X购物企业供应商手册范本.docx

一、广州开发集团简介1二、广州开发购物有限公司简介2三、西南购物部门职能2四、采购部组织表3五、采购流程4六、运营流程9七、收/退换货的规定10八、供应商须知12九、营销政策14十、西南购物现场示范协议书17H'、促销表格19十二、防损政策20十三、超市付款流程22十四、附件231、供应商分析表232、商品报价单243 供应商合同合约254 合同合约标5 305、关于供应商名称变更的规定316、商品订单327、供应商确认书33广州开发（集团）XX简介广州开发（集团）XX是以经营零售百货、酒店娱乐、船舶供应、进出口贸易、免税商品供应、房地产开发、计算机安全软件开发的大型综合性商贸企业集团。1997年1月24日在深圳证券交易所上市,公司注册资金23.760万元，总资产14.9亿元，员工1500余人，年实现营业收入6.6亿元，利润7000万元。1998年创建西南地区第一家五星级酒店一一富丽大酒店；经国家内贸部、广州市政府批准成立广州市商业企业第一家综合性进出口公司；2000年公司又挥师南下，在上海投资成立两家高科技公司，介入高科技领域发展。多年以来,公司实力不断壮大，连续五年获得友谊外供系统经济效益首位；连续七年获得市重合同合约守信用单位荣誉称号；列入广州市纳税50强企业；“全国百家最大零售企业”、“中国最大三百家股份制企业”的行列，旗下的友谊商城独创的“星级服务体系”荣获“国家级企业管理管控现代化创新成果奖。在国内西南地区百货业中首家通过IS09000国家质量管理管控体系认证。今天在“真诚相待、追求完美”企业理念指导下，公司正致力于将大连友谊建成一个高品质、高效益、高科技含量和高创新能力的大型现代化商贸企业集团。广州开发购物有限公司简介西南购物主要部门及职能采购部组织表西南购物采购部生鲜部海鲜熟食经理蔬果面包经理百货部家居用品经理采购流程一、填写超市商品报价单超市商品报价单对供应商和西南购物均具有约束力，该表是供应商与我们合作的第一步，表中所列出的商品信息必须属实，如商品条形码、商品名称、产地、尺码、颜色、包装、供应商商品号、税率等，任何不正确的商品信息将使整个采购、营运和财务的最终结算的过程无法顺利进行，对于商品填在表中的信息有任何变动都应及时以书面形式通知采购员，重新填写一份超市商品报价单确认变更。下面介绍一下填写商品报价单的正确方法，样式详见附件2。表头部分确认该表中的商品是国产、还是从某个国家进口；填写六位数字的供应商编码，此码可咨询采购员：供应商传真号码，此处必须填写，以便日后传真订单：确认此表中的商品属于我们公司的哪个部门；填写负责此表中商品采购工作的采购员和联系电话；电脑联网：目前此项业务未开展，在不远的将来会实现此项业务，那时供应商办理联网业务之后，可以通过网络与我们进行一些业务往来。币种：此张报价单所采用的币种；（1）供应商：此供应商的名称、地址、电话、邮编；（2）厂商代理人：该报告表中商品生产厂家的厂名、地址、办公电话、邮编、代理人姓名、电话；（3）发货信息：在此处，若发货地点、运费或最低货限与供应商协议有所不同，请列出。供应商如有能力在商品上标识出我们的商品编号，请注明；（4）折扣：指商品进入我公司的折扣，其形式可以是折扣、免费货品或延长付款期限，此折扣只适用于此张报价单上的商品。（5）价格信息：此处填写付款条约条款不同于供应商协议，广告折扣抵偿此商品的广告印刷费和分发费，其它双方同意的折扣。表格中的信息：供应商商品号：上半部分区域填写贵公司的商品号，此码对我们与供应商均有帮助，将成为规格之外另一个区别同类商品的标志；条形码：必须填写每件商品条形码的所有数字，备有条形码实物用做测试；商品名称：简明的商品说明；原产地：填写生产地址，若是国内生产，写明省份和城市名称，若为进口商品，写明国家名；等级：产品的等级；尺码/颜色：填写相关的说明；规格：产品规格；单位：适用的计量单位，用来销售的单位；大箱包装：一大箱内商品的数量；大箱包装成本：大箱内所有商品的不含税总成本：单价：单个包装的含税成本价增值税（买入）：进项税；增值税（卖出）：销项税。填写须知：1、将商品报价单填写完整；2、请务必填写日期、并签字；3、填写中有疑问，咨询采购员；4、订单中商品信息与商品报价单不一致，请勿发货。二、提供供应商资质证明1、生鲜食品供应商需要的证件营业执照工商复印件国税证（及一般纳税人证明）卫生许可证法定代表人证明委托代理人证明增值税发票的复印件生产许可证地产食品卫生检疫证明2、食品供应商需要的证件营业执照工商复印件国税证（及一般纳税人证明）卫生许可证法定代表人证明委托代理人证明增值税发票的复印件授权书或生产许可证质检报告注册商标证明外埠准销证（地产产品卫生检疫证明）进口商品完税证明进口商品检疫证明3、化妆品、洗涤用品、卫生用品供应商需要的证件营业执照工商复印件国税证（及一般纳税人证明）卫生许可证法定代表人证明委托代理人证明增值税发票的复印件授权书或生产许可证质检报告注册商标证明外埠准销证（地产产品卫生检疫证明）进口商品完税证明进口商品检疫证明4、服装、小饰品供应商需要的证件营业执照工商复印件国税证（及一般纳税人证明）卫生许可证法定代表人证明委托代理人证明增值税发票的复印件授权书质检报告注册商标证明进口商品完税证明进口商品检疫证明5、家用电器供应商需要的证件营业执照工商复印件国税证（及一般纳税人证明）卫生许可证（消毒柜）法定代表人证明委托代理人证明增值税发票的复印件代理授权书（不是生产商）电工产品认证注册商标证明进口商品完税证明进口商品检疫证明运营流程收货、退/换货规定收货流程1、供应商在接到订单后应提前24小时同超市收货部预约时间；2、供应商持有效订单在规定时间来到收货部审单处，有效订单指：（1）订单必须是原件或复印件：（2）订单必须清晰完整，具备首页和末页；（3）必须在取消日之前送到（含取消日）（4）供应商持本公司的出库单。3、审单员确认后，供应商应在其合理安排下有序的进入收货平台；4、进入收货平台后应及时卸货，完毕后在第一时间内将车辆驶离收货平台：5、仓台收货员按照订单及收货程序开箱查验收货，不合格者拒收；6、收货完毕，供应商在收货员的指引下将商品放在指定处；7、在收货窗口领取收货单作为结帐凭证；8、供应商必须严格遵守收货部的黄线原则，如需进入后场则必须在防损员处领取访客牌后可进入；黄线原则：任何进入黄线内的货物即为本公司的商品！索赔退换货流程1、供应商到超市索赔部办理退换货事宜至少需提前24小时打电话预约，可避免多人在同一时间到来；2、索赔时限：A、电器、珠宝、化妆品类当天定案，供应商从索赔日期起30天内办理退换货，30天后扣款不保留商品；B、服装、五金、塑料制品、家居用品、日用品类供应商从索赔日期起14天内办理换货，14天后退货不可换货，30天后扣款不保留商品;C、干货、饮品、酒、粮茶类，供应商从索赔日期起2天内办理退换货，2天后扣款不保留商品。3、供应商持有效证件（单位介绍信、身份证）和相应商品来超市收货部索赔办公室办理手续；4、办理退货时，供应商应在第一时间将已经退换的商品拿出黄线，尽可能使之远离收货区域。收货区制度1、严格遵守超市的规章制度；2、禁止在收货区吸烟、吃东西；3、禁止在收货区内进行商品交易：4、禁止在收货区内漫骂、殴斗。商品保质期管理管控规定类别商品品类保质期限收货标准备注食一般包装食品一年以上不短于1/2保质期对特殊品一般包装食品一年以下不短于2/3保质期商品杂冷冻冷藏品（奶制品、豆制品）地产当日生产（促货冷冻冷藏品（奶制品、豆制品）外地产不短于2/3保质期销、周冷冻冷藏品（真空包装食品）不短于2/3保质期转率极HBA护理用品13年保质期1/2以上高的商非个人卫生用品1一3年保质期1/2以上品）需食清洁用品1一3年保质期1/2以上采购部品百货类商品无保质期无保质期收货标准与供应文具、玩具、服饰、家电、家居无保质期无保质期收货标准商确认果干货、蜜饯、果冻、糖果外地产不短于1/3保质期后方可蔬干货、蜜饯、果冻、糖果地产不短于1/2保质期收货。热食熟食地产当日生产供应商须知销售条件球保证最低成本我们双方都希望向顾客提供最低价的商品，超市有很好的销售业绩，为此，我们必须拥有最低成本。如果我们发现您向其他零售商提供的成本价低于向我们提供的进价，我方将考虑终止与你方的合作关系。* 新店支持随着西南购物在各地的发展，与我们合作的供应商也将有机会进入各地的超市，这是供应商的极大优势，因此，我们要求供应商对新店给予大力支持。业务要求* 保持充足库存我们向顾客提供优质服务，不希望任何一个、商品缺货，为了满足顾客的需求及保障销售，供应商应保证充足的货品供应。* 及时、完整送货我们非常重视商品的周转速度，并将其控制在一个合理范围内，当超市对某些商品下定单时，供应商应及时预约送货，以使顾客买到所想买的商品。* 处理索赔为尽快结帐，供应商应及时处理索赔商品。不按要求处理的供应商会被终止或推迟结款。* 促销相关计划采购员应与供应商共同决定促销期的促销量，供应商应保证促销期内有足够的库存。所有促销活动必须提前30天提交我们的采购员，采购部需要足够的准备时间通知各连锁店，大型活动需由营销部统一安排。我们希望供应商积极参与促销相关计划来推动销售，并能支持所有的超市促销活动、开张促销和周年店庆活动。* 赠品管理管控赠品指供应商在做促销时提供的免费赠品，在顾客购买该供应商指定的商品时附带赠送的产品。赠品由收货部及前台部共同验收,供应商在送货时需持有采购经理签字的西南购物促销表。供应商需在促销活动期间保证赠品品种，应事先与超市前台部联系。供应商应在促销结束一周内将所剩品取走，逾期者超市将自行处理。* 商品信息商品规格或名称等发生变化，应及时通知相关采购经理，以使电脑系统中的商品信息始终保持高度准确。若商品条形码发生变化，必须通知采购经理变更系统中的旧条玛，之后才能出订单送货。* 顾客退换货及索赔约定因商品的质量、性能、厂家售后服务等原因导致顾客要求退换货、索赔等投诉的，超市有权根据自己的退换货及索赔规定进行处理。如果超市以各种形式对消费者作出的有关退换货规定优于国家法律法规规定的，供应商应无异议的接受，以维护双方良好的商业信誉。在接到顾客的赔偿请求时,超市有权根据自己的判断先赔偿后，对供应商行使赔偿损失请求权。罚款我们本着与所有供应商诚信、友好合作的态度，但对某些违反合作原则的供应商，我们会采取一定的处罚措施。1、供应商必须保证商品质量，如商品出现质量问题或被顾客投诉，供应商除承担赔偿顾客的损失外，我们每次予以200元罚款，情节严重者予以500元罚款。若供应商将商品生产日期提前或私自篡改生产日期，予以100o元罚款，两次行为者终止与其业务往来。2、供应商不预约送货或不按预约时间送货，影响收货部的收货进度，造成收货仓台的拥挤现象。另外有的供应商送来的商品条形码与其提供的商品报价单不符，给收货及销售带来许多问题，鉴于此，我们对未能按预约送货、提供错误条形码的供应商每次予以500元罚款，如因故不能按预约时间送货，请于预约时间24小时前电话通知收货部，重新预约时间。3、生鲜品按超市规定的时间送货，不得拖延；紧急订单须随时送货；对于没有按规定时间送货的供应商，视次数采取以下处理办法：减少陈列面积、予以500元罚款、商品撤柜。4、商品缺货时间超过一周，每次予以500元罚款;促销期内缺货每次予以100O元罚款。5、赠品未经收货部进入店内，每次予以500元罚款。6、供应商派驻超市理货员、促销员私自改动商品陈列位置或排面大小，处200元罚款。注：以上罚款将在货款中扣除。商品撤柜西南购物每月都会淘汰一部分滞销商品，以给予其它新品销售的机会。1、每月单品销售业绩在小分类中排名最后十名者；2、三个月内因商品质量问题被顾客投诉三次者。营销政策超市广告服务西南购物下各超市都会提供：灯箱、柱面、手推车、购物袋等广告资源给供应商租用或赞助，以协助各供应商宣传其商品或提高企业知名度。如有意向，欢迎致电西南购物营销部，联系电话：现场促销规定1、供应商必须提前至少四周与本公司采购经理联络签订现场促销合同合约。供应商所派之商品现场促销员须经本公司批准后，方可在西南购物超市进行商品现场促销活动。如供应商租用本公司促销车，则供应商需自备除促销车外所有设备，包括纸巾、茶杯、微波炉、电子煎炸平底锅等。所有供应商提供的样品、促销设备、赠品等，必须在促销结束两日内带走，否则超市自行处理。2、供应商提供样品促销，应至少提前两天与本公司收货部预约送货时间，并将货品送到收货部，所有设施、促销商品及赠品都必须经指定收货通道进出。在预约发货之前，供应商必须在每件促销商品上清晰地作出带有其公司名称的标记以区分其他公司的产品。如果促销商品与超市商品是同类商品，必须在每一件商品上粘贴西南购物促销标签，促销标签到收货部购买，并将电脑小票贴于展台上以备营销部员工查核。如发现供应商所促销样品既无标签也无小票，其促销样品将被视为偷窃物品而进行处理。3、供应商必须将其促销样品及其它促销设备于促销日上午九点前带到超市，并在指定地点准备促销活动。本公司要求供应商促销员之工作时间与超市营运时间一致。促销员申请流程及管理管控规定1、促销人员申请及清算流程：（1）供应商如需在超市内配备促销员，应向采购部提出申请，采购部同意后将促销申请表转到超市营运部，营运部安排面试、培训，合格后方可上岗。面试时间：每周二上午%00-11：00；地点：西南购物r面试时须带身份证、健康证、毕业证、毕业证等相关证件及两张近期一寸红底照片。围裙租用费10元/周/人，胸牌费用：20元，押金200元。交费时间每周二、周四上午Ih00-11：40o（2）自身条件A：卫生防疫部门颁发的有效期内的健康合格证；B、有效的本人身份证；C、较好的综合素殖，高中以上学历，举止端庄，讲普通话，有售货经验为佳；D、遵守公司的各种规章制度，热爱超市工作，敬业敬岗，具备良好的职业道德，工作积极主动；E、年龄在30周岁以下（家电、健身器材除外），女性身高1.60米以上，男性身高1.70米以上，举止容貌端庄；F、户籍为广州市内四区户口（中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区）。（3）经超市营运部面试合格并参加培训后方可上岗。供应商不允许随意更换促销人员，换人需提前通知营运部，并要立即提供候选人重新参加面试。（4）促销人员一经录用将视同超市正式员工管理管控。（5）清算流程：促销员离店时须遵循以下要求：A：详细填写促销员清算单B：促销员在退场时，必须由卖场经理签字确认后，连同胸牌、围裙、更衣箱钥匙于每周二下午13：30-14：30到超市办理退场手续：超市相关人员对以上合适的内容及使用商场物品、资料的损失赔偿情况进行确认无误后，方可办理清算手续。C：厂家促销员须在促销活动结束后一周之内到超市营运部办理清算退场。逾期不办理者押金不返还。2、促销员不得在促销商品时吃东西、喝饮料、嚼口香糖、随处走动或坐下休息及乱靠货架，促销员应保持谈吐得体、热情周到、严格遵守本公司各项制度。促销员不得在促销时间互相闲谈及购物，更不得在促销时间内试食促销样品。3、供应商所指派的商品促销员可穿超市集团统一的促销员服装，经营销部特许批准后，可以穿带有其公司明显标志的制服且必须佩戴其公司工牌。所有供应商之展示人员进入超市时必须在进店时登记，然后和营销部联系促销位置，促销位置确定后，未经本公司营销部主管批准不得随意更换。4、促销员的服饰、仪表必须整洁、得体。（1）鞋袜必须整齐，不得穿露脚趾的鞋子。（2）请穿白色衬衫、深蓝色或黑色长裤并配着超市集团促销围裙。（3）头发必须保持干净、整洁，男士头发不得过耳，女士长发必须梳理到脑后。（4）供应商自备制服者须经超市集团营销部同意后方可着其制服进行促销。5、供应商促销员及本店员工不得购买破损商品。6、促销员必须保持台面干净整洁，手边须放有纸巾随时擦去污物，保持地面无垃圾、安全第一，接待顾客时出现差错应及时向上级汇报详细情况，接受批示。不隐瞒错误，自作主张。7、有事离岗须请假，不准擅离岗位和串岗。除休息时间外，所有促销员必须于现场促销处站立。用餐时间各超市安排。任何时间不得将食物、设备或刀具单独留在促销桌上。热的展示物品必须等其冷却后方可离开。确保切断电源，否则因促销员失职产生的一切后果由供应商负责承担。8、给小孩试用任何产品前，必须首先征得其家长同意。9、为了顾客的健康，不得使用木制砧板。10、随时对货架商品进行整理（商品排面、货架卫生）。促销人员11、任何促销不得以任何方式贬低店内的其它同类产品,或使用夸张、强卖等促销手段。12、如需要电源接线，请联系前台部或超市管理管控人员，检查是否符合安全标准。13、如供应商欲在展示期内派发免费赠品，其赠品派发必须先经本公司采购部部长的同意且必须在超市指定时间、地点派发。详情请与营销部主管联系。14、在商品促销期间，一旦西南购物的管理管控人员认为供应商促销员不遵守超市的规章时，该促销员将被逐出超市，本店管理管控人员会根据有关事宜同供应商联系。所有因此促销员行为所产生的后果完全由供应商承担。15、供应商所带之促销商品（除相机、手表等贵重物品外）及促销员私人物品全部寄存于超市指定的位置。16、西南购物保留不予提前通知的情况下，任何时候拒绝或停止商品现场促销的权力。17、供应商必须严格遵守促销协议的期限规定，在促销期到期后，仍在卖场进行促销的厂家，营运部将对厂家处以500元之罚款。18、供应商确认对其所指派的促销人员持有合法进入及滞留本公司超市所属地区的有效身份证件。19、供应商确认对其所指派的促销员的个人品德进行了深入调查并负有责任。如果供应商促销人员在本公司所属超市区域偷盗本公司或他人的财物被抓获，供应商同意支付本公司违约金人民币5000元。西南购物商品现场示范协议书顺序号：商店号：供应商资料：采购员资料货商号：采购员姓名：货商名称：分机号：地址：部门：电话：传真：采购员签名：日期：签名：日期：采购部长签名：日期：西南购物商品示范收费标准:A、西南购物提供示范员1周示范（6小时/天）RMB560()一2周示范RMBl,120()一3周示范RMBl,680()一4周示范RMB2,240()一周六、周日示范（两天）RMB400()一供应商自备录像电视设备B、经采购员批准由供应商提供示范员一手推车或花车（1个）（由超市提供或供应商自备）每周费用RMB200（）*（数量）一租借1件西南购物示范裙每周费用RMBIO（）*（数量）C、西南购物提供人员派发赠品（仅适用于西南购物内，每次派送标准数量为3种）一2周（派发时间为各超市营运时间）RMB300（）*（数量）4周（派发时间为各超市营运时间）RMB500（）*（数量）一超出标准数量的赠品，每种每四周加收（不足四周均以四周计）RMB300()*_（数量）D、由供应商提供促销员的幸运抽奖活动（仅适用于西南购物内）2周RMB300（）*_（数量）一4周RMB500()*_（数量）E、示范商品供应商提供示范商品（不收示范商品费）供应商从西南购物以零售价格购买商品示范所用商品金额：F、展示费用总额：RMB：期望展示日期周别时间商品编号商品名称/录像示范合适的内容成本示范期订货量商品数量备注注意：1、请在要求商品示范日期前4周将此合同合约经采购员送交营销部;2、供应商提供示范商品并于示范开始前将样品送至超市，如样品没有存货，则相关时间的示范将被取消；3、西南购物示范时间时周六至下周五为一周，请按需选择。供应商促销必须从星期六开始;4、供应商商品现场示范时间为西南购物的营运时间；凡示范围裙的任何破损或丢失将按照每件50元人民币收费并将于供应商货款中扣除；5、基于不同情况，供应商所要求的示范时间可能会有所调整，西南购物保留调整示范日期和收费的权利；6、供应商必须先到财务部交付示范费用并将付款发票或复印件交营销部展示主管后可进行示范；7、有关商品现场示范的疑问请咨询采购部；8、西南购物保留在不予提前通知的情况下，任何时候拒绝或停止商品现场示范的权利；9、如供应商没有依照每周示范协议的安排进行商品示范，供应商仍须交纳相关展示费用。对此，西南购物保留从供应商货款中扣除以上费用的权利。西南购物促销表格供应商资料：供应商名称：电话：地址：活动细则：名称：日期：目的：合适的内容：时间段：所需器材：赠品/奖品名称：赠品/奖品数量:创意文字与图片：图片：（海报）（横幅）促销人员：建议促销区：西南购物提供：采购经理：注：供应商在商品促销提供赠品时.在超市开展促销活动时需填写此表。防损政策一、防损部防损部是确保公司的政策及运作程序得到正确实施；防止公司和员工的财产、名誉受到侵害；抵制员工腐败；对违反公司政策的行为进行查清处理并追回损失的部门。二、西南购物与供应商的关系西南购物希望与供应商在相互尊重、信任的基础上建立一种纯洁的长期合作伙伴关系。供应商应该认识到，如果供应商给予或被索取一些好处，将会导致双方经营成本上升。我们不希望这种情况发生，如有任何违背西南购物和供应商利益的行为发生，作为超市的合作伙伴都应积极通知我们而不是欺骗。如发现供应商违背此规定，西南购物将终止与他们的合作。三、反商业贿赂及馈赠制度1、西南购物与供应商都同意坚决拒绝商业索贿、行贿及其他不正当之商业行为。2、若合约甲方（西南购物）任何职员要求合同乙方（供应商）予其任何形式不当利益，合同乙方得提供相关证据予合约甲方，合约甲方查实后必将公正处理，并为合同乙方保密，同时合约甲方将根据具体情况，给予合同乙方更多的商业机会。3、若合同乙方以任何形式的利益予合约甲方的任何员工，以图获取任何不当商业利益或更特殊的商业待遇者，合约甲方将停止与合同乙方之一切合作，并可依法对合同乙方采取必要措施。但合约甲方“经理级”以上管理管控人员及其派人员参加合同乙方所举办的餐会不被视为商业贿赂。4、西南购物禁止员工（部门）以非公司名义向供应商或相关人员索取或收受金钱、物品及其他任何形式的馈赠。5、西南购物各部门负责人须严格遵守、认真执行，并负有培训监督下属义务。6、西南购物员工，无论职位高低，违反上述规定当即解聘。7、贪污等性质恶劣的，公司将会立卷并载入当事人档案。商业贿赂包括但不限于以下合适的内容：金钱、物品及其他任何形式的馈赠，如现金、支票、信用卡、免费（含折扣）商品、礼品或样品、体育及娱乐场所票券等；货币或物品形式的回扣、回佣，给予公司“特别”员工的折扣优惠，超过50元的纪念品、供应商付款的旅游、宴请及个人服务等。我们欢迎任何人对违反公司规章制度的行为进行真实的举报和投诉,但严禁捏造事实陷害他人。举报方式防损部是西南购物唯一有权调查和处理违反公司制度、损害公司利益事件的部门。书信投诉至：电话投诉传真投诉投诉举报应注意：*须写明被举报人的姓名、单位、职务以便调查。*详细列明被举报人违纪的事实及主要证据*举报人请写明姓名、单位、联系电话以便防损部进行联系及答复。感谢您的合作与支持我们会对您的投诉严格保密超市付款流程买断1、收单采用订单方式进货，每笔订单都有相应的帐期，帐期以收货部收到商品的日期为准。供应商将到帐期的增值税发票开好，连同验收单、订单在每月的16-18日一并交结算会计，结算会计开出一式两联结算明细表，作为收到该票据的证明，同时也作为供应商领取支票的凭证。2、审核财务部接到上述单据和发票后，审核发票开具是否正确，核对发票与验收单金额是否相等。核对一致后方可付款，有差异的会电话通知供应商或由采购部通知。3、付款按公司约定的帐期，帐期为30天，60天的在每月5日凭财务开出的结算明细表领取支票。帐期为45天的每月15日领取支票，异地供应商的货款，结算会计将通过银行电汇入与供应商开具的增值税发票一致的帐户。联销1、收单每月3-5日结算会计与供应商对帐，核对销售是否正确。供应商根据核对无误的销售额,按合同合约规定的扣率，开具增值税发票。2、审核结算会计接到发票后，认真检查发票开具的是否正确，核对发票与应付帐款是否相等。核对无误后方可付款，有差异的会电话通知供应商。3、付款本地供应商在当月15日内领取支票。异地供应商的货款,通过银行电汇入供应商帐户。付款注意事项1、付款时间如遇节假日则顺延。2、多品种的增值税发票要同时开销货清单。3、本地供应商应保存好结算明细表，丢失将无法领取支票。4、供应商应自觉遵守结算时间，不要错过支票领取时间。附件H供应商分析表部门：供应商编号：课：填表日期：年月日基本资料供应商名称法定代表人总经理电话传真供应商地址邮编企业属性a.国有b.集体c.私营d.合资e.外国独资f.其它经营方式a.生产商b.代理商c.经销商d.批发商e.进口商f.其它经营范围1.2、3、4、5、6、主要品牌12、3、4、56、销售情况2001年销售额2002年销售额财税资料税务登记号注册资本开户银行帐户名称帐号结款方式a.支票b.汇票c.电汇d.其它联络资料联络人职务联络电话传真联络地址邮编订货电话传真订货地址邮编印公章财务专用章签发注：式票1.供应商与本公司业务往来函件凭以样专上公章印鉴有效：用2.供应商与本公司财务往来函及票据章凭以上财务章及发票专用章印鉴有效采购部长：采购经理：附件2：附件3：供应商合同合约本合同合约是供应商同广州开发购物有限公司店所签定的具有法律约束力的文件，双方同意接受本合同合约的全部条约条款约束。但对广州开发购物有限公司店而言，本合同合约及其项下的条约条款不构成其购买商品或其它货品的义务。一、供应商资料供应商名称：地址：供应商公司结构性质：税务登记证号：开户银行名称：帐号：开户行所在地：省市县（区）财务联系人：电话：传真：订单寄送地址：索赔文件寄送地址：业务联系人：电话：传真：二、细则广州开发购物有限公司（简称合约甲方）与（简称合同乙方）本着平等互利、共同发展的原则，经充分协商，订立本合同合约，以共同遵守。第一条、基本约定1、合约甲方依本合同合约约定，选择购进合同乙方所提供的商品，具体交易条件以双方订单为依据。订单是指本购货订单及其所有附件，须经授权的合约甲方代表签字时方可生效。合同乙方如未能遵守本订单的任何条约条款，则构成违约，合约甲方有权采取订单条约条款和本合同合约约定的任何补救措施。2、合同乙方作为供应商必须是中国境内的合法经济主体。3、合同乙方应向合约甲方提供工商、税务等合约甲方要求提供的有效证件。4、缔约人资格：双方的法定代表人及其授权委托人必须出具合法有效的资格证书、书面委托书或其他能够证明其具有合法缔约资格和能力的书面文件。第二条、质量及保证1、合同乙方所提供给合约甲方的商品符合法律、法规、规章的规定，符合订单中规定的规格，如提供样品，应与样品一致，必要时样品要经甲、乙双方封签后予以确认。2、合同乙方必须保证对其所提供商品的绝对处分权，不得也不会在其所提供的商品上设有抵押权、质押权、留置权等担保物权。合同乙方必须保证其提供的商品，没有也不会侵犯任何第三人的专利权（包括发明创造、实用新型、外观设计）、商标权、名誉权、著作权、肖像权等专属性权利。3、合同乙方必须对其提供给合约甲方商品的质量缺陷所引起的消费者（或经营者）人身财产、名誉等的损害，承担一切法律责任和一切费用。4、合同乙方在任何情况下均应承担售后服务的责任，承诺并履行其提供产品的包修、包换、包退的责任，其中因质量问题而退货的，不受时间限制，所有退货费用均由合同乙方负担。5、合同乙方所提供之商品的保证期应符合商品保质期规定（见附件一）的要求，否则，合约甲方收货人员有权拒收；由此造成的一切损失，应由合同乙方承担。6、合同乙方所提供的商品，必须具有完备合法的销售许可证件，并能随时向合约甲方出示。否则，合同乙方应承担由此造成的一切后果（包括费用、责任等）。7、合同乙方所提供的商品必须使用标准的条形码（UPC码或EAN码）（称重商品除外）。合约甲方在收货时，将抽样扫验条形码，如扫描不能通过，则有权拒收货物。且合同乙方应承担由此造成的一切损失。第三条、交货1、如果合约甲方在订单规定的最终取消日（最终取消日指交货日期之后合约甲方给予合同乙方的宽限期的终止日期）10天以后，仍未收到合同乙方装运的商品，合约甲方将保留包括取消订单、拒收超出规定时间的商品，以及要求合同乙方支付订单项下应当交付货物款项%的违约金的权利，并可要求合同乙方赔偿损失。2、合同乙方应按照合约甲方订单规定的时间将商品运至合约甲方指定的交货地点，否则合约甲方有权要求合同乙方支付订单项下应当交付货物价款%的违约金。3、合同乙方交货的数量应以合约甲方所下订单为准。第四条、价格1、合同乙方应在合法竞争下以市场最优惠的价格向合约甲方出售商品。合同乙方若违反此条规定，合同乙方应向合约甲方支付价格差额倍的违约金，且合约甲方保留解除合同合约的权利，并可要求合同乙方承担一切损失。2、合同乙方向合约甲方所提供的价格以合同乙方的报价单为准。第五条、退换货条约条款1、合约甲方有权对以下商品进行退换货处理：A、合约甲方促销活动结束后库存较大的商品；B、合约甲方在销售过程中发现的因合同乙方原因造成的包装破损、变形等不良商品;c、合同乙方责任的质量问题商品。2、合同乙方接受退货的地址：联系电话：负责人：3、合同乙方接到合约甲方退货通知后，最迟应在15个工作日内，到合约甲方指定位置取走被退货商品，否则合约甲方将保留处置该商品的权利。4、退货商品的货款，合约甲方将直接从当月合同乙方应付帐款中扣除。第六条、反商业贿赂条约条款2、商业贿赂指合同乙方为获取与本公司的合作及合作中的利益，而给予合约甲方员工个人的一切精神及物质的直接或间接的任何形式的馈赠（金钱、物品等）。金钱包括但不限于现金、支票、信用卡等；物品及馈赠包括但不限于免费（含折扣）商品、礼品、或样品，体育及娱乐场所票券，货币或物品形式的回扣、回佣，给与公司“特别”员工的折扣优惠，合同乙方付款的旅游、宴请及个人服务等。3、反商业贿赂条约条款A、双方坚决拒绝商业索贿、行贿及其他不正当之商业行为。一旦发生上述行为，合约甲方员工必须将所收取的财物原物退还并向其解释公司制度；不能退回的，一律视为公司财产。B、合同乙方违反上述规定，以图获取任何不当商业利益或更特殊的商业待遇的，或不配合合约甲方查处其员工的受贿行为的，合约甲方将停止与合同乙方的一切合作，并可依法对合同乙方采取必要措施（包括冻结所有的应付帐款，或经由法院诉请合同乙方赔偿公司的一切名誉及商业损失）。第七条、合同合约的解除如合同乙方在缔结和履行本合同合约过程中有以下情形的，合约甲方有权解除合同合约,并有权要求合同乙方赔偿损失。1、查封、冻结、扣押等司法强制执行的；2、发生破产、重组、兼并、解散等法人资格的变更或消灭；3、发生资信状况恶化或其他可以判明已无能力或无法履行合同合约的情形；4、因商品质量等原因，受有关行政部门处罚及被新闻媒体暴光给西南购物造成影响的；5、其它违反合同合约条约条款而给合约甲方造成条约条款而给合约甲方造成重大损失（损失指但不仅指物质损失）的行为。第八条、其他约定1、未经合约甲方事先书面同意，合同乙方不得在其有关商品或服务宣传广告中提及合约甲方。2、双方依法承担保守商业机密的义务。3、合同乙方应根据合约甲方的要求，包装或处理商品（包括所用的包装填充材料的种类和数量，每项包装填充材料的包装数目或明细）。4、如果合约甲方在货款到期日以前支付，合约甲方有权参照当时的利率，按发票金额获得补偿。5、为确保商品的质量，合约甲方有权对合同乙方的生产环境、设备，进行现场检查。如有未能或拒绝执行国家有关法律、法规的供应商，合约甲方有权中止同该供应商的合作。第九条、争议解决方式因本合同合约发生的纠纷，由双方协商解决，若协商不成，可选择到工商行政管理管控部门调解，调解不成或不同意调节，双方同意选择以下第一种方式，加以解决：A、向仲裁委员会申请仲裁；B、向人民法院提起诉讼。三、结算1、结算方式：2、付款方式：电汇转帐3、合约甲方可以从应付给合同乙方的帐款中扣除合同乙方应支付合约甲方的帐款。4、在合同乙方提供相应合法无误的增值税发票后，合约甲方付款。5、费用合同乙方愿意承担的费用四、合同合约期限自年月日起至年月日止双方通过在本合同合约上签字，承诺同意履行上述各项条约条款；如有修改，经双方协商同意，以书面形式，经双方签字可生效。乙方：甲方:法定代表人：采购经理:委托代表人：主管部长:职位：采贝勾部:（请供应商签字盖章）附件4：合同标的部门种类号种类名称商标品名单位规格、型号产地进价零售价