PROJECT工作计划.docx
要按下面序号依次做支配1 .定义日历.即事先定义好项目周期内的节假日2 .输入项目起先日期（正排支配）或完成日期（倒）排支配）,菜单里Ifii打开：”项目”一”信息”3 .输入任务名程4 .瑜入任务的周期5 .定义任务之间的依次关靠6 .定义好限制条件（任务默认都是“越早越好不要为虻限制输入起先或完成日期，只要定义好周期，和其它任务依次连接即可.要充分挖理任务之间的关系：隹在子任务之间链接的，不作父任苏之间的摄技：每个任务都干舱或间接的有防苣任旁7 .8 .9 .10.输入任务的起先日期（不要动完成日期，要让其自动生成）定义任务的负责人和资源定义不同人力资源的不同日历依据最终节点来不断调整。以下排列一些project运用的基本技巧，供参考！1 .任务限制类型一殷为越早越好,手动调旗任务的时候任务性质可能变为不得早于？起先等。当设置任务为不得早于？起先时修，甘特图各注栏位会有一个小食体，自如一个B特图有很多这样的小窗体，对不起，这个日特图是有问堪的。2 .当项目起先时间调整后.整个项目支配转够原封不动的平移（参见project给出来的几个软件开发支配模板）0做到这一点要充分挖逗任务之间的关系，链接任务达到任务其有相对起始时间而不是确定起始时间。要做到这一点，要保证1.任务限制定义为越早越好2.比个任务（第一任务除外，可旋存在多个并行第一任务）都干脆或间接的有前置任务.尽挖掘任务之同的奂赛O警如可以关驮总体设计分析与需求阶段的需求分析任务设置关联.任务相关住设置为完成一起先-20%。也就是说在需求分析完成80%的时修起先总体设计。3 .项目信息须要设置''项目起先时间”：工具一>选项显示大坳编号：在工具->揖项Ygt;视图tab中打开项目B特图中显示大纲数字、显示项目摘要任务选项：4 .project可以自己算出矢钳SS径cpm）,但是以下状况会影响自动计算关钳S3径的精确性：1.子任务工作,与估算有很大儡差：2.越早起先越好的任务限制条件定义为不得早于？起先：3.项目支配中有些周期性的笆理性任第。4.资源E度安排。5 .任务的短接琨好是具体任务之间的黄接。就在子任务之同谊接的，不作父任务之间的位接。6 .建议每个阶段或里程碑要保存基准支配.卷固定的时间间隔可以保存中期支配。7 .PrOjeCt中文件->另存为->microsoftexcelItPi.可以导出任务列表,估算时可以采纳该列表。8 .视图->其他视图->日历日特图髓够便利的看到每周的工作支配,便于每周的任旁跟踪。9 .视图Tgt;资源视图能够便利的视察到是否存在资源12度安排，传统意义都是通过视图Fgt;资源运用状况来调整资源过度安排。调整时留意人力资源存在生产效率1-10倍的差异,project中运用的是标准人天等等。10 .跟踪任务可以运用“跟踪“工具条，在工具拦位点击石嫌.选择跟踪选项，也可以采纳插入实际起先时间、实际完成时间两列来完成。眼踪支配不要调隹”任务起先时间”任务完成时间”列，应当调整“任务实际起先时间”任务实际完成时间”。前者相当于调整项目支配并限制任务限制为“不得早于.起先后者才是实际的跟踪。11 .project中要体现管理储备餐二：用project编制进度支配运用project娓制进度支配12 三套时间的概念与运用12.1. 准时间项目进度支配排定后,经审核通过,即可成为指导整个项目他工过程的基准。我f将这一支配中的时间明确记录下来，固定成为所谓的、基准时间，。这一时间将成为在后续工作中进行对tt分析偏差的'原点，。在project软件中.工具栏里有眼踪项，然后点击保存比较暴准.这里保存比较基准可以是整个项目,也可以是携中的一些节点。揖中某些节点进行保存特别适合进度一次不能够完全琲好的状况，把已经确认的一些节点的比较基准保存下来,另外一些等支配时间支配好后再进行保存。12.2. 际时间在施工的实际过程中,生产人员依据现场当前实际开工的分项工程,和完成的分项工程.在进度支配中填写、实际时间，这一组时间是现实的客观记录。12.3. 动支配时间这一支配在报初是和,基准时间，完全相同的。过程中.陵着每一次填写分项工程实际起先时间或转束时间，我们须要立刻王新琲定进度支配。比如，一个分项工作完成了，我们有了实际完成时间。依据原先确定的各分项工程间的塞5§关系和支配辕用时间.我门可以新排定全部支配。为什么要生新排支配呢？因为，假如这项工作脱期了，有可熊原先不是、奂镀工作，的分项工程.在新的支配中成为了,矢银工作，。也就是说我们的但理和限制重点将发生变更。随着实际时间的城入，不断生成的支配,这就是滚动支配。13 进度支配的操作步骤U设售项目起先时间：2）设定工作时间：3）添加任务名称；4）设定任务堀别：5）设定任务间的父亲；6）设置任务工期；7）保存比较基准：13.1. 置项目起先时间：打开工具栏中的“项目佶息“，如下图一：设苴项目起先时间，如下图二：（图一：）<Sr）13.2. 定工作时间：project默认的工作时间一般冏六、周日为非工作时间而建筑工程中编制进度支配是不考虑周六、周日的。所以要将ProjeCt中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为非默认工作时间。操作步骤：工具->更改工作时间，选择要更改的时间列->将所选的-期设置为非!M认工作时间.见下图一、图二：注：非工作时间在ProjeCt当中为灰色显示,工作时间为白色显示）<Sr）13.3. 加任务名称13.3.1. 加新任务；须要插入一个新的任务,如下图.须要在第8项任务前插入一项新任务,有两种方法1）点击任务8的任务序号,点击工栏中的“插入如下图示：2）点击任务8的任务序号，点击目标右钳“新任务如下图示：13.3.2. 制任务;1）首先选择须要要制的任务范围,如下图：2）在某任务前,粘贴豆制的任务,或者在支配末粘贴豆制的任务.点击闻标右键进行粘贴.如下图：13.4. 定任多级别；在“任务名称”城中,单击须要降级（移动到层次结构中的低一以）或升级（移动到层次结构中的高一以）的任务。柒击、'降级”按钮单击"升堀”发钮招任务窿级。将任务升以。13.5. 定任务间的关系：当已经确定须要完成哪些任务，您就可以通过Ia接相关任务将其排序（,例如，有些任务可能必需在只他任务起先前完成,有些任势可能依咏另一项任务的起先才能执行。D携择“任务名称”嫁中要送所需依次槌接在一起的两项或多项任务。2）要迭择不相邻的任务，请按住Ctrl钳并单击任务名称。31要造择相邻的任旁,请按住shift铤井单击希望您接的第一项和最终一项任务。4）单击“模接任务”按钮。三:project支配第写运用简要说明project支配幅写运用简要说明（以加班支配为例）一、支配舞览和信息说明假定：此时你已编写完某项目的支配如图所示：二、检空支配可行性对于一个支配，我们常常认为这纯粹是拍脑袋的东西，怎样才能尽可能的和实际状况相近呢？以下提几个建议：1、项目经理充分认同支配的价伯，并保证每日跟踪自己的支配，并刚好调整；2、wbs分解的可行性：wbs（workbreakdownstructure）须要把项目中的工作全部列出来,啷怕特别浅小的限制点，只要在这个工作中存在和本项目相关的内容,就都要分解出来。WbS分解须要尽的蝴致,也须要遵守40工时和7天原则.对于任何一个工作是超近40工时的任务，就须要进一步分解、对于任何一个睑度超过7个目然日的工作,也要迸一步分解。为了保证WbS的完整性,请尽量采纳头脑风察.大家一起来怨：3、 “工时保证工时的正确性，也就是做到尽量精确的工作JB评估,尽让整个项目蛆落加每个工作的工作评估：4、检点资源过数：a）打开project的资源图你视图b»桧亘资源图标中的超标，是否超过员工的承受范国（一般状况下，不能超过100%）检查红色的比例,钱如超过每人福天的易大幡度,比如150%,则怠味：三该资源在某工作日存在较为严嚎的过载状况，假如长期这样，则表示该项工作的安排不够合理，须要王新安排：模板中.丙员工在4月23日-26日的资源占用是130机说明他在这段时间每个工作日须要工作10.4小时（相当于上午8：30,工作到晚上9点左右），可能运能携承受。但假如工作时间太长，则明显说明此资源过载，须要王新调整：三、发布支配基线设置比较基准，以使排定的项目支配得以保存；设署、'确定"后.回到甘特图,即可看到前面提到的几个、'比较基;隹"列堵上了数据,该数据为自动计算,并且无法更改：【此时.请保存项目支配文件,做为初始项目支配提交给pm。（项目首理部）具体保存方法,请替考【附录一】四、更新实际工作假设“任务实际耗时为35小时.而人员投入处是甲员工1008,那么,请保证该项任务是“固定单位”的.且保证”投入比导向”为选中状态.80：''固定电位"可以保证该项任务在执行过程中,甲员工每日投入的工作不变：对应的来说.“固定工期”则定义了该项任务在执行过程中，起先和完成时间不隹变更，而工时和资源投入比例可变，而投入的工时越大，甲员工做的越辛苦每日投入的更多百分比）:对应“固定工时”来说,只适用于工时相对较为固定的工作中，比如会议、交通过程等，该项任务不笆怎样,它只蘸花30工时做完（假如30工时没做好，也不再管了）.在这个前提下.甲员工投入的比例越大,工期也短：设定好单位，起先更新工时，干脆在工时栏中填写你所跟踪到的工作量，数讴西以从周报中收集：project会自动计算对应的工期（资源投入比例已拄固定）：而此时你是在ProjeCt中正原已经实际发生的项目状况,我们须要把工时、工期、更源3个Si四：项目开发支配一project敦件的运用项目开发支配一project软件的运用试验目的：1 .了解projes20t）3的特色、安装过程、集成环境：2 .理驭PrOjeCt2003的基本功陡和拯用方法：3 .驾驭项目管理中的范围管理与进度管理方法，驾驭WbS工作分解结构的绘制和进度支配的绘制。4 .依据工作任务分解绘制出Wb3图.并依据进度支配表绘制出gantt图。试脸内容：5 .阅读过验指导，了解ProjeCt2003的主要祝图。6 .依据试验指导.绘制示例的MbS图，与gantt图,并分析笑镀路径。7 .画出课程设计项目的日特图，留意需把任务安排到小组的每位同学（信息专业做）8 .完成以下案例某营政府办公自动化系统的Wbz图及gatt图。（其他专业做案例：某省政府办公自动化系靛任务：依据软件开发过程将该系统的开发实现分解成需求分析、方案设计、程序设计、测试与联调.培训交付等任务。其中,方案设计又可分为总体设计和具体设计两个子任务,并划分得出功隹模块有条筑后台管理、办公文档管理、部门业务管理、公众信息管埋、后勤管理五个：程序设计则依据在方某设计中得到的功能戏块进行划分子任务。在测试与联调阶段,则依揩测试步骤划分为单元测试、集成测试、确认测试和系统测试等这些子任务Il培训与交付则划分为用户培训和成果交付两个子任务。人员：总体组（系统分析伸a、序统分析师b、软件设计师a、软件设计师b、软件设计师c）软件开发组媒程员a、娴程员b、辨程员c、娓程员d）测试组（测试员a、测试员b、期试员C）分工：总体组负赍需求分析以及方案设计、以及碟终的用户培训、验收与交付；软件开发组负费程序设计：测试蛆负责测流与联调工期为：2011年1月1日至2011年6月30日，6个月人工司用：系城分析师：500元/工时软件设计师：300元/工时测试员：25。元/工时编程员：200元/工时各阶段大致花费时间：需求设计，约30个工作日方案设计：约35个工作日程序设计I妁40个工作日测试与联调：约30个工作日培训交付I妁5个工作日分析某省政府办公自动化系统的任务.绘制该办公自动化系蜕开发的WbS（工作分解姑构图）绘制该办公自动化系统开发的gatt图试验评分标准1、仅完成1.基本完成2合格2、完成1、2完成较好.未完成3中等3、完成1、2、3的部分良好4、完成1、2、3或4,试验报告完成较好优秀试验指导：1、project2003简介经妞多年的实践和发展.项目管理已经有了一声较完整的理论体系,并且在实际中指导和拉动了项目的完成。project2003是关国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件.它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、马塔、航空航天、水利及科学探讨的各个领域之中.深受广话项目管理工程伸的舌睐。依靠project2003支配和管理项目，可以快速、演确地建立项目支配，使项目管理者从大量烦琐的计算绘图中解脱出来：有效地组织和跟踪任务与资源,使项目符合工期和预算.降低成本,提高竞争力。microsoftproject2003可以用助用户提高在项目中进行日程支同、资源协作、跟踪进度和信息沟通的实力：同时,在设计上与microsoftOffiCe中的产品：excel2003、powerpoint2003、visio2003的同工作，管理者可以更有效地共享项目信息，与办公自动化集成。1.IProjeCt2。03的常用视图(1)“甘特图“视图S甘特图”是PrOjeCt2003的翱认视图.用于显示项目的任务信息。(2)”跟踪甘特图“视图“跟踪甘特图”显示两种任苏条形图。下方的条形图显示任势的比较基准.上方的条形图形显示任务的当前支配。(3)”任务安排状况”视图“任务安排状况”视图给出了每项任旁所安排的资源以及卷项资源在各个时间段内所褥要的工时、成本等信息，从而可以更合理地谡整资源在任务上的安排。(4)S日历”视图“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。可以快速地亘石在特定的时间内琲定了哪些任务。(5)”网络图”视图“网络图“视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个根代装一个任穷，根与框之间的连线代表任务间的相尖住。型认状况下,进行中的任务显示为一条斜线,己完成的任务显示为两条交叉斜坡。(6)费源工作表”视图“资原工作表"视图以电子表格的形式显示每种贲源的相关佶息.比如支付工资率、安排工作小时数、比较基冠和实际成本等.(7)”资源运用状况”视图“资源运用状况”视图用于显示项目资源的运用状况，安插给这些贯源的任务组合在赞源的下方。(8)“资源图表”视图“奥源图表"初图以图表方式按时便显示安排、工时或资源成本的有哭信息.篇五：project编制进度支配1.2. 定义项目2日历的设3. 1日历的设4. 2日历的共103.4.设君顶目闻性11任务分解124.1 录入任务信息1242工期设定154.3 任务美联性设定16在条形图中干能拖动16在“前置任务”列中给17在“任务信息"中的"前窗任务”揖项卡中编值17在“向导”中的“排定任务日程中编伯181.定义项目在“任务“窗格中单击“定义项目”掠接,桁出现如图"I所示的''定义项目“窗格，首先我们须要输入项目的估计起先日期.单击“定义项目”蔽招中的下拉框,将出现一个月后,跋IA的项目起先日期为当前日期。图1-1"任务”窗格图1-2输入项目的估计起先日期在设置好项目的起先日期后，选择”保存并前往第2步”链接。图1-3与PrOjeCtserver相关的窗格接下来将出现与PrO）ectSerVer相关的窗格.如图1-3所示，请遂择“否”，保存并前往第三步图1-4完成项目定义最终在图1-4所示的对话相中点击''保存并完成“。2 .日历的设置3 .1日历的设出假如project环磴中的工作/非工作时间（日历）与实际中的工作/非工作时间B历）有冲突，编制的项目进度支配确定是不搐确的。project中的日历指的是项目的工作与非工作时间的畏置，编制进度支配时必需首先S日历，否则做出的支配是与实际脱节的。在PrOjeCt中日历有项目日历、任务日方和资源日历三种分类。而PrOjeCt中默认的日历有4种：标准日历、24小时日历、夜班日的、行政日历。通常状况下,为一个项目安排日历时,可以通过对''标准"日历的惚改来得到,具体修改方法如下：项目文件；''北京天威设信统一信任管理系筑实施支配.mpp”,然后在project环境中选中“向导，中的“任务，挺项卡.如图2T所示4 2-1起先定义工作时间鼠标苑击图2-1中的''定义常规工作时间”链接,出现如图2-2所示画面。
