全新会议服务合同 (4).docx

全新会议服务合同合同方委托方：名称：地址：联系人：电话：电子邮箱：服务提供方：名称：地址：联系人：电话：电子邮箱：第1章总则第1.1条合同目的本合同旨在规定委托方与服务提供方之间关于会议服务安排和提供的条款和条件。第1.2条合同范围场地预订音视频设备锭饮服务住宿安排活动协调第2章场地预订第2.1条场地选择委托方负责选择会议场地，服务提供方协助预订和确认。第2.2条费用场地预订费用在场地租赁协议中另行规定。第3章音视频设备第3.1条设备规格服务提供方提供符合委托方要求的音视频设备，包括：投影仪扬声器麦克风第3.2条技术支持服务提供方提供现场技术支持，确保设备正常运行。第4章餐饮服务第4.1条菜单选择委托方与服务提供方合作制定会议餐饮菜单，包括:餐点选择饮料选择特殊饮食需求第4.2条费用餐饮费用按照菜单定价和参与人数计算。第5章住宿安排第5.1条住宿选择服务提供方协助委托方预订会议期间的住宿，包括:酒店选择房型安排预订费用第6.1条活动计划服务提供方与委托方共同制定会议活动计划，包括：活动时间表会议议程材料准备第6.2条协调支持服务提供方提供现场协调支持，确保会议顺利进行，包括：到会确认会场设置活动衔接第7章付款条款第7.1条预付款委托方在收到服务发票后30天内支付预付款，金额为合同总额的50%o第7.2条验收结算剩余款项在会议结束后30天内支付，经委托方验收确认后。第8章取消政策委托方可在会议前30天内取消会议而不产生任何费用O会议前15天至30天取消，委托方支付合同总额的50%作为取消费。会议前15天内取消，委托方支付合同总额的I(M)%作为取消费。第9章保密条款第9.1条保密义务双方对在合同履行期间获得的任何机密或专有信息负有保密义务。第IO章争议解决第10.1条调解双方同意，在出现与本合同有关的争议时，通过调解解决。第10.2条仲裁如果调解无法解决争议，则任何一方可将争议提交仲裁。