培训经费管理办法.docx

培训经费管理办法第一章：前言本标准规定了培训经费的使用范围、培训经费的申请程序、培训经费的报销程序、各类培训经费报销规定、受训人员的待遇、受训人员的义务与责任。本标准适用于公司全体员工的培训费用管理。第二章：职责第一条：行政人事部1.负责对公司所有培训费用、受训人的待遇、受训人的责任和义务的管理及相关培训协议的签订；2.负责组织安排培训所需场地租赁、车辆租赁、受训人员食宿等。第二条：财务部负责审核、报销培训费用。第三章：培训经费的使用范围第一条：内聘讲师课酬费；第二条：外聘教师课酬费、食住费及交通费；第三条：要求持证上岗的人员培训费用；第四条：员工外出培训费用；第五条：员工自我开发学习费用；第六条：为优秀培训学员和培训教师设立的奖励;第七条：兼职培训管理人员的津贴；第八长:培训所需的教材费、器材、场地租赁费等相关费用。第一条：培训项目在实施前，应由需求部门事先填写培训申请表审批结束后，提交行政人事部处备案。依据培训金额，审批流程如下所示：睁”公独中IttAHI5000元以卜（含5000心需求总位械V一疗政人25000元以1.需求缜便领?一行政人事就一公“N4层第二条：纳入职工教育经费支出的培训项目，由需求单位配合行政人事部选择培训师资，培训可以由需求单位主办，但要做好培训记录，并将培训相关资料，包括培训I内容、培训教材、评估资料、费用票据等资料提交完整，并由培训管理人员核实、登记后才能报销。第三条：未按规定提前申请并获批的培训项目（包括外请师资）所涉及的费用，一律不予报销。第四条：公司举办的各类培训项目，由行政人事部安排计算人均培训费用，如学员出勤率达不到规定的标准或考试成绩不合格者，将由个人承担全部的人均培训费用。第五章：培训经费的报销培训经费的报销审批流程，需求单位申请一需求单位领导初审一培训管理人员核实登记T行政人事部审批一公司高层审批一财务部审核第六章：各类培训经费报销的相关规定第一条：公司内部讲师的授课费用1 .内部讲师课酬标准内部讲师课酬标准参见内部讲师管理办法，课酬每月结算一次，由行政人事部造表发放，金额5000元以下（含）的经行政人事部审核批准后予以发放；5000元以上的经行政人事部审核、报公司高层批准后予以发放。2 .内部讲师课酬的申报要求培训组织单位应在培训实施前,把培训计划报行政人事部备案。由培训组织单位负责向行政人事部申报当月已实施的内部培训课时，要求按照固定格式填写讲师授课统计表，并由所在单位领导审核后报行政人事部统一核算课酬。未按照规定及时申报的课时,一律不予补报，其后果由相关单位承担。3 .已享有课酬的内部讲师，不再发放加班费。第二条：外聘师资培训费用报销规定1.外聘师资费用1）外聘专业培训机构老师的课酬,由行政人事部根据课程的重要性、机构的权威性、市场价格、受训人员的数量、培训时间的长短等因素和机构谈判并按照培训服务合同（机构）签订培训合同。2）外聘大学高校老师或行业专家等师资的课酬，由行政人事部根据师资的背景、头衔、其在相关知识领域的影响性、受训人员的数量等进行谈判并按照培训服务合同（个人）签订培训合同。3）外聘专科及以下学校（如中专技校等）师资的课酬，由行政人事部根据师资的背景、培训主题的难易程度、受训人员的数量等和相关机构进行谈判并按照培训服务合同（个人）签订培训合同。4）标准未能涉及到的其他外请师资的费用，由行政人事部根据实际情况初定课酬，最终以相关领导审批的结果为准。2.外聘师资培训费用报销1）外聘师资到公司培训（包括辅导），如需我方提供住宿和招待，则师资在培训（包括辅导）期间的住宿费、往返公司的交通费用和公司相关人员招待师资的招待费用，有签署培训合同的应按合同进行报销，未签署合同的按其它财务制度报销。2）外聘师资的付款、报销事宜由行政人事部统一负责，若培训方为外聘培训机构，则由外聘培训机构按照实际培训费用向我司开具发票，相关的税费由外聘培训机构自理；若培训方为外聘个人，可由培训方提供税局代开发票或由我司为其代缴相关税费后取得代开发票作为报销依据，其中由培训人提供税局代开发票，相关税费由培训人自理：a培训人可凭我司出具的付款证明（只在付款金额大于2000元时出具，由申请培训的部门提供并加盖公章，格式见付款证明），到任一地税办税窗口交纳相关税费后取得完税证明和代开发票；b.我司凭培训人提供的税局代开发票向培训人支付全额培训费用。3）若培训人由于各种原因未能提供代开发票，可由我司为其代缴相关税费后取得代开发票作为报销依据：a.培训结束后，经办人填写费用报销单（备注中须注明我司应代培训人扣缴的税费和税后应付金额）及其他相关单据,交行政人事部审核，相关税费的计算方式请参照培训报酬所得应纳税金；b.行政人事部审核通过后，经办人将费用报销单据、培训人身份证复印件及付款证明等资料提交财务部税务会计审核，税务会计审核应扣缴税额无误后，附注税局银行账号，将单据移交报账会计；c.报账会计审核报销单据无误后交财务部出纳付款，出纳向经办人或培训人支付税后培训费用的同时需将应扣缴的税金转入指定的税局银行账号；d.税务会计代培训人进行纳税申报后（转账一周内），将取得的代开发票记账联交报账会计作为会计凭证附件，同时将代开发票的存根联和完税证明交经办人，由经办人转交培训人自行留存。4）经办人应在申请支付外聘培训费时如选择由我司代缴税金的方式而培训费用未经扣税就全额支付给培训方，则由经办人负责向培训方追回应扣缴的税款，由此造成的损失，由经办人承担。第三条：特殊工种岗位人员培训费用报销规定1 .根据国家规定需要持证上岗的特殊工种（含储备人员）的考证和复审培训，由员工个人填写培训申请表，经所在单位及行政人事部核准后，先由员工个人垫付考证和复审培训费用，合格取证后与公司签订培训协议。可凭培训申请表、培训协议和发票（三者同时具有）报销考证及复审费用（不包括体检费），未经单位领导及行政人事部核准的考证及复审费用不予报销。其中储备人员要求由所在单位内部组织报名并筛选确定名单（特殊情况下,行政人事部可在全公司范围内组织报名），未经所在单位及行政人事部（指全公司范围内报名时）同意的员工个人考证费用，不纳入储备考证的报销范围。2 .考证人员经考试合格获取国家操作资格证后,不管是否上岗，合格取证后可凭培训I申请表、培训协议和发票报销考证及复审费用（不包括体检费），行政人事部负责录入相关报销信息。取证后在培训协议服务期内离职的取证费用按培训协议中第5条执行。3 .特殊工种复审人员考试合格通过复审后，复审合格后签订或续签培训协议后可凭复审发票报销全额复审费（不包括体检费），取证报销后在培训协议服务期内离职的取证费用按培训协议中第5条执行。4 .原则上能在本市报名复审的特殊工种证件尽量在本市办理复审,如果员工选择异地复审（复审换证必须回原地办理的情况除外），且复审费用又高于本市相同特殊工种复审费用标准时,最高只能按本市的复审费用标准进行报销（异地复审费用低于本市标准时，按异地复审费用实报5 .对未按时复审导致复审费用增加的人员，多出的费用由本人承担，不纳入报销范围。对未按时复审导致证件失效需重新考证的人员，考证费用由员工自行承担，不得纳入报销范围。6 .考证人员考试、复审未通过，未获取有效资格证或未按时参加培训、考试者，培训费用由员工承担。第四条：员工外出培训费用报销规定获准公费派出学习的人员，所需的住宿费、交通费、补贴由所在单位承担，培训费（包括资料费）则从职工教育经费中支出。培训费（包括资料费）原则上由学员垫付，外出培训人员除要求成绩合格之外，学习结束返回公司后还须及时进行培训总结，具体要求如下：1 .在一周内将培训教材、考核成绩与培训证书（若有）复印件等相关资料送行政人事部存档,培训教材由行政人事部存入公司教材库，供全公司借阅。2 .在一周内填写外出培训总结报告,提交行政人事部备案;成绩合格者，完成以上资料和报告，经行政人事部审核登记后，方可申请报销。成绩不合格、未完成以上资料和报告及完成状况较差者，公司可不予报销费用。3 .根据参训主题，参训人员须根据行政人事部要求，就送外培训的相关主题，开发相应课程在公司内进行知识传递培训。对不配合者，行政人事部有权取消参训人下一年度的送外培训机会。第五条：员工自我开发学习费用报销1 .未经过行政人事部备案的员工自我开发学习，或所学专业跟目前工作无任何关系者，费用个人自理。2 .符合报销范围的自我开发学习员工必须完成其培训课程，通过考试并取得毕业证书（包括学历证书毕业后须向行政人事部提交毕业证和学历证书的复印件和原件（原件查验后当场退还本人），未提交者不予办理报销手续。3 .自我开发学习报销费用范围只限于报名费、学费、教材费和论文答辩费，其它费用如交通费、住宿费等不在费用报销范围之内。取得研究生学历的报销40%,最高报销金额20,000元,本科学历的报销60%,最高报销金额IOQoo元，大专学历的报销80%,最高报销金额10,000元。自我开发学习人员取得毕业证书（包括学历证书）后须在公司服务满三年才予以报销，服务期限从毕业证的发证日期开始算起。4 .公司内部举办的专业学历培训班有关规定，以当时通知的有关规定为准。第六条：培训所需器材、场地租赁等相关费用报销规定按公司正常费用报销手续执行。第七条：职能单位专项培训经费使用与报销1 .公司职能单位（财务部、采购部、生产部、技术部、行政人事部）所有员工享有100元/人/年的专项培训经费。2 .培训经费有效期一年,每年的1月1日至12月31日为一个周期。培训经费不累计，即未用完的不累加至下一个周期。3 .员工专项培训经费仅做员工培训学习使用，可用做与工作相关的付费培训（含拓展讲座，书籍、光盘的购买等。4 .专项培训经费的申请与报销流程（须按照财务要求提供相关票据，5 .要求专项培训经费使用必须覆盖本单位所有技术管理类员工，否则取消下一周期（一年）该单位此项经费。对于专业性较强、成本较高的培训，建议根据公司培训申请流程另行申请，不再使用教育培训经费。6 .专项培训经费使用要求1）学习所涉及的课件、资料、光盘的需至行政人事部备案。2）要求学习人员至少在部门内部将所学进行内化转训，或根据行政人事部要求公司范围内对特定群体进行转训。3）学习人员需提供学习心得及学习后的改善计划。第七章：培训书籍、培训资料的管理第一条：培训书籍在购买前必须按培训申请程序进行审批,交行政人事部备案，方可纳入公司培训费用。申请单位和行政人事部根据工作需要，有权统筹、调配培训书籍。第二条：使用单位指定专人保管培训书籍（包括印刷成册的教材、参考工具书等），并做好发放记录，在使用人员转岗或辞职时要求退还或转领。如因个人发生丢失，由责任人按原价赔偿或重新购置；如因管理不善造成培训书籍丢失，由使用单位承担相应责任；行政人事部有权拒绝该单位的第二次申购要求。第八章：受训人员的待遇、义务与责任第一条：凡经公司批准在公司内或外出参加培训，利用上班时间学习的人员，应以出勤计发工资。属于计件制，按当月生产车间人均工资计发，由公司承担。第二条：业余时间参加培训的一律不计加班，业余时间组织培训的可计加班。第三条：为了维护公司的无形资产，公司要求受训人员受训前应先与公司签署培训协议。第四条：凡个人（含人均）培训费用在500元至1.OOo元（含1000元）者，自培训结束之日起在公司服务5个月。第五条：凡个人（含人均）培训费用在1000元至2000元（含2000元应间者启培训结束之日起在公司服务1年。凡个人（含人均）培训费用在2000元至3000元（含3000元）之间者，自培训结束之日起在公司服务2年。第六条：凡个人（含人均）培训费用在3000至5000元（含5000元）之间者，自培训结束之日起在公司服务3年；服务年限超出3年的，培训费用每增加200元，培训服务年限在原基础上多增加一个月，以此类推。第七条：对一些特殊的培训（包括但不限于影响公司产品技术、工艺、质量等公司认为重要的主题培训），不论金额大小，公司都有权向员工提出签署培训协议的要求，协议内容由公司和员工双方协商达成。第八条：培训期间受训人应严格遵守公司的有关规定，维护公司形象、遵守培训纪律、严守公司机密。第九条：软件及其它无形产品、服务的培训费，以购买软件及无形产品、服务总金额的50%计算。对于自我开发学习者,上述规定中的培训费用是指公司替员工报销的部分。第九章：检有与考核本标准由行政人事部负责组织监督和检查