职称评审原件提交指南（2017版）.docx

职称评审提交材料指南（2017版）第一部分说明第一条目的。本指南旨在介绍中国水利水电第四工程局有限公司人力资源部对参加职称评审的人员进行资格审查时，所需要审查的证件原件及审查方式，以便轨道公司所属各单位在搜集参评人员原件时，有更强的针对性。第二条一人一档。所有提交的原件材料应当用档案袋包装，做到“一人一档二本人负责提交有关评审材料的原件，各单位人力资源责任人负责原件审核、装袋，并将信息汇总上报给轨道公司。第三条资格审查与评审通过的区分。人力资源部审核提交材料的意义在于是否具有评审相应职称的资格，至于能否通过专家评审取得资格，还需要以下条件：（一）是要看评审表填写的内容是否规范；评审表中的内容是否丰富。（二）是列出来的论文等相关科技成果、技术成果奖项是否丰富，能否满足职称评审文件规定的评审条件。第四条必须在网上申报完成后，再提交原件到所在单位人力资源部。网上填写评审表的注意事项，参考职称申报网上申报指南。职称网上申报改革后，提交的原件材料要求有了较大变化，下文中没有提到的原件材料，不再提交复印件等资料，有上传到申报系统的扫描件即可。第二部分具体操作第四条教授级高级工程师、高级工程师档案应有原件材料及注意事项（一）学历毕业证书原件。参加高级职称评审必须为工程类本科毕业满1年，如2016年取得的毕业证，只能参加2017年的评审。引进外来人员（子公司人员）因为公司金蝶人力资源系统不能查出确认学历，因此必须另外提供以下两项材料：1、学籍信息表（加盖托管机构的公章）。此项资料，在本人的档案中取得，轨道公司所有引进的外来人员（子公司人员）的档案在武汉人才中心托管。个人档案存放在轨道公司的，可以由轨道公司统一办理；不在轨道公司存放的，必须自己尽早办理。2、学信网下载学历认证报告后打印。（二）工程师职称证。中级工程师必须为正常参加公司职称评审取得的证件。工程师资格必须满5年。轨道公司引进的人员（子公司人员）因为公司金蝶人力资源系统不能查出职称信息，因此必须另外提供以下材料：1、工程师专业技术资格评定表（加盖档案管理机构公章）。此项材料在个人档案中，取得方法参照学籍信息表的办法。（三）职称计算机合格证书。（四）职称英语合格证书。（五）专业技术资格评审表一份（双面打印、不装订），审核通过后直接从网上导出PDF文件打印。（六）专业技术资格审核材料目录一份（电子版打印）：所在单位写“中国水利水电第四工程局有限公司”（七）公开发表的论文原件。注意事项：1、论文发表时间：必须在工程师取得后，职称评审当年年末。2、在论文目录用彩色笔标注，页码折角。3、论文封面贴标签纸，注明参评人员的名字、公司，防止丢失。（八）人力资源责任人须提供材料。高级工程师所有材料必须上报电建集团，因此项目人力资源责任人在搜集、审核高级工程师评审人员的原件后，必须填写：1、20XX年专业技术评定申报人员基本情况表；表格信息必须和相应的原件核对清楚。2、20XX年高级专业技术资格申报材料原件登记表3、关于推荐XX参加（教授级）高级工程师评审的报告这三个表格以电子版形式报给轨道公司汇总。（九）其他1.所获得的各项奖状、证书只要求在系统中上传扫描件即可，不再要求提供原件。（必须工整扫描、严禁用手机拍照，提供不清楚，对评委造成的干扰而落选，由个人负责）第五条工程师评审，档案应有原件材料及审核注意事项（一）学历毕业证书原件。参加中职称评审必须为专科及以上学历工科专科，中专不得参评。非工科学历，必须另外补充“破格报告”（经轨道公司人力资源部盖章确认方可）。引进外来人员（子公司人员）因为公司金蝶人力资源系统不能查出确认学历，因此必须另外提供以下两项材料：1、学籍信息表（加盖托管机构的公章）。此项资料，在本人的档案中取得，轨道公司所有引进的外来人员（子公司人员）的档案在武汉人才中心托管。个人档案存放在轨道公司的，可以由轨道公司统一办理；不在轨道公司存放的，必须自己尽早办理。2、学信网下载学历认证报告后打印。（二）助理工程师职称证。助理工程师必须为正常参加公司职称评审取得的证件。助理工程师资格必须满4年。轨道公司引进的人员（子公司人员）因为公司金蝶人力资源系统不能查出职称信息，因此必须另外提供以下材料：1、助理工程师专业技术资格评定表（加盖档案管理机构公章）。此项材料在个人档案中，取得方法参照学籍信息表的办法。2、原单位下发的助理工程师职称证明（文件或证件）。（三）职称计算机合格证书。（四）职称英语合格证书。（五）专业技术资格评审表一份（双面打印、不装订），审核通过后直接从网上导出PDF文件打印。（六）专业技术资格审核材料目录一份（电子版打印）：所在单位写“中国水利水电第四工程局有限公司”（七）人力资源责任人须提供材料。工程师评审由公司人力资源部进行资格审查，项目人力资源责任人在搜集、审核工程师评审人员的原件后，必须填写：1、20XX年专业技术评定申报人员基本情况表；表格信息必须和相应的原件核对清楚。该表格以电子版形式报给轨道公司汇总。（八）其他1.所获得的各项奖状、证书只要求在系统中上传扫描件即可，不再要求提供原件。（必须工整扫描、严禁用手机拍照，提供不清楚，对评委造成的干扰而落选，由个人负责）2、论文。中级工程师评审论文不要求发表，在系统中上传即可。但是未发表的论文，必须严格按照标准论文格式撰写。第六条助理工程师评审，档案应有原件材料及审核注意事项（一）学历毕业证书原件。参加助理工程师职称评审必须具有相应的学历，并参加工作满足年限。引进外来人员（子公司人员）因为公司金蝶人力资源系统不能查出确认学历，因此必须另外提供以下两项材料：1、学籍信息表（加盖托管机构的公章）。此项资料，在本人的档案中取得，轨道公司所有引进的外来人员（子公司人员）的档案在武汉人才中心托管。个人档案存放在轨道公司的，可以由轨道公司统一办理；不在轨道公司存放的，必须自己尽早办理。2、学信网下载学历认证报告后打印。（二）专业技术资格评审表一份（双面打印、不装订），审核通过后直接从网上导出PDF文件打印。（三）专业技术资格审核材料目录一份（电子版打印）：所在单位写“中国水利水电第四工程局有限公司”（四）人力资源责任人须提供材料。助理工程师评审由公司人力资源部进行资格审查，项目人力资源责任人在搜集、审核工程师评审人员的原件后，必须填写：1、20XX年专业技术评定申报人员基本情况表；表格信息必须和相应的原件核对清楚。该表格以电子版形式报给轨道公司汇总。（五）其他1.所获得的各项奖状、证书只要求在系统中上传扫描件即可，不再要求提供原件。（必须工整扫描、严禁用手机拍照，提供不清楚，对评委造成的干扰而落选，由个人负责）2、代表学术成果。助理工程师不要求发表论文，但评审中一般需要在项目上撰写的技术方案等作为学术成果。第三部分其他补充内容第七条其他专业技术资格人员档案应有的证书原件。（一）参照公司下发的文件，核对自己是否满足参加评审的资格条件。（二）如果相应项目缺失，参照工程师系列评审原件要求取得证明材料。第八条项目人力资源责任人的职称评审工作职责：1、必须严格审核参评人员的原件材料，核对其参评资格。2、督促有关人员及时申报、合理填写评定表的内容。3、将原件材料寄给轨道公司。4、填写相应的表格。第九条人力资源部只是审核参评人员是否具有参评资格。至于能否通过评审，由本人负责。本人必须认真核对集团下发的职称评审文件中工作经历能力要求、工作业绩和成果中的规定，认真填写评审表、规范上传相关证明材料，提前1年准备相关材料。