工程投标控制程序管理制度.docx

工程投标控制程序1 .目的为了保证满足与工程投标有关的要求，增强顾客的满意程度，公司制定工程投标控制程序。2 .适用范围本程序适用于公司对工程投标有关要求的控制；本程序适用于公司质量、环境、职业安全健康体系。3 .相关文件公司质量管理手册过程控制程序施工合同控制程序4 .术语和定义招标方：工程建设项目的发包方。5 .职责主管投标工作的领导负责确定公司承揽工程任务的目标及工作措施；负责审定工程项目投标、报价和施工组织设计，决定相关的重大事务。投标管理部负责制定并组织贯彻实施本程序；负责收集、分析工程投标信息,编制投标文件；负责组织工程投标有关要求的确认和评审，并与招标方沟通；负责投标阶段从业主处获取环境保护和职业安全健康方面的要求，获取市场对环境保护和职业安全健康发展的动态信息，作好信息的收集和传递并记录；并在工程中标后对投标资料进行移交。财会部负责提供企业财务方面的有关资料，办理投标保函、担保、预付款保函等有关业务。设备管理部负责提供公司设备情况。人力资源部负责提供拟承担施工任务的管理人员情况。企业管理部负责提供项目经理资质及外埠投标所需介绍信，开具法人委托书。标准化管理部负责提供公司质量、环境、职业安全健康管理体系认证证书。物资管理部负责提供投标资料中材料的市场价格。6.工作程序工作流程图：投标部工程投标信息调查审批表了解考察甲方资金实力财会管理部设备管理部填写投标资格预审表需要时应了解甲方资质、资信和承担法律货任的能力、提出意见和建议提供项目经理资质提供公司设备状况表提供拟承担施工任务人员情况与工程投标有关的要求的确定企业管理部需要时应提供开户银行、银行帐号、财务报表等资料人力资源部对招标文件进行确认提供质量/环境/职业安全健康体系保证证书标准化管理部与工程投标有关的要求的评审招标文件、中标通知书等相关资料原件提供投标资料中材料的价格物资管理部经营管理部中标通知书复印件与工程投标相关资料的移交中标通知书复印件与招标方的沟通工程投标信息决策6.1.1投标管理部对工程信息初步论证后，对需参与投标或重点公关的项目提出意见报公司投标领导小组组长批准。6.1.2对需要带资施工、贷款、担保等附加特殊条件的工程，由投标管理部牵头进行论证。企业管理部负责对甲方的资质、资信和承担法律责任的能力进行调查；财会部负责审查、核实甲方的偿还债务和融资能力，并对贷款担保及反担保提出意见。6.1.3投标管理部负责将公司各职能部门的调查核实结果汇总后编写投标意见，报公司投标领导小组或组长研究决策是否投标，并记录在工程投标信息调查审批表中。与工程投标有关的要求的确定6.2.1投标管理部对与工程投标有关的要求进行确认，包括：a）招标方的要求（即招标文件的要求，如：质量、工期、环保、安全、材料、设备等）；b）招标方规定的项目用途或已知的预期用途所必须包含的要求；c）与工程投标有关的法律、法规及其它要求；d）为增强招标方满意作出的承诺。6.2.2与工程投标有关的要求的确认方式包括咨询、答疑、会议、审批等。6.2.3确定投标后，对招标方的资格预审文件有关的要求进行识别，编写资格预审文件，包括：a）投标管理部负责组织招标方对公司施工现场及公司管理情况进行考察。b）投标管理部负责组织经营管理部、财会部等相关部门对招标要求需事先签订的协议条款进行商定。c）投标管理部汇总各部室提供的资料，编制资格预审表，报送招标方。6.2.4投标过程中，投标管理部有关人员、公司总工程师及分管投标工作的领导，依据招标文件、工程图纸、顾客口头和书面的其他要求，对与工程投标的要求进行确定，并记录在工程招投标评审表中。6.2.5投标管理部在市场调研的基础上，在公司能力允许的条件下，为增强招标方满意度，可以向招标方做出其它使其满意的承诺。与工程投标有关要求的评审6.3.1投标管理部依据工程招投标有关要求的确认结果以及公司承诺进行评审，以确保:a）工程招标的要求得到规定；b）与以前表述不一致的协议或承诺的要求已得到解决；c）公司有能力满足与工程招标的有关要求。6.3.2与工程投标有关的要求评审的方式包括：会议、领导审批。6.3.3投标管理部负责对投标信息调查核实的结果进行汇总，并编写投标意见，报公司投标领导小组或组长研究决策是否投标。6.3.4投标管理部组织编制投标文件（施工组织设计、投标概算、投标辅助资料），封标前，投标管理部有关人员、总工程师及公司分管领导对投标文件进行评审，确认满足招标文件的要求后，由公司领导批准报标。6.3.5以上评审结果均记录在工程招投标评审表中并由投标管理部保存。与工程投标相关资料的移交6.4.1投标管理部在收到中标通知书后3个工作日内，将招标文件、中标通知书、投标概算、答疑资料、图纸、协议书、承诺书等相关资料原件移交经营预算部，以作为商订施工合同、编制施工预算、经济承包、工程结算负责等相关工作的依据。6.4.2投标管理部在收到中标通知书后3个工作日内,将中标通知书复印件送交施工管理部、企业管理部、党委组织部、审计部，以便公司及时组织施工交底、现场准备和组建项目经理部。6.4.3投标管理部将咨询协议送交财会部及承担工程的项目经理部。6.4.4投标管理部负责以上资料的移交在中标工程资料移交表中记录并保存。与招标方的沟通6.5.1信息的收集招标方信息的收集，可通过口头、书面、电话等多种渠道获取，包括：a）招标方的反馈，包括抱怨投诉；b）问卷调查；c）各种媒体报道；d）工程相关方、政府部门的意见等。6.5.2投标管理部保证在投标期间公司按照建设单位及法规的规定参加投标的各种常规活动。