物业公司上门维修服务规范全套.docx
物业公司上门维修服务规范一、接单1 .维修服务人员接到维修(服务)任务单后,首先应阅读有关服务事项,明确任务、时间、地点和要求,如有不明白应立即查询,如有意外困难上报部门主管协调解决。2 .提前5分钟做好工具、材料准备,并考虑到业户可能会有的与该项服务有关的潜在需求,做到有备而往。3 ,整装待发,检查有无影响公司服务形象的问题,如果有则立即纠正。二、上门1、敲门。维修服务人员抵达申报维修服务的业户居室门口后,应礼貌地轻按门铃(或轻声敲门三下),如无应答,则再次轻按门铃(或轻声敲门三下),不可连续不断地按铃(或连续不断敲门);如仍无应答,应填写请求再次预约上门维修(服务)通知单(表60),粘贴在房门的显眼处。表60:请求再次预约上门维修(服务)通知单尊敬的.栋一房.业户:您好!我于今天.时.分上门为您维修(服务),恰逢您不在家,请您在百忙之中再次与物业公司联系,另约上门维修(服务)的时间。谢谢合作!联系电话:XXXXXXXX上门维修(服务)人员签名:北京广电琼芳物业服务有限责任公司存根编号:本人今天去一栋.房上门维修(服务),抵达时间.时.分,因业户家中无人接待,故留下本通知单,请求另约上门维修(服务)的时间。填单人签名:填单日期:年月日2、问好。业户开门接待维修服务时,维修服务人员应主动向业户问好,并做自我介绍:您好,我是北京广电琼芳物业服务有限责任公司维修服务人员,应约前来维修服务,我可以进入您家吗?同时应出示维修(服务)任务单,取得业主认可后,方可进入。3、入室。如进入公寓、居室等十分整洁的房问,应将鞋子脱在外面,自觉穿上随身携带的鞋套,经业户许可后进门服务,在特殊情况下,如用户家里没有铺地板,经用户许可,进门可不必套鞋套,进入室内步子要轻,工具袋尽量背在肩上,如拎在手中应高于地面一定距离,不能在地上拖行工具袋。4 .确认服务项目并报价。维修服务人员勘察维修服务项目现场后,将检测、判断、维修服务方案告知业户,与业户共同确认需要维修服务的项目。根据业户确认的维修服务项目,按有关收费标准向业户报价,经业户确认后,方可实施维修服务。5、维修作业。维修服务前:应在作业点先铺放一块绿色的作业布垫,以免作业时产生的污物弄脏室内地面或其他物品;再铺放另一块绿色的作业布垫,用于摆放维修服务工具及拆卸下来的零件,以免损坏业户居室地面。维修服务时,如需移动居室内的物件时,应征得业户同意后方可移动,移动时应小心谨慎,作业完毕应回移至原处;作业中可能产生噪声时,应向在场业户事先打招呼,尽量减少或减轻作业噪声,并说一声非常对不起。6.整理。维修完毕,用自备专用擦机布将脏污擦拭干净,收好维修工具,将所有散落的工具、零件及杂物等收拾干净,如地面受污染,应负责打扫干净。7、验收。作业完毕先自验无误后再请业户验收签字,业户如有异议须按业户要求返工,直到业户满意为止。8、讲解。向业户讲解故障的原因,介绍维修保养知识,并告诉业户正确使用的注意事项。9、收费。如果是收费服务项目,应按规定标准收费。10、填单。如实填写维修(服务)工作单。请业户对修理质量、服务态度与行为进行评价并签名。11、离开。向业户告辞,走出房间,步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中应离开地面一定距离,至门口,应顺身面对房间业户说:今后有问题,请随时联系,再见!