固定资产管理系统方案.docx

固定资产管理系统方案一、概述随着企业规模的扩大和业务的快速发展，固定资产的管理成为企业运营中不可或缺的一部分。固定资产是企业的重要经济资源，其管理效率直接关系到企业的经济效益和竞争力。建立一个高效、科学、规范的固定资产管理系统方案，对于提升企业管理水平、优化资源配置、提高经济效益具有至关重要的意义。本固定资产管理系统方案旨在为企业提供一套全面、系统的固定资产解决方案，帮助企业实现固定资产的精细化管理。该系统不仅覆盖了固定资产的采购、验收、入库、领用、调拨、维修、报废等各个环节，还能够实现资产数据的实时监控、分析，为企业决策提供支持。通过本系统的实施，企业nJ以实现对固定资产的全面把控，提高资产利用率，降低运营成本，增强企业的核心竞争力。本方案的特点在于其次活性和可扩展性。系统可以根据企业的实际需求进行定制开发，满足不同企业的特殊需求。系统采用先进的技术架构，具有良好的可扩展性，可以随着企业的发展和业务的犷展进行系统的升级和犷展。本固定资产管理系统方案是为了满足企业在:固定资产管理方面资产管理系统建设。2.系统建设的目标与愿景随着企业规模的扩大和固定资产数量的增长，传统的固定资产管理方式已经无法满足高效、精准的管理需求。构建固定资产管理系统成为企业信息化建设的迫切需求。系统建设的目标与愿景在于为企业提供全面、高效、便捷的固定资产数字化管理解决方案。系统的建设目标是通过信息化手段实现固定资产的全生命周期管理，涵盖资产的采购、验收、入库、领用、维修、报废等各个环节。通过系统化管理，确保资产数据的准确性、实时性和完整性，提高资产使用效率和管理水平。愿景是构建一个高效、智能的固定资产管理体系，实现资产信息的快速查询、统计和分析，支持决策层对资产配置的优化和调整。通过系统的智能化预警功能，实现对资产状态的实时监控和预警，降低资产损失风险。我们还致力于打造一个安全、可靠的固定资产管理系统，保障企业资产信息的安全性和隐私性。通过严格的数据管理和权限控制，确保只有授权人员能够访问和修改资产信息，防止信息泄露和误操作。系统的建设旨在提升企业的整体运营效率和管理水平，为企业创造更大的价值。通过固定资产的数字化管理，为企业决策层提供准确1 .固定资产管理系统定义固定资产管理系统是一种专门用于管理企业固定资产的软件解决方案。该系统通过集成先进的计算机技术和信息化于段，实现对固定资产的全面监控和管理。通过对企业内部的固定资产进行动态追踪和管理，该系统能够提高固定资产的管理效率和效益，提高资源使用效率，有效降低资产损耗和维护成本，同时保证企业的财务数据准确和合规性。该系统的应用覆盖各行各业，涉及领域广泛，对企业内部固定资产管理提供强大的技术支持和管理辅助。通过对系统的管理和控制功能进行设计开发，提高资产的决策能力和精细化管理水平，以最大限度地优化资产利用效率和使用价值。其核心在于高效整合资源,合理控制企业资产的投资风险和运营效率，从而提高企业的竞争力和整体绩效水平。2 .系统主要功能及特点固定资产管理系统是一款针对企业固定资产管理需求设计的综合性解决方案，其主要功能涵盖了固定资产的采购、验收、入库、出库、调拨、报废等全生命周期管理。该系统具备以卜.特点和功能：（一）全面管理固定资产：系统能够实现对企业所有固定资产的全面管理，包括固定资产的采购、验收、库存管理、使用状态跟踪等各个环节，确保资产信息的准确性和完整性。几个领域：企业内部管理部门：该系统适用于企业的行政部门、财务部门及资产管理部门，帮助他们实现对固定资产的全面监控和管理，包括资产采购、入库验收、分配领用、维修保养、报废处置等各环节。通过系统的实时数据更新和报表功能，部门间可以协同工作，提高管理效率。学校后勤管理部门：学校后勤管理部门可以利用本系统管理教学设备、实验室仪器、办公设施等固定资产，确保资产的安全与高效使用。系统支持对资产进行盘点、分类管理，有助于学校实现资产的合理配置和有效利用。政府机构资产管理部门：对于政府机构而言，固定资产的管理尤为关健。本系统适用于政府部门的资产管理部门，帮助他们有效监控和管理公共设施、办公设备等固定资产，确保国有资产的保值增值。其他企事业单位组织：本系统也适用于其他企事业单位组织，如医院、图书馆等，这些组织可以借助本系统实现固定资产的精细化管理，提高资产使用效率，降低运营成本。系统的服务对象主要为资产管理人员、财务审计人员、决策层管理人员以及涉及资产使用的员工。通过本系统，各类用户能够快速准确地完成资产管理相关任务，提高决策效率和准确性。系统应具备高度的稳定性和可靠性，确保数据的准确性。系统应具备良好的可扩展性，以适应企业未来业务发展的需求。系统界面应简洁明了，操作便捷。系统应支持多种终端访问，如电脑、机等，以满足不同用户的需求。总结：通过对固定资产管理系统进行深入的需求分析与梳理，我们明确了系统的功能需求、性能需求和界面操作体验需求。这将为我们后续的系统设计和开发提供坚实的基础，确保系统能够真正满足企业的实际需求，提高企业的管理效率和工作效率。3 .用户角色与权限分析在固定资产管理系统方案中，用户角色与权限管理是确保系统安全、高效运行的关键环节。以卜是关于用户角色与权限的详细分析：系统管理员角色：系统管理员是固定资产管理的核心角色，具有最高权限。他们负责整个系统的配置、监控和运维。系统管理员可以执行以下任务：设置用户账号、分配权限、管理系统H志、监督资产使用情况、进行系统的数据备份与恢夏等。资产管理员角色：资产管理员负贡固定资产的日常管理工作。他们负责资产的采购、入库、出库、调拨、报废等流程的操作。资产管理员只能对H己负责的部分资产进行操作，并可以查看资产的详细信息，包括资产名称、规格型号、购买H期、使用部门等。部门负责人角色：部门负贲人对本部门的资产管理负有直接责任。他们具有审看本部门资产使用情况、申请采购资产的权限。部门负贡人还可以查看本部门的资产报表，以了解资产的使用效率和状况。普通员工角色：普通员工是系统的基本用户，他们主要具有查询和使用固定资产的权限。普通员工可以查看自己使用的固定资产信息,并可以提出维修或报废申请。他们还可以通过系统进行资产借用和归还的操作。为了保障系统的安全性，不同角色用户的权限应当得到严格划分和限制。通过角色和权限的管理，nJ"以确保每个用户只能在其权限范围内进行操作，避免数据泄露和误操作带来的风险。系统应提供灵活的权限配置功能，以便根据实际需要调整用户的权限设置。系统还应具备完善的用户管理功能，包括用户账号的创建、删除、修改和密码重置等。对于用户的登录行为，系统应记录详细的日志，以便追踪和审计。这样不仅可以确保系统的安全性，还可以提高系统管理的效率和便捷性。四、系统架构设计固定资产管理系统作为一个综合性的信息管理平台，其架构设计对于系统的稳定性、可扩展性以及用户体验至关重要。本系统的架构设计遵循模块化、层次化、标准化和安全性原则.维护，降低运营成本。2.软硬件环境规划在固定资产管理系统的建设过程中，软硬件环境的规划是确保系统稳定、高效运行的基础。我们需要根据企业的业务需求和数据量大小，合理选择并配置服务器硬件设备，包括但不限于处理器性能、内存容量、存储空间以及网络设备。为了确保系统的稳定性和数据的安全性，还能要进行冗余电源和容错机制的配置。在软件环境方面，我们需要考虑操作系统、数据库管理系统以及应用软件的选择。操作系统的选择应考虑其稳定性、安全性和易用性;数据库管理系统应具备良好的数据存储和查询性能，支持大数据量处理并能保证数据的安全性和完整性：固定资产管理软件的选择应结合企业的实际需求，具备资产管理、数据分析、报表生成等功能。考虑到系统的可扩展性和兼容性，我们需要确保软硬件环境能够支持未来的技术升级和业务扩展。对于系统的网络安全环境也需要进行详细的规划，确保数据的安全传输和访问控制。在进行环境规划的过程中，需要参考国家相关法规和行业标准，以确保系统建设符合相关政策法规的要求。软硬件环境的规划将直接影响固定资产管理系统的运行效率和安全保障能力。需要详细规划并进行全面的技术评估，确保系统能够满足企业的实际需求并具有良好的性能表现.工操作环节，提高工作效率。系统支持流程的可定制化和可视化配置,满足不同企业的管理需求。预警与报警功能实现：系统可以根据预设的规则进行预警和报警,如资产到期提醒、资产报废预警等。当触发预警条件时，系统会通过邮件、短信等方式提醒用户及时处理，避免资产流失和浪费。数据安全保护功能实现：系统采用先进的数据加密和安全技术，确保资产数据的安全性和完整性。系统支持权限管理和用户角色设置,确保只有授权人员才能访问和操作相关数据。固定资产管理系统功能的实现涵盖了资产管理的各个方面，旨在为企业提供全面、高效、安全的资产管理解决方案。1 .资产录入与审核资产录入与审核是固定资产管理系统的基础和核心环节之一。该系统的运行依赖于资产信息的准确性和完整性，因此资产录入和审核的过程对于确保系统的稳定性和后续运营至关重要。在这一环节中，我们采取以下策略：资产录入：系统允许用户通过简洁直观的用户界面进行资产信息的录入。资产信息包括但不限于资产名称、型号、规格、购买日期、购买价格、供应商信息、存放地点等。系统还支持通过EXCel等文件格式批量导入资产数据，提高录入效率。为了确保数据质量，系统在录入环节内置了丰富的校验规则，确保数据的准确性和合规性。审核机制：资产录入后，系统会进入审核环节。在这一阶段，专业的审核人员对录入的资产数据进行核实和校验，包括但不限于资产信息的准确性、合规性以及资产的存在性。这可以确保系统中的资产数据真实有效，并且满足公司的管理要求和财务规定。系统支持多级审核流程，确保每一步审核都能严格按照规定的流程和标准进行。系统在资产录入和审核过程中还提供了详细的操作H志记录功能，以便跟踪和管理每一笔资产数据的变动情况，保障数据的可追溯性和安全性。通过这种方式，企业可以更好地管理固定资产，提高资产利用率和管理效率。2 .资产查询与统计资产查询与统计是固定资产管理系统中的核心功能之一。系统应提供一个宜观、易用的查询界而，使用户能够迅速查找到所需的固定资产信息。系统应支持多种查询方式，包括但不限于资产名称、资产编号、购买日期、使用部门、使用人员等查询条件，以满足不同用户的查询需求。查询结果应以多种展现形式进行展示，如列表、图表等,方便用户更直观地了解固定资产情况。在资产统计方面，系统应具备强大的数据处理能力，能够Fl动生成各种资产统计报表。这些报表应包括资产明细表、资产分类表、资不仅提高了企业的运营效率和管理水平，也为企业的长期发展提供了强有力的支持。5.系统报表生成与导出系统应具备良好的报表生成功能，满足不同场景下的资产管理数据需求。针对固定资产的详细信息、使用情况、折旧状况等关键信息,系统能够生成清晰准确的报表。这不仅包括简单的数据统计报告，还应支持H定义报表，让用户能够根据实际需求调整报表内容和格式。考虑到实际工作的高效性，系统报表的生成速度应足够快，并且支持批量处理大量数据。系统报表的导出功能同样重要。用户应能够轻松地将报表导出为常见的文件格式（如Excel、PDF等），以便于数据的进一步分析和处理。导出的报表应保留原始数据的完整性和准确性，确保信息的可靠传递。为了满足不同用户的使用习惯，系统应支持多种导出方式，包括但不限于定时自动导出、手动导出等。通过这样的设计，固定资产管理系统不仅能够帮助企业高效地管理资产信息，还能提供灵活的数据展示方式，满足不同场景卜的数据需求。为确保报表功能的稳定性和易用性，系统在后续更新和维护中还需持续优化报表模块的性能和功能。这将包括但不限于增加更丰富的报表类型、提高报&生成的灵活性以及持续优化报表导出性能等。系理和整理，确保其高效运行。本固定资产管理系统的权限管理与日志记录功能将确保系统的安全性、数据的完整性以及操作的可追溯性，为企业的资产管理提供强有力的支持。7.系统预警与通知功能实现为了确保固定资产的安全有效管理和风险控制，系统预警与通知功能在固定资产管理系统中的实现至关重要。木系统将构建一套完善的预警机制，确保资产管理的各个环节都能得到及时有效的监控和预警。系统会根据预设的预警规则，对固定资产进行实时监控。一旦检测到潜在的风险或异常情况，如资产折旧异常、使用状况不佳、维修周期到期等，系统将立即启动预警机制，自动触发相应的预警信息。这些信息将通过系统后台以多种方式呈现，如弹窗提示、邮件通知或短信提醒等。通过这种方式，管理人员可以迅速获取相关信息，并及时作出响应和处理。系统通知功能将与预警机制紧密结合，确保重要信息的及时传递。无论是系统的日常操作提示、定期维护通知还是紧急预警信息，系统都会通过不同的通知渠道（如邮件、短信、应用程序推送等）将信息及时送达相关人员的终端设备。通过这种方式，企业可以确保各部门整理、清洗和转换，并将其导入到新的固定资产管理系统之中。在完成数据迁移后，我们将进行数据校验工作，确保数据的准确性和完整性。系统测试与调优阶段：在:系统的初步实施完成后，我们将进行全面的系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。根据测试结果，我们将对系统进行必要的调整和优化，确保系统的稳定性和性能。用户培训与指导阶段：我们将组织系统的使用培训，使企业的用户了解系统的操作流程和使用方法。我们将提供操作指导和技术支持,确保用户能够熟练地使用系统。系统上线与验收阶段：在所有工作完成后，我们将进行系统的上线工作，并将系统交付给企业使用。在系统的运行过程中，我们将收集反馈意见，并进行必要的调整。我们将组织系统的验收工作，确保系统的实施效果符合企业的期望。1.系统开发阶段计划针对固定资产管理系统开发项目，我们将其开发阶段划分为以下几个主要步骤，并进行了详细规划：第一阶阶段一一项0需求调研与分析阶段：首先深入公司各个业务场景，充分了解和收集各部门在固定资产管理中的具体需求。对现状进行分析和调研，通过和关键业务人员的深度交流，确定系统的关数据迁移是系统上线过程中的重要环节。我们将设计合理的迁移方案，确保现行固定资产数据的准确性和完整性。我们还将关注新旧系统间的无缝对接，以确保数据的连续性和一致性。通过专业的数据清洗和转换工具，我们能够在短时间内完成数据迁移，并确保新系统的稳定运行。系统的成功推广离不开员工的支持和参与。我们将组织一系列培训课程，以提高员工对固定资产管理系统功能的认知和使用技能。使员工能够熟练掌握系统的基本操作和管理功能，从而充分发挥系统的效能。我们还将通过内部宣传、研讨会等方式，提升员工对系统重要性的认识，增强使用意愿。我们将积极寻求合作伙伴的支持和资源整合，共同推广固定资产管理系统。通过与行业内的领军企业、软件开发商等建立合作关系，我们能够共享资源、互利共赢，共同推动系统的广泛应用。我们还将充分利用合作伙伴的推广渠道，扩大系统的影响力，吸引更多潜在用户。我们将制定全面的推广策略，包括线上和线下渠道的结合使用。通过社交媒体、行业展会、专业论坛等途径，广泛宣传固定资产管理系统的优势和价值。我们还将根据不同行业和企业的需求特点，制定针对性的市场布局策略，确保系统的精准推广和应用。通过精心策划和系统准备，我们将确保固定资产管理系统的顺利上线与广泛推广。我们将充分利用各种资源，提高员工对系统的认知和使用技能，扩大系统的影响力，为企业的固定资产管理带来革命性的变革。4.系统维护与升级系统维护和升级是确保固定资产管理系统稳定运行和适应业务发展的重要环节。本系统将建立完善的系统维护机制，确保系统的安全性、稳定性和高效性。我们将实施全面的系统监控机制，实时跟踪系统的运行状态，包括硬件、软件、网络等各个方面的性能数据。我们将建立完善的日志管理系统，记录所有系统操作和用户活动，确保系统的可追溯性和安全性。我们将定期对系统进行维护和巡检，包括硬件设备的检查、软件的更新和优化等。维护和巡检工作将按照预定的时间表进行，确保系统始终保持最佳状态。我们还将定期对系统安全性进行评估和加固，防范潜在的安全风险。随着业务的发展和技术的更新换代，我们需要对系统进行升级以适应新的霜求和环境。我们将制定详细的升级策略和计划，确保升级过程的顺利进行。升级策略将包括升级时间、升级内容、升级流程等更加明智的决策。这不仅降低了因资产误管理或丢失导致的经济损失,而且增强了企业对资产利用情况的把控能力，从而优化资源配置，提高资产使用效率。固定资产管理系统能够降低企业的运营成本。通过引入系统化管理，企业可以减少纸质文档的使用，降低存储成本。系统的预警功能可以提醒企业进行及时的维护和更新，避免了因设备故障导致的额外维修成本，从而为企业节约运营成本。系统的实施还能够促进企业决策的科学化。通过数据分析，企业可以了解固定资产的利用情况，从而为企业的战略规划提供有力支持。这不仅有助于企业做出更加合理的投资决策，而且有助于企业优化资源配置，实现可持续发展。固定资产帝理系统方案的实施将为企业带来显著的经济效益。通过提高效率、精确管理.、降低成本以及促进科学决策，企业可以在激烈的市场竞争中保持优势，实现可持续发展。2 .管理效益分析固定资产管理系统方案的实施，不仅优化了企业的资产管理流程,更带来了显著的管理效益。通过系统的精细化管理，企业能够实现对固定资产的全面跟踪和实时监控，从而提高资产利用率，减少资产的闲置和浪费。该系统可以大幅度提升管理效率，自动化的数据采集、处理和分析功能大大节省了人工操作的时间和成本，提升了工作效率。系统的引入有助于企业做出更加科学、准确的决策，通过数据分析，管理者能够快速把握资产状况，为企业的发展战略提供有力支持。固定资产管理系统还能够增强企业的风险控制能力，通过预警机制和数据分析，有效预防和应对潜在风险。系统的实施有助于提升企业的整体竞争力，优化资源配置，提高企业管理水平，为企业创造更大的价值。固定资产管理系统方案的实施将带来诸多管理效益，不仅提高了企业的管理效率，也为企业的发展提供了强有力的支持。通过系统的运用，企业能够更好地实现资产的管理和保护，确保资产的安全和有效利用。3 .风险控制与应对方案在固定资产管理系统实施过程中，风险管理和应对措施是确保系统平稳运行、数据安全的关键环节。本方案针对可能出现的风险制定了全面的控制及应对策略。（一）风险评估分析：在系统构建和运行初期，我们识别关键风险点，包括但不限于数据安全风险、技术风险、操作风险、环境风险等。对各类风险进行全面评估，并制定相应的预防措施。（：）数据风险控制：针对数据安全风险，我们实施严格的数据我们的目标是确保每个用户都能充分利用固定资产管理系统提高工作效率和管理水平。我们将通过全面的系统支持和培训计划，为用户提供专业的服务和支持，确保用户布使用过程中获得满意的体验。1.系统技术支持与服务体系构建在当前信息化时代背景卜.，固定资产的管理对于企业运营至关重要。我们提出一套全面而高效的固定资产管理系统方案。本方案的技术支持与服务体系构建是整个系统的核心基石，确保系统稳定、高效运行，为用户提供优质的管理体验。技术支持：本系统采用先进的技术架构，结合云计尊、大数据分析和人工智能等技术手段，实现对固定资产的全面管理。云计算技术保证了数据的实时同步与备份，确保资产信息的安全可靠；大数据分析为管理者提供决策支持，帮助企业优化资源配置：人工智能技术的应用则提高了系统的IiI动化和智能化水平，降低了人工操作难度和错误率。服务体系构建：我们重视客户需求，致力于为客户提供全方位的服务支持。我们构建了完善的服务体系，包括售前咨询、系统设计、实施部署、培训指导和售后服务等环节。在售前咨询阶段，我们深入了解客户需求，为客户提供量身定制的解决方案；在系统设计和实施部署阶段，我们确保系统符合企业实际需求，并能顺利投入运行；在修复和优化。同时这些文档也能作为后续管理维护人员的工作指南，保证其能顺利进行日常工作。在此过程中应建立起相应的监督机制以及一套规范的审核制度来保证所有维护操作的规范性及有效性。九、总结与展望经过全面的规划与实施，我们的固定资产管理系统方案己经取得了显著的成效，不仅优化了企业资产管理流程，提高了资产使用效率，同时也降低了运营成本。我们对整个方案的实施过程进行简要的总结,并对未来的发展方向进行展望。本固定资产管理系统方案的实施成功，得益于对企业的实际需求进行深入理解和分析，结合先进的信息技术，为企业提供了一套符合自身特色的管理解决方案。从系统的架构设计、功能开发到落地实施，我们始终坚持务实、高效的原则，确保系统能够满足企业固定资产管理的核心需求。在总结中我们发现，通过本系统的运行，企业的资产管理得到了显著提升。实时监控与追踪功能有效地防止了资产流失，提高了资产利用率。数据的可视化分析与报表生成，帮助企业领导层做出更加明智的决策。系统的智能化预警机制，降低了人工干预成本，提高了工作效率。随着科技的不断发展与企业规模的不断扩大，固定资产管理的复杂性和重要性将进一步提升。我们将继续深化对固定资产管理系统的研究与探索，结合云计算、大数据、物联网等前沿技术，不断优化系统功能，提高系统的智能化和自动化水平。我们也将密切关注行业动态和市场变化，积极调整策略和方向，确保固定资产管理系统的先进性和实用性。固定资产管理系统方案的成功实施为企业带来了显著的效益。我们将继续致力于提供更优质、更高效的服务，助力企业实现资产管理的数字化转型。1.固定资产管理系统建设成果总结在固定资产管理系统建设的长期过程中，我们取得了一系列显著的成果。系统的规划和实施极大地提升了企业的资产管理的效率和精确度。通过优化资产配置和追踪管理，我们能够清楚地了解每一项固定资产的数量、状态和价值，为决策提供坚实的数据支撑。这不仅有助于避免资产的损失和浪费，还使得维护成本得到有效控制。我们的建设成果不仅体现在数据的管理和优化上，还在于流程优化和管理效率提升上。系统的成功部署和执行让我们的员工能更加高效地进行日常工作，提升了整个组织的工作效率。我们重视与各部门间的紧密合作和协同工作，使得系统的运行更为顺畅和高效。我们的固定资产管理系统建设取得了显著的成效，并为企业带来了可观的收益。我们将产，如无形资产、知识产权等，需要制定专门的管理模块和策略。(4)提升数据录入准确性：加强对数据录入环节的监管，通过技术手段如自动化校验、智能提示等，减少人为错误。定期对数据进行核查和审计，确保数据的真实性和完整性。(5)加强移动设备管理：随着移动设备的普及，固定资产管理系统需要加强对移动设备的管理功能，如远程监控、移动审批等。要确保移动设备管理安全可靠，数据加密传输，防止数据泄露。(6)注重用户培训与沟通：定期组织培训活动，提高用户对固定资产管理系统的使用熟练度。建立用户反馈机制，收集用户意见与建议，及时对系统进行优化和改进。(7)强化风险控制与审计：建立风险控制机制，对资产管理过程中可能出现的风险进行预警和控制。加强内部审计，确保资产管理的合规性和有效性。十、附录本固定资产管理系统采用先进的技术架构和先进的软件开发技术实现。包括硬件规格如服务器配置、存储设备、网络连接等，以及软件参数如操作系统、数据库管理系统、编程语言等。这些技术规格和参数是系统稳定运行的基础。本F册详细描述了固定资产管理系统的主要操作流程，包括系统（2）国家财政部企业会计准则：确保固定资产的核算和管理符合会计标准，保证资产信息的真实性和准确性。（3）中华人民共和国税收法：确保系统方案中的税务处理符合税法规定，避免税收违规行为。（4）中华人民共和国网络安全法：在系统设计时充分考虑网络安全和数据安全，保障资产信息的安全性和保密性。（5）关于促进企业固定资产管理的指导意见（相关政策文件）：依据国家相关政策文件，优化系统方案，提高固定资产管理的效率和水平。本固定资产管理系统方案将在严格遵守上述法律法规和政策的基础上，结合企业的实际情况，进行科学合理的制定和实施。系统将确保固定资产从购置、使用、维护到处置等全过程管理符合法律法规要求，为企业的健康发展提供坚实保障。参考资料：固定资产管理信息系统，是以企业固定资产为管理对象，以资产台帐为基础，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为煤矿企业搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。通过延伸资产合并拆分、资产出租等管理业务，与相关系统进行资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、账面价值与实际价值有很大出入等现象。针对以上问题，传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上，有针刻性的开发出了编码固定资产管理系统，把编码技术引入固定资产管理，有效解决了固定资产的管理难题，使单位更轻松、有效地管理固定资产，不仅为单位节约了大量的资金，而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合多种资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。（2）固定资产管理过程中，为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后，传入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到闩动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。定资产占用了企业的大量资金，对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段，它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力，也标志着企业生产力的发展水平。固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分，在企业里实物管理和价值核算是分开的，由设备部门和财务部门分别负责,所以企业固定资产的核算和管理，是一项具体而又复杂的工作。运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通过加强管理，保护固定资产完整无缺，充分挖掘潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资产的使用经济效益，不仅有利于企业增大产品产量，增加产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且还可以节约企业基本建设投入资金，以有限的建设资金不断扩大企业资产规模，实现国有资产的保值增值。根据固定资产的经济性质和周转特点，企业固定资产管理的基本要求是：我国企业会计制度规定，固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过两年的，也应作为固定资产进行管理。和监督固定资产的增减变动和实际情况，必须建立健全固定资产账簿体系。由于固定资产本身的特性，应对固定资产进行总分类及明细核算，在固定资产核算的账簿体系中，”固定资产登记簿”总账按原值反映固定资产的增版变动：“累计折旧”账户反映固定资产在使用过程中的磨损价值：”固定资产登记卡”对其进行明细分类核算。(3)正确计算固定资产的折和修理费用，并进行固定资产折旧和修理的核算，保证固定资产简单再生产的实现。计兑折旧的方法有多种，如“平均年限法”、“工作量法”、“双倍余额递减法”、“年数总和法”在实际工作中，对固定资产折旧的计算，是通过编制“固定资产折IH计算表”它是进行固定资产折旧总分类核算的依据。固定资产核算管理系统具有三个明显的特点，即数据存储量大、H常数据输入量少、输出内容多。在一般工业企业中，固定资产不仅价值高，反映每一项固定资产的数据项也比较多，在固定资产管理系统投入运行初期，需要通过系统初始化，把当前固定资产有关数据全部一次输入计算机，从整个存储量来看，固定资产管理系统是一个数据量大、占用存储空间较多的系统。固定资产管理系统投入运行后，日常需要输入的数据一般仅限于凭证。（1） .月内发生固定资产增减变动后，将相应的原始凭证输入系统，经检测、分类后分别生成固定资产增加表、减少表及内部调动表。特别要注意的是，系统最初投入运行时，需将原手工方式制作的固定资产管理卡片一次全部输入计算机，建立固定资产登记卡记录表，以后将它作为一个基本数据库使用。（2） .根据月初的固定资产登记上记录表，按有关规定计提固定资产折旧，生成固定资产折旧计算表。（3） .根据固定资产折旧计算表、固定资产增加表、减少表，分类汇总转账数据，并将该项数据自动生成转账凭证而转入账务处理系统。（4） .根据固定资产折旧计算表分类汇总折旧费用并分配数据,将该项数据自动转入成本核算系统，供计算成本时使用。（5） .月末分别用固定资产增加表、减少表以及内部调动表更新固定资产登记卡记录表，也就是Iii动插入增加的固定资产记录，将调出的固定资产记录自动删除，将发生调动的固定资产更改其使用部门。（6） .根据固定资产折旧计算表、固定资产增加表、减少表、内部调动表以及固定资产登记卡记录表打印输出各种报表，如固定资产折旧计算报表、固定资产增减变动表、固定资产分类统计表等。固定资产管理包括资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等。资产管理提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能，提供所需各类报表，提供灵活多样的统计和查询。固定资产管理系统主要特点是采用了先进的条码技术，对固定资产进行管理，利用条码信息介质，对固定资产管理进行全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点：方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描，作为信息录入的手段，大大提高了清查工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的对应。固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产管理具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以卜所列的问题：（7） 资产折旧数据不准确一一不能准确反映企业的经营成果和业绩。(2)帐面价值统计不准确一一导致资产流失。(3)繁重的盘点工作，耗时耗力-信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产市.复购置。套固定资产管理条码管理系统，改变了固定资产清查数据的采集方式,解决固定资产实物清查的瓶颈问题，大大提高清杳效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。如能在公司内部建立固定资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提高工作效率。固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助而资产的整个生命周期进行管理.每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干股条形码，条码上的内容可由用户自一设定，其中包括固定资产名称、购入口期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中.条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了市复盘点或错按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束H期、单位或部门。由系统管理员而资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。固定资产管理是企事业单位H常管理的重要组成部分，是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。如何对不断增加的固定资产和设备条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术最早产生在二十年代，是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描而设计的。条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点：制作简单。条码标签易于制作，刻印刷技术设备和材料无特殊要求，扫描操作简单易行。可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟，而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。采集信息量大。利用条码扫描，依次可以采集几十位字符的信息，而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。灵活、实用。条码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的H动化管理。在没有1/1动识别设备时，也可实现手工键盘输入。自由度大。识别装置与条码标签相对位置的自由度要比光学字符识别（OCR）大得多。条码通常只在一维方向上表示信息，而同一条码符号上所表示的信息是连续的，这样固定资产维修保养涵盖固定资产维修、保养、封存、停用、启用、评估等。固定资产盘点功能nJ按盘点类型（年度盘、季度盘、月盘、抽盘）、部门、仓库等组合生产盘点单。固定资产统计报表查询系统提供丰富的报表查询统计功能，有固定资产基本资料查询和条码打印、卡片打印：各类单据查询汇总，可跟踪每一个固定资产所发生的所有单据；部门固定资产统计，固定资产分类汇总，盘点单查询统评等功能。固定资产条码管理系统应用的效益是非常可观的。其效益主要体现在以卜.几个方面。第一是提高固定资产管理的速度和准确性，使各种固定资产管理能真正落到实处。第二是轻松管理固定资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。第三是为企事业单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。第四是推动企事业单位固定资产重置、重组、融资，为上市创造良好条件。在推广和应用中积累了一些经验,我们主要获得以下几点体会。条码知识普及的重要性。在推广使用过程中，要使管理层、操作层的人员都懂得条码的原理，为什么要应用条码技术以及在电脑系统中条码的作用，应用条码技术对后勤管理产生的效率，使大家能够从思想面提升企事业单位固定资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助企业做到：为了加强对固定资产的管理，充分发挥固定资产的效能，保证固定资产的安全完整，结合集团的实际情况，集团从2008年10月1H起开始使用条码固定资