PPT制作教程大全.docx

“新PoWerPOint的制作教程（全）第一讲PuwcrPoinl简介一、POWCrPCint概述P。WbPeim是制作和演示幻灯片的软件，悭软制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元架干一体的演示文犒.把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的fli面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果.用户不仅在投影仪或者计曾机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中.通过PtwCrPOint可以把故学信息结构化.依据设计的教学步骤制作成演示文稿序列.在课堂教学中创设一个生动、形象的氛第，提高教学信息的表达效果，因此，PowerPoim特殊适合老师编制符合自己教学风格的课件和电子讲稿.二、PoWCrPnint版本OfYice系列的P<>weP<>im,软件，到目前主要有四个版本，即PowvrPoint97,POWerPOint2000.PaWerPSnt2003和FowcP.>n2（）t>7.|前主流的版本是POWerPoint2003和POWCrPOim2007两个版本,这些软件可以在OfnCC相关系列软件包中找到.其次讲PowerPoint的启动及退出1、启动：1、利用“起先”菜弗启动打开“起先”菜总.胞击“程序”子菜单下的MiCroSOnPmVCrPOim图标.2、利用MiCgSonollke快捷工具栏启动假如电脑中安装/“HYicc工具工则可以通过Micros<ftoffice快捷工具栏单击MicrosoftPeWCrP"im图标忘动PowerPoint.3、利用R>wcrPCin1.快捷图标启动双击建立在东面上的PowerPoint快捷图标启动.4、干一双击与PoWerPoim相关联的文件在“我的电脑（或“资源管理器”中找到PowerPtlinl制作的文件,后线为.ppi,双击此文件也可以打开PowerPoint窗H.:、退出;1、单击窗口左上角的图标,在城开的菜单中单击“关闭”。2、单击“文件”菜单中的“退出”.3、单击国蚊的皿工作窗U右上角的“关闭”图标按钮.留意：在退出POWerpOinl程反时,系统公提示“是否保存现有文件“，若保存，则单击“是”，反之则单击“否”.第三讲PowerPoint的工作界而以PowcrPninl2（）3为例，一、相识POWerPoinl的工作由口启动PowcrPoint23,一个同WOrd很接近的窗II就呈现在你的面前了：标题栏：显示出软件的名称（MiCrOSOn图的面）和当前文档的各称（演示文稿I）；在其右例是常见的“最小化、最大化斑原、关Hr按钮.菜单栏：通过绽开其中的每一条菜单,选择相应的吩咐理，完成演示文稿的全部编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来限制当前文档的.'常用”工具栏：物一些最为常用的吩咐按钮,集中在本工具栏上，便利调用.“格式”工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用吩咐按钮集中于此，便利词用.“任务窗格”：利用这个阻口，可以完成编辑“演示文秘”一些主要工作任务（如“设计模板”、设置“动画方案”等）。工作区：编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示,备注区：用来编辑幻灯片的些”备注”文本.®大纲区：在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的Kl意一张幻灯片.“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形.状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素.留意：捉开“视图一工具栏”下面的皱岷菜单，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“V”号,从而让相应的工具条显示（或不显示）在PoWaPOinl2003窗口中,便利1机调用其中的吩咐按钮.:、了解P<i11t的五种视图：一般视图：即当前课件页的编辑状态.通常用来编辑单张幻灯片或制作新的幻灯片.视图的大小可以通过“常用工具栏”上的比例栏进行调整：大纲觇图：主要用干输入和修改大纲文字，当课件的文字输入吊较大时刖这种方法进行编辑较为便利：幻灯片视图：主要用于对单帕幻灯片进行修改和编辑.幻灯片阅诜视图：是种可以看到课件中全部幻灯片的视图，用这种方式，这些幻灯片以缩略图显示.便于随意添加'IM除、移动.幻灯片放映视图：可以按览制作的演示文稿，在放映时通过单击税标就可以将幻灯片一张一张地的放映卜去。第四讲演示文稿的制作过程1、制作步骤演示文稿的制作，一般要经验下面几个步骤：（D打算素材；主要是打算演示文稿中所须要的一些图片、声音、动画等文件。（2）确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计.（3）初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中，（4）装饰处理；设置幻灯片中的相关对象的要索（包括字体、大小、动画等，对幻灯片进行装饰处理.（5）预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放杳而效果，满足后正式输出播放.2、基本操作（I）启动PCWHPO讪。（2）制作过程（一殷演示文稿、较困难的演示文稿）一般演示文稿：新建演示文稿；插入幻灯片：文稿的漏轼（包括：幻灯片的移动、发制、刷除，在幻灯片上猛入文字并进行编辑,简洁装饰“演示文稿”等）：文稿的保存和关闭：幻灯片的放映等。要点提示：a、创建一个空向的演示文稿方法一：“文件”一”新建”一“空演示文稿”一选择幻灯片版式一眼击幻灯片就可诳人文稿的基本操作页面.动而设计：制作动作按钮、设置超级鞋接：设置幻灯片的切换方式：设置放映方式：文稿的打包等。要点提示：a、插入图片：“场入”一“图片”一“来自文件”一打开图片存储的位置一选择图片（调整好位田、大小）1>、插入艺术字：“插入”一“图片”一“艺术字”一对辅入的艺术字进行编科c、设置“施放次序Z选中设置对象一埴击鼠标右键一“我放次序”d、插入图表或表格：“插入”一“图表”或“表格”e.插入讦频或视颇，“捅入”-“影片和声音”-“文件中的声音”或“文件中的影片”一打开文件存储的位附一选择文件f、绘制图形：场人与修改图形（通过“绘图_E具栏”上的宜纹、矩形、椭圆形按钮来实现）：绘制自选图形（单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择相应类别下的所衢形态）：自由绘制图形（旗由“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮.选择“线条”类别下的“自由曲线”项,将鼠标移到幻灯片上，此时鼠标变成笔形,单击即可绘制自由图形）。£、设置动血方案（有两种状况）为“文本占位符”中的文字设置动画效果：“幻灯片放映”-“动画设置一选择,种动硒方式一选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于全部幻灯片”>.为插入的元素（或绘制的图形设置动画效果：选定设置对望一“幻灯片放映”一“自定义动Sr添黑效果”一选择动画方式一设附动作起先的方式、动作方向和动作速度等“（用意：要更改已设置的自定义动间效果,必需先把已设置好的动画效果捌除.）h,制作“动作按妞”：绘制图形“幻灯片放映”-“动作按钮”一按住取标左键在幻灯片上拖动生成图形（可以通过双击尺标左键来对动作按钮的颜色等进行设置，）i、设置“超级琏接”：选定设置时做一“插入”一“超链接-"旌接到”（选择链接对象）j、设置“幻灯片切换方式”：“幻灯片放映”一“幻灯片切换”一选择切换方式一选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于全部幻灯片”）（3）在幻灯片3上插入一个4列4行的表格.（4）为-1插入一个音频文件（如一段音乐.（5）为片2设置种模版，并添加一个动作按钮，将按钮颜色设置为红色,将此片加接到随意一张图片.（6）为片3标题“完成下列表格“更换一种艺术字体，并为此片设置一个“奴理”讨景.（7）插入幻灯片4.并插入一段视猱.（8）为片I、2分别设置动画方窠（插入的图片和艺术字也要进行动画设四）.（9设置幻灯片切换方式.（IO）保存文嵇，将文稿打包并提交。【另一篇】文字的怆入编辑建立文件的方法 I.从菜尔中依次选：新隹设计模板在窗口中选定其中的一个模板，模板样式在窗口右边的预览区显示，双击该模板或单击窗口右下角的“确定”按钮 2.按实际所需选定版式，版式的有关说明在当前腐口的右下角显示,单击确定. 3.在右边的幻灯片视图中按提示在相应的文本框中输入文字内容或在左边的大纲视图中怆入文字内容，每输完一个大纲要点的内容都要按ENTER键才能产生一个新的大纲 4.当前幻灯片若已写满.可在“插入”菜第中选“新幻灯片”接着编辑下一张幻灯片内容或点击左边大纲视图中的空白大纲，按SHlFT+TAB不断升级大纲为一张新幻灯片 5.如要放映幻灯片视察效果可从“视图”菜单中选“现看幻灯片放映”或“幻灯片放映”中选“观看放映注：1、若当前幻灯片不需标题，可把标密框删除，删除方法为：鼠标移向标题框的边缘.待副标指针形态变为时，点击制标左键.2、大纲以大纲Cll符'；为标记即年个大纲要点前的、等符号）,若没仃这些符号,系统不承认其为一个大纲.大纲级别最多有五级,一般状况下.级别越低.字越小.幻灯片中输入文字的另一种方法:采纳“插入文本灯”方法1 .在屏琴底裁的绘图工具栏中点击“文本板”工具或从“插入”菜单中选“文本框”.此时国标为+字形2 .在窗口右边的幻灯片视图中把梁标移至要插入文字的地方，按双标左键不放拖动以标产生一个文本框,在文本框中输入文字.若文字内容多,须要扩充文本框宽度的,只备拖动文本框四周白色的小控点即可：若要在每一个大纲要点前添加大纲符号，可从“格式”菜郎中选“项目符号和编号“，短输完一个大纲内容都必需按ENTER键另起一段输入卜一个大纲内容二.大纲编耕I、大纲的升覆和降级大纲地多有五级，升、降级大纲可用如下方法进行：-TAB降级SH1K+TAB升级2、选取文字-双标格至大纲项目符号，特网标变为I字箭头时点击大纲要点可选择大纲要点的全部内容.选择多个大纲要点或多张幻灯片内容可按SHIFT+取标左键.不能用下拖出标的方法选择，若用此法将造成大纲要戊的移动.3、女制大纲内容选择大纲要点内容后（瞅标为十字形态态下选择），采纳“亚制-粘贴”法进行I4、移动大纲要点方法一：选择大纲内容后,采纳“剪切-粘贴”法进行方法二：选择大纲内容后,在鼠标形态仍为+字形态态下干脆拖动大纲内杵至目的地i5、酬除大纲内容选择大纲内容后,按DE1.搂I6、删除整张幻灯片内容在左边窗口的大纲视图中点击幻灯片视图中点击幻灯片标记选择整张幻灯片内容，而后按DE1.谊：或干脆从“编辑”菜单中选“刷除幻灯片”三、格式设计美化幻灯片11.变更字体、字号及字体颜色从“格式”菜单中选“字体”可变更所选文字的字体、字号及颜色.但若在“字体”对话框的“效果”中选择了“浮凸”效果,则变更字体颜色不起作用，设为“浮InI"效果的文字颜色与当漪幻灯片的背景色相同。变更字体、字号及字体颜色也可在格式栏中设置,格式栏中的A工具用于变更字体颜色，该工具也可在绘图工具栏中找到.注；若时一个文本框中的全部文字采纳同样设置（如全部设为何-种字体、颜色等，则应先选择文本椎（鼠标移至文本框的边线.等就标变为+字形时点击取标,此时间标不在文本框内闪动，选定文本框即把此内的全部内容都选完）而后再进行格式设置.1 2、变更背第（1） 右击幻灯片的空白处,选“背景”或从“格式”菜单中选“背景”（2） 在弹出的对话框峡端点击下拉键选择班色，若要制作较为精致的背景图案，则应选“埴充效果”，而后选择“过渡”效果或“奴理”效果I3、变更化灯片的版式右击要变更版式的幻灯片，从弹出的菜单中选-幻灯片版式”或从“格式”菜总中选“幻灯片版式”I4.更改幻灯片的模板-右击随意一张幻灯片,从弹出的菜单中选“应用设计模板”或从”格式”菜单中选“应用设计模板”.按提示选择欲选模板.注：饭式只对当前幻灯片起作用，模板对当前文档内的全部幻灯片起作用.1 5.变更化灯片文字的行间距- 在右边的幻灯片视图中选择要变更行间距的段落,从“格式”中选“行距”，点击“行距”下的增减健三.幻灯片的放映,1.放映的方法- 在“视图”中选“幻灯片放映”或从“幻灯片放映”中选“观看放映”- （2）在状态栏上一行的屏幕左下角选“幻灯片放映”按钮（酒杯状）可从当前幻灯片起先播放.2.附制文字显示的动画设计（1）从“幻灯片放映”中选择“自定义动画”.2在“检点动画幻灯片对象”处选择要设置动而效果的对象.所选的对象可在预览区内看到；单击“依次和时间”标签，在该标签下面的枕口中有上下两个漪头用于变更所选对象的播放依次：-（3）点由“效果”标签，该标签下的“动画和声音”列框中列出了全部的动图效果和系统预设的各种声音，按实际所需选杵动画效果,若需声音协作动画效果，而所需的声音又不在系统列表中显示,则应在声音选项中选“其它声音”.而后按目标声讦文件所在路径查找声音：“动画播放后”可选择在播放彳I动画效果的文字后是把文字圈藏起来（选播放动画后隐版或'下次单击隐破.）还是将其保制在屏格上（选不变晤'）：在“引入文本”处可变更大纲要点中的文字是整批发送显示还是按字显示；“引入文本”中的“按字”是指一次显示申以标点符号或空格结束的字符,“按字母”是指文字显示方式是一个字符一个字符的显示选择“依据第h/层段落分组”可逐级播放大纲”注：如集张幻灯片都要设置相同的动画效果.则应在菜总中选择“视图”“母版”一“幻灯片母板r.设置幻灯片母板的动画效果3.幻灯片的切帙过渡方丈-从“幻灯片放映”中选“幻灯片切换”.在“效果”处按F拉键选择其中一种过渡方式.-（2）如要系统自动放映，则在“斑隔秒”中输入自动放映的间隔时间.插入图片1一、图片格式图片格式可遹过图片文件的扩屣名识别:.BMPJPGGIFPCX.WMF扩展名为GlF的图片文件格式既可能为动画文件也可能为静止图片文件格式1二、插入图片在右边的幻灯片视图中点击鼠标，从“插入”菜单中选“图片”，”剪贴画”为系统供应的图片库，若图片来自外部（图片文件存于其它驱动器或其它文件夹中），则应选“来自文件”，按目标图片文件路径查找文件.三、图片的有关操作1 .选择图片对象：融标指针指向目标图片.待取标指针变为时,点击鼠标,此时图片四周出现控点，注：在POWERPOlNT中,选择对象时，都必需恃鼠标变为才能选择，2 .变更图片大小选择图片后，拖动四边中间的控点可变更图片的宽度或高度，拖动四个角的控点可成比例的变更图片的大小.3 .移动图片：选择图片后,以标指针指向所选图片,在鼠标指针仍为状况下拖动玳标.4 .刷除图片：选择图片后，按DE1.Sh5 .图片工具栏(菜单中依次选：视图-工具栏-图片)(1)裁剪工具点击此工具后,双标拖动图片边缘可去除图片不必要的部分(2)设过透亮色可把图片的空白处与背景色融合在一起6、图片与文字的层被关系主要通过绘图工具栏中的“绘图”按钮进行(选“挣放次序与1 四.获得图片的方法2 .扫描仪3 .数码相机4 .课件素材光盘5 .用图形处理软件如WINDOWS的掰图,PHOTOSHOP等软件自己制作6 .从屏幕获得当所匍的图片出现在醉幕时.按健盘上的“PRINTSCREEN"段.图像即被立制至剪贴板，比动图形处理软件,从“编辑”菜单中选“粘贴”.或右击就标选“拈贴”，从工具箱中用选择工具选择所需图片,点击“笈制”吩咐后，从“文件”菜单选“新建二而后在新文件中选“粘贴”即可.7 .用VCD描放软件豉取如，用豪杰解制2000的“照相机”按钮可截取当前播放的画面图片并以图片文件形式保存在磁盘中.n五、绘图工具栏n1、画正硼n点击椭网工具,而后按SHIFT雄不放拖动取标n2、往图形中填充醐色11点击绘图工具栏中的n3、变更图形的线条颜色n选绘图工具栏中的，而后选“其它线条”，或选定图形对象后从菜单中选：格式一对象n4、把不同的对软组合成一个图形n选择图形包含的把有对象，右击选“组合”插入泡音一、 常用的声音文件格式.WAV.MP3,RM（REAI.PI.AY文件格式）PowERPOI、T我认的声音文件格式为WAV格式二、 插入声音的方法1 .方法一菜单中选：插入一影片和声音一文件中的声音，此种方法将出现一个小嗽叭2 .方法二右击自选图形选“动作设?”，在对话框中依次选：“无动作”，”播放汽音，在“播放声音”处按声音文件路径查找声音三、声音素材的疾得（以C<X）I.EDIT2（XK）为例1 .录音（1） 打尊工作用者频线把音源的音粉输出孔（MNEOUT）与电脑比卡的1.lNEIN输入孔联结起来（2） 右击任务栏的小喇叭（音量），选“调整音频属性;再点击“录音”按钮，确信录音中选了“1.1NE1N”来接收音频信号.再设置“音址限制”，检查-1.INEIN"是否为静音，或为解音，则消除复选框。（3） 启动CoO1.EDrE点击底蛤的录音限制按钮，选择音频采样率（一般选，22K«44K.I6BITS.STEREO.采样车越瓯文件占的空间越大）,而后播放音源即可起先录音。2 .声音彘物（1） 选择一段声评：采纳拖动法（2） 或制一段声音到新的文仲M选择声音后，EDIT菜单中选“COPYTONEW”（3） 移动声音：剪切一粘贴（4） 删除声音：按DE1.键（5） 混合户，道：TransfonnAmplitude-Channelmixer-IXHh=right/IefI（6） 提高音Ift/降低音S¾:TranSrormAmplitudeAmplifier（bool为提海.CUT为降低（7） 产生静音：GenerateSiIenCc,：谕入静音时Wl（8） 保存文件：AS.保存类型一段选WindoWSPCM或MPEG3文件类型六、超级链接（选文字或图形后，右击选“超级琏接D文字处接图形钺接课件制作步骤I、编写课件脚本，即写教案，此类教案与传统教案的不同之处在于运用的数以为计算机，要”明如何设计每张幻灯片，这张幻灯片面性须要什么素材即须要什么声音,图片、文字等）,如何运用这张幻灯片干软学中.2、依据教窠脚本收集素材，素材的获得方法一股有：D到软件市场购买索材光盘2网上下载3）自己动手制作制作课件的一个难处就是无法找到所需的素材,因而平常应有意识地建立个人的素材库,并分门别类存放各种本材。（枳件思想）3、依据脚本和收集到的素材制作课件的“粗件即大致依据原来设计好的方案把课件内容输入到幻灯片中，最终再细心设计各张幻灯片（如幻灯片的背器、文字颜色、文字大小等）4、屏幕设计原则（1）布局1平衡原则在屏#上的时象应力求上下左右达到平衡，数据昼不要堆挤在某一处，不要有杂乱无章的感觉2）经济原则供应了足够的信息即可,去除格赘的文字及图画,以最少的数据显示最多的信息3）依次原则不须要先见到的时象就新不要显示出来（2）文字与用语1）格式在一个行面上不要育太多的文字，如文字过多可分页显示.除关键字与特殊用语加机或加大处理外，在同一行或同一殂的文字应以同一字形来表达2）信息供应应学生的信息应简洁有力，清新地发示出来，信息内容应用熟识而简短的句子.（3）颜色1）全部文字以同一颜色来去示，除非是特殊字词（如标题等关键字）2）活动中的对象与非囊中的对象颜色应不相同。活动中的颜色雅明，非活动中的颜色应暗淡.以佃艳色调作为活动中的前景，以暗色或浅色作为背景色3）同一画面中不要运用太笠的颜色，以四五种为限，4）尽赞避开不孙词的颜色放在一起,如黄与蓝,红与缥或红.与签等,除非在作对比效果时例外.5）以颜色来衣示对象片性，如蓝色衣示寒冷,绿色表示生态，红色表示警讯等