学生公寓管理中心工作流程.docx

学生公寓管理中心工作流程一、学生公寓入住流程入住分类：新生入住、零散入住、短期交流入住、延期毕业入住1、新生入住新生开学前由公寓管理中心提供给学院新生住宿区域，学院根据新生情况安排具体公寓宿舍床位，新生报到时到学院领取钥匙，到安排的公寓楼宿舍床位入住。入住手续为：填写住宿档案卡检查室内家具、水电等设施-一签字确认入住。2、零散入住（如转学、复学等情况）学生完成XX大学学生公寓零散入住申请表（学生公寓管理中心下载专区下载）的审批程序，并携带相关职能部门审批的转学、复学资格材料，到学生公寓管理中心办公室进行办理。申请表流程为：学生提出申请事由-一辅导员核实情况，拟安排床位学院意见财务处缴费学生公寓管理中心意见公寓入住。3、短期交流入住负责短期培训、交流学习的单位提交申请，学生公寓管理中心根据房源情况，决定是否可以接待。如房源条件允许，负责单位完成XX大学短期交流入住学生公寓申请表（学生公寓管理中心提供）的审批程序，由学生公寓管理中心办公室进行办理。原因、人数及名单、时间安排、经费出处、负责老师等信息）-教务处、研究生处或国际交流处意见-学生公寓管理中心意见-缴费入住。4、延期毕业入住学生完成XX大学本科生研究生延期毕业住宿申请表（学生公寓管理中心下载专区下载）的审批程序，由学生公寓管理中心进行办理。申请表流程为：学生提出申请事由-辅导员核实情况，拟安排床位-学院意见-教务处研究生处意见-学生公寓管理中心意见-一缴费入住。二、调宿、退宿流程（一）调宿分类：校区内调宿、跨校区调宿、申请无障碍宿舍1、校区内调宿学生完成XX大学学生公寓调宿申请表（学生公寓管理中心下载专区下载）的审批程序，由学生公寓管理中心进行办理。申请表流程为：学生提出申请事由-辅导员核实情况，拟安排床位-学院意见-学生公寓管理中心意见-安排调宿。2、跨校区调宿确因教学科研需要，学生培养单位提交申请，学生公寓管理中心根据两校区房源情况，决定是否可以调宿。如房源条件允许，学生培养单位完成XX大学学生公寓跨校区调宿申请表（学生公寓管理中心下载专区下载）的审批程序，由学生公寓管理中心进行办理。申请表流程为：培养单位提出申请事由（注明调宿原因、人数及名单、时间安排、负责老师等信息）-教务处、研究生处意见-学生公寓管理中心意见-安排调宿。3、申请无障碍宿舍程序学生完成XX大学无障碍宿舍申请表（学生公寓管理中心下载专区下载）的审批程序，由学生公寓管理中心进行办理。申请表流程为：学生提出申请事由-辅导员核实情况并提出安排方案-学院意见-一学生公寓管理中心意见一-安排入住。（二）退宿学生完成XX大学学生公寓退宿申请表（学生公寓管理中心下载专区下载）的审批程序，由学生公寓管理中心进行办理。申请表流程为：学生提出申请事由-家长意见-一辅导员核实情况-学院意见-学生公寓管理中心意见-退费、退房。