标准－《党政机关公文格式》国家标准.docx

ICS35.240.20GB中华人民共和国国家标准GBT97042012代替GRT97041999党政机关公文格式1.ayoutkeyforoJTiciaIdocumentofPartyandgovernmentorgans2012-06-29发布2012-07-01实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会前古1范用2规范性可用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用斑幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7公文格式各要素编舞规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隘城7.3 主体7.3.1 标时7.3.2 主送机关7.3.3 文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关部名、成文日期和印章73.5.1 加萩印地的公文73.5.2 不加盅印章的公文73.5.3 盖签发人签名率的公文73.5.4 成文R期中的数字GB1T9704201273.5.5 5特殊情况说明1.1.6 附注1.1.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8公文中的横排表格9公文中计限单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令格式10.3 纪要格式!1式样前言本标准按照GB，T1.12009给出的规则起草.本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的C党政机关公文处理工作条例3的有关现定对GBT97041999国家行政机关公文格式进行怅订.本标准相对GB,T9704-999主要作如下修订；a）标准名称改为党政机关公文格式上标准英文名称也作相应修诙：b）适用范围犷展到各破党政机关制发的公文：C）对标准结构进行适当调整：d）对公文装订要求进行适当调用：C）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，IW除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编技进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样.本标准中公文用谙与党政机关公文处理工作条例中的用语一致.本标准为第二次修订.本标准由中扶中央办公厅和田务院办公厅提出。木标准由中国标准化研究院归口。本标准起点单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘竹局、中国标准出版社.本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道怦、孙维、马蓝、张书杰、徐成华、范一乔、季玲.本标准代替了GBT97041999.GBT9704-1999的历次版本发布情况为：GBJT97041988。党政机关公文格式1范困本标准规定了党政机关公文通刖的纸张要求、排版和印制装ij要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准圻用于各级党政机关制发的公文.其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用斑、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行.2规范性引用文件下列文件对r本标准的应用是必不可少的.凡是注I期的引用文件，仪所注11期的版本适用于本标准，凡是不注日期的引用文件,其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准.GB"148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101有关抽、单位和符号的一般原则GB3102（所有部分）所和单位GBT15834标点符号用法GBT15835出版物上数字用法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准.3.1字word标示公文中横向距离的长度尔位.在本标准中，一字指一个汉字宽度的矩面.3.2行line标示公文中纵向距成的长度总位.在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7蹲的距离。4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定址为60以m280g的胶版印刷纸或空印纸.纸张白度80%-90%.横向耐折度】5次，不透明度85%,PH也为7.5-95.5公文用纸曲面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸公文用纸来用GBT148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：21OmmX297mm。GB1T970420125.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸大头（上白边）为37mm±lmm,公文用纸订口（左白边为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm.5.2.2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一。用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整，5.2.3 行数和字数股每面排22行.28个字.并撑满版心.特定情况可以作适当调整.5.2.4 文字的顿色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色，6印制装订要求6.1 制版要求版面干净无底灰，字迹清铤无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过Imrm6.2 印刷要求双面印刷：页码页正.两面误差不超过2mm.黑色油燃应当达到色谱所标BIJoo%,红色油耀应当达到色谱所标Y8Q%、M80%,印品着墨实、均匀：字面不花、不白、无断划，6.3 装订要求公文应当左侧奘订，不掉页,两页页码之间误差不超过4mm裁切后的成品尺寸允许误差土2mm,四角成冲.无毛茬或洪损.聒马丁或平订的公文应当：a）订位为两钉外打限期板面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；b）无坏钉、一钉、重钉，钉脚平伏牢固：6.4 ，订钉锅均可在折缝纹匕平订打锯与书仆间的拒禹为3mm-5mm.包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落.6.5 格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分本标准将俄心内的公文格式各要素划分为版头、体、依记三部分，公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔战（不含）以上的部分林为主体：公文末页首条分隔战以下、末条分隔城以上的部分称为版记.页码位于版心外.7.2 版头7.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格涮排花版心左上向第一行。7.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上用第：行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注.7.2.3 紧急程度如需标注紧急程度.一般用3号黑体字,膜格编排在版心左上角：如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份弓、密级和保诙期限、紧急程度的眼序自上而下分行排列，7.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者现范化简称加“文件”二字配成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称,发文机关标志居中排布，上边缘至依心上边缘为35mm,挂松使用小标宋体字,颜色为红色，以醒目、美观、比重为原则.联合行文时，如能同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称揖列在前：如有文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联M发文机关名称为准上下居中排布.7.2.5 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，川六角括号“（）”括入；发文顺序号不加“第一字，不堪虚位（即I不编为01）,在阿拉的数字后加“号”字.上行文的发文字号居左空一字微推，与我后一个签发人姓名处在同一行。7.2.6 签发人由“塞发人”三字加全角囱号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置.“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号精体字“如有多个签发入，签发人姓名按照发文机关的符列胤1序从左到右、自上而下依次均匀编排，一段每行排两个姓名，同行时与上一行第一个签发人姓名对齐.7.2.7 版头中的分隔战发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线.7.3 主体7.3.1 标连一般用2号小标木体字,编排F红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布:M行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题持列应当使用梯形或笠形。7.3.2 主送机关编排于标题下空一行位Jr居左三格，问行时仍蹊格,最后一机关名称后标全的目号,如主送机关名称过多七百页不能显示正文时应当将主送机关名称移至限记,标注方法见7.4.27.3.3 正文公文首页必须W示正文.一般用3号仿宋体字.娘排于主送机关名称下一行，打个自然段左空,回行1«格.文中结构层次密敷依次可以用“一J"（一）”1.”“（1）”标注:般第Efll黑体字、第二层用梢体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。7.3.4 附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编播附件”字，暗标全角日号和用件名也如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX"：附件名称后不如标点符号,附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐.7.3.5 发文机关著名'成文日期和印里7.3.5.1 加装印蚤的公文成文日期一殷右空四字编排,印章用红色.不得出现空白卬章.学机关行文时，一般在成Z日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文H期，使发文机关署名和成文日期居卬章中心倒下位置，印章顶端应当上足正文（或附件说明）行之内.联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印单一一时端正.居中下压发文机关署名.H后个印章端正、居中下压发Z机又冲名和成文日期,印章之间持列整齐、互不相交或相切，鼻俳印章的培不得超出版心，首排卬章顶端应当XZ正文（或附件说明）一行之内.73.5.2 不加盖印章的公文旗一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关界名下一行维持成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长干发文机关詈名，应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数.联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关詈名依次向下编排，73.5.3 加蒸签发人签名童的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名欧左空二字标注签发人职务.以卷名章为准上下居中拉布.在笈发人签名章下空一行右空四字编排成文日期.联合行文时，应当先编推主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职分、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐：短行只编排一个机关的签发人职务、签名章：签发人职务应当标注全称.签名单一般用红色.73.5.4 4成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份放标全称，月、日不编虚位（即I不编为01）.73.5.5 特殊情况说明当公文排版吊所剩空白处不能容下印*或签发人签名电、成文日期时，可以采取网整行距、字距的措施解决，73.5.6 注如有阳注，居左空二字加Bl括号编排在成文日期下一行。73.5.7 件附件应当另面编持并在版记之前,与公文正文一起兼订。“附件”二字及附件顺序号用3号缁体字顶格编柞在板心左上角第一行.附件标Ie店中编排在版心第三行.附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能起装订，应当在附件左上角第一行Tii格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号.7.4版记7.4.1 版记中的分隔战版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔战用粗线（推存制度为0.35mm）,中间的分隔线刖细觌推荐高度为O25mm）.首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合，7.4.2 抄送机关如有抄送机关,一般用4$；仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字褊捧。“抄送”二字后加全角屯1.关名称,.1.*号后的首字对齐，最后一个砂送机关名称后标句彳如制把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关.既有主送机关又有投送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔城。7.43 印发机关和印发日期印发机关和印发H期一般川4号仿宋体.九编排在末条分聃线之上,印发机关左空？,印发11期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称，月、11不编盅位（即1不编为01）,后如印发”二字.版记中如有其他要索，应当将其与印发机关和印发11期用一,条细分隔戌隔开。7.44 码一用4号半角宋体阿拉仙软字,编揖在公文版心下边绿之下,数字左右各放条字缥一字线上矩版心下边缘7mm“单页码居方H双页码居左什甘.公文的版记页前育空白页的.空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排,GB'T970420128公文中的横排赛格A4纸型的衣格横排时页码位置与公文其他页码保持一位，单页码衣头在订“一边，4页码我头在切口一边.9公文中计量单位'标点符号和数字的用法公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分）,标点符号的用法应当符合GBTl5834,数字用法应当符合GBjT15835,10公文的特定格式10.1 信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规瑟化而称，居中排布，上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字.联合行文时，使用主办机关标志.发文机关标志下4mm处印一条纤色血线（上粗下细）.即下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），戏长均为17Omm,居中排布如需标注份号、密级和保密期限、紫急程度.附当顶格居版心左边缘娘排在第一条红色双线下.按照份号、密级和保密期限、瞬急程度的眼序自上而下分行川列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7».发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的力8,标国居中编排，与其上最后一个要素相距二行.第二条红色双线上一行如有文字，与该城的距离为3号汉字高度的7:8。首页不显示页码.版记不加印发机关和印发日期.分隔战,位于公文最后一面版心内呆下方.10.2 命令（令）格式发文机关标志由发文机关全称加“命令'或“令字组成.居中排布,上边终t至版心上边缘为20m>n,推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中褊排令号.令号下空二行编排正文.签发人职务、签名章和成文日期的编排见7.3,5.3。10.3 纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”祖成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35nun,推荐使用红色小标宋体字.标注出席人员名单.，一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字端排“出席”二字，后标全角背号，”号后用3号仿宋体字标注出席人IR位、姓名，同行时与行号后的首字对齐.标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并招“出席r二字改为请假”或列席”外.编排方法同出席人员名单，纪要格式可以根据实际制定.Il式样A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1：公文首页版式见图2：联合行文公文首页版式I见图3：联合行文公文百页版式2见图4；公文末页版式I见图S；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页板式I见图7：联合行文公文末页版式2见图8：附件说明页版式见图带附件公文末页版式见图10:信函格式苜页版式见图U:命令令）格式首页版式见图12.KI44梨公文用雄贡如及小尺寸$1年急XXXXX文件XXX120121】0号XXXXX关于XXXXXX的通知XXXX×XX×:××××××××x×××xx××x××××××××××××××××××××××××××××××x×××××××x××××x×××x×××××××xxxxx×××××XXXX.××××××××××x×x×××××××xx×××××××××x×××××,××××xx××××××.×××x×xx.×××××××x××x×××××××xxx×××xxx××××x××x×xxxx×x×xxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXazfiXWS*«.头唤为东北蠡2的公N“A不加心.××××××XXX文件××××××XXXC2O12)10号XXXXXX关于XXXXXXX的通知x××××x××t×××××××××××××x×××××××××××.××××××xx×××××××××××××××××××××××××××××××xxx××××××××x×x×××××××××××××××××x×x×××××××××XXXX.XXXXXXXXXXXXX×XXXXXXXXXXXX图3*含行文公文。质履大I尊*atSfl*笊H.佗B（公犬时绛系80OOOOOI机密特急XXXXXXXXXXXXXXX生发人，XXX×××XXX20121IO号XXXXXXXXX关于XXXXXXX的请示×××××x××.×××××××××××××××××××××××××x×××××××××××××x××××××××××x××x××××x×××××xx××××××××××x×xx×x××××.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXa拿/事代力手/4（公女”片不t*<j<9M<Ma*<n>WS<>三双IXn莫$sy11iifzztoz××××××X×××××xx*××××××××××t××××××××××××××:左衣(XXXXX)×××××××××××××××××××××××××××××××××XX××××××××××××××××××××××××××××××1.t<l*X<5l*B三lS'B第4BIM1*ZIO2XXXXXXXXX××××××x××××××××x×x×××××××××××<x××××>B【H£立ZlOZ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××x×××××××××××××××××××××x××<XXXXXXXX×XXXXX×X×××××XX×××X×.×x×××××x×××xx××××××××××x×x×××××××x××××××××x×x×××x×××××x××××××××x×.(XXXXX)抄送，x×x×××××.××x×××.×××××.x××××.XXXXX.XXXXXXXXX20X7月】B印发S7*金6文公文耒及HKtIt，BQMa本*即公XR弄军备也.-61-挈曲8ld242lOZXXXXXXXXX×××××*×××x××××××××××××××××××××'牛<×X×××)××××××xx××××××××××××××x××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××xxx×xxxxxxxxxxxx×xxx××x×××xx×.××××××××x×××××××××××××××××××xxxx××××××××××××××××××××××××××××X×X×××.I附件；1.×××x×x×xx××××××××××××××××x2.×××XX××X××X×××××××××2012年7月】E<××××x>附件2×××××××××××××××××××××××××××X××××××××X××××××××××X××××××XX××X×××X×X×××××.×××××××××××××××××××××××××××××××××X×X××XX×××××××××××××××××××××××X××XX××XX××××X×××X×:××××××x×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××l××××××××××xx×××.沙送，XXXXXXXX.xxxxxxxxxxx.XXXXX.×××××.×××××××××20127J!10OOOOOI机定特急中华人民共和国XXXXX部×××C2O123IO号XXXXX关于XxXXXXX的通知×××××X×××xx××××x××xx××x××x××x×x×x×××××××××x×x××x××x××x×xx×××x××××x××××××x××x××××××x×x×××××××××x××××××××××××××××××××.×××X××××X×X×××××××X××X×X××××××××x××××x×××××××××××xx×x×××××××××××××××xx×x××x×××××××××xx××××××××××x×x××××xx×.×××××××××××××x×××××x×××××××××××××X×××××X××X×××X×××××XXX×X××X×XX××X××××X××××××X×X×××××××××××X×××X×XX××××X×X×××××x××××x×××××x×x××××x×x××××××X××××X×××××××××××X×X××XXXXX×xx×××××x××××××x××××××××××.ZlBBIHZ+ZlOZ×××一×x××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××x×××××××××××××××××××x×××××××××××××××××××××x×××××××××××春XXX»××××××公文格式变化行文关系原格式新格式上行文发文机关标识上边缘距上页边为117mma发文机关标志上边缘距上页边为72mm。下行文（平行文）发文机关标识距上页边为62mm。信函格式发文机关名称上边缘距上页边为30mmo发文机关标志上边缘距上页边为30mmo纪要格式会议纪要标识由“XXXXX会议纪要”组成，上边缘距上页边为62mmo纪要标志由''XXXXX纪要”组成，上边壕距上页边为72mno请各单位据此设计文头。24