舞弊审计5大注意事项.docx

舞弊审计5大注意事项员工舞弊的时间越长，给企业带来的损失就越大，员工在公司的权力等级越高，其相应的舞弊金额也就越大。做好企业内部的反舞弊工作，既能有效控制企业运行中的法律风险，还能最大限度降低企业的运营成本。然而，现实生活中，很多企业的腐败行为不能得到有效查处，很大部分原因就在于企业管理者”既当运动员，又当裁判员”，自己制定规则，自己去执行，甚至“自己人查自己人”，这就会产生“猫腻”的空间，很多腐败问题无法得到有效的查处。一、舞弊审计的特点：（一）复杂性之所以定性为舞弊，说明这类人不是一般员工或者一般员工做出了非一般的动作。舞弊的人一般都不是傻瓜，他之所以敢舞弊，是因为他会采取自己认为别人查不到出来的行为。如果是非普通员工，本身就决定舞弊审计对象的复杂性。（二）重要性从现象上看，舞弊的存在，说明被审计组织的内部控制系统存在薄弱环节，如不加以改进，将会影响组织经营目标的实现。从本质上看，不论舞弊所涉及的金额有多大，在性质上它都被认为是重要的。（三）长期性一项舞弊审计不是轻而易举的能完成的。因为我们一般审计人员没有权力，或者没有可能拿到别人收受贿赂的直接证据,所以审计人员只能从周围查出相关矛盾点、不合理点。所以这时证据就必须尽量周全。比如采购舞弊，可以查出相关纳入供应商的背景，价格情况，采购比例。还要实地拜访供应商情况。笔者经历的舞弊调查基本是至少在5-6周时间。二、舞弊审计注意的几点事项（一）不要打草惊蛇如果有在常规审计中间发现一个有力证据，怀疑该名员工有舞弊嫌疑。那么就应当请示审计负责人，是否有必要转入专门舞弊审计程序。因为一个我们自认为有力证据，可能我们还没有完全掌握情况，舞弊人员，找一个借口就会把此类证据解释过去。所以我认为，在与舞弊人员摊牌之前，不要与他沟通敏感的问题。可从侧面或第三方，搜集全所有相关证据。相信这么多证据，他不可能完全推翻。如果过早的打草惊蛇，舞弊人员就有可能保持戒心，甚至销毁一些证据。（一）一切低调在没有充分证据表明，某员工是舞弊人员之前，所有调查小组人员，尽量不要声张，如果过多的人知道了某某员工舞弊是内审人定性的，尤其是在高管人员面前，一旦人他们知道舞弊定性了，审计人员就没有退路了。如果后期没太多证据证实该员工是舞弊，前面证据又被涉嫌舞弊人员解释过去，我们在高管面前就没有解释的余地了，最终反而形成审计诬陷的表象。（三）尽量小心求证舞弊审计处理经常会涉及到法律层面的判断，所以最好有公司法务部一同参与。因为法务部比较专业，对双方来说也更公平。一旦舞弊人员反驳什么，法务部也可为审计人员证实。另外借助法务，也可以调查到相关人员的背景资料。尤其是供应商、客户的其它公司拿不到的资料。有经验的法务人员，也会提醒审计人员，哪些可以做。哪些证据更有说服力。当然，如果没有充分的证据，或最后证明该员工舞弊的可能性比较小,建议销毁一些敏感证据。（四）尽量书面记录如果审计人员与涉嫌舞弊人员做沟通，尽量让他写下来。或者我们录音，做成铁证。如果只是口头说，一被审人员可能会不重视，二容易被翻供，这样审计人员就处于被动地位。（五）小心抗拒人员如果在常规审计中，审计人员遇到被审对象，十分不配合审计人员，或者想方设法不提供任何审计人员想要的资料，就应该引起审计人员的注意。这样的人可以大胆假设为嫌疑对象。当然要如上所述小心求证。