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    400条职场加分手册.docx

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    400条职场加分手册.docx

    400条职场加分好习惯1 .文档使用类(32)2 .向上汇报类(21)3 .向下管理类(4)4 .沟通表达类(47)5 .职场写作类(25)6 .效率提升类(47)7 .时间管理类(28)8 .阅读提升类(16)9 .心态转变类(20)10 .知识管理类(12)I1.学习成长类(26)12 .职场精进类(37)13 .职业转型类(10)14 .仪态礼节类(26)15 .自我保护类(29)16 .微信沟通类(20)都是来自工作的具体实践,亲测有效。希望对你有所帮助。#(一)文档使用类1 .做表格时,加上序号,他人能马上看到对应字段的数量。2 .发送给他人的EXCel表,最好己经设置好打印区域,利他利己。3 .提供给他人的EXCel表,如果行数太多,记得冻结标题行。如果预感对方要打印,那可以设置好打印区域。4 .发给他人EXCel表时,在最后注明有几个sheets,有助于对方查阅,不会遗漏。5 .打印EXCel时,如果超过一页,标题记得重复打印;WOrd里的表格也是。6 .Word一定要加页码,这样如果别人有修改意见,也方便说第几页的第几段要修改。7 .Word篇幅如果太大,可以考虑加上一个目录。如果你有余力,还可以加上一段摘要,说明清楚基于什么背景、解决什么问题、大概步骤有哪些。8 .给WOrd加页码时,最好采用X/X格式,方便对方判断阅读时长。9 .务必校稿。很多人不会因为你做得多好夸你,但会因为有错别字觉得你不认真。最好是找一个没有参与这份材料的朋友校稿,因为你自己已经太过熟悉,很容易忽略细节。10 .务必排版。排版不一定说是美得出众,但至少保证它的正式感。比如WOrd里首行缩进,标题字号与正文字号不同。即使是内部文件,也建议排版,它传递的信息是你的认真靠谱。11 .通过社交软件发送WOrd或PPT时,也同步发一个PDF版。一方面方便阅读,因为文件一般更小;另一方面也不容易乱码,对方直接打开后即可看到成品。12 .提供给他人的文件,不要取名字修改稿I新建文件111,至少要把主题加上,例如2021年半年总结o13 .发送给他人的材料里,删除掉对他人无用的信息。比如你之前做的备注,比如之前用来分析数据的数据透视表。把它当做一个交付物,每个信息都对他人有用。14 .如果发给他人的是修改后的版本,最好注明修改了哪几处,这样对方也可以重点看这些内容。15 .引用外部数据时,一定要加上数据来源。这既保证了数据的严谨性,也方便日后更新数据。16 .打印出来的文稿,可在重要页面处贴上便利贴,再交给他人,这样对方也知道哪里是重点。17 .给PPT配图时,能用高清的就不要随便找一个画质恶劣的,马赛克的感觉真的好差。18 .平时积累一些好用的图片、免费字体,在需要制作PPT时可以更快完成。推荐一个搜高清大图的网站:o19 .做汇报类的PPT时,最好有个摘要,说明清楚核心观点。一般来说,不要寄希望于他人去总结,别人没时间。20 .重要的PPT演示前,一定要提前到现场测试。有的地方可能不支持你的电脑,而官方用的电脑可能没有你的字体、不能播放你用的视频,甚至不能放映你的PpT(可能是因为太大)。这样你可以及时找到解决方案,比如将PPT存为PDF放映。21 .重要的纸质文件一定要扫描保存。22 .重要的电子文件记得备份。如果不涉密,可以考虑放云盘;如果涉密,就发一份到自己的公司邮箱。否则电脑被丢或者硬盘出故障,损失就无法估量。23 .电脑桌面可以扮演临时收纳箱,但是要定期清理。否则桌面就像塞满物品的仓库,挤不进去,也难以找到想要的文件。24 .推荐一个免费的搜索软件,叫做EverythingQ安装后,搜索文件就是几秒钟的事,前提是文件的标题说明清楚文件内容。25 .文件标题要容易被检索。比如一份年终总结,可以改成2020年-年终总结-定稿-曹将-重要,这样,你就可以通过多个维度定位到它。26 .每次开会时,尽量提前拿到会议文档,或者提前了解会议内容,并准备好一些发言思路。这样临时被叫起来,也可以说出点看法。27 .帮他人递送文件,只要不是机密,便要熟悉内容。因为收到文件的人大概率会问:这是什么?我需要关注什么?28 .写笔记时,记得加上日期和标签,方便后期查找。29 .想法来了的时候马上记下来,否则一会肯定会忘记。30 .包里永远有笔和本子,记录想法,或者领导突然来电的任务。31 .有任务的时候,马上写下来,否则你会因为担心忘记而焦虑。32 .将常用的信息(例如地址、证件照)存到微信的收藏里,之后找起来会很方便。(二)向上汇报类1 .做汇报时,多准备一个PlanB,他人不用做解答题,而是做选择题。2 .每周给领导汇报工作,说明本周完成了什么,下周要做什么,让老板心中有数。3 .向领导请示希望做某项工作前,问自己三件事:为什么做这件事(项目);这件事对领导或部门有什么好处;有没有PlanB。4 .需要请示领导的,一定要请示。不要想着他应该知道,大概率他应该不知道。5 .在让领导做决策前,自己要有结论和理由,比如我觉得可以因为,否则你就只是一个收集信息的工具。6 .接到任务后,建议加上你会什么时候交付,比如好的,下午三点前给您。7 .成果的包装就像礼盒,第一印象好不好,决定了他人觉得你好不好。最简单的方法,就是报告的封面一定要好看。8 .汇报之前准备两个方案,一个是完整版,另一个是简略版。因为你不知道对方是不是会临时有事,只给你5分钟把事情说清楚。9 .重要的汇报,提前排练四次。第一次拿着稿子,逐字逐句排练;第二次把稿子放在一边,对着PPT排练;第三次在一个没人的地方(比如家里的厕所),对着镜子排练;第四次演练时,设想别人会怎么提问,然后模拟回答。10 .如果是汇报修改后的方案,一开始就说清楚修改点在哪里。11 .如果是汇报年度计划,第一页就说清楚今年的重点是什么。12 .报告写完后,建议找个同事帮忙检查,自己总是很难发现错别字。13 .经典的汇报策略A:领导,占用您5分钟时间,关于XXX,第一第二第三您觉得呢?14 .经典的汇报策略B:领导,下周三邀请您,背景是,参与人员是希望您讲话强调,您觉得呢?15 .经典的演讲开场:我想分享一个故事.从这个故事里,我发现(我们可以看到)16 .给数据时,不要只给平均数,建议也附上最高最低值,比如这个活动一共30人参加,平均年龄24岁,最小12岁,最大30岁。17 .发给领导的材料,如果他改了,注意他修改了哪些内容这些都是自己以后的提升点。18 .汇报工作时,把团队成员的姓名都写在首页上,并有意识地强调大家的功劳。19 .领导提的疑惑要解答。因为他提出来的时候,总是假设你已经听到了。不解答,只会让他觉得你不在意他的想法,信任便因此崩塌。20 .不要越级汇报。21 .每次领导发言时,记录下他的表达习惯和核心观点,说不定哪天你要给他写讲话稿。#(三*)向下管理类*1 .不要用命令去要求他人,用共识去驱动他人。比如对待下属,他的目标多是成长、金钱,或者好的工作关系。那就让他意识到,这份任务与他目标的关联。只有在动机层面达成一致,人的主观能动性才能激发起来。2 .对下属有不舒服的地方,一定要说出来。一方面,你的沉默,向他人传递的是默许:另一方面,你不说出来,只会持续影响你们的关系,未来很可能演变成算旧账。3 .在和下属沟通时,少说你,多说我们,距离马上就拉进了。4 .资源总是有限的,需要区别使用在不同的地方,以及给到不同的人。没有公平,只有合理。#(四)沟通表达类1 .主动自我介绍。常备一个简单的自我介绍:我是谁+怎么记住我的姓名+在哪工作。例如:曹将,大家可以记成曹操的将领,在XX工作。2 .微信加对方好友时,记得说明自己是谁(XX公司XX部门XXX),或者与他人的联系(XX介绍),否则对方怎么知道如风是谁。加了好友后,建议再简单介绍一下自己,比如:XX部门XXX,139XXXXXXXX(手机号)。3 .微信沟通时不要说在吗,直奔主题说明来意。对方愿意帮忙自然会回复,不愿意帮忙则会假装没看见。4 .少说自己行业的专有名词或英文缩写,很惹人嫌。5 .在给他人建议前,先跟对方确定清楚问题到底是什么。有时候你以为他的问题是工资少,但其实问题是被领导骂了。6 .给建议时,加一个“前提“,没有哪个建议,没有场景。表述严谨点,可以加一个“大概率下”,避免陷入到极端案例的争论。比如大概率下,好大学的学生更容易找到好工作。7 .拒绝他人时,可以分两步走。第一步,对不起;第二步,你可以。比如,对不起,今天事情实在太多,我给你一个网站,你可以在那里找到解决方案。对不起强调客观原因,你可以是指出方向。8 .谈判时,底牌不要一开始就丢出来,因为万一对方还有大的筹码,你就彻底输了。9 .谈话陷入僵局时,就赶紧中断。否则大家就一直耗着,互相难为情。10 .开会/上课时如果要分享感受,可以说:让我印象深刻/意外/觉得最有价值的是接下来我准备做这三件事11 .当你想指出别人的错误的时候,一定要记得部分否定原则。他不可能全错,而是流程上的部分错误。所以,千万不要你这人不行,而是指出到底哪里不行。12 .当别人在提需求时,把它换成差距就好理解本质了。比如我的需求是一份好工作,核心是我现在的工作与我期望的距离。13 .当别人第一次进入你熟悉的圈子时,主动问好,带着他去认识你的朋友。对任何人来说,无论他多么自信,这种时候也会感觉不安。14 .请教他人时,说一句大概占用您X分钟,并且严格控制时间。尊重他人的时间就是最大的尊重。15 .当对方犹豫时,马上找到一个中间台阶。比如对方觉得这个忙要占用太多时间,赶紧提出一个折中方案。16 .讨论事情要就事论事,不要出现你这人你总是。这是讨论,不是讨伐。17 .指出他人问题时,不要一开始就说你做错了,对方会有反抗情绪。先说事实,再说观点,有理有据,才能让人信服。18 .安慰他人时,就跟着一起吐槽就好。理性在这个时候可以关进小黑屋。19 .如果要给对方介绍一个新概念,一定耍从他熟悉的领域切入。比如说一个地方很大,可以说相当于10个篮球场;说一个人很美,可以说相当于公司的林志玲。20 .商务沟通时,提前到达会场,会更有主动权,至少能占个好位置。21 .每天看一下微博热搜、知乎热点,攒点一两个可以用的话题,这样和同事见面后,就不只是今天好热啊今天好堵啊这么尴尬。22 .热点的剧,如果实在没时间看,可以在B站看看快速回顾。至少别人讨论时,自己知道在讲什么。23 .多和同事一起吃午餐,这是建立连接的重要渠道。24 .从五个方面说明自己可以做成一件事:相关的经历,取得过的成绩,自己的特殊能力,愿意做的决心,手上有的资源。25 .如果你想让别人做某件事,那就找他的关注点。比如熊孩子在你旁边,家长不理睬。如果你突然咳嗽,家长大概率会跟熊孩子换座位。26 .要影响一个人,就要说人话。不明觉厉只会让他哇,听懂入心才会做。27 .赞美要在群里,责骂要在私下,人都好面子。28 .夸人时要具体,你真棒只是逢场作戏,你刚刚说的有一点对我启发很大则让人如沐春风。29 .反对他人时,尽量选择私下沟通,不要在一群人中当面反驳,大家都爱面子。30 .如果是做分享,每个章节结束后一定要总结,要不听众真的记不住。31 .无论多么有价值的分享,都要控制好时间,意犹未尽总是优于过犹不及。32 .给到明确标准。在评价件事的时候,我们会习惯说好、中、差。在表达后,最好多问自己一句:什么是好、什么是中、什么是差。没有标准,只有标签,只会让人觉得敷衍。33 .表达要具体。比如小李就比我的一个朋友更亲近,他今天下午吃饭时打了个喷嚏就比他感冒了更有画面感。一旦对方进入了故事,就有了被影响的可能。34 .提供明确路径。不要说一些正确的废话,比如你要努力你要加油;而是给出具体的路径,比如从今天开始每天晚上看10分钟书。35 .打电话前确认对方是否方便。电话已经越来越给人打扰感,在拨打过去之前,先问一下对方是否方便,顺便把问题也发送过去。他有了心理准备和内容准备,沟通的质量会更高。36 .微信发长消息时记得分段。37 .给领导发微信,尽量不要超过一个屏幕。38 .工作期间尽量少发语音,除非征得对方同意或是紧急情况。39 .在和任何人沟通时,不要靠在椅背上,那会显得自己很大牌。坐在椅子2/3的位置,人更挺拔,也更谦卑。40 .聊天时看着对方眼睛。不看对方,要么显得没自信,要么显得不在意。41 .聊天时多点头,表示认同。如果有注意白岩松的访谈,他有个特点,就是当对方说三四句后,他会点头一次。42 .聊天时多回应,给与反馈。常用句式:原来如此,哦,可不可以这么理解,还能这样。43 .群里有人发言后,如果1分钟内没有其他人回复,赶紧帮忙打个圆场,有时一个表情就好。44 .跟年长的人交流,多请教。这是他们的舒适区,一辈子积累了太多经验。45 .不要占用他人的劳动成果,主动说这要感谢XX,它不会让你掉价,只会让你被欣赏。46 .访谈前一定要准备好提纲,否则很容易被他人带偏。47 .和他人长时间沟通时,如果中途对方话题走偏了,可以考虑先总结对方之前的观点,让他感觉受到了尊重,然后再引入正轨。#(五)职场写作类1.在写通知时,日期后面跟上一个星期X,因为我们对周更有感觉。2 .准备一篇讲稿/文章时,最好先离开电脑,利用纸笔写提纲,书写总会刺激思考。3 .如果用微信发信息,信息很长,建议加个标题,比如关于周三16:00讨论平台运营的通知。4 .领导的讲话稿保存下来,特别是开年的和年终的,一是可以把握领导的想法,二是学习他们的表达。5 .找到竞争企业的内刊,里面有很多可参考的表达的方案,比如我会经常看华润杂志。6 .写完一份材料以后找其他人检查一下,因为自己很难找到问题所在。7 .如果是发送信息给他人,无论是微信还是邮件,先说明跟对方的关系,然后再说明背景。比如你要让对方发你一份文件,可以说:可否发我一下年度计划?背景:正在写本月计戈J,需要参考一下。8 .如果内容很多,就使用编号,一条条展开。比如:今天下午合作方过来拜访。参访人:参访时间:注意事项:9 .用对方理解的语言来写。比如下周发送一下个人IDPJ存在理解难题,因为对方不知道什么是IDP。所以,加上备注,即IDP(个人发展指南),这样他人更容易理解。10 .写个人计划前,最好先看看公司的发展规划和部门的计划,保证大方向不跑偏。11 .如果写的内容超过5页,务必添加一个简短的摘要。12 .如果写的内容超过20页,除了摘要,还可以增加一个目录。13 .先写草稿,再来润色。不要想着一次成型,这很难。14 .写草稿的时候不建议在Word里完成,它的页面会诱导你去排版,耽误时间。推荐用!熊掌记飞书UlyssesJ等软件写草稿。15 .日常积累一些常用素材,比如行业发展趋势、公司现在的挑战、专业线的发展方向,这可以帮助提升写作的高度。16 .日常保存他人的优秀文稿,比如总经理发言报告,同行其他管理层的发言报告,这可以帮助找到写作的思路。17 .主动参加些行业会议,一边记录一边拍照,他们的内容会成为以后的表达素材。18 .做好每日、每周、每月的总结,这样年度总结就有了素材。19 .如果是管理者,做一个共享文档,团队成员每周填写计划和总结,保证你能持续把握工作进度。20 .开会时主动记录领导的发言,比如经常提及的概念,可以用在自己的写作中。21 .掌握一个经典的写作逻辑:总分总。即在开头说明主题,以及为什么要讨论它;然后分点阐述;最后再重申观点。22 .如果是写演讲稿,要说明一个道理,务必匹配一个故事。23 .积累一些金句,它会让内容读来有魅力。24 .当领导修改了你的文章,一定要看看他改了哪里,这些地方都是以后的提升方向。2 .不要相信什么同时做几件事,人的注意力有限,一段时间就做好一件事。3 .把相似的工作放在一起,效率更高。比如碎片化的工作集中处理:回复邮件、打印材料、整理桌面。4 .任务来了,先思考一下整体流程,而非马上开工。就如同考试时,先浏览整个试卷,再分配时间。5 .先做减法、再做加法。遇到一个任务,先做减法,找到最核心的关键内容;再做加法,让任务的完成更全面。6 .输入时间和输出时间可以区分开来。输入时大脑处于采集状态,输出时大脑处于高速运转状态,两者模式不同,交叉起来容易瘫痪。比如更好的工具,更好的沟通策略,可以事半功倍。7 .寻找巧劲。一件事以前这么做,不代表接下来就要这么做。找到一些巧劲,比如更好的工具,更好的沟通策略,可以事半功倍。8 .周末如果想快速进入工作状态,可以考虑穿上正式的衣服,它会提醒你换一个心态。9 .制作一份热血歌单,都是可以让自己振奋的歌,心情不好时回血。10 .制作一份安静歌单,当自己烦躁时,可以戴上耳机,回归平静。11 .放一杯水在桌边。想喝的时候直接拿,不用再离开,保证注意力的可持续。12 .杯子里少装点水,这样可以多站起来几次,多走几步,也有个理由换一下心情。13 .如果遇到难题一直想不清楚,短暂做点其他事,比如接杯水,散个步,甚至上个厕所。回来后,总会有意外的灵感。14 .如果工作实在想不通,那大概率是没准备好,可以看看类似的案例,或者跟同行交流。15 .找到自己的兴奋时刻。比如我晚上10点后是灵感爆发期,那么这个时候适合写东西。16 .留一点时间刻意不看屏幕。现在无时无刻都在看屏幕,工作看电脑,上厕所看手机。大脑一直转,人就一直累。留出十分钟不看手机,纯粹地休息,更容易恢复状态。17 .回家后先洗澡。这是我妈教我的道理,每天晚上吃完饭后,赶紧整理和洗漱,这样无论做任何事,都会觉得很轻松。18 .做事之前,先把它拆解为一个个行动,其中一个行动进展不顺时,就先做其他的。19 .如果一件事很不想做,那就先做容易的事,进入状态后再做最不想做的事。20 .找到自己最高效的时间段,这段时间做重要的事。21 .交待别人完成的事,不是泼出去的水,也要跟进进度。22 .领导交待的要事,至少要在中途汇报一次进度,让他/她放心。23 .领导交待的要事,如果遇到了阻碍,马上汇报。24 .和团队完成的事,一定要让大家的名字被看见。这不会显得你不行,反而体现出你的格局。25 .如果正在做涉及机密的事,离开座位时,一定要锁屏。26 .不要追求所有的事情都100分,保证重要的工作100分即可。27 .如果经常写会议纪要,就买一个支持录音转文字的录音笔,比如讯飞录音笔。28 .把常做的工作变成模板,每次填空,而非每次去重新设计。29 .微信好友里至少要有20个同行的联系人,并且至少有5个比你厉害。30 .重复的工作要出彩,那就主动问问同行的做法。31 .给已婚朋友送礼物,不如给他们孩子送礼物。32 .桌面保持整洁。33 .买一台好电脑,这是给自己的投资。34 .外包一些麻烦又没必要学习的工作,比如买个设计模板,比自己花时间设计一个丑陋的画面更省心。35 .当天要完成的事,当天一定要完成。36 .学习一些常用软件技能,比如EXCeI的数据透视表,PPT的母版,Word的样式。37 .储备一些互联网神器,帮助我们更快捷地解决日常难题。如果不知道,可以这么搜索:XX+神器。38 .不要一直做重复性高又难度低的事,人会变笨。39 .把我不会变成我愿意学。40 .领导在群里给别人的答复可以收藏下来,这是他在意的点,也是自己以后要关注的点。41 .情绪大的时候不要直接发微信或语音,把要说的话写到WOrd里,然后再复制到微信里。多一个步骤,少一点情绪。42 .准备做一件事时,想一下,如果是XX(上级/优秀的同级),他们会怎么做。43 .做错事后,马上道歉,并且附上解决方案。44 .汇报重要的工作前,写逐字稿,它能帮你理清逻辑。45 .进入不了工作状态时,做一下冥想。可以下载一个App潮汐,里面有声音引导,操作便捷。46 .做了一项专项工作后,找一个相关课程听一听,有了感性认识,再接受系统性的知识,效果更好。47 .每天花5分钟关注行业新闻,把握行业发展趋势,个人推荐在公众号和喜马拉雅FM上搜索信息源。#(七)时间管理类1 .做事前要计划,否则就会成为他人的计划。2 .给自己画一张时间表,大概每月要做哪些事情,特别是重要的任务在什么时候,然后提前为它做准备。3 .时间不要排得太满,留一点空闲时间,它可以用来应对临时事务,也可以用来自我复盘。4 .假期可以安排一张类似于工作口的时间表,这样也能充分利用好闲暇时间。5 .会员什么的,不超过一两顿饭的价钱就买,省下的时间可以做更多有价值的事。6 .周末准备好下周要穿的衣服,熨好衬衫,擦好皮鞋,工作日早上一步到位,穿好上班。7 .周五下班时整理一下桌面,周一回到办公位后马上就能进入状态。8 .买一个手表或手环,它会让你对时间更有掌控感。9 .微信收到消息,如果不是特别紧急,设置一个提醒,晚点再回复。10 .将每天要做的工作梳理成标准流程,之后的操作就不用再思考,省出时间给有挑战性的任务。11 .如果一天工作内容特别多,那遇到难的就先跳过,保证先完成大部分内容。这类似于考试,先做简单的,把基础分拿到手,再来挑战高分。12 .找到自己的高效时间段,并在这个时间段集中做最重要的事。以我为例,比较高峰的时间段一般是上午10点半到12点,下午4点到6点,晚上10点到12点。13 .计划虽然赶不上变化,但一定要计划。一旦写下当日要做的事后,人的精神状态就会被调动起来。14 .不要把时间排得太满,留一点空隙。比如工作间隙利用接水的机会,休息一下,之后反而效率更高。15 .列一个碎片事务清单,比如听一节得到的课程、看两页书、写一则日记,然后在碎片时间完成。16 .给工作设定一个有挑战性的截至时间。比如要写一篇稿,我会倒计时30分钟,接下来拼命完成它。这个过程中,大脑的运转会比平时更快。17 .拒绝双线程工作,特别是两个不相关的工作。因为大脑在切换工作时,会有注意力的损耗。18 .给自己一点纯粹休息的时间。比如我会选择每天晚上冥想15分钟,使用的APP是潮汐。在教练的引导下,关注自己的状态,在呼吸之中找回平静。19 .在每次拿起手机前,问自己三句话:你为什么要打开手机?你要看多长时间?你还能去做什么?去控制手机,而非被手机控制。20 .如果一件事很重要,那就写在便利贴上,贴在工位上看得见的地方。它会督促你去完成,这就是环境的作用。21 .周末在家可以打开B站,搜索自习室,然后跟着直播一起学习。他们一般是按照学校课表铺排学习节奏,你就跟着学,该休息时会有铃声。22 .如果一段时间没有那么忙,也不要停下来。可以学点东西,做一下未来工作的计划和准备。让自己处于适当忙碌的状态,可以更快速地应对新的挑战。23 .日常提前积累一些工作的素材,等到工作来了就马上用上。比如年初预计年中要做一场大型活动,那么就可以提前找找其他公司的活动方案,制作一份大型活动锦囊。24 .难的工作一定要切碎,切到可执行的层面。比如要完成一本书很难,但切到写第一章目录、写第二章目录写案例一、写案例二这样就更容易执行了。25 .找到可以外包的工作,并用好自己的供应商。比如PPT不用自己重新设计,可以在FiSlideJ上找模板和素材。26 .根据他人的期待调整自己的工作节奏。比如领导交代一份工作,如果需要当天完成,那么这份材料可以粗糙些,但保证完整;如果时间期限是一周,那么材料就必须逻辑清晰、内容完整,甚至排版也要精致。27 .删掉大多数订阅的公众号、抖音、微博博主,信息干扰也是浪费时间。28 .买个好点的电脑、手机,卡顿不只浪费时间,还会影响心情,最后让整天的效率变低。#(八)阅读提升类1 .一个月要看点人文社科类书籍,否则人会陷入到功利的漩涡。2 .买了一本书,当天就开始阅读,否则它大概率会在书架上沾灰。3 .慎重选书,时间是最宝贵的财富,看一本垃圾的书是浪费生命。好书的来源一般有三类:教科书、大牛推荐的、领导推荐的。4 .多看经典著作。经典的好处是构建了一套体系,这套体系类似于一棵树的架构,接下来的其他内容都可以附着在它身上。比如看了那么多讲营销的文章,还不如看看消费者行为学,道理和案例都在里面。5 .好书读五遍。每次最好隔开一段时间。这样每次读,都有新发现。因为你在成长,你的解读也会升级。6 .看书不要图多。不要为了完成一年100本书,就选择容易读的书。7 .看书前先看目录,了解书的整体框架,这样就像拿到一张地图,接下来就是按图索骥。8 .看纸质书时,手上最好有一支笔,遇到重点就做记号。个人推荐百乐的可擦笔,写错后,可以擦掉。9 .看一个章节前,可以试着思考如果是自己来写,会怎么构思这章内容,这可以训练自己的逻辑思维能力。10 .看完一本书,做一张思维导图,重点清晰,一目了然。11 .看完书以后,问自己一个问题:这可以用在我工作中的什么地方?一旦找到迁移的场景,那么就完成了一次知识的接力。12 .做主题阅读,比如段时间集中精力,阅读影响力的图书。这可以帮助我们建立一个体系。13 .阅读结束后,关上书,然后用自己的话把重点内容讲一遍。如果能讲清楚,那基本上理解到位。14 .如果不知道怎么选书,可以问问值得信赖的人,人在推荐书时还是很谨慎的。15 .跟他人约集合的地方选在书店,这样提早到达,就可以看会新书。16 .看书时设置一个倒计时,比如30分钟,这样注意力会更集中,效率更高。#(九)心态转变类*1 .压抑久了,一定要释放,可以是安全的大醉,可以是放松的旅行,可以是嘶吼的K歌。2 .心情不好的时候,去-一趟菜市场吧,烟火气总会带来温暖和温柔。3 .有不开心的事就说出来,可以是跟老朋友,苦闷憋久了,真的会得病。4 .不开心的时候,不要暴饮暴食。5 .走不出困扰时,拉长时间来看待。经历过的,留下来的,都让我们成为我们。6 .感觉烦恼的时候,换个角度重新解读。比如下班后地铁坐过站,那就搜一下附近好吃的,可能有新发现。7 .桌面整洁可以让一天的心情变好。8 .布置一下自己的工作台,可以是简单地添加一盆绿植,每天坐下时都心情愉悦。9 .每个月去一次书店,你会发现还有那么多人在努力地学习,你的动力有了盟友。10 .每个月和一个非本行业的朋友吃饭,你会发现世界其实很大。11 .每周留一点时间给自己的小爱好,它会让你感觉自己不只是一个社畜。12 .看综艺、电视剧时,把自己代入角色,思考如果是自己,会怎么处理/反应。你便拥有了更多人生体验。13 .每天找一个期待。比如今天换家店点外卖,换一条路回家,追一个漫画的更新,电视剧留两集给到明天。每天一个期待,让灰色的日子有一点彩色。14 .成功完成一项工作后,一定要庆祝,这是提升士气的重要时刻。15 .不要被别人的负能量影响。他人的丧气话,可能只是牢骚,当真你就输了。16 .面对不是自己分内的工作时,想一下:机会是争取来的,而现在机会来了。17 .存一些特别的店。比如有特色的礼品店,适合10人以上聚会的饭店,当地有特色的餐饮店,它们会让你更有趣。18 .以前这么做不代表就应该这么做。就像狂人日记里说的:从来如此,便对吗?19 .将抱怨改成我可以怎样,才能,人的状态就会不同。比如抱怨工资低时,改成我可以怎样,才能涨薪,心态马上就积极乐观。20 .准备一个送自己的礼物清单,当取得一个成绩时,便奖励自己。#(十)知识管理类1.形成一个自己的对标库,里面是自己行业内外的优秀做法,等到需要做创造类工作时,马上就能找到思路。2 .一定要有一个灵感收集器,可以是笔记软件,也可以是本子/便签,有灵感的时候随时记录下来。它们很可能是未来破局的钥匙。3 .把控信息源的质量。你会让你的孩子随便报一个班吗?不会。那也不要给自己随便选择信息源。不要只看微博、知乎、公众号,里面充斥了太多情绪,情绪只会让你激动,继而丧失理性思考能力。固定看点杂志、报纸,至少他们会相对克制。4 .对学习的内容保持克制。别人说重要的不一定对你重要,别人说有用的不一定对你有用。真正有价值的是与目标相匹配的内容,比如你要带团队,那么团队协作的五大障碍就更合适,而战略管理有用,但对你来说现在没那么大用处。5 .拒绝这不就是的心态。别人讲的内容你可能熟悉,会不自觉产生这不就是的想法。但是,请遏制住它。因为它会让你骄傲,觉得接下来可以不用听了。而对方对概念的研讨、对知识的推导,说不定才是最有价值的。6 .管理好自己的收集癖。好内容肯定想要保存,就像好的物品总想要占有。这并没有错。这时候它们就被放入储物间。但是,收集之后请把它们拿出来,该放入衣柜的放衣柜,该放入厨房的放厨房。否则,储物间迟早乱到你再也不想打开。7 .道理和方法都要看。道理背后是逻辑,让你知道大致方向。方法背后是行动,让你走好每一步。就如同道理说取其上而得其中,你知道要对标优秀;方法告诉你要找到差距、弥补差距,你知道具体的行动计划。8 .经验只听一半。听他人的经验,要小心他的初衷。人有个习惯,功劳都归因于自Bo于是,你看到的是他个人能力多么厉害,却看不到背后的资源整合、天时地利。系统性地看成功,才能得到系统性的答案。9 .做好优质内容的记录。遇到好的内容,一定要记录下来。它们会成为你以后写作、思考的重要素材。10 .为优质信息源付费。在经济允许的情况下,在好的渠道上买好的内容是笔不错的价值交换。比如在得到上听课程,在财新上看新闻,有人帮你审核,质量更有保障。另外,它还有一个好处:付费过的内容会更认真地去消化吸收。I1.增加审美信息源。审美是人和人之间的一道鸿沟,很多时候丑不可怕,可怕的是以为这是美。每周我会去j看看摄影师的作品,去站酷看看优秀的设计。而且,看这些内容也很放松。12,少就是多。在信息泛滥的时代,很多时候质量大于数量。所以不要让自己全方位去了解信息,找到两三个主要渠道即可。#(十一)学习成长类1 .明确学习目标。明确学习它是为什么,最好是一个功利性的目标,比如为升职准备,为找工作准备。目标有价值,学习有动力。2 .设定学习任务。今天要学多少,必须完成。比如每天学一个章节,有压力才有动力。3 .任务不能太大。就像锻炼,一开始不要要求自己每天锻炼1小时,还是先从每天10分钟开始。4 .试试按主题学习。围绕一个主题展开,系统性地学习相关知识,可以让你更专业。5 .固定的时间段学习。每天设置一个固定时间段学习,比如我是11点到12点。久而久之,人会在这时候快速进入状态。6 .创造舒适的学习环境。核心原则有两个:第一,尽量离床远点;第二,布置得舒服一点。7 .放一首轻音乐。试试在网易云上搜索学习歌单,好的轻音乐可以让人安静下来,当然听书时除外。8 .学习也可以分段。类似于读书阶段的上课,每节课之间有课间休息。自学也可以如此,30分钟一段,休息10分钟听两首歌,再学30分钟。9 .每周有一天不学习。好的学习讲究可持续,而不是一鼓作气,留点时间玩耍,反而会让自己更舒展。曾经准备考研时就会刻意每周五晚上休息,看美剧、修图,倒也让每周有个期待。1().手机关机或设置为勿扰模式。集中注意力,可以最大程度地释放生产力。11 .身边准备一张便利贴。突然想到要做什么事情时,马上记下来。12 .找到适合自己的学习形式。听书、看书、看视频,每个人都有自己的偏好,只耍符合输入的目标,媒介无所谓。13 .好好做笔记。笔记可以让人更投入,因为刺激点除了视觉,还多了手的触觉。14 .找个地方打卡。学习结束给自己打个卡,可以是在App里,如最近很火的Mindkit,或者是一些学习群里。15 .不要一直输入,也要考虑输出,留下几分钟输出。可以是念出来,可以是写几句话,还可以是画一张思维导图。16 .试试预习加复习的学习模式。打工人要花很多时间在交通工具上,在家的时间有限。可以考虑在公交车上听书(课),了解大致内容,回到家后再以2倍速回顾,并同时做笔记,效果更好。很多时候听了就满足了,但其实只听不回顾大概率就忘了。17 .学习要有交付物。学完一个主题,要有明确的产出。可以是读书笔记,可以是工作实践,可以是一次考试,甚至是一次分享。18 .大多数内容都可以收听。公众号通过微信读书,文档通过WPS手机端,音频类App自然没问题。19 .对听的内容进行分类。有的是知识,有的是讨论,有的是新闻。20 .规划什么时候听什么。比如早上听知识和新闻,晚上听访谈。21 .试试一周围绕一个主题收听内容。22 .务必配一副优秀的降噪耳机,个人力推AirPodsProo23 .听课的时候看文字(如果有的话),增加一个输入刺激。24 .试试1.2/1.5倍速。让你更专注。25 .一边听课一边做笔记。26 .及时整理笔记。整理有两个维度,归类和延伸。归类是把相关的信息汇总到-一起,延伸是结合自己的工作和情境做延展。#(十二)职场精进类1 .如果想练习摄影,先拍100o张照片。只有在战争中才能学会战争,只有在实践中才能学会知识。2 .如果想精进摄影,删掉990张照片。在删除的过程中,理解好照片的标准,这些标准将指导之后的行动。3 .把工作当作自己提升的途径。这样对待工作就不只是完成任务,而是主动选择挑战,并通过挑战完善自我。4 .做复杂且困难的事,它的价值比重复简单的事更有价值。因为这个过程中会锻炼系统的能力,比如决策思维,比如整合资源;而且任务本身有严格的要求、明确的时间节点,你会有足够的动力去完成和完善它。5 .一个岗位职能要做上三年,第一年了解,第二年熟悉,第三年精进。没有足够的实践数量和投入,难以达成质变。6 .做事之前明确清楚原因,否则就只是解决问题的工具。7 .做好简单的事,这是积累信任的前提。大多数领导的想法很朴实:如果这么简单的事都做不好,我怎么敢给你更重要的事?8 .和积极向上的人做朋友。情绪和动力会传染,当他们充满正能量时,你也会被灌入阳光。9 .去假设如果是自己来会如何做。看到他人在尝试一件新工作时,自己也去假设一下,如果独立负责,会如何计划,如何组织资源,如何创新。10 .做完一件事并不意味着结束,还要多一步复盘。否则经历就只是沙子,风一吹就散

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