《文书学》三基题库及答案.docx

文书学三基题库及答案文书学三基题库及答案第一章一、名词说明1 .文书：是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的须要，在肯定载体材料上表达思想意图的一种信息记录，包括公务文书和私人文书。2 .公务文书：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，依据规范的体式形成与运用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。3 .私人文书：是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和运用的信息记录。4 .法定的作者：即指依法成立的，井能以自J名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。5 .行文关系：是指机关之间文件往来所构成的关系。它是依据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的，机关之间文件的授受关系。6 .专用文件：是指在肯定工作部门或肯定业务领域，依据某种特别须要，特地形成和运用的文件。二、简答题1.如何理解文件的概念？对文件的概念，可以从以下几方面理解：1、文件是在处理公务活动中形成的；2、文件的形成单位和运用范围非常广泛：3、文件是机关管理信息的记录和传递；4、文件是国家管理政务的工具。2. 简析文件与档案的关系。联系：文件和档案，同出一源，其主要成份都是文件材料。区分：文件是现行工作进程中正在运转运用的文件材料，档案是办理完毕、具有杳考保存价值的文件材料；文件是现行工作的依据和记载，档案是对今后工作起查考和凭证作用。3. 文件有何性质？文件的本质属性现实执行性。文件的非本质属性：1、文件的政治性：2、文件的机密性：3、文件的信息内容与载体的不行分割性；4、文件的信息内容的独立性。4 .文件有何特点？1、文件是由法定的作者制成和发布的。2、文件有法定的权威和效用。3、文件有规范的体式，并需经过肯定的处理程序。5 .文件有何作用？文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。详细包括以下几方面：1、上传下达作用：2、公务联系作用；3、凭证记载作用。三、论述题1.试析文书工作与档案工作的关系。联系：1、工作对象上的联系。文书工作与档案工作的物质时象都是文件材料。2、工作步骤上的联系。文书工作的终结程序（文件立卷归档工作），就是档案工作的起始环节（档案收集工作），二者从不同的角度履行同一道手续。3、整体工作的联系。文书工作是档案工作的基础，文书工作的质量确定着档案工作的质量，影响着档.