文控考试试题 -答案.docx

文控考试试题姓名：工号：职位：总分：100分、填空题（每题3分，共15题，小计45分）1 .为使文件制订、编号、签收、申请、储存、借阅、住废_、箱毁、稽核、作业系统化、标准化，确保相关单位能迅速而正确地取得和使用最新的文件。2 .文件发行时，桁卡环境管理手册和程存文件需发行至所有部门,三阶文件,制作单位需在文件申请单上选择分发单位，文控将按实际分发单位登录到资料库管制表中并发行，作为管制.3 .受文控中心管制的文件，需盖“发行章”后分发至应用单位,发行即生效。4 .所有文件由文控中心发行,其他单位不得擅自办理文件发行5 .各单位所使用文件必须由文控中心发行，其他任何单位不能私门如印文控中心发行文件,违者对责任人乐捐出_元一次6 .文控中心原稿作废时，须在文件上盖作废章，工程资料将Zk么性的保留，JC他文件保存期限为三生。7 .保管于文控中心的外来文件需借阅时，借阅部门必须登记后方可借阅。二、选择题：（母题5分，共3题，小计15分）1 .文控中心主导各应用单位对文件进行查核，每（E）稽核一次。A.三个月B.半年C.一年D.两年2 .零件承认书（电了料除外）4份分别发往（ABCQ）。A.深圳文控B.深圳IQCC.深圳采购D.忠州文控3 .发行下去的程序文件丢失,需要K）A.自行打印B找对应部门重新发行C.写文件申请服绐到文控三、问答题：（共3题，小计40分）1 .从文控中心发行出去的程序文件丢失，怎么做？（10分）使用单位受控文件遗失时对签收贵任人予以50元/次乐捐，补发需填写文件申谙单，并注明申请原因,经部门负责人审核，品质负责人核准后给文控中心文控人员承办，文控人员办理补发。2.请描述文件控制流程图？（10分）3.分）图纸及承认书没有及时回收,导致供应商继续按IrI资料做觉.该如何把损失减到最低？（20