SAP之采购价格确定.docx

方。通过条件技术在肯定数量的选项中选择一个方案。因为是基于条件做出选择的，因此有r'条件技术这个名词。本文的内容就是和大家探讨条件技术在选购定价方面的应用。本文主要分为：第-4条件技术的组成第二*价格确定第二章抬头条件和组条件第四依维护条件第五章特别条件内容和特别功能第六章后继结算第七章相关后台配置编者注：本文演示所运用系统版本为4.6C,本文红色斜体字表明是后台配置路径.第一章条件技术的组成一、四首先，我们来说明一下什么是条件（）。条件就是我们及供应商约定的价格,折扣和附加费等等。我们可以在报价,二、条件类型.条件类型代表了各种条件因素，实际业务中的各种条件都对应着系统中的条件类型。系统中对于价格,折扣或附加费,税,运费和固定成本等,配置了许多种条件类型。后台配置路径：一物料管理一选购一条件一定义价格确定流程一定义条件类型。修改视图条件:条件类型:总应少修新条目CQm国国ZBICTyP条件吴JI三V*r3W计餐皿PBOOIS价格的»*“Jpbxx启价格前格-IFOOo思价圻/%Rooi茶扣儆量折扣蝴3PH»1002，扣（假）听联宝的ROO3»价折扣%Jffoemzo!?百分蒙RAOO净价折扣%折扣贰用加费百例RSraoi启价折扣%T,C<JS石夕SRRAO2促销折扣%1百分票RA03近的折扣%2百分数RA040忸折Mjtf(RA05tSWf扣哂!÷I113KJ9««RBOO我扣演）JtHWtaaBI定金卷RCOO%?11/於量s»*!rest哓户折扣布的加费不分数Irgro篝蹦扣%SfraCTtna宿分数Jrloo付新M8f!t3JlOT5分数Jrloi供应有折加%行KHRMm费百分数在图1.双击某一个条件类型就可以看到详细的配及参数。修改视图”条件：条件类型”:缄节力群目01.J®酣/国定价闻HPBOOg豺格存取小序Z002WI一讲取磔笈根?第17定价格SB馆格王像正愈负HMSfiCSfi定价啕H三t11exam电业细杓定价SseTz日姐定价招条C例及包人差异对图Ji三行的修芦I*9»*a金制百分比V数量关系日以8条件射除口价值计或汕图2定价等级（我个人认为翻译成条件类比较好）确定这个条件类型屈广价格，折扣或附加费，税中的哪一类。计算类型（）确定r系统在计算此条件值时，是依据百分数、数量还是固定金额来计算的。举例来说，我们可以通过计算总价的百分数来得出相应的折扣或附加费。定价类别（，也可译为条件类别）将条件类型分为相像的组，簪如全部的运费或者税条件。舍入规则：有3种。分别是商业，舍入到较高值和舍入到较低值。商业就是我们通常说的四舍五入。舍入到较高值就是不管值多大，总是入.舍入到较低值就是不管值多大，总是舍。被系统自动读取。一部分的条件表只有在凭证项H满意肯定的条件时才会被读取。排斥的字段假如别勾中的话，那表明假如这个条件表被系统胜利读取到数据后，系统将停止这个存取依次的执行，否则，系统将接着执行卜去.留意：a、假如我们给某个条件类型设定了有效期的话，那我们必需给这个条件类型安排一个存取依次。b、不能给一个抬头条件安排存取依次。四、条件记录和条件表系统将条件作为条件记录进行储存。条件表由一个或多个关键字段和一个数据部分组成.数据部分储存了个数字，我们可以通过这个数字在另外个表中中找到对应的条件记录。一物料管理一选购一条件一定义价机确定流程一维护条件表Si水条件表（定除采用）：字观£ifitt*eXciwtt三nWtf018WMMiZ>的逾手段CSW4EWK5C坦犬式，克勒弼凭证E>pJ¾rpPrc±W出具浸方骈QuocKm.QUot/Cg订依Ititm发倏的SiWKZr图5中是我们最常运用的物料信息记录的条件表,左边有4个简短关键字,分别是供应商，物料，选购组织和信息类别。左边一列的简短关键字代表了已选关键字段，右边一列代表了哪些字段可以作为关键字段。物料信息记录条件表的透亮表为A018,大家可以用事务代码16进行查看。200tUtHHRS：A4fAOiBSff!f11CXaW31.iOlU3«i表A018Jesl示的字段，10&?10fflXa>802501.-I1.lI1供应察IMl统信Irj»1有效仔）熟件zu号KGS!Vl%e<iO3004040009C810009999.12.31Ml.03.0900002B8761IPSOOV196WIO40070500404810009999.12.3121M!.02.15OOoCC”7SPBOoV1WO71O40090500C44810002000.12.312>X<0.10.240000044176PBOOVlWO71040090500044810002001.09.032001.07.24000239356IPBOOV1W071CM0090500044810009m.12.312001.O?.040000277>IPBOOVlWWleH0090500269810009999.12.312000.10.2?0000C9C5R侬0V1WW1100060100084610009999.12.312W3.O8,HOoOCg代574Mo0V19W711O00601000?810009999.12.312W3.O8,HUwCSHSIPBOOV199W71101)060100264I610009999.12.312WXQ8.OT00009486461PBOOV199907110006010026BlOOO9999.12.31200X03.OT000094S647大家可以看到，A018中存储了一些信息:图6中，应用M代表选购，条件类型00代表总价，随后的供应商，物料，选购组织和信息类别即为设苴的关键字段，最终的条件记录号即为前面所说的条件表中的数据部分。然后我们可以依据这个条件记录号去相应的透亮表中找寻相应的条件记录.系统标准的条件记录储存在下列透亮表中：（时效性条件）（抬头条件）（数量等级）（价值等级）物料信息记录的条件记录存在于中，我们运用16可以进行查看（图7）««:KOKP接显示的字段：22的60面定栏目：3列表宽度0250（由于字段较多，因此只显示了一部分，大家可以自己测试。）五、计算方案计算方案集合r全部须要计算的条件类型，并设定r如何计算这些条件类型，也就是计算价格的方法。一物料管理一选购一条件一定义价格确定流程一定义计算方案5QMlTQ；MJK>M图8卜面，我们讲解下计算方案中各字段的含义:“步骤”：它标识了此条件类型在计匏方案中的编号。例如：第一个条件类型应当是步骤10,第2个条件类型应当是步骤20。当然，它们也可以以间隔1标识步骤，但这样可能会对今后修改计算方案造成不小的麻烦。“计数”：系统用它来显示计驾方案中一个阶段内的存取编号。例如，你可以把全部运输附加费安排给步骤100,然而，可能有三个条件类型，每一个代表个不同的运输附加费。因此，你可以把步骤100安排个运输条件类型，计数1；另一个安排给步骤100,计数2：另一个安排给步骤100,计数3。“”：就是条件类型，这是计算方案的基础。当输入一个条件类型时，系统会依据条件类型自动填充描述。“从”“到”：用于两种状况。1 .为小计定义范用。例如，假如你要累积从步骤10到50的全部条件类型，应当分别在“从”“到”种输入10和50,2 .定义计算的基础。例如，假如折扣是定义成百分比形式的，你必需标识哪一步应当用于计算的基础。假如你想从步骤100起先计算：，那么在“从”字段中输入100.“人工”：标记条件类型是否允许自动处理还是仅仅允许手工处理。“必需”：表面当系统运用这个定价过程完成定价时，条件是否必需的。例如，假如在定价时总是要包括个税金条件，可以适当在税金条件中设苴该标记符。“状态”：应当翻译为统计。计算方案运用“统计”增加一个统计值，这步的值不会变更方案中的其它值。这可以用于标识物料的成本价格。如条件类型被安排了存取依次，系统就会依据这些存取依次去相应的表中搜寻条件记录。3 .存取依次确定了系统搜寻条件记录的依次。4 .最终系统依据找到的记录计算最终值。图9就描述了这样的一个基本步骤。图9我们也可以在23中条件视图中的'分析'来分析我们的计算方案（图10）我们以确定标准选购订单的计算方式为例，在上图中，我们双击'确定标准选购订的的计算方式'，进入图12。修改视图采购中定你方法的确定:点党乡新条目03国国CJ图12在我们创建标准选购订单时，系统会依据此选购订单的选峋组织和供应商来推断它的场W姐织方案坦出供应商方案姐,然后这儿的选购盘双方案组和胭簿方案打法确定定价过程的。在这一步只是一个简洁的排列组合。也就是说在这步之前，我们须要配置切记织方案姐和供应育方案蛆,并将谕WW网方案和供应就M?安排给选购组织和供应商代码。那让我们看-卜这步系统是如何实现的。一物料管理一选购一条件一定义价格确定流程一定义方案组透掾活动方英组：供应有用于系购相§理I方案组分配纶案期fi，如3方案组图13在图12中双击'方案组：供应商'，进入图14。二修改视图用干供应商的方案组:总比9新条目0口©国BD图14图13中我们可以看到定义了2个供应商方案组。在图12中双击'用于选购组织的方案组进入图15。修改现阳用于采购绢织他方案组:方觉图14中也定义了2个选购组织方案组。上面两步就是配置旗的艇防案组和供应商方案坦。接着我们要带选W期纵方案巩在的防赛经安排给选购组织和供应商代码。在图15中，我们可以将选购组织方案安排给选购组织。依据图14和图15,我们可以知道我们将标准模式安排了给了图16中选购组织。将供应商方案组安排给供应商代码是在前台进行的，是在供应商选购数据中安排的。（图17）&町a示供校福：来购触ff<»gu6区VC532667加一8100尊Brrf东KM1R条情>jemRBB中DD1.人鸵B元付"”MT30*魏同条件FH小订购恢值0.0«JEffl.伊伊氏府的标境方案定归日利定优化rE.有及IW也就是假如此时我们在100o选购组织下对供应商532667下达一个标准选购订单，那系统会依据图15和图16中的数据确定选购组织方案组和供应商方案组，然后依据图II中数据确定运用定价过程OOOo（选购的据大）。库存转储订单和市场价格确定的计算方案确定及标准选购订单类似，大家有爱好的话可以自己测试。三、条件类型00的条件补充计算方案补充条件：假如我们定义了物料的价格，则须要为每一个物料或相关价格输入条件记录，然而，对于其中的某一个物料，我们还希望每次确定价格时包括一个折扣，那么，我们可以输入附加的折扣条件类型作为补充条件。当确定计算方案我们必需给条件类型安排一个补充条件的计算方案。在标准系统中,这个计算方案是O（X）2（条件补充定价,图18）。AX5入中人“，.2A,4tt价/«nna*e三XeaUuoowg;J3l.U.WWMMKMv'三0口亶1三N)图18这个计算方案运用了折扣或附加费（OOol等）和运费（11等），这些条件类型将对特定的物料有效。当我们在维护信息记录中的条件或报价和框架协议的条件时，我们就会运用到这个条件补充计算方案。也就是在13中的条件'界面，有了这个计算方案的安排，使我们可以更有效的输入折扣，附加费或运费等。补充条件及主条件拥有同样的有效期。（图19）的卷最体（PBOo）t，存寿相图19在标准系统的系统中，我们通常不会给那些条件补充计算方案中的条件类型安排存储依次，因为通常这些条件类型没有特定的有效期限，而且它们通常是及总价一起维护.图20显示了标准的总结的存取依次。五、有效期和定价日期对于含时效性条件（）我们须要维护一个有效期（起先日期和结束日期，这个有效期可以在信息记录，框架协议和报价中显示。当我们创建选购订单时，定价日期确定了TT效期的选择。通常，定价日期和选购订的的凭证日期相同。但是我们也可以选择当前日期（）、交货日期（）、收货日期（）或人工输入的日期来代替凭证日期。我们可以在信息记录（图21）或供应商主数据（图22）中维护定价日期类别，也可以在创建选购订单的初始屏幕输入定价日期。»al显水供应戏：采购数题f三SWVC532667*屿鬼伏8100，那件望购fi税3件髀I1.OOiE/1EG条件RMB中CnA品E元me12.00JIS/1EGwr>rtWT30amiifK<->1KFH量小tr两位（no.Oa制山磨源13贿软方冬阳，的应用信应I的6噌方盒I定价日定ttQestW!21|的森多仲图21图22六、等级在实际业务中，物料的价格有可能依据选购的数量或价值发牛.变更。例如：选购被从1到99时，价格为100选购量从100到999时，价格为99七、佶息记录和订单价格历史个信息记录可以被人工创建或自动创建（运用信息记录更新），分成以下几种状况：1、假如信息记录被人工创建，那我们可以维护总价和相关补充条件。2、假如信息记录参考合同生成，那信息记录会自动采纳总结和相关补充条件。3、假如信息记录参考选购订单或框架协议，那订单价格历史会更新这个价格而不是信息记录。假如存在一个有效的信息记录的话，系统在创建选购订单时会采纳这个信息记录的价格作为标准值，假如有效的信息记录不存在的话，系统会选购订单价格历史中的价格作为标准值，这个价格也就是上一选购订单的价格。八、条件类型OO和在系统中，00和均代表了总价，那它们两个之间有什么区分呢？当我们在创建信息记录时，我们输入的价格将被安排给条件类型00。当我们无参考的创建个选购订单时，系统将信息记录或订单价格历史中的价格作为标准值安排给条件类型00。假如没有有效的信息记录或订单价格历史，系统会让我们人工输入选购订单净价，这个人工输入的价格安排给。安排给标准选购订单的计算方案中，我们必需设置00和，而且必需给OO安排一个存取依次，但则不需安排存取依次，并且00必需在之前.第三章抬头条件和组条件当我们创建一个具有多个行项H的选购订单时，我们常常须要条件可以应用到全部的行项目中。相应的，条件也可以应用到特定的行项目。在3系统中，条件可以涉及选购凭证的单个行项目（项目条件），多个行项目（组条件）或全部的行项目（抬头条件一些标准的条件类型只可以作为项目条件，一些只可以只可以作为抬头条件，另外一些两者都可。修改视图”条件：条件类型“：细就有时候我们可能须要删除不须要的条件补充，依据的一贯理念，我们并不是在条件记录中干脆删除这条记录,而是打上一个删除标记（图26）o假如有须要，这个删除标记是可以被取消的。图26我们可以通过的菜单来维护时效性条件（后勒一物料管理一选购-主数据一条件一折扣或附加费,图27）,但是还是举荐我们在相关凭证或信息记录中维护这些条件。QHSAP菜单0-J为公室Q口后勤D:面品合理0口采购订单1>口采购申诸D口IS架协议»口询价/报价R曰主数据D-I信息记录D_18««*0-J配8?物议D-J批准血商零件0供应商D供应商评IS6筌件a价格D折m班费D-IB:它D-J供应商价格交化D-I服务条件t>-J消息图27但我们可以通过的菜电来维护一些通用性条件，例如：一个供应商全部物料的折扣（供应商折扣，条件类型Ol）菜单：后勤一物料管理一选购一主数据一条件一折扣或附加费一按供应斶.二、有效期当我们试图修改信息记录、框架协议或报价中的条件时，系统会弹出一个包含当前有效期的对话框，我们可以选择这个有效期或新建一个。我们可以修改当前有效期中的条件，并且也可以修改有效期的起先/结束日期（图28）。图28假如2个有效期中的日期是重会的话，这在系统中是不被允许的。系统会要求你修改其中的一个有效期（图29）。图29三、批量修改在46C的版本中，我们可以运用条件的批量修改功能来批量修改信息记录、合同或安排协议中的时效性条件，包括条件值，有效期和管理数据等等:运用的事务代码分别为信息记录）（合同）（安排协议）。留意:测试运行是系统默沃的.假如你要真正修改须要将此勾去。（图30）包含供应育信息记录的价格改变图30（此为）四、自动调整假如我们的时效性条件是在选购订“I创建后才被修改的，而且这个新的条件须要被应用到那些仍旧打开者的选购订单，我们就可以运用自动凭证调整功能。菜单：后勤一物料管理一选购一选购订单一后继功能一自动的凭证调整。运用这个功能布.些先决条件:供应商主数据中的'单据索引有效的必需被勾中。（图31）ABC标识运辂方式摘入管理a挎序板战笈供图8子范困领序号口睢许折扣相关彼格确定（倭赊晶次结构）一基于收贷的发票校验自动抨估GRSetmtOd.自动许估GRSetmtRet口啾孝求0自动建立案购订立后或法宜口后续结宜索引三E般丝热缪缈巴.二鼻更差!谛谈E退分物SIe图31（为供应商主数据选购组织数据中的限制数据）后台也有一些相应的配置。一物料管理一选购一条件一自动的凭证调整（大家有爱好可以自己探讨一下）五、变更文档每次我们对条件的修改都会记录在个变更文档中。系统供应个报表功能使我们可以有效的检查我们所做过的修改。我们可以在信息记录中选择附加一修改，就能进入图32。这个变更文档将会分成两层显示：第一层：修改日期，时间，修改用户名，运用的事务代码，条件类型，条件表，有效期。其次层：修改描述，旧值，新值,被修改的字段名假如我们修改的是等级的话，那等级的全部值都会被记录下来。信息记录修改者日期时间T代码凭证号5300305213H0ANGYZ2005.01.2912:29:19IE1344550832采购组织效据采购组织8100寄售EFFPR更改采购信息记录中的有效价格旧:28.37RXB新：28.08RIB采购俎织数据采购组织8100寄售HETPR更改采购信息记录中的净价格三:27.00RIB新：26.73RIB图32六、凭证中的修改选项在配置条件类型时，可以设置在选购订堆中，我们是否可以修改那些从佶息记录或框架协议中找到条件值（图33）。我们通过人工输入项'来进行设置。a假如是空则系统不进行任何限制。b假如是'A',则是可以自由定义的。c假如是'B',则自动条目具有优先权。d假如是P',则人工输入具有优先权。假如是'D',则不能手工处理。存取麟序2002Stft定价类SiPBOOSf*8定价号QB价格评篁类SlC数鼻定价先别H基本位格金人税期旧业络构定价姐定价y揖定价Ci台入箜岸对照可遇行斜盲7.WAfl垦*IAXWtA点一段福网I.抬头条件&金翻得分比&椒量美系国承目条件口酬除口价值口计用收图33假如这个条件类型可以被人工输入，那我们还可以设定：这个条件类型是基于值，还是基于百分比，这个条件类型的计算类型和单位是否可以被变更。这个条件类型是否可以被删除。当然,我们也可以通过用户权限和用户参数来进行限制,这个大家有爱好可以自己探讨。第五章特别条件类型和特别功能一、贵金属条件有时候，我们会须要选购一些贵金属物料，这些物料的市场价波动干脆影响着我们的选购价格。系统供应r一个特别的条件类别（）'u'作为这种贵金属物料的折扣或附加费类型，它的特征是定价组成可以每天发生变更，也就是我们的选购或评估价将在下达订电或收货的时候随着市场价格而发生变更。我们须要在相应的物料主数据或信息记录中运用一个特别的计量单位（克金）。我们运用条件类型K黄金原始价）来维护基础价格，运用条件类型2（黄金实际价）来维护实际价格。这两个条件类型须要满意肯定的条件：I和2都须要设置为条件类A,条件类别U,计算类型C并且测量单位必需一样（例：）。必需为条件类型2安排一个存取依次。Materialmast”rec.BaseunitpcAltem.unit:GAU2GAU1pcInforc.Condition，C.ty.AmtperunitPBOO100.GAU1-10X)01GAUConditionsGAU201X)1.-01.07Jl02,1GAU018.-01.14.：9.80/1GAU9.95/1GAU图34二、交货成本通常，我们须要在创建选购订单的时候确定我们的交货成本是如何计算的C对供应商、货运商或客户，我们即可以向他们付交货成本，也可以向他们收取交货成本。安排的交货成本必需及一个确定的供应商联系起来，假如交货成本不是由选购订单接收的供应商（供货商）所出具发票，那我们必需在创建选购订单时在条件的细微环节屏幕输入一个不同的货运商。这个货运商可以在收货的时候被变更。货运商是否能被设定取决及条件类型'收货的供应商'字段。图（35）。货增加M度计中I?发IWUl条件口公司间开票条伸图35作为交货成本的条件必需满苞肯定的条件：条件类别（）必需维护成B（交货成本）；条件类型的'应计项'必需被设选中。计算方案中的统计标记必需被选中（这可以确保这个条件不会被计算在净价之内）。计算方案中必需给这个条件类型安排一个帐码。三、基于重量或体积的条件我们可以运用计算类型来定义基重量或体积的条件类型。总重净重体积每个选购订单单位的总重、净重或体积必需在物料主数据或选购订单行项H中维护。基于重量或体积的条件也可以作为组条件运用。四、条件解除程序假如在计算价格时存在多个条件记录有效的状况，我们可以自己定义规则来设定哪些条件记录会被采纳，哪些会被解除.为实现这个功能，我们可以运用条件解除程序。一物料管理一选购一条件一定义价格鼬定流程一定义条件解除我们须要创建一个条件排斥组，并将须要比较的条件类型安排给这个排斥组，最终将这个条件排斥组安排给计算方案，同时安排解除的参数。第六章后台配置在前面的六章中，我们已经基本将选购价格条件中内容过r一遍，当中也穿插了些后台配置。那么在这章，我们将回顾卜.，配宜选购价格条件原委须要哪些步骤，它们的依次是怎样的，后台路径是什么？配置依次如下：1 .配宜条件表（）。选择我们所须要的关键字段，并生成条件表。一物料管理一选购一条件一定义价格确定潦程一维护条件表2 .配置存取依次（）。创建新的存取依次，并将条件表安排给存取依次。一物料管理一选购一条件一定义价格确定流程一定义存取依次3 .配置条件类型（）。创建新的条件类型，并将存取依次安排给条件类型。一物料管理一选蚪一条件一定义价格确定流程一定义条件类型1,配苴计算方案（）。创建新的计算方案，并配置相应条件类型。一物料管理一选购一条件一定义价格确定流程一定义计算方案5 .配置方案确定。一物料管理一选购一条件一定义价格确定流程一定义方案确定以上就是我们的配置步骤.步骤不是许多，但要理解它们的关系及一些详细的内容，须要大家自己测试，自己揣摩。后记花了将近一周的时间，完成了这篇文章。自己感到在编写的过程中乂有了新的提高。由于是第一次编写,难免TT些不足之处，还请大家多多包涵。这篇文章仅给大家供应一个参考，要想真正驾驭学问的话，还须要大家不断学习，不断测试、练习。最终，祝大家事业布成！首先这箱东西是某位前辈整理的，我也不知道从哪搞的，定价这东西，不难，但是要敬捷账务很难，所以都要加油。