水泥厂重点工程投标管理办法.docx

水泥厂重点工程投标管理办法一、目的提升公司品牌形象、提高工程投标中标率，同时有效规避公司经营风险。二、取责1、营销管理中心具体负责公司重点工程投标信息的搜集、侦测和分析，及时购买和制作招标文件，参加招标方的投标活动，签订中标合同、协议及相关文件.2、营销管理中心要及时掌握重点工程施工单位的水泥需求计划，并根据水泥需求计划及时组织发运。3、价委会、管理规划梯、财务新、质检部等梯门要公平、公正的博助营销管理中心做好重点工程评标工作.三、管理办法1、营销管理中心及业务人员日常要加强招标工程的信息搜集，对一次性招标量在5000畛以上或省级以上以公开或邀请形式招标的重点工程，应积极参与水泥采购投标活动。2、在索取或申购招标文件、参加重点工程投标之前，经办人员应及时了解工程资金来源是否有保障,并上报公司并经总经理批准后，方可购买招标文件，并要参加投标前由招标方组织的相关活动。3、营销管理中心业务经办人员应根据工程情况与供应要求，积极配合公司最大限度地搜集其他竞标厂家的相关信息,对其投标优劣势、供应方式、可能的报价情况进行认真地预测分析，并初步拟定投标建议，经主管副总、总经理审核确认后制作投标文件。4、时于招标文件要求投标方办理所投标水泥的中转运输时,营销管理中心在投标前应做好相应的准备工作，根据投标建议书中的保供方案测算运输中间环节费用，寻找有关合作单位，重点工程应强调保供业线和中转，仓储等能力，通过招标方式确定中转运输单位.（1）遨请三家及以上的运输单位参与投标，投标单位递交水泥运输投标书，经总经理、财务总监、销售副总等组成的评标小组评定，评标过程坚持公平、公正的原则，确定评标结果，向中标单位发中标通知书。（2）所有参与中转运输单位在投标前均要做好确保投标重点工程水泥中转保供的书面承诺，井交纳相应的投标保证金，投标保证金收取额度按所投标工程保供费用总期的2-5%收取.对未中标单位退还投标保证金.5、授权委托人按照招标文件规定的时间、地点及相关要求递交经总经理批准的投标文件，叁加开标和有关澄清活动.在澄清活动中招标方要求对投标焚物的特殊品质进行商谈时，质检梯门参与协作，涉及到对投标文件主要条款的调整及变更时,应事先书面报公司并经总经理批示后方可向招标方做出承诺.6.授权委托人应负责做好开标记录。7、开标后，授权委托人应及时将开标后的信息（主要内容为其他厂家报价等信息）反馈至公司。8、工程中标后，授权委托人代表投标主体在中标通知书规定的时间内与招标方或其指定的单位签订合同。三、管理要求1、相关业务经办人员要瞥促重点工程业主单位或施工单位申报月度、旬度水泥需求计划，并根据工程月度、旬度水泥需求计划组织发运。2、重点工程的水泥按计划优先安排发运，每月不少于一次对重点工程进行走访,了解重点工程的施工进度和水泥使用情况，避免因业主、施工单位不规范操作影响公司利短。检查保供单位的水泥运输保供情况及水避流向，避免因中转单位影响更点工程的保供，损害公司信誉。同时要做好走访、检查记录。3.业务经办人员要督促重点工程按合同约定进行发货.结算和付款,每月要核对帐、确认帐是否相符。在合同总量即漏、结算、付款的前一周向工程业主单位出具书面督促函件，有下列情况的将予以停止发货。a超过合同总量（含超过分品种数量）未报公司批准或未签订补充协议的。b未按合同约定办理结算的。c未按合同约定支付贷款,导致因无货款无法办理业务的。四、帝则1、本办法由营销管理中心归口管理并负责解棒。2、本办法自下发之日起执行。