EPC物资采购管理.docx

选购主管经选购部I水利建筑景观I电讯仪表I中转站I4.2、 选购部职贡4.2.1、 1、全面负责工程合同卜的物资选购供应管理工作；4.2.2、 选购部依据项目部的总体部署和施工要求，对工程所需物资的采买、运输、储存、调拨、结弊和核销等工作统一支配、统一协调、统一管理：4.2.3、 负贡选购物资质量限制和物资供应流量支配、进度支配的编制，并监督实施；4.2.4、 2.4、负责物资供需支配的编制和供应进度支配的编制：4.2.5、 2.5、负贡物资选购资金运用支配编制及资金限制管理；4.2.6、 负贡大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资选购招标的H常工作：4.2.7、 负贡组织选购物资的质量检验（含商检）与中间运输，以及办理物资供应的收发交接手续：4.2.8、 负责对施工分包商现场物资管理工作的监督、检查、现场物资调拨、协调及技术培训指导;4.2.9、 负贡对本部门人员的业务领导和管理；4.2.10、 主动与其他部门进行（横向、纵向）沟通协调；4.2.11、 对供应商的进度款支付进行确认；4.2.12、 参与变更、索赔等管理工作；4.2.13、 负责物资选购的相关信息收集传递，与业主监理相关部门的沟通协调，处理相关业务：4.2.14、 14、负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作：4.2.15、 负责物资核销和剩余物资的回收工作；4.2.16、 负货物资选购竣工验收资料的编制、管理、归档工作；4.2.17、 负责与业主、施工分包商之间的选购界面划分，对选购分包商管理，以及对施工分包商自购料的管理。4.2.18、 各专业选购主要职责（1）依据项目部指令负贡所需设备材料的选购工作；（2）依据项目部指令负贡中转站的管理工作；（3）依据项目部的指令负责物资的动迁/回迁工作；（4）依据选购部划定各专业选购范阚进行选购：4.3、 选购人员配置序号岗位（工种）名人备注项目部选购部1选购部经理1全面领导物资选购项目部的各项工作2选购支配、合同、进度、费用管1负责选购支配的制定、更新、合同管理、费用支付、物资招3督办、监造、检1负责物资选购进度、质量4报验管理1负责管理物资的动迁/回迁管理工作5物资报批管理1负责物资报批文件提交、物资批文获得等11«现场中转站1中转站站长（兼调1中转站全面管理及物流调配2统计员1物资收发统计，数据汇总3保管员2物资收发存管理三各专业选购1电力、仪表、通信、去W吊帕有1负责电力、仪表、通信、阴保去ll物落冼吻2土建专业选购员1负责土建专业物资选购合计114.4、选购设备资源配置序号设备及机具名规格及型号单位数量备注1指挥车长城H6台12工作车皮卡车台13笔记本电脑400G硬盘、IG内存台35交换机16集线器137电话机（含卫星接收设备）4序号设备及机具名规格及型号单位数量备注8传真复印一体39扫描仪110数码相机211办公桌椅套1312文件柜套1413小型UPS414对讲机个815消防灭火器个2016吊车25吨台117吊车50吨台118吊车12吨台119叉车5吨台420专用吊具套6二、选购进度限制措施物资选购进度支配是项目管理的重要内容。工程建设物资选购供应实行全面支配管理，全部设备、材料的选购、供应必需按支配执行。选购支配包括选购进度支配、选购执行支配及实施方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE管理体系、选购合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理方案、催交催运管理方法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理方法等。1、选购进度支配管理原则和范围本工程物资选购进度支配管理将遵循全面规范、细致、可行的原则，充分发挥进度支配管理工作的规范和实效作用。工程建设物资选购进度支配管理范围：即从工程项目打算工作起先，至物资选购完工报告被批准结束。在此期间工程需用全部物资的选购、生产制造、加工、运输、中转仓储、安排调拨、安装运用、售后服务、剩余物资回收等均属于支配管理的范围。2、选购进度支配管理的依据2.1、 业主审定批准的设计部门的工程物资设计料表、图纸和有关技术文件；2.2、 业主设计、选购、工程进度支配等文件；2.3、 经业主批精确认的工程项目变更单、设计变更通知单和其他具有法定效能的文件等。2.4、 进度支配的内容物资选购支配的内容依据支配的类型有不同的内容，主要包括以下内容：项目，物资名称，单位，数量，技术规格书数据单（清单）提交时间、发标时间、评标时间、供货厂商、合同签订时间、返设计资料、供货期限、物资到场的起先结束时间等选购周期、运输发站、到站地点、调拨领用单位等。2.5、 进度支配的责任划分4.1 项目选购部负责工程所需设备、材料的订购、催办、监造、检验、运输、接收、调拨、结算等一系列选购活动。负贡依据EPC项目总体工程支配编制选购的总体实施支配：负责协调、限制选购进度，并编制选购订单状态报告及物资接收报告等。4.2 支配工程师负贡依据批准的选购总体实施支配审核选购实际进度，并依据已完成的选购进度计算已完成的选购进度支配百分比，以达到限制选购进度和驾驭选购工作量完成状况的目的。支配工程师要对选购进度进行常常性的审核评估，使选购的进度在工程整体项目进度中符合每一级进度支配，同时按项目要求供应各种选购进度报告。4.3 购进度支配的限制方法限制选购进度的基础资料是设备和材料订购、加工、运输等各种活动记录的数据和相关文件信息。通过驾驭的选购活动记录来计算选购完成状况，每一个选购活动计算结果可用一个百分数来表示其完成的实物百分比权重，而累计的总值就构成选购完成的权重总的百分比。具体步骤概述如下：5.1 利用每个主要设备和大宗材料项目的估价建立相关权重，组成进度的基础。5.2 利用进度管理软件对选购支配进行资源装载，然后由资源装载和基本支配日期（早及晚的日期）计算得出支配进度。5.3 支配工程师依据全部选购必要的检验、检测和验收活动的完成状况，建立选购进度完成状态报告。5.4 设备和材料状态里程碑确定如下：设备和材料状态里程碑权重制造和运输里程碑设备大宗材供货商接受订单10%10%供货商的图纸和信息获批准30%检查、测试完成并签署FOB文40%70%材料或设备运到现场20%20%总计100%100%5.5 计算每一级权重进度并汇总。5.6 将实际完成进度状况与支配进度进行对比分析，找出差异、刚好调整与限制支配的执行。6、选购进度支配执行程序6.1 确定进度限制目标物资选购进度限制总目标是依据本工程的总物资需求和进度支配而制定的。在整个选购过程中，主要限制节点是主要材料、设备等对工程完工有制约性的限制点，限制的目的是为保证项目预算目标、进度目标和质量目标的实现。6.2 依据选购进度支配，物资选购进度限制节点主要有以下几点：（八）限制各种物资订货、生产、加工的支配执行状况，对偏离支配的要刚好实行措施进行纠偏；(b)限制物资供应的中转周期和中转地点；(c)限制物资供应数量的流向以便调整工程施工的具体需求。6.3 编制选购进度支配工程物资选购进度支配是对工程施工所需物资预料和支配,是指导和组织工程物资选购、加工、储备、供货和运用的依据。其作用是保障工程建设的物资须要，保证建设工程按施工进度支配组织施工。物资选购进度支配的编制是依据施工图纸、预算文件、项目总进度支配和各承包工程提交的材料需求支配等。依据项目总进度支配和工作分解结构编制选购的物资需求、物资供应、物资储备、申请与订货、选购与加工和国外进口物资的进度支配。7、选购进度支配进度限制的工作内容7.1 堤防材料的选购进度限制依据工程进度状况限制堤防材料的选购、运输、发放等环节，刚好了解堤防材料供需状况，以保证堤防进度的须要。7.2 设备选购进度限制依据工程进度状况限制设备的订单、技术沟通、供货商的图纸和信息获批准、检查和测试完成、运输到现场等制约工程进度的设备选购环节，刚好反馈站场设备施工进度状况，以保证站场设备施工进度的须要。7. 3依照设备状态记录和大宗材料状态记录中相关项目的进度描述计算项目的选购进度完成百分比。7.4设备和大宗材料状态记录将被包括在月报告的附件中。8、催办催办是保证选购进度支配实施的重要措施，主要工作是督促供货厂商依据合同规定的期限供应技术文件和材料设备以满意工程设冲和现场施工进度的要求，故催办工作贯穿于从合同订货起先到出厂检验交货的全过程。催办工作的要点是要刚好地发觉问题，尽一切努力保障全部材料和设备按规定的时间交货，并取得供货商供应的完整的技术文件和质量证明资料，作为最终竣工资料的组成部分。催办的分类8.1资源催办为保证工程的进度和质量，EPC总承包商资源催办人员应刚好与供货商负责设计、选购、生产和检测的人员沟通，获得信息，保证生产工艺和进度，催交技术资料。对每个合同，资源催办应有相关的证明文件，以证明设备及物资经过了细致的检测及任何必要的检验步骤。同时通过H面报告向催办协调员报告工作进度。8.2运输催办EPC总承包商运输催办人员负责监督选购合同的进展状况，按时订购设备及材料，以保证物资按时发运，确保工程进度的进行。运输催办要向催办组和运输组报告可能出现的延误状况，以得到刚好处理。8.3供货商技术资料催办协调员在接到订单更印件后，应马上同供货商联系，索取全部的技术资料，同时应确定交付技术资料的时间。收到供货商供应的技术资料后，应确认所供应的资料与订单相符。然后将技术资料提交设计部门审核，督促设计部门按时确认图纸和技术资料,，并负责将审核之后的技术资料刚好反馈给供货厂商。三、物资选购招标、谈判管理1、选购方式本项目的主要大宗物资采纳公开招标和邀请招标方式选购（密封标书）。小型非关键物资、批量较小且零散的设备、材料和应急物资或特别状况下，采纳谈判和密封询价的选购方式进行选购。依据工程状况的实际须要，部分物资采纳紧急选购程序。1.K招标选购物资单台（套）设备或一个品种的材料，一次选购估计金额达到和超过100万元人民币的项目，选购部采纳公开招标的方式进行选购。进口物资单台（套）设备或一个品种的材料，一次选购估计金额达到和超过20万美元的项目，选购部采纳公开招标的方式进行选购。应实行招标方式选购的物资，如改为谈判选购，将报经项目部批准后方可执行，选购结果报业主审批监督机构备案。1.2、谈判（询价）选购物资单台（套）设备或一个品种的材料，一次选购估计金额低于100万元人民币的项目，由选购部划分选购界面，经监理总工程师及业主批准后，进行谈判选购，即在业主要求的或EPC总承包商举荐的经业主批准的合格供应商名单内，通过谈判竞争的方式确定供货厂商。进口物资单台（套）设备或一个品种的材料，一次选购估计金额低于15万美元的项目，由选购部划分选购界面，经监理总工程师及业主批准后，进行谈判选购，即在业主要求的或EPC总承包商举荐的经业主批准的合格供应商名单内，通过谈判竞争的方式确定供货厂商。2、紧急选购程序紧急选购条件：工程急需的物资材料。选购周期长保证不了工期要求的物资。施工中设计图纸提交延迟、设计变更造成设备/材料参数发生改变，且按正常选购程序保证不了工期要求的物资。品种杂、批量少、非标准的物资。四、物资选购过程的质量监督与限制1、为确保项目所用物资的质量符合订货合同的规定要求，避开由于质量问题而影响工程建设，选购部将做好材料设备制造过程中的检验和中间监制工作。工程项目物资选购实行“谁选购、谁负责”的质量负贡制。选购物资出现质量问题，应依据权责对应的原则，追究相关单位和人员的责任。选购物资严格执行经批准的设计文件等相关技术标准，实行标准化选购。除公开招标或特别缘由外，供应商应从业主发布的合格供应商名单或由分包商举荐的经业主审批的合格供应商名单中选取。物资选购合同，必需明确物资质量标准、要求，约定质量验收方法、质量责任的担当以及质量保证金。对国家规定或合同约定须要进行质量检验、进场复检的物资，由业主托付质量检测机构进行检验。检验不合格的，不得入库，并由签订选购合同单位向供应商索赔。对到现场验收或复检不合格的物资，不得入库和运用，山项目部或选购分包商组织供应商按合同要求实行现场修夏、更换等有效措施，确保产品质量要求。2、检验报告检验报告是对材料设备进行检验、监制和其他质量检查的真实状况的记录，检验报告一般应包括以下内容：合同号、受检材料设备名称、规格、数量；供货厂商名称、检验场所、起先时间：各方参与人员的姓名、职务；检验记录清单：包括检验项目记录、文件审查记录；3、不符合报告假如发觉不符合质量标准、工艺或没有完全依据合同要求生产的设备和材料，应拒绝接受，并当场发给供货商不符合通知，清晰表明不符合的依据。当发布了不符合报告后，供货商应负责在不合格报告中列明不符合缘由以及书面建议他们将要实行的订正措施。业主认可或接受的偏差的具体内容是构成相关设备或材料检查手册的i部分。技术/设计偏差需业主同意解决。4、制造数据手册（检验手册）选购部应对全部的测试证书和相关的文件进行维护存档，并在工程结束后提交给业主一份完整的测试数据记录便于长期保存。要求的检验文件应收集到制造数据手册里并针对每一次选购的设备和材料进行归档。适当的时候，制造数据手册在提交前需由检验员和业主（须要时）进行检查和汇签。有些测试证书里所包含的数据须要得到设计部门的批准。5、物资运输质量限制5.1、 总体运输方式及运输线路采纳马路运输至施工现场临时仓库，主要交通道路为河道两侧现状市政路，交通辅路为泥结石修筑的临时路。5.2、 货物运输的包装要求5.2.1、 保证货物在运输中完整无损。选用适于装运条件的包装材料，结合货物的状态特性及运输条件，确定包装形式应具有相应的强度，能承受货物在起吊、运输、装卸、储存中所需正常外力的作用。5.2.2、 防止货物在运输过程中水湿、污染、散失而受损包装材料和形式要符合运输、装卸、保管中环境要求，防止货物内部或外部遭遇水湿、污染、变质、损坏、脱落、散失，以求货物完整无损的交付。5.2.3、 防止货物因振动、冲击而受损包装材料内部要有适当的衬垫，依据货物性质和须要填充合适的缓冲材料，以起到防震、防冲击的作用。保证平安装卸和操作简便包装材料和结构的设计，要避开由于货物具有的特性所引起的在运输过程中的人身损害、设备或设施损坏。结构合理可以充分利用车箱的有效容积。5.2.5、 包装标识在货物或包装上用涂刷、粘贴等方法，按规定的标准刷制的图案、文字即为标记，是平安操作、交接验收中对货物识别的依据,应做到明显、精确、清晰、坚固。大件设备的外包装应当注明重心标记、吊点等标记。6、接货、交货工作方案6.1、 货物入库查验内容:是否有包装破损，使内部货物可见：是否有包装箱上方封条启封：是否有包装被污染（有气味或化学品）：是否有包装开口封条明显二次重封的；是否有包装箱严峻受潮，不足以承受码放时上层货物压力的；是否有以上标准未包括的破损状况，库管员认为可能影响产品品质或堆场管理的，需刚好汇报，必要时发送实物照片电子邮件进行确认。6.2、 接货程序6.3、 1、依据供应的入库预报告做好入库打算工作（包括人力、机械、库位等）；6.2.2、 卸车前，库管员负责核对司机的驾驶证号码、车号，并在送货单上注明“到货时间”。6.2.3、 卸车时，库管员依据送货单负责核对入库货物的品种、数量。若出现品种、数量及生产日期不符，应刚好汇报，依据项目部指示作进一步处理。1.1.1、 2.4、若发觉运输过程中的货损货差或者入库过程中出现货损,刚好向项目部汇报：6.2.5、 入库作业中，若出现问题，库管员应刚好汇报；6.2.6、 卸车完毕后，库管员和司机在送货单签字确认;6.2.7、 完成入库作业后，库管员将全部相关单据交给项目负责人：6.2.8、 入库中若出现货物包装损坏，库管员应刚好通知项目负贡人同意后加固：7、货物储存及收发管理规范7.1、 一股原则货物在储存时划区独立存放，确保其被平安储存：存放时应轻装轻卸；货物不能干脆放在地面上，在设备与地面问必需有枕木或垫木,以防止雨水侵蚀；每日巡检中，库管员若发觉货物异样，应刚好汇报。货物堆放要整齐美观，成行成列，检查便利，过目成数。7.2、 堆场管理7.2.1、 卫生管理库管员应当每日对堆场进行巡检，保持储存区域清洁：货物必需存放稳定、整齐：货物库内严禁吸烟、吃零食：异样货物独立存放。7.2.2、 防盗管理上卜.班前，库管员要检查照明灯、门窗是否平安、适用。每日关闭堆场时，检查库内是否有滞留人员；定期检查库内设立的指示标记等是否完好：定期检查堆场内的消防器材等设备是否平安有效：如有外人进入堆场，必需佩带胸卡：堆场设立专人值班，避开出现空岗及无人值守状况。7.2.3、 防火管理易燃易燃品应远离堆场；定时检查场内是否有易燃易爆物品：严禁在堆场范内吸烟、煮食、生火；驾驭防火方面的学问及防火工具的应用，防火工具须标明在平面图上，在明显地方表示堆场主管要定期检查消防设施是否完善。