XX市中医院关于建立行政职能科室例会制度的通知（2024年）.docx

XX市中医院关于建立行政职能科室例会制度的通知各职能科室：为实现医院工作的精益管理，提高管理效率，推进医院各项决策部署尽快落实到位，以改善和提升执行效能、协作精神和改进工作流程，自202X年X月X日开始，建立行政职能科室周例会制度。现将有关事项通知如下：一、会议时间每周一上午8:30二、会议地点门诊楼六楼党员活动室三、会议主持前一周值班院领导四、参会人员1、院领导2、职能科室中层干部五、会议议程1、值班领导汇报上周医院主要工作情况，行政办公室、医务科、护理部周日将上一周情况汇总给值班领导。2、职能科室汇报上周医院部署的工作任务落实情况以及本周重点工作。3、通报医院中心工作进展情况。4、院领导部署本周工作任务。六、参会要求1、会前中层干部应对上周工作进行小结，会后结合院领导本周部署工作拟定落实举措，并于当天下午5点以前，填报行政管理周例会报表（附件）电子表到院务办公邮箱。2、汇报工作简明扼要，每科室时间控制在5分钟以内。要求谈存在问题要见人见事；需要医院层面解决的事项要提出建议；科室间沟通的事项进行换位思考并提出参考意见。3、由行政办公室负责对会议决策事项的落实情况进行督办。督办结果列入中层干部履职考核。监察室对各科室完成工作情况进行效能考核。4、参会对象无特殊情况不能缺席，如因故不能参会，请至少提前1天报告行政办公室，并安排一名科室成员代会。附件：XX市中医院行政职能科室周例会报表202X年X月X日附件:XX市中医院行政职能科室周例会报表（样表）报表提交时同：每周一下午5点以前发送院务办公照箱X科室名称报告人上周工作任务落实情况序号重点工作任务时限耍求落实情况备注延期完成未完成12345本周工作任务落实举措序号工作任务内容完成时限落实举措1234