施工现场资料管理过程及问题分析.doc

摘 要建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映,它记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。工程技术资料的收集和整理，是建筑工程必不可少的工作之一；贯穿与工程项目的整个建设过程，涉及到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理以及建筑业发展日趋国际化的同时,作为建筑工程项目管理的一部分,建筑工程档案管理的重要作用也越来越被人们所重视。本课题基于此，对施工现场资料管理现状进行总结，分析了施工现场资料管理过程中存在的问题以及加强资料管理的必要性，对其中一些施工现场的资料管理过程进行了图文分析，并且提出了一些切实有效的路径，旨在为建筑施工现场的资料管理提供一定的借鉴意义。关键词：建筑施工现场 工程资料管理 管理过程 问题分析AbstractConstruction project file is building construction activities of the formation of the primitive, figure everything is kept, the true worth of records and the actual reflection. Construction data is a record of construction activities such as buildings, structures, underground pipe laying, and is formed in the construction project management activities such as investment plan, design, construction, operation, maintenance and rebuilding expansion. Technical data collection and sorting is one of the indispensable part of architecture engineering, it throughout the entire construction project process, which involves all aspects of joining into, and is a complex system engineering. In the management of construction engineering quality, the overall cost and construction period, and with the development of construction industry is becoming more international, more and more attention also has been paid by people on the important role of construction engineering data management.This subject is based on this, to summarize the process of construction site material management, and analyze the existence problem and the necessity of strengthening material management, with graphic analysis of some of the construction site of the information management process, and put forward some practical and effective path to the construction site for the building of the material management. The topic provide a certain significance for Construction site information managementKey words: Construction site, Engineering Data Management, Management process, Analysis目录1 引言11.1研究背景11.2选题意义22 施工现场资料管理过程32.1 施工现场管理概述32.2 施工现场的资料管理概述82.3 施工现场资料形成及管理过程173 施工现场资料管理过程的问题分析323.1 施工现场资料管理过程中存在的问题323.2 施工现场资料管理过程中存在的问题分析323.3施工现场资料管理过程中存在问题的对策324 总结32参考文献32致谢321 引言1.1研究背景建筑业是国民经济的重要物质生产部门，它与整个国家经济的发展、人民生活的改善有着密切的关系。2001年以来，中国宏观经济步入新一轮景气周期，与建筑业密切相关的全社会固定资产投资（FAI）总额增速持续在15%以上的高位运行，导致建筑业总产值及利润总额增速也在20%的高位波动。 2008年国际金融市场的动荡同样增加了全球建筑业的风险。金融危机源于次贷，经济发展的不确定因素增多，环境更为复杂多变。但基于中国固定资产投资仍保持较高水平，即国家有足够的资金保证，所以中国建筑业仍将保持持续增长。另外，2008年1-10月份，中国对外承包工程营业额达到429.2亿美元，同比增长46.4%；新签合同额816.5亿美元，同比增长57.9%。随着2009年国家实行积极的货币政策和房地产行业的回暖，建筑行业又开始了新一轮的大规模扩张。在中国加入世界贸易组织（WTO）纪念日之际，各界争相回顾入世十周年的历程，2001年12月11日至2011年12月11日，中国建筑行业经历了高速发展的十年，十年以来，中国对外承包工程完成营业额增长了10多倍，年均增长率达到27.10%，新签合同额年增长率达到27.63%,累计完成营业额4356亿美元，签署合同额6994亿美元，成绩斐然。中国建筑业受入世和开放的影响，在国际视野、人才培养、以及建筑理念、信息化等领域所获得的进步已经在显现。随着我国建筑业在国内外的蓬勃发展，加强对建筑工程资料的管理工作在建设项目中就显得愈发重要，各级建设和质量管理部门对建筑工程资料的编制和归档管理的要求也更高。中华人民共和国建筑法、建设工程文件归档整理规范、建筑工程施工质量验收规范、建设工程监理规范等相关法律和验收标准的实施对工程资料管理提出了明确的要求，建筑工程资料管理工作已经成为工程建设过程中的重要工作之一。对于建筑施工企业来讲，建筑工程施工技术资料的管理水平体现了企业安全和质量的整体管理水平。1.2选题意义一项建设工程施工完毕，须经过竣工验收后方可交业主使用。而工程竣工验收必须具备两个条件：一是施工单位按施工合同规定工期完成所有设计项目内容施工，工程实体具备交验条件；二是施工资料齐全。施工资料是建设工程项目的重要组成部分，全面反映整个工程施工过程，是反映工程内在质量的客观凭证，是建设项目进行过程检查、质量评定、竣工验收的依据，是对工程未来在改建、扩建以及维修的重要依据，也是对工程项目在使用过程中出现的问题进行复查的重要依据，更是创优良工程必须具备的可靠凭证。施工资料的规范管理具有重要的意义，它直接影响工程实体质量评价，影响工程竣工验收，工程竣工备案和是否能够投入使用等重大问题。因而，工程资料的编制与管理对工程建设来说十分重要，也是评价工程项目的重要文字资料。建筑工程资料是建筑工程合法身份与质量合格的证明文件，并满足工程竣工验收要求，同时也是工程质量的重要组成部分。工程资料直接反映了工程项目的建设管理水平，也体现出各责任主体执行国家法律法规规范标准和各项政策的能力和力度。我国建筑行业一直十分重视工程资料的收集整理和管理，目前工程资料编制和管理已进入规范化、表格化和电脑化的阶段，由于影响工程资料的因素诸多，在整体水平不断提高的同时，还存在一定的问题尚未得到根本解决。基于此，本文试图通过结合施工现场现有生产和自身特点，对施工现场的资料管理过程进行研究，并分析施工现场资料管理存在的问题，在前人已有的基础上就目前工程资料编制和管理的现状进行总结分析，并提出改进建议。2 施工现场资料管理过程2.1 施工现场管理概述由于施工企业各种生产要素都集结在施工现场，建筑产品的价值和使用价值的实现，主要是在施工现场完成的。因此，施工现场管理是施工企业管理的重要组成部分，也是整个企业管理工作的基础和落脚点。从系统的观点来看，企业管理作为一个大系统，施工现场管理则是其中一个分系统，大系统的运转和目标实现有赖于系统的正常运行和目标实现。由此可见，施工现场管理水平高低直接影响建筑产品的质量和建筑企业的经济效益。2.1.1 施工现场管理的含义施工现场是指从事工程施工活动经批准占用的施工场地。该场地既包括红线以内占用的建筑用地和施工用地，又包括红线以外现场附近经批准占用的临时施工用地。它的管理是指对这些场地如何科学安排、合理使用，并与各种环境保持协调关系。搞好施工现场管理是工程建设法律、法规对承包人提出的合理要求。施工企业应认真搞好施工现场管理，做到文明施工、安全有序、整洁卫生、不扰民、不损害公众利益。2.1.2 施工现场管理的任务施工现场管理任务主要是合理地组织施工现场的各种生产要素，并优化配置，使之有效地结合起来形成一个有机的生产系统，并处于正常、有序、可控状态，达到优质、高效、低耗、安全和文明生产的目的。具体任务是：（1）全面完成生产计划规定的任务，包括产量、产值、质量、工期、资金、成本、利润和安全等技术经济指标。（2）优化生产要素配置，尽可能采用新工艺、新技术，开展技术革新的合理化建议活动，消除施工现场的浪费现象，实现高效率和高效益。（3）优化劳动组织，搞好班组建设和民主管理，不断提高施工现场人员的思想和技术业务素质。（4）健全施工任务单和限额领料单等现场管理制度，降低物料和能源消耗，减少生产储备和资金占用，不断降低生产成本。（5）健全与完善技术工艺、质量、设备、计划调度、财务、安全等专业管理保证体系，并使它们在施工现场协调配合，发挥综合管理效应，有效地控制施工现场的投入和产出。（6）推行施工现场标准化，做到事事有标准。现场所有工作应按标准进行，按标准检查，按标准考核。（7）整治施工现场环境，改变施工现场“脏、乱、差”的状况，确保安全生产文明施工。2.1.3 施工现场管理的内容（1）合理规划施工用地（2）科学地进行施工总平面设计与布置（3）加强对施工现场使用的检查（4）合理调整施工现场的平面布置（5）建立文明的施工现场研究（6）及时清理转移（7）坚持现场管理标准化，堵塞浪费漏洞（8）做好施工现场管理评价2.1.4 施工现场管理的原则（1）经济效益原则（2）科学合理原则（3）标准化、规范化原则（4）服务性原则2.1.5 做好建筑施工现场管理的几个关键建筑施工现场是建筑产品形成的场所，它是施工单位组织与指挥施工生产的操作场地。由于场地地形地貌不同，施工对象千差万别，不可能用固定的模式进行施工现场管理，必须对不同场所、不同的施工对象、根据施工特点施工生产规律的要求，分部采用因地制宜的施工现场管理方法制定切实可行的施工方案，为确保工程“高效、优质、低成本、用户满意”实现安全文明施工和提高投资效益。（1）抓好施工现场的人才管理（2）编制现场施工组织设计（3）编制现场施工方案（4）确定施工顺序和要求（5）确定施工方法（6）编制现场施工技术保证措施（7）施工现场的材料管理（8）施工现场的资料管理2.2 施工现场的资料管理概述2.2.1 建筑工程资料管理的必要性（1）做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻建筑工程文件归档整理规范GB/T 50328-2001,确实加强建设资料的规范化管理,提高工程管理水平,确保工程质量的具体体现。（2）建筑工程资料是城建档案的重要组成部分,是工程竣工验收,评定工程质量优劣,结构及安全卫生可靠程度,认定工程质量等级的必需条件。因此必须加强管理,使其能够全面客观地反映工程的实际状况。（3）建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理,以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。（4）加强工程资料管理,可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的,不得进行竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。（5）施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行,工程竣工后,参建的各方应对工程资料归档保存,为未来的建设提供参考,积累经验,是指导未来工程的重要信息。因此,凡在中华人民共和国行政区域内,无论是参与新建、改建还是扩建的建设、勘察、设计、监理和施工单位,均应做好工程资料的管理工作。2.2.2 建筑工程资料的特征（1）复杂性由于建筑工程建设的周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，并且建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂,因此，影响建筑工程的因素多样，这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性。（2）随机性由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察设计，还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种文件和档案资料。尤其是在影响建筑工程的因素发生变化时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料，因此文件和档案资料还具有一定的随机性。 （3）时效性有时工程文件和档案一经生成，就必需及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。另外，随着施工工艺水平、新材料以及管理水平不断提高，文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而哀减，但文件和档案资料仍可以被借鉴继承积累经验。 （4）真实性建设工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。因此，建设工程文件和档案资料必需真实全面反应工程的实际情况，来不得片面和虚假。 （5） 综合性由于建设工程项目常常都是综合的系统的工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作才能完成。比如，环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电信、环境工程、声学、美学等多种学科，并同时综合了组织协调、合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见，建设工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强综合性。2.2.3 相关基本术语（1）工程资料在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。（2）基建文件 建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和工程竣工验收等文件。（3）监理文件 监理单位在工程的设计，施工等监理活动过程中形成的文件。 （4）施工文件 施工单位在工程的施工过程中所形成的文件。 （5）竣工图 在工程竣工验收以后，能够全面真实地反映建设工程项目施工结果图样。 （6）竣工验收文件 在建设工程项目竣工验收活动过程中形成的文件。 （7）建设工程档案 在工程的建设活动中，真接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等，各种形式的历史记录，也是简称工程档案。 （8）案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 （9）立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷的过程，亦称组卷。 （10）归档 在文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理成立案，按照有关规定移交给档案管理机构的过程。 注：对一个工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中所形成的文件向本单位档案管理机构移交：二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中所形成的文件向建设单位档案管理机构移交。2.2.4 参建各方工程资料的管理职责（1）通用职责 工程参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节中和相关人员的职责范围。工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管（技术）负责人组织各自单位的资料管理的过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集，整理和审核工作应由熟悉业务的专业技术人员负责。工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和立卷、拼按照有关规定进行移交。工程各参建单位应该确保各自资资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无末了事项。所以表格应按相关规定统一格式。工程各参建各方所提供的文件和资料。必须符合国家或地方的法律法规，建筑工程施工质量验收、建筑工程文件归档整理规范及工程合同等相关要求与规定。对工程文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应规定给予处罚。情节严重的，还应依法追究法律责任。（2）建设单位的职责 工程负责本单位工程资料管理工作，并设人进行收集、整理、立卷和归档工作。在与参建各方签订合同，应该对工程档案资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确要求。向勘察、设计、监理等参建各方提出所需的工程资料，并保证所提供的资料真实、准确、齐全。本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等，应该保证符合设计文件和合同的要求，并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实有效。 监督和检查参建各方工程资料形成、积累和立卷工作。也可委托监理单位或其他单位监督和检查参建各方工程资料形成、积累和立卷工作。对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。及时收集和汇总勘察、设计、监理和施工等参建各方立卷归档的工程资料。组织竣工图的绘制、组卷工作。可自行完成，也可委托设计单位、施工单位来完成。工程开工前，与城建档案馆签订建筑工程竣工档案责任书，工程竣工验收前，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案，进行预验收。末取得建筑工程竣工档案预验收意见的，不得组织工程竣工验收。 在工程竣工验收后3个月内，将1套符合规范、标准规定的工程档案原件，移交给城建档案馆办理好移交手续。（3）勘察、设计单位的职责 按照合同和规范的要求及时提供完整的勘察、设计文件。对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量检查验收意见。（4）监理单位的职责 应设熟悉业务的专业技术来负责监理的收集、整理、归档等方面的管理工作。依据合同约定，在工程的勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查；在施工阶段，对施工资料形成的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。负责对施工报送的施工资料进行审查、签字。对列入城建档案馆接收范围内的监理，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。（5）施工单位的职责 负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，自行保存1套。其他几份及时移交建设单位。（6）城建档案馆的职责 负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作，进行监督、检查、指导。 组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案编制、整理归档等工作，进行业务指导。 在工程开工前，与建设单位签订建筑工程竣工档案责任书；在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收，并出具建筑工程竣工档案预验意见。在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。合格后，接收入馆，并发放工程项目竣工档案合格证。 2.2.5 施工单位资料员岗位职责（1）岗位职责 负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。处理好各种公共关系。 （2）收集工程资料的原则 及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。（3）文件资料的管理工作 整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。·按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。·按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。·按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。·按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等·按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。 严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。（4）处理好各种公共关系 处理好与项目经理之间责任承包关系。处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。 处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。2.2.6 工程资料保管的期限与密级（1）工程资料保管的期限的划分 工程资料保管的期限可分为永久、长期、短期三种期限。所谓永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。如果在同一案卷内，同时存在有不同保管期限的文件和资料时，则该案卷保管期限应以保管期限较长的为准。 （2）工程资料保管密级的划分 工程资料保管的密级可划分为绝密、机密、秘密三种。如果在同一案卷内有不同密级的文件，则应以其中最高的密级作为该卷的密级。2.2.7 工程资料的载体形式目前工程资料的载体常见形式有纸质载体、缩微品载体、磁性载体、光盘载体等。（1）纸质载体是以纸张为基础，在实际工作中应用最多和最普遍的一种载体形式。（2）缩微品载体是以胶片为基础，利用微缩技术对工程资料进行收集、保存的一种载体形式。（3）磁性载体是以磁带、磁盘等磁性记忆材料为基础，对实际工程的各种活动声音、图像以及电子文件、资料等进行收集、保存的一种载体形式。（4）光盘载体是以光盘为基础，利用现代计算机技术对实际工程的各种活动声音、图像以及电子文件、资料等进行收集、存储的一种载体形式。由于缩微品载体和磁性载体资料的耐久性不如光盘载体，因此纸质载体、光盘载体的资料是文件、资料档案保存的主要形式,然而，无论是哪种载体形式的工程资料，都是在工程建设的实际工作过程中形成、收集和整理而成的。2.2.8 建筑工程资料的分类与编号（1）建筑工程资料分类的原则 建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同，来进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。其中，建设单位的文件资料又划分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件等8小类；监理单位的文件资料划分为监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等4小类；施工单位的文件资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料等9小类；竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类；在每一小类中，再细分为若干种文件、资料、或表格.施工资料的分类应根据类别和专业系统来划分。参见建设工程文件归档整理规范GB/T503282001、建筑工程施工质量验收统一标准GB503002001。施工资料的分类、整理和保存除执行建设工程文件归档整理规范或地方标准及规程外，尚应执行相应的国家法律法规及行业或地方的有关规定。（2）建筑工程资料编号的方法 对各大类的编号分别用大写英文字母“A”“B”“C”“D”来表示建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料。即分别编为A类、B类、C类、D类等4大类资料。对各小类的编号对于A类资料中所含的8小类资料，分别按照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8的顺序来依次排列编号；B类资料中所含的4小类资料，分别按照B1、B2、B3、B4的顺序来依次排列编号；C类资料中所含的9小类资料，分别按照C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9的顺序来依次排列编号；D类资料中所含的3小类资料，分别按照D1、D2、D3的顺序来依次排列编号。对具体文件、资料或表格的编号在每一小类中，再细分的若干种类的文件、资料或表格等的编号，安如下原则编号。若是A1中的第9个种资料，就编号为A1-09，若果是B2中的第10个种资料，就编号为B2-10。2.3 施工现场资料形成及管理过程以下分别从基建文件、建立文件、施工文件以及竣工图的编制过程中来分析施工现场的资料形成和管理过程（参考北京市建筑工程资料管理规程，2010）。2.3.1 基建文件（1）基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。按其性质可分为：立项决策、建设用地、勘查设计、招投标及合同、开工、商务、竣工验收及其他备案文件。（2）基建文件可按下列流程形成：可行性研究立项项目申请办理征地手续测量勘察设计招投标编制设计文件项目建议书编制与批复可行性研究报告编制与批复等国有土地使用权证建设用地规划许可证北京市城镇建设用地批准书规划意见书地质勘察报告建筑用地打桩通知单测量成果通知书规划意见书（条件）设计方案审查意见设计合同/设计概算初步设计施工图设计及说明设计计算书形成形成形成形成形成形成建设规划申报建设工程规划许可证施工图报审消防设计审核意见施工图设计文件审查通知书施工图审查报告监理招投标施工招投标办理开工手续施工监理招标文件、监理合同施工招投标文件、施工合同北京市建设工程建设单位采购物资的质量证明文件及报验文件测量成果及验线工程报峻监理单位组织竣工预验收工程档案预验收工程竣工质量验收工程竣工工程竣工报告（施工单位）工程质量评估报告（监理单位）工程质量检查报告（勘察单位）工程质量检查报告（设计单位）建设工程竣工档案预验收意见（城建档案馆）工程竣工验收报告（建设单位）房屋建筑工程质量保修及使用说明书政府相关部门的验收或备案合格文件形成形成形成形成形成形成形成形成形成形成形成（3）立项决策文件，包括项目建议书（代可行性研究报告）及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同，项目建议书的批复文件分别由国家、行业或市相关政府管理部门审批。（4）建设用地文件，包括征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。（5）勘查设计文件，包括工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。（6）招投标及合同文件，包括工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。（7）开工文件，包括建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。（8）商务文件，包括工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。（9）其他文件，包括工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。2.3.2 监理资料（1）监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全部资料。（2）监理资料可按下列流程的形成：项目承接阶段工作策划阶段施工准备阶段施工阶段组织竣工预验收工程竣工验收工程技术文件报审表施工进度计划报审表工程动工报审表分包单位资质报审表检验批质量验收记录、分项、分部（子工程）工程质量验收记录（）月工、料、机动态表工程复工报审表 （）月工程进度款报审表工程变更费用报审表费用索赔申请表工程进度支付申请表单位（子工程）工程质量控制资料资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子工程）工程观感质量检查记录单位（子单位）工程质量竣工验收记录中标通知书监理合同监理规划（包括旁站监理方案）第一次工地会议纪要施工监理交底会议纪要监理实施细则监理例会会议纪要监理通知监理抽检记录不合格项处置记录工程暂停令工程延期审批表费用索赔审批表工程款支付证书监理旁站记录见证计划见证记录监理月报监理日志工程质量评估报告竣工移交证书形成形成形成形成形成形成审批（3）监理（建设）单位应在工程开工前按相关规定确定本工程的见证人员。见证人应履行见证职责，填写见证记录。（4）监理规划应由总监理工程师审核签字，并经监理单位技术负责人批准。（5）监理实施细则应由监理工程师根据专业工程特点编制，经总监理工程师审核批准。（6）监理单位在编制监理规划时，应针对工程的重要部位及重要施工工序制定旁站监理方案，明确旁站监理的范围、内容、程序和旁站监理人员职责等。监理人员应根据旁站监理方案实施旁站，在实施旁站监理时应填写旁站监理记录。（7）监理月报应由总监理工程师签认并报送建设单位和监理单位。（8）监理会议纪要由项目监理部根据会议记录整理，经总监理工程师审阅，由与会各方代表会签。（9）项目监理部的监理工作日志应由专人负责逐日记载。（10）监理工程师对工程所用物资或施工质量进行随机抽检时，应填写监理抽检记录。（11）监理工程师在监理过程中，发现不合格项应填写不合格项处置记录。（12）工程施工过程中如发生质量事故，项目总监理工程师应记录事故情况并书面上报。（13）项目总监理工程师在工程竣工预验收合格后应撰写工程质量评估报告对工程建设质量做出综合评价。工程质量评估报告应由项目总监理工程师及监理单位技术负责人签认，并加盖公章。（14）工程竣工验收合格后，项目总监理工程师及建设单位代表应共同签署竣工移交证书，并加盖监理单位、建设单位公章。（15）工程竣工验收合格后，项目总监理工程师应组织编写监理工作总结并提交建设单位。2.3.3 施工资料（1）施工资料是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。按其性质可分为：施工管理、施工技术、施工测量、施工物资、施工记录、施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料。施工管理资料是在施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。主要内容有：施工现场质量管理检查记录、施工过程中报监理审批的各种报验报审表、施工试验计划及施工日志等。（2）施工资料的形成过程施工技术及管理资料的形成：进入施工质量验收报验流程施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等施工单位进行内部审批手续齐全施工单位进行施工技术文件报审