中国石油合同管理系统 用户操作手册.docx

中国石油中国石油合同管理系统用户操作手册合同管理系统项目组2016年2月第1章概述11.1 目的11.2 适用对象及范围11.2.1 适用对象11.2.2 适用范围11.2.3 客户端软、硬件环境及配置1第2章业务及功能简介22.1 简介22.1.1 系统远景22.1.2 业务目标及意义22.1.3 总体业务流程32.2 系统功能42.3 系统菜单10第3章操作说明123.1 界面布局123.2 系统菜单133.2.1 隐藏/显示菜单133.2.2 菜单的分级及操作143.3 操作约定143.3.1 关键数据约定143.3.2 文本输入143.3.3 金额输入153.3.4 时间输入153.3.5 下拉列表框153.3.6 单选框163.3.7 文件上传163.3.8 部门/人员选择173.4 基本查询173.5 工作交接193.6 承办信息193.7 手动设定流程20第4章用户登录与退出214.1 功能简介214.2 系统用户224.3 使用说明224.3.1 初次登录系统224.3.2 自动登录224.3.3 退出系统24第5章个人工作助理255.1 功能简介255.2 系统用户255.3 使用说明255.3.1 菜单结构255.3.2 工作提示265.3.3 动态信息275.3.4 委托代办285.3.5 合同跟踪30第6章合同立项326.1 功能简介326.2 系统用户336.3 使用说明336.3.1 菜单结构336.3.2 立项查询386.3.3 签约依据维护386.3.4 新增签约依据396.3.5 修改签约依据406.3.6 删除签约依据406.3.7 维护签约依据406.3.8 项目维护41第7章合同选商427.1 功能简介427.2 系统用户427.3 使用说明427.3.1 菜单结构427.3.2 选商查询437.3.3 起草一份招标申请437.3.4 选商审查审批457.3.5 填写招标结果信息477.3.6 选商结果审查审批507.3.7 非招标合同507.3.8 修改专家信息527.3.9 删除专家信息52第8章合同申报538.1 功能简介538.2 系统用户538.3 使用说明538.3.1 菜单结构538.3.2 起草一份新合同548.3.3 跟踪合同审查状态598.3.4 修改审查退回的合同618.3.5 合同申报查询62第9章合同审查审批629.1 功能简介629.2 系统用户639.3 使用说明639.3.1 菜单结构639.3.2 待审查审批639.3.3 已审查审批659.3.4 其他审查部门退回的合同659.3.5 退回重报的合同669.3.6 抄送信息66第工。章合同签订6710.1 功能简介6710.2 系统用户6710.3 使用说明6710.3.1 菜单结构6710.3.2 合同打印6810.3.3 签订信息填写6910.3.4 生效信息填写70第11章合同履行7011.1 功能简介7011.2 系统用户7111.3 使用说明7111.3.1 菜单结构7111.3.2 履行提示7111.3.3 付款信息反馈7111.3.4 履行查询7211.3.5 履行提示7211.3.6 履行选择7311.3.7 付款申请7411.3.8 提供产品（或服务）7811.3.9 合同变更79工1310合同解除8011.3.11 违约情况81工1312合同终止81第12章合同归档8212.1 功能简介8212.2 系统用户8212.3 使用说明8212.3.1 菜单结构82第13章签约授权管理8813.1功能简介8813.2使用说明8813.2.1菜单结构8813.2.2起草一份签约授权申请8813.2.3修改一份已有申请8913.2.4签约授权审批8913.2.5签约授权查询90第14章合同相对人管理9014.1 功能简介9014.2 系统用户9014.3 使用说明9114.3.1 菜单结构9114.3.2 相对人信息录入9314.3.3 相对人批量登记9414.3.4 市场准入9514.3.5 客户授信9614.3.6 市场准入审查审批9714.3.7 客户授信审查审批9914.3.8 开具市场准入证9914.3.9 开具客户信用等级证100工4310合同相对人信息维护10114.3.11 合同相对人跟踪评价10114.3.12 市场准入单位维护10214.3.13 客户授信细目维护102工4.314黑名单申报10314.3.15相对人评价相关信息共享107工4.316合同相对人关联设置110第15章下载中心11315.1 功能简介11315.2 使用说明11315.2.1 菜单结构11315.2.2 资料下载113第16章查询统计11416.1 基础查询11416.1.1 功能介绍11416.1.2 操作流程11416.2 EXCE1.报表11716.2.1 功能介绍11716.2.2 操作流程11716.3 商务智能报表119第1章概述1.1 目的本用户手册对合同管理系统用户使用作了规范性说明，使用本系统的有关人员可参照此手册进行相关操作。1.2 适用对象及范围1.2.1 适用对象本用户手册针对合同管理系统的所有使用人员编写，用户需具备IE浏览器的使用知识和经验。1.2.2 适用范围本用户手册从最终用户的角度,介绍合同管理系统的功能结构以及用户对合同相关信息进行申报、审查审批、查询统计等实际应用中的操作，帮助用户了解本系统的各项功能，以达到熟练使用系统的目的。1.2.3 客户端软、硬件环境及配置1.2.3.1 硬件环境及配置对客户端计算机硬件没有特定的要求，以下只给出建议硬件配置:客户机CPU内存(G)硬盘(G)网卡最低配置P2400MHz14010/100M建议配置P42.0GHz28010/100M计算机硬件的配置越高、网络性能越好，客户在操作时系统的性能展现就越优秀。1.2.3.2 软件环境及配置对客户端计算机的软件建议使用微软的操作系统，浏览器版本在IE6.0以上，并安装OffiCe办公软件。序号软件备注1win×Pwi7专业版及以上建议安装相应系统的补丁2InternetExplorer6.0以上版本建议安装IE9及以上的相应补丁3Office2003/2007/2010（32位）建议安装OffiCe补丁第2章业务及功能简介2.1 简介2.1.1 系统远景合同管理是公司经营管理基础工作的重要内容，通过加强管理，规范公司合同的签订和履行，能够有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。一直以来，总部把合同管理作为法律工作的重中之重，致力于法律管理水平的不断提高。2.1.2 业务目标及意义利用集团公司内部网络条件，应用现代信息技术手段，建立股份公司合同管理系统以及集团合同管理系统,在整体上实现合同在网上的起草申报、审查审批、签订管理、合同履行跟踪、数据统计、分析汇总等功能，以信息化技术提高公司合同管理水平，降低管理成本，有效防范和控制合同风险，全面提升合同管理水平。具体体现为：1、通过合同管理信息化，整合合同管理体系，落实合同管理制度总部所属成员公司很多，各单位合同管理基础差异较大,管理绩效有高有低。各分公司合同管理系统的部署能够促使各单位按公司要求统一开展合同管理工作，利于管理制度的实际落实，也利于合同管理工作的更加规范，推动合同管理工作的整体发展。2、通过合同管理信息化，提高合同审查审批的节奏与效率总部及下属分公司合同业务量大，每天都有大量的合同业务；合同管理综合性很强，涉及合同立项、选商、审批、授权、签约、履行多个环节，需要各职能部门相互配合、各负其责、齐抓共管；合同信息化利用信息网络实现远程办公，缩短距离，可有效节约时间，提高工作效率。3、通过合同管理信息化，节约管理成本，创造经济效益实现网上管理合同，能大大减少各级企业之间，地区公司与总部机关之间因合同业务的人员异地往来，大大降低差旅费用。利用信息化手段管理合同，管理人员可以从大量的信息收集、文件制作、资料整理等事务工作中解放出来，将力量投入到专业论证和分析等管理工作，将进一步优化人力成本，提高经济效益。4、通过合同管理信息化，科学高效地管理合同信息数据，为公司管理提供支持信息数据是公司的重要资源。通过网上动态管理合同，可利用信息化手段收集、整理各项合同管理信息。这些信息数据从合同角度反映出整个公司的经营管理状况，一方面按公司总部要求完成合同信息收集、统计等工作，为企业管理提供服务平台；另一方面，在评价企业经济运行状况、发现经营管理存在的问题、防范经营风险中，发挥较大作用。5、通过合同管理信息化，增加合同管理的透明度，提高管理监督能力，防止不正之风合同所约定的交易涉及企业物资、产品或技术，与公司资金的流出流入紧密关联，只有进行有效监督，才能防止不正之风与职务犯罪。合同管理信息化通过网上办公与信息流转，将提高监督管理行为的能力，利于反腐倡廉的源头控制，不仅能保护企业财产不受侵蚀，还能净化企业环境，树立良好风气。2.1.3 总体业务流程合同管理系统总体业务流程如下图所示：1合同立项图1合同管理系统总体业务流程2.2 系统功能合同管理系统主要实现公司总部及地区公司合同的立项、选商、申报、审查审批、签订、履行、归档、查询统计等全过程网上管理，具体包括合同立项、合同选商、合同相对人管理（包括市场准入管理、客户授信管理）、合同申报、合同审查审批、合同签订、合同履行、合同归档、签约授权管理、查询统计及报表等10个业务模块。除合同签订、查询统计及报表2个模块外，其他8个业务模块均具有网上动态管理功能。该系统运行后，将为公司总部、地区公司及其下级单位实现合同的一体化管理提供网上工作平台。系统目前有73项可见基本功能，详细地系统功能如下表:NO名称描述内容1个人工作助理1工作提示个人工作助理-工作提示承办员可以看到本人承办事宜的办理情况审查审批人员可以看到待本人审查审批的工作以及已审查审批的工作2动态信息个人工作助理-动态信息查看本单位发布的内部综合信息3委托代办个人工作助理-委托代办将需要本人办理的工作委托给其他人4合同跟踪个人工作助理-合同跟林跟踪本人办理（包括承办、审查、审批）的合同，了解合同目前办理的状态5用户信息个人工作助理-用户信息查看管理员分配给本人的角色及用户组维护本人的基本信息如联系地址、联系方式等6待办查询个人工作助理待办查询可分模块查看本单位每个部门或者系统用户的待办工作情况2合同立项7立项申报合同立项-立项申报填写合同背景、选商方式等信息8立项查询合同立项-立项查询承办员可以查看本人填写的合同立项信息9签约依据维护合同立项-签约依据维护签约依据引用范围优先。- 承办人新增的签约依据，当合同审查审批结束后，该签约依据状态变为已确认。已确认的签约依据承办人不能再维护，只有单位级的签约依据维护员维护。当状态未确认时，承办人可维护。- 承办人新增的签约依据,在不设定签约依据引用范围的前提下，该签约依据能够被本单位所有部门引用。- 提供专门的签约依据维护模块，并对使用该模块的用户进行范围授权,授权用户新增的签约依据直接进入签约依据库而不需要审查审批，状态为己确认。- 上级单位的签约依据维护员通过“维护”可提升下级单位的签约依据,提升后的签约依据只能由上级单位的签约依据维护员来维护。- 承办人在办理合同引用签约依据时，可引用本级和上级的，平级之间不可互相引用10项目维护合同立项-项目维护对项目进行增、删、改3合同选商11选商查询合同选商提示填写招标或合同谈判（议标）申请12专家信息查询合同选商-专家信息查询专家信息的查询13专家信息维护合同选商-专家信息维护专家信息的添加、修改、删除14专家随机选取合同选商-专家随机选取为经过选商的合同抽取评选专家4合同申报15申报查询合同申报-申报查询承办员可以查看本人承办的合同信息部门领导（授权范围是本部门）可以查看本部门承办的合同信息5合同审查£H批16审查审批查询合同审查审批-审查审批查询审查审批人对本人审批情况进行查询。赋予权限的系统用户可以对其他审批人的审批情况进行查询。6合同签订17签订查询合同签订-签订查询签订信息录入人员对本人填写的签订信息进行查询部门领导（授权范围是本部门）对本部门填写的签订信息进行查询18文本返回情况查询合同签订-文本返回情况查询我方先签字盖章的合同交给对方单位盖章后，需要及时记录文本返回的情况7合同履行19履行提示合同履行-履行提示合同承办员根据合同履行情况提出相关申请将实际履行情况填报到系统，包括：提供产品与服务结果填报、变更结果填报、解除结果填报、违约处理结果填报、合同终止填报20付款信息反馈合同履行-付款信息反馈付款申请通过审查审批后，财务部门将实际付款情况记录到系统。可以进行履行查询21履行查询合同履行-履行查询承办员可以查看本人申报的履行信息部门领导（授权范围是本部门）可以查看本部门申报的履行信息8合同归档22归档维护合同归档-档案维护将终止归档的合同整理分类到不同档案目录下23归档回转合同归档-归档回转将已经终止归档的合同恢梵到履行状态24合同临时归档合同归档-合同临时档案查看临时归档的合同信息,需要继续执行的合同恢复到临时归档前的状态25转档案系统合同归档-预归档完成合同信息转入档案前的预归档工作9签约授权管理26签约授权申报签约授权管理-签约投权申报签约授权申请员提出签约授权申请27签约授权查询签约授权管理-签约授权查询默认所有能够登录合同管理系统的用户均有查看签约授权情况的功能10合同相对人管理28合同相对人信息录入合同相对人管理-合同相对人信息录入相对人信息录入员录入合同相对人信息29市场准入中报合同相对人管理-市场准入准入申请、淘汰申请、降级申请填写30客户授信申报合同相对人管理-客户授信授信申请、淘汰申请、降级申请填写31开具市场准入证合同相对人管理-开具市场准入证为市场准入单位以及准入后降级的单位开具市场准入证32开具客户信用等级ill:合同相对人管理-开具客户信用等级证为授信客户以及授信后降级的客户开具信用等级证33合同相对人信息维护合同相对人管理-合同相对人信息维护修改未办理市场准入或客户授信的合同相对人信息修改本人提交的合同相对人信息删除本人提交还没有被引用或没有办理准入、授信的单位34市场准入单位维护合同相对人管理-市场准入单位维护修改已经办理了市场准入的合同相对人信息35授信客户维护合同相对人管理-授信客户维护修改己经办理了客户授信的合同相对人信息36合同相对人查询合同相对人管理-合同相对人查询可以对办理了市场准入或授信的单位进行筛选可以对市场准入证进行查询可以对客户信用等级证进行查询市场准入申请人可以筛选出自己申请的市场准入信息客户授信申请人可以筛选出自己申请的授信信息37合同相对人跟踪评价合同相对人管理-合同相对人跟踪评价合同相对人跟踪评价员对合同相对人进行打分或综合评价38客户授信细目维护合同相对人管理-客户授信细目维护客户授信细目维护员通过此功能维护客户授信细目39黑名单申报合同相对人管理-黑名单申报黑名单申报员进行相对人黑名单录入40黑名单管理合同相对人管理-黑名单管理对黑名单相对人进行查询、撤销41合同相对人关联设置合同相对人管理-合同相对人关联设置地区公司管理员通过此功能整理合同系统中早期用户重夏录入的合同相对人,保证合同相对人在各地区公司的唯一性U下载中心42资料卜.载下载中心-资料下载默认所有能够登录到合同管理系统的用户均有查看总部和地区级单位合同标准文本的功能,供用户下载使用12查询统计43基础查询查询统计-基础查询用户可以根据事先设定好的查询选项,进行自由组合,查询合同细目44Exce报表查询统计-EXCel报表通过用户授权后，可以进入EXCeI报表页面，用户可以选择需要的报表,进行查询45审查审批情况查询查询统计-审查审批情况查询通过用户授权后，可以进入审查审批情况查询页面，用户可以查询合同审查审批的开始时间、结束时间、滞留之间等相关信息46框架协议查询查询统计-框架协议查询通过用户授权后，可以进入框架协议查询页面，用户可以查询相关框架协议信息47商务智能报表查询查询统计商务智能报表通过报表范围授权后，用户可以选择需要的报表，自行设置筛选条件进行查询13应用管理48信息发布应用管理-信息发布应用管理员通过此功能维护系统动态信息发布工作，包括：信息发布、发布信息修改、发布信息删除49流程定义应用管理-流程定义应用管理员通过此功能预设系统中各类审查审批（及上报）流程定义，包括流程的定制、修改、删除50流程人员变更应用管理-流程人员变更应用管理员通过此功能可批量变更流程定义中的审批人员51应用字典维护应用管理-应用字典维护应用管理员通过此功能维护系统中下拉菜单选项中的内容52单位设置应用管理-单位设置应用管理员通过此功能维护系统中单位相关设置，包括：单位级别、单位负贡人、默认分发员、是否已办理工商登记、三项审查类型、个人提示方式等53查询设定应用管理-查询设定应用管理员通过此功能预设基础查询中的查询条件54下载中心资料上传应用管理-卜.栽中心资料上传应用管理员通过此功能维护本单位的1.O标准合同文本（地区级管理员进行维护）55合同模版管理应用管理-合同模版管理应用管理员通过此功能制作、维护本单位2.0标准合同文本（地区级管理员进行维护）56流程定义（旧）应用管理-流程定义（10）应用管理员通过此功能预设系统中各类审查审批（及上报）流程定义，包括流程的定制、修改、删除与流程定义功能相同，只是页面布局不同57关联单位签约授权应用管理-关联单位签约授权应用管理员通过此功能可完成本单位的关联单位的签约授权11系统管理58组织机构管理系统管理-组织机构管理各级系统管理员通过此功能维护本单位的组织机构59角色管理系统管理-角色管理总部或地区级系统管理员通过此功能维护本单位的角色,地区级管理员可以自行添加本单位需要的角色,系统固化的角色不能进行维护60用户组管理系统管理-用户组管理各级系统管理员通过此功能维护本人所在单位的用户组,对具有相同角色的用户进行统一管理61用户管理系统管理-用户管理各级系统管理员通过此功能维护本单位的用户信息62用户范围授权系统管理-用户范围授权各级系统管理员通过此功能对本单位用户进行功能和范围的授权63流程补救系统管理-流程补救系统管理员可以通过合同的相关信息，查询出正在流转的合同,将此合同补救给相应的人员64系统日志系统管理-系统日志系统管理员通过系统日志，查看一些非常规的操作记录，如删除合同、更改用户权限，修改流程定义、系统管理员删除发起流程重设的审批人等操作。65接口管理系统管理-接口管理系统管理员可进行合同管理系统与资金平台系统的接口管理，可查询接口数据交换信息并进行维护66标准条款管理系统管理-标准条款管理系统管理员通过此功能制定、维护、删除2.0标准合同文本中标准条款67报表范围授权系统管理-报表范闱授权系统管理员通过此功能对本单位用户使用商务智能报表进行功能和范围的授权68即时提醒短信设定系统管理-即时提醒短信设定系统管理员通过此功能可以绑定用户手机，开通新待办工作的短信提醒功能，短信提醒频率为实时提醒69催办提醒短信设定系统管理-催办提醒短信设定系统管理员通过此功能可以绑定用户手机,开通新待办工作的短信提醒功能，短信提醒频率为每天一次70短信列表系统管理-短信列表系统管理员通过此功能可以查询到短信发送成功和失败的记录H产融结合系统接口71接口传输信息确认产融结合系统接口-接口传输信息确认授权用户可在此页面对传输到产融结合平台的信息进行审批确认72接口传输信息查询产融结合系统接口-接口传输信息查询授权用户可在此页面对传输到产融结合平台的合同信息进行查询2.3 系统菜单系统完整的菜单如下表，各个用户依据权限不同，能展示的菜单略有差异。序号一级菜单二级菜单个人工作助理1工作提示2动态信息3委托代办4合同跟踪5用户信息6待办查询二合同立项7立项申报8立项查询9签约依据维护10项目维护三合同选商H选商查询12专家信息查询13专家信息维护14专家随机选取四合同申报15申报查询五合同审查审批16审查审批查询六合同签订17签订查询18文本返回情况查询七合同履行19城行提小20付款信息反馈21履行查询八合同归档22档案维护23归档回转24转档案系统25合同临时存档九签约授权管理26签约授权中报27签约授权查询十合同相对人管理28合同相对人信息录入29市场准入申报30客户授信申报31开具市场准入证32开具客户信用等级证合同相对人信息维护34市场准入单位维护35授信客户维护36合同相对人查询37合同相对人跟踪评价38客户授信细目维护39黑名单申报40黑名单管理41合同相对人关联设置十一下载中心42资料卜载十二杳询统计43基础查询44Excel报表45审查审批情况查询46框架协议查询47商务智能报表十三应用管理48信息发布-19流程定义50流程人员变更51应用字典维护52单位设置53查询设定54卜载中心资料上传55合同模板管理56流程定义（旧）关联单位签约授权卜四系统管理57组织机构管理58角色管理59用户组管理60用户管理61用户范围授权63流程补救64系统日志65接口管理66标准条款管理67报表范围授权68即时提醒短信设定69催办提醒短信设定70短信列表十五产融结合系统接口71接口传输信息确认72接口传输信息查询第3章操作说明3.1 界面布局合同管理系统界面分为四个区域，如下图:区域一：显示合同管理系统的标题。区域二：用户登录前显示用户登录信息；用户登录后显示系统菜单。区域三:用户登录前显示系统公告及公开信息;用户登录后为用户的工作区。区域四：显示系统的版权信息。3.2 系统菜单3.2.1 隐藏/显示菜单当用户登录系统后，菜单是默认为展开的，单击页面左方的“隐藏菜单”图标或者“菜单”按钮可以隐藏菜单。再次单击菜单上方的图标或者点“菜单”按钮可以展开菜单。Cepvnghtc2004*2?PMfoCrwIaCOal三td.ABW，frvd1.拿的鱼芽欣，IW2&W?显示或隐藏菜单可以使用户获得更大的工作区域，方便用户操作。3.2.2 菜单的分级及操作合同管理系统菜单分为两级，依次点击一级菜单，将看到各菜单下的二级菜单，依此类推我们可以看到整个合同管理系统的功能菜单，如上图。系统采用OUtlookBar的菜单模式，常用操作如下：1）点击一级菜单：菜单滚动，并打开，列出该菜单下的二级菜单，同时，系统在工作区展现本模块的最常用功能的操作界面。2）点击二级菜单：系统在工作区展现本功能的操作界面。3.3 操作约定3.3.1 关键数据约定1）所有操作界面中，在提交后，以红色的标识的数据项为必填项。2）对于部分录入的关键数据，系统提供数据校验功能，如果录入的数据不符合要求，系统会自动提示。3.3.2 文本输入将光标置于相应的文本框，打开相应的输入法，依次录入数据。例如：合同立项申请时需要填写的合同名称。3.3.3 金额输入将光标置于相应的文本框，填写金额。系统对输入数值允许使用“千分符”分隔，输入后显示也按照“千分符”分隔方式显示。例如：合同申报时需要填写的标的金额。3.3.4 时间输入时间输入可以使用两种方式：1）从时间的文本框中直接输入，时间输入必须按照规定的格式：年-月-日，如：20078-302）利用日历控件输入，时间的格式为系统自动给出的，只要点击时间录入快捷按钮，选择时间即可。如下图：点击“30”，时间"2007-8-30"将自动输入时间框。例如：合同申报时需要填写的履行期限。3.3.5 下拉列表框下拉列表框的操作有两种（只能单选）：1）通过鼠标点击选择。2）将光标置于相应的下拉列表，通过上下箭头来选择。，合*所申筌I人民而元AM拣I明：；TBf-S例如：合同立项申请时需要填写的合同类别。3.3.6 单选框单选框的操作方式为单击选中的内容。例如：合同立项申请时需要填写的选商方式。如下图：选商方式：招标。电子商务。，竞争性谈判C）单方谈判。其它3.3.7 文件上传系统中需要上传一份文档文件的情况很多，例如：签约依据文件、合同文本及相关资料等。现在以合同申报为例说明如何上传一份文档信息到系统。合同申报模块中，合同文本及相关资料上传的页面如下图：合同文*声步小答计号机选授一个文件文件路径及名祢：二c三z5c三文件大小应空制在4M以内。I选择标准文本I第二步将选择的文件上传到服务器资料上传分为以下两步：第一步：单击“浏览”按钮，从本地计算机选择一个文件；第二步：单击“上传”按钮，将选择的文件上传到服务器。上传结果如下图：a*幺钵上IlZR文*工doc11205XW4W15:HI4I.IX文ftg?及II的I上传文件大小由始林4M以内孟#除4文本承办员还可以上传多份文档资料；可以修改已经上传的资料；可以删除已经上传的文件；可以通过“上移”、“下移”按钮，对已上传的文件进行排序。注：上传只支持4种文件格式，分别为：word文档、表格、Pdf格式、zip压缩格式。文件大小控制在4M以内。3.3.8 部门/人员选择需要填写部门或人员的时候，系统不允许直接填写，一般采用从系统中选择的方式，以保证填写的内容无偏差。苧部门及用户选择网页对话框团区口系统管理员口法律事务部由油气田公司向总部机关与专业分公司向炼化公司油品销售公司由化工销售公司由天然气与管道国科研规划机构由直属子公司http：/10.23.1.133ContractSystemControlsU三e可信站点3.4 基本查询系统提供了多种方式的查询，每一个模块都有相关的基本查询。系统提供的查询功能具有如下特点：1）查询条件可自由组合并支持模糊查询。只要在搜索框中输入条件，并点击查询按钮，系统就会自动找出符合条件的资料。2）输入多个查询条件可以查询到符合所有条件的资料。3）查询结果控制在用户可查看权限范围内。4）查询结果自动分页。5）通过查询可以了解到目前合同办理的状态及过程信息。下面以立项查询为例说明查询的步骤：进入查询页面，可以看到基本的查询条件，如下图：巳耳出九1环斥£：*制必lTJO*E悔过K台同：不分及«Z台侬建：vI工6：5三他6以：vI项目Q顷mw：餐会灌向：THC3KtOt。科及M:三c；»fe螃o电M分JM电能利1.方MeMtr英公*格吩：法饰im±：£*MNa):立项中懒同：2015÷2S£2015÷g给出查询条件，可以是多种条件的组合，单击“查询”按钮，页面下方出现查询结果，如下图:I下毂Iji¾rS序号合同名称承办人选商方式资金流向承办部门时间1更新用户手册思文招标支出企管法规处2015-08-092跨年度思文其它支出企管法规处2015-08-073不涉及恩文其它不涉及企管法规处2015-08-05查询结果若较多则自动分页，通过翻页查找到需要的纪录，单击记录“名称”台同名称：更新用户多肥合同英用，买三合同户良物更第金夜向，支出修某协议，苦选育方式，招标可以查看记录的详细信息。如下图：也可下载查询结果。2015-152费金谡道；投资22222根柒济议下的合同，否演算金领，10,000.00人民币元情况说明：序号依据文件s号依据名称承办都门负贵人，Vlpl承办人电话：12345678豕外都Ch企管法就处承办人，胤文承办时Sb201508-09-熬4;更我用户手供畲取利：买卖酒产品般烫隹的支出减Hhf22222畸方X；BiIKWi纣僵金：100.00ARffin版怫号：百万式英用：½K*（ft*）法“本京系人I1.电法合同£除：更款冏户手册期会和）：土o,ooooojI人Rffi元碗方处O三Rj曹诲啮呻眼归：BfIIStt由UBtl防力索恻：3.5 工作交接实现一项业务在不同处理阶段由不同用户处理时的交接。此项功能没有固定的菜单入口，一般由承办人员使用该功能，当承办人完成本人承办的工作后需要将工作交接到下一个环节时，可以进行工作交接。°工作交MPA门通商飘标O-WGUjRlW就028403000000.00tqtfig>闻港曲三户交'I缺IdoojI承修门：秋陵贩衣月份或人：l京人gip2学余人电由12343678承办的百：2015-0>9工核也始：IWtt51轴活於1MW¾hm.一"工作交接的对象系统已经默认为具有下一项工作权限的用户；若当前用户也具有下一项工作的权限，则默认显示当前用户。用户可以选择工作交接的对象。系统将隐藏工作交接超期的用户。3.6 承办信息承办人提出一项申请时，系统将默认显示承办部门、承办部门负责人，拥有组织机构权限的用户根据实际情况可以进行修改。后两会别：荚状自同u三a3及,叁祟塔：位资22222fl注发A代东人（会鼻人）文祥旗位及钠;t11煤*t>三11:企*R杜秘人tes一#i&ens«A：!HM:承办部门默认为用户所在的部门、承办部门负责人默认为系统管理员在系统初始化时的设置。3.7 手动设定流程系统提供由系统管理员对需要审查审批的工作进行初始化设定的功能,符合条件的申请信息根据规则自动进入审查审批流程。对于一些不满足规则的申请，或者设定为手动执行的申请，可以由承办人员手动设定其审查审批流程。首先进入流程确认页面，如下图:若有适合的流程但设为手动执行或没有适当的流程但设为自动执行,用户可以看到设定好的流程，如下图：Q知函：:套月6备aRdWFlW源aI<HgI.WW人员Iiw-IBnwb一名陆：,任佟Wf朋1<*iK承办员也可以通过“添加任务”按钮为合同设定流程，单击“添加任务”按钮后，下方出现新的内容，如下图：1«««»11HkBMtt*睚U固