单位档案“三合一”目录（档案分类方案、归档范围、保管期限表），控制区域文件应收尽收。实现档案行政主管部门在线对和单位“三合一”目录进行审批。支持目录配置、归档范围说明、目录审批功能。2、收集指引在文件收集页面展示本单位目录树，根据归档范围列表选择具体类型进行文件挂接，实现各类文件归档时“对号入座”。3、文件收集通过系统接口、网页上传方式实现账外文件、业务系统电子文件、重大活动（突发事件）照片等在线收集。4、收集完整性监管由系统自动地、定期地（如周、月、半年等）对“三合一”目录中未新增文件的节点进行高亮显示并提醒各单位档案员。5、收集过程跟踪实现对电子文件收集整理过程管理，以进度条形式直观展现电子文件所处阶段。方便档案人员了解电子文件采集目前的状态，以便开展进一步行动。包含下载环节、解包环节、解析环节、检测环节、归入环节、接收环节。6、收集工作评价根据“三合一”目录等，分门类、分载体形态等进行展示、统计、查看详情，作相应类比。7、接口管理实现对电子公文归档接口、行政审批事项接收接口以及其他自建业务系统采集接口的管理。包括接口列表、分组管理、分组添加、接口添加、接口维护等功能。（十二）电子文件归档管理档案室对业务部门提交归档的文件进行规范化整理，包括元数据著录、容缺补充、开放鉴定审核、编号、分类、排序、正式归档等。同时支持对电子文件归档管理过程进行全流程记录和监管。1、归档整理档案室对业务部门提交归档的文件进行规范化整理，包括元数据著录、容缺补充、开放鉴定审核、编号、分类、排序、正式归档等。2、元数据著录支持著录元数据、电子文件上传挂接、脱机数据包导入等多种方式进行电子文件数据录入。内置标准的电子文件目录信息著录模板，允许归档人员对著录项目进行调整。在著录过程中支持多条记录连续著录、上一条值自动继承、批量修改等功能。3、容缺补充在实际电子文件采集过程中，如政务服务事项的某些归档材料只能以非电子形式（如纸质）形成，在该政务服务事项电子文件归档时就会存在不完整状态，此时需要进行容缺补录。支持信息补录、材料上传、容缺补充审核功能。4、开放鉴定审核支持档案到期提醒、方案制定、调取数据、自动初审、分配任务、人工复审、形成意见、审核过程监控、审核统计、规则库管理功能。5、编号根据不同档案类型，可定义不同的档号规则，支持一文一件和组卷等管理模式；根据定义好的档号规则进行档号自动编制。6、分类支持用户自定义档案分类，通过档案目录树方式满足不同档案分类管理需求。可按多种分组方式进行管理，如按全宗、档案门类、年度、保管期限等，支持多种分组方式切换。支持通过关键词搜索定位档案目录，方便快速检索管理。7、排序各门类档案数字资源的目录数据可依据类目设置进行自动排序和分类排序。8、正式归档将整理后电子文件正式归档，由接收库归入管理库进行电子档案管理。正式归档到管理库的数据不能进行修改，当档案数据需要进行修改时,由管理库退回接收库。9、归档过程监管针对电子文件归档管理过程进行全流程记录和监管，展示操作人、操作时间、操作类型等，以实现过程留痕可追溯。支持容缺补充监管、鉴定管理监管功能。（十三）档案移交进馆一件事支持对档案移交进馆一件事管理，包括移交进馆计划管理、档案室移交登记、档案室移交检测、档案室移交、档案馆接收登记、档案馆接收检测、档案馆清点、档案馆接收指导、退回与整改、实体消杀和完成接收。同时可借助于图形化手段，实现对档案移交进馆过程的可视化监管。1、移交进馆计划管理档案馆制定移交进馆计划，确定接收进馆的目标、措施和流程，再由各档案室根据档案馆计划进行本单位计划制定，明确任务分工以及时间节点。2、档案馆接收进馆计划管理支持接收进馆目标制定、接收进馆措施制定、接收进馆流程制定、接收进馆执行功能。3、档案室移交进馆计划管理支持移交进馆计划制定、移交进馆计划审批、移交进馆计划实施、移交进馆计划调整、移交进馆计划完成情况。4、档案室移交登记新建移交登记单，包括交接工作名称、内容描述、档案类型、载体起止年度范围以及移交载体类型、规格。对待移交批次进行登记，对待移交档案数据进行打包处理。5、档案室移交检测需要移交的电子档案进行准确性、完整性、可用性和安全性检测。6、档案室移交档案室将已完成四性检测的档案进行移交。移交人员发起移交审批,将需要移交的电子档案和登记表提交给审核人员进行审核。7、档案馆接收登记档案馆对进馆登记的批次信息进行录入。8、档案馆接收检测对待进馆档案数据的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测，对待进馆档案数据的目录结构规范性进行检测。9、档案馆清点档案馆对电子和实体类型的档案进行移交确认，确认立档单位进馆项目的数据清单是否正确且合格，在线进行批次清点信息登记。清点环节分为普通批次清点和进馆批次清点。支持档案批次状态变更、档案批次信息变更、历史记录功能。10、档案馆接收指导在线对待进馆档案进行检查指导，登记相关指导信息。进馆指导批次工作记录、工作完成都在进馆指导列表页完成。支持普通批次变更、联系人变更、接收进度消息提醒、历史记录功能。11、退回与整改不合规数据退回，支持档案室根据整改要求制定整改计划，支持计划查看、计划修改、整改情况登记等功能。12、实体消杀对档案实体的保存进行物理消杀，在线进行消杀工作登记管理。消杀环节分为日常消杀批次和进馆批次流转过来的消杀。支持消杀批次信息登记、批次修改、消杀工作记录填写功能。13、完成接收按照批次生成档案接收单，在线办理交接手续。14、移交过程监管借助于图形化手段，实现对档案移交进馆过程的可视化监管。支持多种图形展示形式，如：柱形图、条形图、折线图与面积图、饼图与漏斗图、数据地图等。支持移交进馆情况、移交进馆全流程监管功能。（十四）馆室一体化管理系统支持对馆室档案整理、统计、利用、鉴定以及馆室互动。1、档案整理支持智能著录、编目组卷、档案维护、档案浏览、格式转换、档号管理、目录打印、数据导出和自定义配置。2、智能著录支持电子文件的编目和著录，通过关键词提示辅助档案员进行著录,提升工作效率。3、编目组卷实现对档案重新组卷、拆卷和卷内顺序调整，对案卷信息和卷内信息的补充，根据相关规则提供各种方式的辅助整理功能。4、档案维护提供档案信息整理维护功能，包括新增、修改、批量修改、编号、归档功能，具备档案数据的合规删除功能，支持拖拽式调整保管期限、机构、档号，提供档案所属门类修改功能。5、档案浏览提供档案浏览功能，可按数据包结构方式进行浏览、数码照片档案可按组进行数码照片及文字说明浏览。6、格式转换具备格式自动转换功能。7、档号管理根据不同档案类型，可定义不同的档号规则，支持一文一件和组卷等管理模式；8、目录打印能按照特定条件查询出结果并打印，按指定格式生成打印报表，能自定义打印内容、范围和页数，报表的格式支持用户自定义。9、数据导出具备数据导出功能（包括全文）、模板导出功能（方便离线用户著录）。10、自定义配置根据不同档案类型，可灵活定义不同的档号规则，支持一文一件和组卷等管理模式。灵活的自定义专题及专业档案类型，做到操作方便快捷。（十五）档案统计提供档案收集统计、管理统计、保存统计、利用统计等多种统计类型。提供表格、图形展示、柱状图、饼图、折线图等多种展现形式。能根据实际目录，全文及页数情况自动生成各类统计报表；能反映各类档案的情况，可以按照专题、档号、文件、保管期限、年度等不同维度进行自定义统计，以简单扼要的表格方式表述统计汇总的结果，反映统计研究对象在数量方面的具体表现和有关联系，并能输出其统计表。1、档案利用提供权限设置、检索利用、借阅管理和打印输出功能。2、设置权限提供不同的单位职责建立起不同的权限，每个账号根据自己的权限处理档案资源的权力。3、检索利用（全文识别和检索功能）提供多种检索方式，包括一体化检索、条件检索、全文检索等多种检索手段对档案信息进行查询，确保找得到所需的数据。4、借阅管理对找到的档案信息资源，可以填写借阅申请单，提供多种形式的借阅管理，能针对条目和也能针对全文借阅；并且有借阅审批，借阅记录，电子档案到期自动收回等功能，能提供一整套流程进行操作。支持电子档案查阅、实体档案借阅功能。5、打印功能：对所找到的信息资源具备打印输出功能。（十六）档案鉴定提供档案发布鉴定。档案发布鉴定：开放时可以控制开放档案目录、电子文件索引和电子文件的不同开放级别档案鉴定开放：按照不同类型档案的开放标准和档案的密级程度，把档案以不同级别开放，提供给不同用户查阅，开放的对象可以是本单位人员、也可以是其他单位人员。（十七）馆室互动提供通知公告、在线交流、业务指导功能。1、通知公告公共信息主要包括公共信息的发布及公共信息的查阅，信息发布时有几种类型可供选择（年检信息发布、普通公共信息发布等）。2、在线交流提供在线即时通讯的功能。3、业务指导对档案室用户进行业务指导操作，基层单位可以申请业务指导，包括工作监督、上报情况检查、通知信息发布、在线即时交流等（十八）机关查档直通车系统通过机关查档直通车子系统，实现市档案馆与档案室、档案室与档案室之间的档案开放共享与查询利用，加强业务协作和互通互联。使得查档者可以在任意一个查档服务点查询区域范围内的开放档案,实现就地查询、异地出证的目标。通过整合全市档案资源及档案数据库的共建共享，“查档直通车”服务自市本级延伸至乡镇街道，提供档案查询和出证服务，实现全市域“一点受理，全市通查”。（十九）共享数据发布提供馆与室、室与室档案数据目录、全文共享发布功能，调取名档案室数据，构建档案数据共享资源总库，各共享单位可见。支持共享角色控制、共享权限设置、系统登录查询控制功能。（二十）共享利用服务支持机关单位之间的共享利用服务，提供查档登记、共享数据查询、档案协查与办理、电子出证和办理评价功能。用户通过浙政钉扫码登录系统，登陆后可查询利用共享档案数据。1、查档登记提供无纸化受理登记功能。2、身份认证各类查档用户在查档前需进行利用登记和身份认证。3、信息登记提供无纸化受理登记功能，可登记查档人的基本信息和查档信息。支持内部查档登记和外部查档登记功能。4、共享数据查询提供目录检索、全文检索、分类查看、在线阅览功能。提供共享数据目录检索功能，提供简洁便捷式查询界面。提供多种格式的目录信息的查询、阅览功能。系统根据分类提供编目的列表查看。系统支持多种格式编目材料的阅览功能。提供对编目材料查阅功能，包括一体化检索、条件检索、全文检索等功能。5、档案协查与办理对平台查询结果有目录或者有全文的可直接出证，有目录但没全文的提交档案形成单位审批，没目录且没全文的根据线索提交档案形成单位协查，审批或协查结果线上反馈。线上交办档案形成单位开展协查,协查单位协查结果上传平台电子出证，出证时调用浙江省电子出证系统。若因其他原因查询未果，开展其他协查，协查结果上传平台统一反馈。6、电子出证按照浙江省国家综合档案馆档案电子出证业务规范（实行）要求，对接省国家综合档案馆档案电子出证平台实现在线出证。支持出证申请、出证签章、出证结果功能。7、办理评价可依据统计办理效率、协查效率等，在业务结束后进行打分评价。（二十一）浙政钉查档直通车小程序对接浙政钉，开发查档小程序，提供介绍信办理、在线查档和待办事项功能，审批查档结果自动返回“浙政钉”。支持调用浙政钉组织架构和用户体系、消息通知服务。（二十二）档案整体智治监管系统整合汇聚全市档案工作核心业务数据，借助智能分析技术和可视化呈现，实现对全市档案工作的智能监管。主要完成馆内档案核心业务数据监管、各立档单位业务数据监管以及全市域档案工作的监管。通过指数化监管，为科学决策和档案治理提供有力支撑。（二十三）指标模型配置1、模型配置管理对各级指标中涉及的计算模型进行自定义，支持增加、删除、修改,配置各项指标计算公式及展示数据。2、指标配置管理对各级指标进行自定义，对一级分类、二级分类、数据项进行增加、删除、修改，配置各项指标元数据。（二十四）数据管理1、数据导入支持文件手工导入、导入文件管理、数据采用、导入文件列表、已导入文件查询、EXCeI模板下载功能。2、API获取对于系统产生的相关数据可通过API接口方式，手动选择获取最新数据并导入系统。（二十五）档案馆业务监管可根据业务类型、年度选择查看各项监管指标和数据详情，包括依法归档接收、档案资源归集、优化馆臧结构、数字化管理、资源保护、馆藏开放等数据。（二十六）机关档案业务监管1、单位基础信息监管支持查看立档单位基础信息，包括单位名称、单位负责人、联系电话、单位地址、邮政编码、统一社会信用代码、组织机构代码等。2、核心业务数据监管各立档单位可在该模块填报本单位核心业务数据，实现对系统无法获取的指标在线手工填报功能，根据权限进行填报。支持查看立档单位核心业务数据。支持查看不同年度的核心业务数据。（二十七）年度任务管理1、年度任务总览以列表方式对全年度任务进行总览。支持按照人物所属年度、任务清单名称、责任单位进行筛查、检索年度任务。2、任务新增及指派支持年度任务新建。可将任务指派给指定单位，支持任务指标体系的建立。3、任务管理可查看任务详情，支持年度任务编辑功能，可对其任务内容进行编辑修改。支持任务删除功能，删除后不可恢复。4、任务办理支持查看本单位需办理的年度任务，可对任务状态进行更新，支持任务附件材料管理功能。5、年度任务办理情况监管根据档案馆创建的年度任务，可查看各项任务办理情况，包括接收读取情况、办理完成情况等，可查看各项任务办理内容详情。（二十八）工作考核管理1、考核模板管理系统支持考核表模板上传、下载等维护功能。2、考核管理乡镇、街道根据实际情况进行填报后将考核表上传至系统中，档案馆可在线查看考核表内容。系统保留有日志记录。3、工作考核监管支持查看乡镇街道工作考核表。（二十九）领导驾驶舱1、定制界面支持对区域数字档案总况、档案协同管理情况、查档和网上出证概况等进行大屏可视化展示，具体展示内容根据实际需求定制。2、数据监管交互支持可视化展示、指标体系查看、填报表单维护、批示功能。（三十）业务后台管理系统该系统是区域数字档案管理服务一体化平台的后台配置管理系统。包括业务管理工作台、用户管理、角色管理、全宗维护、档案定义、回收站、流程控制、数据导入导出、三员管理、权限控制、安全管理、日志管理和浙政钉设置等功能。（三十一）业务管理后台工作台是登入系统后直接看到的页面，按照档案室、业务人员、系统管理员等角色设计不同的工作台，实现不同角色不同管理界面,展现该角色下待办任务，支持'业务管理工作台进行快捷方式设置、页面视觉效果设置等。提供消息提醒、待办任务、快捷检索、功能模块快捷入口、各类管理数据统计展现等功能。（三十二）用户管理利用浙政钉用户体系进行管理，其中对每个单位特定用户开展用户注册管理维护，包含新增、修改、删除、授予角色、改变组织、关联浙政钉用户等操作。支持浙政钉扫码登录系统。（三十三）角色管理提供角色管理，对系统角色进行维护，包含新增、修改、删除操作；可进行EXCeI导入导出操作。（三十四）全宗维护对全宗信息进行维护，记录每个全宗单位的基本情况信息。当全宗发生变更（如撤销、合并、分离等）时，能即时记录新的全宗情况，保持现有全宗和历史全宗之间的对应关系。（三十五）档案定义支持门类定义、档案树定义、档案分类定义、分类模板定义、报表定义、公共字典定义、统计数据源定义、同义词定义、文号责任者定义管理。（三十六）回收站为防止误删除，保证数据的安全，在系统内设计一套数据回收站功能。对系统内的数据删除后，执行的是逻辑删除，删除的数据保存在数据回收站内，只有对数据回收站的数据进行确认删除，数据才会真的从数据库或文件服务器上删除掉。用户可以通过回收站进行数据恢复。（三十七）流程控制系统支持工作流的自定义，用户可以定义流程每个节点的操作人或操作角色及权限。定义好的流程可以发布到服务器与需要进行审批的任务进行结合。（三十八）数据导入导出支持数据导入导出模块，包括业务数据和系统数据。（三十九）三员管理系统分为系统管理、安全员、审计员三个角色，三个角色相互制约，系统管理员主要负责系统的日常运行维护工作；安全员负责系统的日常安全和保密管理工作，包括对系统用户权限的授予与撤销，用户操作行为的安全设置，系统安全事件的分析、处理等。审计员主要负责对系统管理员和安全保密员的操作行为进行审计跟踪、分析和监督检查，及时发现违规行为等。（四十）权限控制针对系统中的用户或角色赋予相应的权限，包括功能权限、数据权限，使从系统能够从系统操作和数据访问两个角度来定义系统的权限，为系统进行的严格访问控制提供了可能。（四十一）安全管理1、包括水印、防拷屏、内容遮挡、访问控制、登录安全设置。2、水印、防拷屏系统支持对数字化副本、电子档案等各类档案数字资源在线阅览功能,支持阅览过程中防止用户拷屏、下载、拍摄功能。系统提供水印浏览和打印水印控件，系统配置好浏览水印后浏览默认添加，管理员账户不显示浏览水印，浏览水印只针对对外利用窗口。3、内容遮挡系统有档案利用内容遮挡工具，实现对于敏感信息档案电子文件拆分、遮挡处理、版本权限管理等功能。通过对多层格式处理，可对文档进行文件内容的遮挡，实现文档内容的遮挡管控，可对每页档案中的敏感信息（词组或一段文字信息）