X通信设备有限公司企业管理制度.docx

文件编号：X通信设备有限公司企业管理制度VER:XXXX制订人：XXX审核人：XXX批准人：XXX制订日期：XXX目录一、X通信设备有限公司人事管理制度3第一章总则3第二章管理机构4第三章岗位编制及定编5第四章人事任免权限6第五章员工的招聘与录用6第六章劳动合同管理9第七章员工档案管理10第八章干部任命制度11第九章考勤及假期管理11第十章员工异动管理16第十一章公司员工辞职管理办法19第十二章劳动合同的解除与人事变动21二、员工日常上班管理制度25三、公司薪酬制度26四、员工绩效考核制度30第一章总则30第二章员工绩效考评内容及方法30五、员工不当行为问责办法32六、员工奖惩办法35七、X通信设备有限公司行政管理制度39第一章总则39第二章公文管理39第三章档案管理40第四章印章管理44第五章合同管理45第六章会议制度46第七章固定资产管理49第八章低值易耗品和其它物品的管理52第九章公关费用管理规定53第十章办公规范管理54第十一章交通工具及驾驶员管理55第十二章员工外出工作管理58第十三章计算机使用管理60第十四章电话管理62第十五章环境卫生管理办法63第十六章员工宿舍管理制度64八、工程部管理制度65第一章、工程部班组（队）管理制度65第二章、工程部人员编制与岗位职责66第三章、工程部项目管理70第四章、工具管理制度73第五章、车辆管理制度74九、公司安全生产管理制度80十、员工守则83十一、公司财务报销审批制度及流程84十二、附表86第一节人事管理流程与表单86第二节行政管理流程与表单97一、X通信设备有限公司人事管理制度第一章总则第一条为使X通信设备有限公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人事管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定本制度。第二条公司的用人原则是：德才兼备，以德为先。第三条公司的用人之道是：因事择人，因才使用，保证动态平衡。第四条公司人力资源管理基本准则是：公平、公开、公正，有效激励和约束每一个员工。1、公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度；2、公平是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会；3、公正是指对每个员工的工作业绩做出客观公正的评价并给予合理的回报，同时赋予员工申述的权利和机会。第五条公司各项管理规定：1、请假。木公司员工考勤遵守本公司员工考勤及假期管理制度；2、奖惩。本公司员工的奖惩遵守本公司职工问责制度等其他相关制度；3、培训。本公司员工的培训遵守本公司员工教育培训制度；4、工资。本公司员工的工资遵守本公司薪酬制度；5、本公司员工还应遵守本公司职业道德规范。第六条本公司员工在工作期间应遵守本公司的一切规章制度外，还应注意下列事项:1、接受上级主管的指挥与监督，如有意见应事前述明；2、应尊重本公司的信誉，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义办理其它个人业务；3、对外洽谈事项，应态度谦和，不得有损害木公司名誉的行为；4、不得携带违禁品、危险品或与工作无关品进入各工地；5、应彼此通力合作，同舟共济，不得安生意见，吵闹、斗殴、搬弄是非;6、全体员工必须了解，唯有努力服务，提高质量，才能获得改善及增加收入，增进福利；第七条违反本公司人事管理制度使本公司蒙受损害时,按本公司的各项规章制度追究责任，严重时追究法律责任。第二章管理机构第八条人事行政部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门，部门目标是根据公司的战略规划，建立和完善人事行政部管理制度和业务流程，规划、指导、协调公司的人事行政与组织建设,最大限度的开发人力资源,推动和促进公司经营目标的实施和长远发展。统筹管理公司员工关系、文化建设、企业形象建设、对外联络工作等。第九条人事行政部主要职责包括：1、推动公司组建管理架构及组织建设工作，建立和完善公司各部门管理制度及相应工作流程，推动公司的标准化建设.依据公司实际需要，研究组织职责及权限划分方案及其改进方案；2、负责制定公司人力资源战略规划，配合公司经营目标，根据人力分析及人力预测结果，制定人力资源发展计划；3、合理建立和完善公司人力资源管理体系，制定公司人事管理制度。负责建立完善的行政管理体制，监督执行公司的各项规章制度；4、建立和完善公司整体薪酬激励体系、绩效管理体系等，推动和促进公司人力资源建设的发展。负责公司员工的考勤管理、薪酬及其他福利的核算工作；5、负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作；6、制定公司招聘制度、录用政策并组织实施。结合公司的实际情况实施招聘、录用、入职、员工转正、考核等劳动关系管理，并监督执行；7、制定人事考核制度，定期组织开展员工的考评，重点是员工的绩效考评；8、负责员工人事任免及奖惩工作；9、制定教育培训制度，定期组织开展员工的教育培训：10、负责员工异动的管理工作;11、负责本公司人员人事档案的建立和保存。负责公司员工劳动关系的签订、续订、调动、解除、终止及劳动合同管理等。负责人事档案管理、社会保险办理等工作；12、负责公司与外部组织或机构的人事协调工作；13、负责建立和拓宽员工沟通渠道，维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展；14、负责公司各种合同、工程资料与图纸、文件、图书、证照、证书等处理与归档的管理工作；15、负责公司的各类日常行政事务的处理，负责本公司行政文件的编写和发放管理；16、负责本公司行政会议的组织、记录和纪要编发；17、负责后勤保障、安全保卫和行政管理的事务性工作。负责办公场所及宿舍保洁、纪律、卫生、安全等方面的管理：18、负责跟进、督促、落实公司各部门工作计划的执行情况；19、负责办公设备、办公用品及耗材的购置及管理。负责公司车辆监督管理，对车辆进行合理的调度，确保用车需要和行车安全；20、负责安排、协调公司的各种商务接待及外联工作；第十条公司实行全面人力资源管理，各部门需有第一负责人主管本部门人力资源工作，有义务提高员工工作能力，创造良好条件，发掘员工潜力，同时配合行政部传达、宣传人力资源政策，贯彻执行人力资源管理制度，收集反馈信息。第三章岗位编制及定编第十一条公司部门设置、人员编制及薪酬体系由人事行政部提出方案，报公司总经理批准后实施。第十二条人事行政部负责编制年度用工计划及方案，报公司总经理审批。第十三条凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员，均为公司员工。公司将员工划分为管理人员、销售员、资料员、技术工人及其他人员四大类别。第十四条人事行政部需就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等进行分析研究，制作“岗位职费，作为员工聘用、管理、考评的依据。第十五条公司实行定员定岗定编管理，在保证经营运行的前提下控制人力成本。第十六条根据编制，X通信设备有限公司应定期召开人力检查会，就现有人员工作能力、流动率、缺勤情况及应储备人力与需求人力进行正确、客观的检查及建议，作为人事行政部制定人力计划和开发能力来源的依据。第十七条各部门如需增补人员，应先到人事行政部领取并填写部门人员需求计划表，交人事行政部办理。第十八条人事行政部受理需求申请时,应审查所申请人员是否经编制内需求,其职位、薪资预算是否在控制之内，增补时机是否恰当。审核通过后提出正确的拟办建议，呈总经理审批。第四章人事任免权限第十九条公司副总及财务主管经理由公司总经理聘用、任免。第二十条公司部门经理由公司总经理聘用、任免,公司所属普通员工由行政经理聘用、任免，公司人事行政部按流程办理相关手续。第二十一条上述权限适用于员工的续聘和解聘，适用于员工的加薪和降薪、升级和降级、奖励和惩处。第五章员工的招聘与录用第二十二条公司人事行政部根据总经理批复的年度用工计划人员编制表中新增人数组织招聘。公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才。1、计划内招聘须经用人力部门的上一级领导批准，人力资源部依据人员编制计划实施控制；2、计划内、外招聘均由副总经理审批；3、公司战略性招聘实行专项报批，由人力资源部提出申请，报总经理审批。第二十三条计划内招聘程序为：1、由人员需求部门填写部门人员需求计划表，并提出所需人员的要求和条件报公司人事行政部，经公司总经理批准后，由人事行政部汇总，可通过登报、网络、政府人才服务中心等渠道发出招聘信息；2、人事行政部对应征信息和资料进行筛选，对专业技术强的岗位，应会同各专业部门主管一同筛选。筛选后造册建档，并对拟定招聘人员发出面试通知；3、拟定招聘人员的选择分为初选(面试)、复选、调查、确定四个阶段：(1)、初选由人事行政部负责。由应聘人员填写应聘人员登记表，并填写笔试考卷(针对需要笔试的招聘)，双方相互了解基本情况，对应聘人员提供的证件、相关资料进行核定；(2)、复选由人事行政部和各人员需求部门主管负责参照应聘人员面试评价表及笔试考卷，对应聘人员的专业知识和综合能力进行考核，并共同做出结论；(3)、人事情况调查由人事行政部负责。主要对应聘者的学历、履历、背景、社会经历等进行必要的调查、核实，以确认应聘材料的真实性；(4)、确定阶段由人事行政部负责。根据初选、复选、调查的结论，按录用权限报公司主管或总经理审批，决定是否聘用，确定聘用者的职级、工资标准、合同期限等。第二十四条计划外招聘程序：计划外招聘首先经总经理批准，然后履行计划内招聘程序。第二十五条战略性人才招聘程序：1、人事行政部根据总经理提供及批准的招聘计划，组成招聘小组；2、招聘小组对人才进行初步选择；3、用人部门及人事行政部对人才进行面试笔试；4、人事行政部部对人才进行终审，终审合格者发出录用通知书。第二十六条特殊渠道引进人才的程序：特殊渠道引进人才，限于高级管理人才或具有特殊才能的人才，程序为：1、各类渠道直接向总经理推荐人才，或者由人力资源部委托猎头公司搜索人才：2、人力资源部组成招聘小组，由副总经理亲自主持初试；3、素质测试；4、招聘小组综合评定，必要时聘请人力资源专家协助;5、录用;6、人力资源部为人才办理入职手续。第二十七条员工录用与入职1、经核定录用的人员，由人事行政部发出录用通知书。2、新进人员报到需交如下材料，下列材料交齐后方可办理入职手续：(1)、身份证、个人简历、学历证书及各类资格证书正本(复印扫描存档)；(2)、本人劳动身份证明(如：劳动手册、解除劳动合同证明、社保转移证明等)；(3)、一寸免冠照片2张；(4)、人事行政部认为必需提供的其它材料。第二十八条人事行政部对新入职人员进行岗前培训。1、由人事行政部组织进行岗前培训学习，内容包括公司基本情况介绍，公司各项管理制度、员工守则、岗位职责、岗位工作流程、安全、卫生等；2、培训学习结束时，员工需在培训学习表和学习文件上签字确认。第二十九条行政人事部依据报到程序办理以下事项：1、填写入职员工信息登记表：2、入职人员须向人事行政部领取相关资料和办公用品，并在领用单上签字；3、人事行政部陪同入职人员前往任职部门报到并作员工介绍；4、收齐报到应交资料连同甄选名单建立个人资料档案，编号列管；第三十条人才试用规定：1、除特殊渠道引进的人才外，其余人员试用上岗前，均须接受岗前培训，培训合格后方可上岗；2、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导；3、新员工试用期为3个月，特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期。第三十一条正式聘用规定：1、试用期满，直接主管部门严格对照岗位职责的任职资格，如实填写员工转正申请表并提出意见，意见包括：同意转正、予以辞退、延长试用期；2、人事行政部审查，决定是否采纳直接主管部门的意见；3、凡需延长试用期，其直接主管与中层管理人员应详细述说原因，不能胜任者予以辞退，试用期事假达3天者予以辞退，病假达7天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达3次或旷工记录者予以辞退；4、试用合格者，在出具原单位离职证明后由人事行政部代表公司与其签订为其一年的聘用合同。第六章劳动合同管理第三十二条劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方义务和权利的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。劳动合同附件包括：员工手册、岗位职责，并需员工签字确认。第三十三条劳动合同签订规定：1、试用员工与公司签订劳动试用协议用以明确试用期间双方的权利和义务关系；2、试用合格，正式聘用的员工（对于不设员工试用期的须报公司总经理批准）在接到由人事行政部通知后5日内到人事行政部签订劳动合同，如因特殊原因不能在5日内签订劳动合同，应及时说明理由，否则，视为自动延长试用期。第三十三条劳动合同期限规定：1、公司所有员工合同期限为1年；2、正式员工如不愿意按要求年限签订劳动合同，可与公司协商劳动合同年限，协商年限需总经理批准；3、签订1年以上劳动合同的员工，需承诺保守公司商业机密。公司高管及掌握公司商业秘密的员工必须签订保密协议；4、员工首次签订劳动合同时，应书面声明无原单位或与原单位依法解除劳动合同关系；5、员工劳动合同期满前十日，由人事行政部通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知人事行政部，人事行政部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同，员工在接到通知5日内到人事行政部签订劳动合同，逾期不签且未作说明，即视为自动离岗；6、员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门的，劳动合同终止，合同期满员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合同，合同约定的终止条件出现，合同应终止；7、人事行政部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续；8、在试用期被证明不符合录用条件或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失，或者被依法追究刑事责任的员工，公司有权随时解除劳动合同；9、员工在试用期可以随时要求解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请，经批准同意后办理离职手续；10、员工提出解除劳动合同，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业；11、劳动合同规定的其它事项；12、工作需要聘用外单位技术人员时，要与被聘用人员签订服务合同书；13、因工作需要聘用社会退休技术人员时，要与被聘用人员签订聘约书；14、劳动合同的解除须遵守公司规章制度及劳动合同法的有关条款，但必须办理工作移交手续。手续不清者，不予办理人事档案及社保转移手续。第七章员工档案管理第三十四条员工档案包括：1、员工求职资料；2、职位申请登记表、应聘人员面试评价表、试用员工登记表、新员工声明、试用合同；3、身份证、毕业证、各类职业资格证以及其他相关证件的复印件；4、员工档案照片；5、员工转正申请表、员工履历表、声明、劳动合同；6、员工异动申请表、异动交接手续：7、其他反映员工信息的材料。第三十五条公司员工内部档案应及时、全面地收集到人事行政部统一保管，各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人事行政部保管。第三十六条人事行政部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按顺序进行存放保管，为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮，每年年底清理当年离职员工档案。第三十七条查阅、借阅员工档案的人员需是中级以上管理人员，且只能查、借其下属的档案，查阅、借阅员工档案的人需填写档案查阅（借阅）登记本，档案借出时间不超过5个工作日，查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。第八章干部任命制度第三十八条公司设有行政管理职务、人事管理职务、工程管理职务、技术管理职务、销售管理职务，每位员工可以根据自己的情况规划发展方向。第三十九条担任管理职务的人员必须达到以下要求：1、诚实正直、坚持原则、廉洁奉公、一切从公司利益出发，不徇私情；2、经测试证明思维能力、领导能力、监控能力、组织能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好，且意识超前；3、具备丰富的理论知识和实践经验，高层管理人员须6年以上相关工作经验，中层管理人员须5年以上工作经验，中层以下管理人员须3年以上相关工作经验；4、上一年度目标任务完成，绩效明显，证明具备较强的管理能力。第四十条干部任命规定：各部门经理、财务负责人由总经理宜接任命。第九章考勤及假期管理第四十一条工作时间办公室员工正常工作时间为：星期一至星期五，上午8:10-12:00,下午14:30-18:00,国家法定节假日正常休息；工程部员工正常工作时间为：星期一至星期六，上午8:00上班，下午根据实际情况下班。1、职工考勤是我公司基础管理工作的内容之一，也是计发绩效工资评优的依据。本着“有利工作、便于管理”的原则，我公司职工考勤采用指纹考勤机进行。2、特殊情况考勤(1)请(休)假人员要向办公室劳资人员递交审批手续完整的请(休)假条。(2)出差人员要在办公室进行备档。(3)因公漏刷考勤人员，由直接主管领导向办公室劳资人员提前说明，未及时说明者按旷工对待。员工因私未能上下班刷考勤，须填写未刷考勤说明单并于未刷考勤次日经部门主管核签，并告知人事行政部人事主管。(4)员工未刷考勤并在人事行政部无备案原由，或未按上述规定提交未刷考勤说明单的按旷工处理。(5)人事行政部应经常检查员工的出勤情况，若发现异常应立即告知员工所在的部门主管，并及时做出处理，必要时应记录备案。(6)各部门主管应积极支持人事行政部做好员工的考勤工作，正确引导所属员工遵守劳动纪律。3、适用范围(1)指纹考勤适用于本公司全体职工。(2)各分公司由主管领导严格按规定考勤，总公司相关领导对分公司进行不定期抽查。(3)人事行政部于每月5日前依据指纹考勤记录对全公司职工上月考勤进行公示。第四十二条请假、休假制度及工资待遇凡本公司职工在工作时间内外出办事应遵守“告知”制度，填写员工外出登记表领导外出应告知办公室，部门负责人外出应告知主管领导，一般工作人员外出应告知部门负责人，凡私自外出者，按旷工对待。1、迟到。上班时间不到岗，O10分钟之内扣10元/次；1030分钟扣20元/次；2、早退。提前下班为早退，10分钟之内扣10元/次；1030分钟扣20元/次;3、旷工。未经请假或假满未续假不到岗按旷工对待。(1)上班30分钟后不到岗，按旷工半天对待。(2)下班提前30分钟以上离岗，按旷工半天对待。(3)半天以上不到岗按旷工一天对待。员工因当天工作时间较晚(超出当天22：00)影响第二天正常上班者，必须当晚向主管说明原因第二天晚点报到(1小时)，如无请求第二天按迟到处理。旷工半天扣发当天50元工资。旷工1天扣发当天工资并扣发当月绩效工资的10%,旷工2天扣发当天工资的200%并扣发当月绩效工资的20机旷工3天全部扣除。年度旷工累计5天后，停发该月之后每月应发的绩效工资，连续旷工超过3天或全年累计旷工超过7天的,予以解除劳动合同且可以不支付经济补偿金。4、事假。员工请事假一律持请假条，1天以内由部门经理、2天由副总经理、3天及以上的由部门经理及副总经理签署意见后，由总经理批准；员工因故请事假须事先申请，事情紧急可事后补手续，但必须口头打电话向部门经理请假，并发短信作为凭据，假期完回来上班必须补填假条，未按规定履行必要的请假，按旷工对待。(1)节假日、公休日均不包括在事假内。(2)事假3天以内的，只按事假实有天数扣发当月事假工资；事假4一6天的，按事假实有天数扣发事假工资之外，每天扣发当月绩效工资的10%；事假超过7天的，按事假实有天数扣发当月事假工资之外，不再计发当月绩效工资。5、病假。员工因病休假，1天以内由部门经理、2天由副总经理、3天及以上的由部门经理及副总经理签署意见后，由总经理批准；3天及以上的要持有医院“病休证明书”，并经部门经理及人事行政部签署意见后，由总经理批准。行动不便者可托人办理，病休2天后仍不送交假条者，按事假对待；3天后不送交“病休证明书”，按旷工对待。(1)连续休假者，节假日、公休日均计算在病假内;（2）病假3天之内（含3天）不扣发当月绩效工资；病假超过3天每天扣发当月绩效工资10%,10天以上不计发当月绩效工资。（3）病假在一个月以内，病假工资按照工资之和的比例扣发，再除以当月法定工作天数,得出每天应扣除工资额：（4）事假、病假、或外出请假按100元/天扣除工资，旷工按请假两倍扣除，不请假旷工3天以上者认定为自动离职处理。6、部门经理无论请何种假，1天以内由主管领导批准，1天以上由主管领导签署意见后由总经理批准。7、按国家规定，员工除每周星期六、日休假外，还有以下法定休假日（元旦放假1天;春节3天；“五一”国际劳动节1天；“十一”国庆节3天；清明节、端午节、中秋节各放假1天）。8、公司正式员工因各种原因较长一段时间不能正常工作，经公司总经理同意，可以保留其在合同期限内的资格，当原因消除时，允许该员工再次上班，此为请长假。请长假办理程序为：（1）请长假员工提前5个工作日填报员工请假条；（2）原工作部门领导和上级领导同意；（3）人事行政部和总经理批准；（4）办理员工异动交接手续；（5）请假。备注：请长假者不连续计算工龄，请长假期间不发放工资、津贴、不享受公司福利。第四十三条加班有关规定1、因个人原因而在当日工作时间内没有完成工作，所延长的工作时间不记为加班。2、在出差期间不计算加班工时。3、员工在法定的工作时间外因工作需要被安排加班时，不得拒绝。4、当员工被安排加班时，在加班前，填写加班申请单，经部门主管签字同意、公司分管或主管确认后，方可加班。5、加班员工的进、出公司刷考勤记录，作为计算加班工时的依据，否则加班无效，加班后应将加班单交人事行政部主管签字确认。6、加班员工应于加班后三天内，持已核签的加班申请单到人事行政部办理加班补休工时确认，人事行政部主管根据当天打卡记录、已核签的加班申请单开具加班调休单，加班调休单的最小单位为两小时。7、加班调休可代替病、事假、不可代替迟到和早退。8、加班调休工时的有效期为人事行政部签发后的六个月以内，超时作废。9、员工安排加班工时的调休时应事先提出书面申请，征得部门主管的同意，待工作安排完妥后方能调休。10、公司中高层、工程部员工、驾驶员因工作性质的不同，加班补偿已在工资中一并考虑，不得再计算加班工时。11、对经过领导批准的加班，优先用请假、调休等手段冲掉，否则奖励通过绩效工资予以体现。12、每个员工的出勤率与年终考评紧密挂钩。第四十四条考勤考核时限1、每月薪资考勤统计时间从上月1日至上月月末日。2、每年考勒统计时间从每年一月一日至十二月三十一日。3、每月工资计算时限为上月1日至上月月末日。第四十五条人事行政部人事主管应在次月的第一周内将上月考勤汇总表及附件（如：未刷考勤说明单、请假单等）送人事行政部主管核定，人事行政部主管经理应在次月的第二周内（遇双休日提前一天，遇节假日由公司视情况确定）将核定的考勤汇总表及员工工资表送财务部核算员工月工资并发放。月工资核算完毕后，原始单证保留存档，作为审计工资的基本资料，考勤统计资料如有延报、错报、漏报、虚报、瞒报等情况，将按公司奖惩规定追究相关人员责任。第十章员工异动管理第四十六条员工异动包括：调动、待岗、辞职、辞退、资谴、除名等情形。第四十七条出现员工异动，原工作部门应监督其及时办理异动手续，若因部门管理不善，离职人员带走公司财务或技术秘密，一概由原工作部门负责人承担责任；第四十八条员工异动的主管部门是人事行政部，其他部门无权对员工异动做出批准决定，凡未经行政人事部认可的私自异动均为无效异动，当事人将受到相应处罚；第四十九条内部调动是指员工在公司内部的部门变动，调动方式包括两种：1、新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动；2、员工认为现工作岗位不适合，经与新工作部门联系，并得到原工作部门同意的员工调动。第五十条员工内部调动须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意，公司人事行政部批准，在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。第五十一条员工内部调动程序为：1、员工调出、调入部门协商调动事宜；2、调动员工到人事行政部领取员工异动申请表和员工交接手续登记表；3、调动员工原工作部门领导和上一级领导同意；4、办理员工异动交接手续；5、报人事行政部批准；6、调动员工到新工作部门工作。第五十二条员工外调是指因工作需要，X通信设备有限公司员工被公司安排到其他公司协助工作，公司保留其员工资格，但由新公司发放其薪资并解决福利。1、员工的外调由公司安排，员工无权主动提出外调;2、员工外调须经原工作部门领导和上一级领导同意，经人事行政部批准和总经理批准,并办理异动交接手续；3、员工外调，公司将与员工新公司签订员工租借协议；4、外调员工外调期满回公司，应由外调单位出具外调期间工作评价，作为员工考评档案存档；5、外调员工必须严格保守公司秘密，不得损害公司形象及利益。第五十三条员工待岗的情形包括：1、正式员工不适合现任工作岗位，被用人部门退回行政人事部，人事行政部尚不能另行安排适合工作者；2、部门人员精简，被用人部门退回人事行政部，人事行政部尚不能另行安排适合工作者；3、接到续签合同，逾期未签，且未说明原因亦未按程序提出离职者；4、主动申请待岗获批准者；第五十四条待岗程序：1、办理员工异动交接手续；2、到人事行政部办理待岗手续；3、待岗；第五十五条待岗期间只发放最低生活费，按当地政府规定标准发放，待岗者待岗期间不享受福利。第五十六条待岗者如果在待岗期间另谋职业，需先按辞职程序办理离职手续，否则视为违反双方签订的劳动合同；第五十七条待岗期限为1个月，若待岗期满未能联系到接收单位，按员工辞退办理，特殊情况经总经理批准者可延长待岗时间，但当法律规定可解除劳动合同的条件具备时，应当立即解除劳动合同；第五十八条辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系，辞职办理程序为：1、辞职员工提前30天（试用期员工可以不提前）填报书面辞职报告表；2、原工作部门领导和上一级领导同意；3、办理员工辞职交接手续；4、人事行政部批准;5、总经理批准;6、员工离职。第五十九条员工辞职手续办理完，由人事行政部代表公司与其签订解除劳动合同协议；第六十条员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职，当月工资清零。1、对自动离职者，公司将作除名处理且可以不支付经济补偿金。2、员工自动离职后，其原工作部门负责人应当在2日内向人事行政部递交员工异动说明，异动说明应经部门领导签字，并写明员工离岗时间；3、员工自动离职，其原工作部门负责人应在2日内到财务、人事行政等职能部门查清该员工是否有财、物问题，如有问题应及时报人事行政部，由人事行政部报总经理。第六十一条员工存在下列情形之一将被公司辞退且可以不支付经济补偿金：1、在试用期内被证明不符合录用条件；2、不能胜任应聘工作；3、被依法追究刑事责任；4、严重违反公司有关规章制度；5、待岗达1个月仍无用人部门接收；6、一年内再次待岗；7、劳动合同期满，用人部门不同意续签合同。第六十二条辞退员工程序如下：1、部门填写员工异动申报表并出具辞退员工事实依据；2、部门上一级领导审批同意；3、办理员工异动交接手续；4、人事行政部批准；5、辞退。第六十三条中级以上管理人员辞退，最终审批权属总经理,第六十四条出现下列情形之一，公司对员工实行资遣：1、公司严重亏损或业务紧缩;2、公司性质发生重大变化的原有员工不再适用；3、其他特殊原因。第六十五条员工存在下列情形之一时，公司将予以除名且可以不支付经济补偿金。1、自动离职，未按公司规定办理相关辞职手续；2、一年内累计旷工达7天或连续旷工3天；3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；4、违抗命令或玩忽职守，情节重大；5、聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作；6、盗用公司印信，或涂改文件者，或者伪造证件；7、年终考核不合格，经留用考察仍不合格；8、在外兼职;9、利用公司名义，进行个人技术与经济商贸活动；10、泄露公司重大机密；11、在工作中利用职务之便犯有严重经济问题，给公司带来重大损失；12、严重违反公司有关规章制度的其他行为。第六十六条对拟除名的员工，由相关部门提出书面报告，行政人事部核实，报公司总经理批准后行政人事部发出除名通报。第十一章公司员工辞职管理办法第一节总则第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。第二节辞职程序第二条员工应于辞职前至少一个月向其主管领导提出辞职请求。第三条员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。第四条辞职员工填写书面辞职报告表，经各级领导签署意见审批。第五条员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。第六条在所有必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资。第七条公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。第三节离职谈话第八条员工辞职时，该部门经理与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。谈话为下列内容：1、审查其劳动合同。2、审查文件、资料的所有权。3、审查其了解公司秘密的程度。4、审查其掌管工作、进度和角色。5、阐明公司和员工的权利和义务。记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。第九条员工辞职时，行政人事部经理应与辞职人进行谈话，交接工作包括：1、收回员工工作证、钥匙、名片等。2、审查员工的福利状况。3、回答员工可能有的问题。4、征求对公司的评价及建议。记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。第十条辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交流。第四节辞职手续第十一条辞职员工应移交的工作及物品：1、公司的文件资料、电脑磁片。2、公司的项目资料。3、公司的办公用品。4、公司工作证、名片、钥匙。5、公司分配使用车辆。6、其他属于公司的财物。第十二条清算财务部门的领借款手续。第十三条转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。第十四条辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。第十五条辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请他人代理交接工作。如不交回应交物品，其直接主管承担追回责任。第五节工资福利结算第十六条辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。第十七条辞职员工结算款项：1、结算工资。2、应付未付的奖金、佣金。3、公司拖欠员工的其他款项。需扣除以下项目：1、员工拖欠未付的公司借款、罚金。2、员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金。如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才办理手续。第六节附则第十八条公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。第十九条辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。第十二章劳动合同的解除与人事变动第六十七条员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且可以不支付经济补偿金：1、在试用期内的；2、严重违反劳动纪律、公司规章制度的或泄漏公司商业机密的;有关商业机密按以下事项界定：(1)、公司财务状况；(2)、公司正在策划但未最终签约的开发项目情况；(3)、公司关于销售策略的策划构想以及销售底价；(4)、公司开发项目成本情况；(5)、公司对外洽谈的有关谈判方的情况以及谈判内容；(6)、公司对外签订的合同条款内容，如金额、付款方式、合作条件；(7)、与公司业务有关的客户情况；(8)、公司管理层正在策划的事项；(9)、公司事先宣布的严禁传播的有关内容、资料。3、对公司利益造成重大损害的。4、严重失职、贪污、营私舞弊以及收受与本公司有业务往来的单位或个人的钱物的。5、因个人违反国家法律、法规，被依法追究责任的。6、国家法律、法规以及公司规章制度所规定的其它情形。第六十八条双方解除或终止劳动合同的，员工在离职前须办好离职手续，未办理离职手续擅自离职，将按旷工处理并追究相关法律责任，离职手续按本制度相关规定办理。第六十九条人事变动1、员工的升、降、调、免去职务必须坚持客观公正的原则，必须以绩效考核为依据，任职资格为标准，兼顾公司发展和个人潜能以及现任职务。2、人事变动包括：晋升、降职、调整(平调)、免去职务以及解除劳动合同。1)、晋升具有重大或突出贡献的，经考核适合拟任职务的；因岗位需求，经考核能满足拟任职务条件的；通过竞争上岗的方式获得考核合格的。2）、降职或免去职务连续二年没有完成经营计划的；多次违反公司各项规章制度的；经考核不能适应岗位需求的。3）、调整：因工作需要的正常性人事岗位调整。4）、解除劳动合同的按公司的规章制度和劳动合同规定办理。第七十条人事变动的办理员工的升、降、调、免去职务，由人事行政部主管填写人事变动申报表，并附绩效考核表及其他相关资料，按人事任免权限报批。人事变动由人事行政部组织办理相关手续，如需办理移交手续的应领取员工离职移交单办理移交手续，移交单由人事行政部审核、建档保存。第七H条移交办理1、人事变动人员移交时限为三个工作日。移交时限每延迟一天，扣发一日工资。2、人事变动移交内容包括但不限于岗位职责、工作任务、工作程序、文件资料、客户资料、相关工作联系人、办公设备与办公用品、并结清账务、归还欠款等。3、按本制度规定办理人事变动，涉及工资的，人事行政部主管应及时给予办理工资变动手续，并通知薪资发放专员；涉及个人档案、养老保险、失业保险、医疗保险等变更转移的，人事行政部应按国家有关规定给予协助办理。4、对未按本制度办理人事变动的员工，公司可暂扣工资，并不予办理人事变动相关关系的转移等手续。5、人事行政部及各部门主管，应严格按照公司相关制度办理员工人事变动移交手续，离职人员正式离职后，如发现财务、资料、物品等有遗留问题未清或对外单位应收款项未清,在“移交单”上签字的各部门相关人员应负有全面的责任。6、公司高管人员或特殊岗位的普通职员人事变动时，公司认为应进行离任审计的，须进行离任审计。7、员工在职期间形成的个人内部档案由人事行政部保存。本制度由人事行政部解释、补充，经公司总