办公用品购置管理规定.docx

办公用品购置管理规定1.1 目的提高工作效率，方便各部门办公，制定此规程。1.2 适用范围适用于行政部对公司各部门购置办公用品的管理过程。3.0工作规范3.1 文件概要3.1.1 为保障各部门办公人员工作的正常开展，各部门对单价XXX元人民币（含XXX元）以上，XXXX元人民币以下的贵重办公用品（可回收多次使用）和办公设施建立台帐，做好勤俭节约。3.1.2 办公用品即工作人员办公所涉及用到的物品，其分类为：文具用品、办公贵重用品，办公设施等。3.1.3文具用品的申领I文具以部门为单位每月领用一次；11各部门应指定一位文具管理人员，在每月月底前统计本部门所需的文具，以部门为单位填写文具申领表，部门负责人审核后，交行政部文具管理人员，经行政部文具管理人员汇总后交由行政部经理审核；In在每月5日前由各部门文具管理员根据审核后的文具申领表填写领料单后，到仓库领用申请的文具；3.1.4 卫生纸的领用：卫生纸按每月每人一卷的标准领用，由各部门文具管理人员于每月2530日间凭人力资源部核定的人数证明前往仓库领取；3.1.5 办公贵重用品和办公设施的购置，需填写物料申购单，由部门负责人审核，行政部询价，按审批权限审批后，由行政部负责购买和登记；3.1.6 部门人员离职时，部门文具管理人员需清点其使用的贵重办公文具，并予以保管；当有新员工替代其职位时，部门文具管理人员需将贵重办公文具交给新员工使用。如遇新增编制的员工入职时，可领用新的贵重办公文具，临时需要申请的办公文具，填写领料单。