Excel函数应用实例讲解---好!.docx

EXCE1.函数EXCel函数应用之函数简介EXCd函数应用之数学和:角函数EXCel函数应用之逻辑函数EXCel函数应用之文本/日期加寸间函数EXCel函数应用之合询与引用函数EXCd函数应用之统泞函数EXCel函数应用之工程函数Excel函数应用之财务两数Id'FEXCd函数应用之数据库函数Excel函数应用之函数简介S者0EWd是办公军自动化中特别Ift要的款升件，很多巨曼国际企业超是依靠EXcd送行数据管理.它不仅仅能舒饯利的处理农格和进行图形分析,其更翅大的功能体现在对数据的自动处理和计。，然而很名深少理工科背兔或是对EXCCl强大牧施处刑功徒不了解的人却施以进步深化.编竹以为.XJExccBfift应川的不了解正是用挡一般用户完全驾驭EXCel的拦路虎.然而H的这郤份内容的教学文章却又很少见.所以特殊沮织达一个(Excel的故应用1系列.希堂傥州对EXCel进阶并仃所精助.(Excel的故应用系列.将短周见款，逐步条统的介MEwd各类函数及其应用，收诏关注！EXCel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳖头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的葩本操作后，是不是觉得自己始终局限在EXCeI的操作界面中，而对于EXCel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简洁的函数应用上呢？莫非Excel只能做这些简洁的工作吗？其实不然，函数作为EXCeI处理数据的一个最重要手段，功能是特别强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用.您其至可以用EXCel来设计困难的统计包埋货格或者小型的数据诲系统.清跟随电者起先EXCeI的函数之旅。这里，悠者先假设您己羟时于EXCel的聪木操作有了确定的相识.甘先我们先来了解一些与函数有关的学问.一、什么是西败Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们运用一些称为卷数的特定数值按特定的依次或结构进行计算，用户可以干脆用它们时某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理H期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运以文本数据等等.例如,S1.Al函数对单元格或胞元格区域进行加法运算.函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以,这就是嵌套函数的含义.所谓嵌套函数,就是指在某些状况下，您可能须要将某函数作为另一函数的卷数运用。例如图1中所示的公式运用了嵌套的AvERAGE函数，并将结果与50相比$3这个公式的含义是：假如单元格F2到F5的平均值大于50.则求F2到F5的和.否则B示数值0.除套函数-IF(AVERAGE(F2:F5)>50,SUM(G2:G5),0)»1在学习EXCel函数之前，我们须要对于函数的结构做以必要的了解，.如图2所示，函数的结构以函数名称起先，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和方圆括号，假如函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号(=).在创建包含困数的公式时，公式选项板将供应相关的帮助.等号(如果此函数15于公式开始位置)函数名称网=SUM(W,B5cB1050J7)I各参数之间用叵号分隔叁数用括号括起图2函他的祐构术语说明什么是卷数?等JS可以足故字.文本.形如TRUE瞋FA1.SE的避软低、数阻、形如*WA的如误值或小元格引用.给定的/数定的能产生有效的值.参牧也可以是常做、公式或其它的效.冬敢不仅仅是常敬、公式或论数，还可以是效拒.尔元格引用等,1.JfifH“用于建立可产生多个砧果段可对存放在行和列中的粗容救巡行运算的单个公式.(f.MicrosoftExcel“两类攻汨：区域数组和常¾Rtfl.区域数凯是一个矩彩的尔元格区域,谖区域中的雌元格共用个公式I常餐数也将一出俳定的常fit用作某个公式中的费数，2.千元恪出用一用于表示明元格在工作衣所处位置的坐标值.例如.般示住第B列和第3行交叉处的外元格，其引用形式为B3”.3.常曲-梧巾是干Iftfa入到单元格或公式中的数字或文本郎改由名称所代表的数字或文本值.例如，H期Iw96«数字210和文本,QuarlerlyEamtngs'J,'It.公式或由公式得出的效值都不足需H1.公式选项板一帮助创建或编辑公式的工具，还可供应有关函数及其多数的信息。单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，或是单击"常用”工具栏中的"拈贴函数"按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选顶板。整个过程如图3所示。正在说辑的函数学辑公I编候栏公式计苴姑果图3公式选项板二、运用函数的步在EXCel中如何运用函数呢？1 .单击须要输入函数的单元格.如图4所示，单击雎元格C1，出现织辑栏2 .单击编辑栏中“编辑公式"按钮，将会在编辑栏下面Hl现个”公式选项板J此时”名称”框将变成"函数.按钮，如图3所示。3 .单击"函数”按钮右蝌的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数:图5曲数列我枢4 .当选中所需的函数后，Excel2000将打开”公式选项板，用户可以在这个选项板中输入函数的舂数，当输入完多效后，在“公式选顶板”中还将显示函数计算的结果：5 .单击”确定”按钮,即可完成函数的输入:6 .假如列表中没有所需的函数，可以电击"其它函数”选凰打开"粘贴函数”对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击“确定"按钮返回到“公式选项板”对话框.在/解/函数的基本学问及运用方法后.请跟他笔者一起找3Excel供应的各种函数.您可以通过单击插入程中的"函数”看到全部的函数.图6拈电Hi列表三、西数的种类EXCeI函数一共有Il类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、佰息函数、逻辑函数、自询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数.1 .数据库函数-当须要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以运用数据库工作表函数.例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计尊出全部销伤数值大于,（XW且小于2,500的行或记录的总数，MicrosoftExcel共有12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些闲散的统一名称为DfUneIions,也称为D南数，年个函数均有三个相同的参数：database、field和criteria。这此参数指向数据库函数所运用的工作表区域.其中参数database为工作表上包含数据清单的区域.参数field为须要汇总的列的标记.参数criteria为工作表上包含指定条件的区域.EACd过附EXCMat断技巧ExcE逃阶技巧二ExcM进阶技巧（三EXCa进阶技巧（四EXCCl进.断技巧（五2 .日期与时间函数通过H期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值.3 .工程函数一工程工作表函数用于工程分析，这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六诳制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值传换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数.4 .财务函数一财务函数可以进行-股的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的将来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中渐见的参数：将来（ft（fv）一在全部付款发生后的投资或贷款的价值.期间数（npcr）一投资的总支付WI间数，付款（Pmt）一时于一项投资或贷款的定期支付数额.现值（pv）一在投资期初的投资或贷款的价假。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。利率（rate）一投资或贷款的利率或贴现率.类鞭（IyM。一付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末.5 .信息函数一可以运用信息工作衣函数确定存储在单元格中的数据的类型,估息函数包含组称为IS的工作表函数，在单元格满足条件时返I可TRUE,例如，假如单元格包含一个偶数值，ISEVEN工作表函数返回TRrEo假如须要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格.可以运用COUNTB1.ANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者运用ISBIK工作表函数输定区域中的某个单元格是否为空.6 .爱物函数一运用逻轼函数可以进行其假值推断,或者进行发合检购.例如，可以运用IF南数确定条件为其还是假.并由此返回不同的数值.7 .代询和引用函数一当须要在数据清单或表格中R找特定数做，或者须要看找某单元格的引用时，可以运用查询和引用工作表函数,例如，假如须要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以运用V1.OoKUP工作表函数.假如须要确定数据清单中数值的位置.可以运用MATcH工作表函数.8 .数学和三角函数一通过数学和三角函数,可以处理简洁的计尊，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或困难计算.9 .统计函数一统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作衣函数可以供应由一组给定值绘制出的宜城的相关信息，如直线的斜率和y轴故距，或构成宜我的实际点数（ft.10文本函数一通过文木函数，可以在公式中处理文字中，例如，可以变更大小写或确定文字串的长度。可以将U期插入文字小或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何运用函数TODAY和函数TEXT来创建条信息,该信息包含着当前日期并聘日期以"dd-11n-yy”的格式表示.11.用户自定义函数一假如要在公式或计笈中运用特殊困难的计尊，而工作表函数乂无法洒11sJW，KP：KllZMg¥；回炉：七广，123Xn“Rg»SMVBtmW*>MMimammt«oi«tH,m«1.W11B4QaaaBI¾w»56<M1-««Ia»hi«a>EetwT产J2fVvo«<»000X.二。gI，1.4»*:二*9f½V*3SIwo»mtot8K3ISI1.tttSI1.MOe12MNXaerit»¾oe9UM.MBMUIm«tIm«w8：*E2M.a4.*MEB4*8J1.K««MBOiI38¾*>>SMB¾m9图I通数求和I、行或列求和 EXCel进阶技巧（一） Excel进阶技巧（二） EXCel进阶技巧（三）Exs1.进阶技巧（四） Exceli阶技巧<.五JExcciiJlIS-以地常见的工资去（如上图）为例，它的特点是须要对行或列内的若千明无格求和.比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中怆入公式:=SuM（H3:H2,区域求和区域求和常用于对一张工作表中的全部数据求总计,此时你可以让单元格指针停留在存放站果的单元格，然后在EXCel编辑栏输入公式"=SlMCJ用以标在括号中间单击，最终拖过须要求和的全部单元格.，若这些单元格是不连续的，可以按住Clrl键分别拖过它们。对于须要减去的单元格.则可以按住CtM键逐个选中它们.然后用手工在公式引用的单元格前加上负号.当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SU）J函数来说手工还是来的快一些.比如，H13的公式还可以写成：=SuM（D3:D12,F3:F-SUM（G3:G12）3、留意SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个.换句话说，SIM函数括号中出现的分隔符（双号）不能多于29个，否则EXeel就会提示参数太多.而须要参与求和的某个常数,可Hr-SUM（单元格区域,用数）”的形式干脆引用.一股不必确定引用存放该常数的单元格.SUMIFSwlF函数可对满足某一条件的总元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人步、工资和成果统计中。仍以上图为例,在工资表中须要分别计算各个科室的工资发放状况.要计算销您部2001年5月加班费状况.则在E15种输入公式为=SSoF传C$3:$C$12/常伸ST,6F$3:$F$12)其中飞C$3:$C$12"为供应逻辑推断依据的单元格区域,"铺自部”为推断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部”的单元格,SF$3:$F$12为实际求和的雎元格区域.二、与函数图像有关的的效应用我想大家确定还记褥我们在学中学数学时,常常须要向i各种函数图像.那个时候是用坐标纸一点点描绘，常常因为计算的编忽，描不出平滑的函数曲线.现在，我们已经知道EXCel几乎囊括了我们须要的各种数学和三角函数，那是否可以利用Excel函数与EXCel图表功能描绘函数图像呢？当然可以，这里.芯者以正弦函数和余弦函数为例说明函数图像的描绘方法.图2曲数图像绘制1,录入数据一如图所示，首先在表中录入数据，自Bl至Nl的单元格以30度递增的方式录入从。至360的数字，技13个数字.2,求函数值在第2行和第三行分别输入SlN和COS函数,这里须要留意的足：由于SN等三角函数在EXCeI的定义是要孤度伯,因此必需先格角度值转为弧度值.具体公式写法为(以D2为例：=SlN(Dl*PI0/180)3、选择图像类型一首先选中制作函数图像所须要的非中数据，利用EXCel工具栏上的图表向导按钮也可利用"插入"厂图表"),在图去类型"中选择"XYIft点图”，再在右侧的"子图表类型”中选择”多数据点平滑线放点图"，单击下一步，出现”图表数据源”腐口，不作任何操作，干脆单击下一步。1、图表选项操作一图表选项操作是制作函数曲线图的重要步骤,在"图友选项"窗口中进行(如图3),依次进行操作的项目有:标题一为图表取标题,本例中取Z为.正弦和余弦函数图像"：为横轴和纵轴取标题,坐标轴可以不做任何操作：网格战一可以做出类似坐标纸上网格，也可以取消网格践；图例一本例选择图例放在图像右边，这个可防具体状况选择：数据标记一本例未将数据标记在图像上，主要缘由是影响美观.假如有特殊要求例外.5、完成图像一操作结束后单击完成J,一幅图像就插入EXCel的工作区了。6、编耨图像一图像生成后，字体、图像大小、位见都不检定合适。UJ选择相应的选项进行修改.全部这些操作可以先用网标选中相关部分再单击右眼弹出快徒菜单,通过快捷菜单中的有关项目即可进行操作.至此，一你正弦和余弦函数图像制作完成，用同样的方法，还可以制作：次曲对数图像等等。三、常见数学函数运用技巧一四合五入在实际工作的数学运算中，特殊是财务计售中常常遇到四舍五入的何烟，虽然，excel的单元格格式中允许你定义小数位数，倒是在实际操作中，我们发觉,其实数字本身并没有真正的四台比入，只是显示结果似乎四舍五入了。假如果熟这种四舍万.入方法的话，在财务运蚱中常常会出现几分钱的误差.而这是财务运算不允许的.那是否有简洁可行的方法来进行其正的四舍五入呢？MD-.Excel已经供应这方面的函数了，这就是RolND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。在Excel供应的“数学与三角函数”中供应了一个Z为ROUND(number,numdi&ils)的函数.它的功能就是依据指定的位数,将数字四舍五入.这个函数有两个参数.分别是nu三ber和numdigits.其中number就是将耍进行四舍五入的行字：num_digits则是希城得到的数字的小散点后的位数.如图3所示：单元格B2中为初始数据0.123156,B3的初始数据为0.234567,将要对它们进行四舍五人。在单元格C2中输入-R0lN>(B2.2)”,小数点后保序两位有效数字.得到0.12、0.23.在单元格D2中输入JRaJND(B2,4)、则小数点保留四位有效数字,如到0.1235、0.2346.ABCD1取小数后两位取小数万瑜2O.1234S60.120.123S_1_0.2X5670.230.2346求和0.3580230.350.3581图3对数字进行四自五人对于数字进行四舍五入,还可以运用IhT(取整函数),但由于这个函数的定义是返回实数舍入后的整数位.因此,用INT函数进行四舍五人还是须要一些技巧的，也就是要加上0.5.才能达到取整的目的，仍旧以图3为例，假如采纳函数，则C2公式应写成：'=INT(B2*100+0.5)/100*,最终须要说明的是：本文全部公式均在Exce197和Exce12000中脸证通过.修改其中的单元恪引用和逻辑条件值,可用于相像的其他场合.附注;EXCel的数学和三角函数熨表ABS工作衣函数返网参散的确定IftACOS工作表由数返回数字的百余弦侦ACOSH工作表用牧返&数的反双曲余强值ASlN工作衣函牧返回号数的反正弦值ASlNH工作表函效返回参数的反双曲正弦fflTN工作表函致返网警散的反正切故A1AN2工作衣海数返回i定的X及丫刖标假的反正切ATANH工作表的数返回彩数的反双曲正切(flCEI1.ING匚作去由t*fttNumber沿确定位墙大的方向.你人为呆接近的禁牧或整数COMBIN工作奏语数计算从冷定数H的对象先合中提取若T对象的现合数COS工作表函数返向治定角度的余弦依COSH1：作表讪致返网誓数的双曲氽弦伙COUZnF工作衣的敢计算给定区域内满足特定条件的服元格的数口DEGREES工作衣用数将孤度M卷为度EVEN工作表的数这沿确定位用大方向取筋后最接近的仕tkEXP工作欠居数FACT工作表函致返网数的附乘,一个数的阶乘等于l22*M女款FACDOUB1.E匚作表的r.:运网警数Number的半附架F1.OORr作函数将群数Number沿确定依减小的方向去尾舍入，使其等于妙接近的significance的倍JGen工作表函数返网两个或多个整数的我大公妁数INT工作表的数返回实数生入后的整数值1.CM工作装的数返回整数的此小公信数1.N工作发函tkIOG工作表函数按所指定的底数，返回一个数的对11.10Xflfti返回以IO为底的对数YDETERM1：作表函数返河一个数组的矩阵行列式的俄Minverse工作表函数返回数组矩阵的逆抑阵MMU1.T工作衣的放返回两题组的柜内乘枳姑果MOD工作表函数返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同MROUNDXf1itt返回参数按指定MJS合入后的数的MU1.TINOMbX1.工作表说心返网警致租的阶乘与各餐数附乘乘积的比位ODD工作表曲数返网对指定数的进行舍入后的奇数Pl工作衣的数N）WER工作表由数返回给定敝字的柒扉PRODUCT工作表HfiKI将会儡以参数形式给出的数字相乘,并这M乘积值QUOTIENTEf1-ftrtft回黑的整数第分，at可用于舍拉商的小数部分RADIANS工作次用效格角度转换为正废RAND工作表函数返网大于等于O小于I的匀移分布劫机致Kandbkiween工作表的数返国位于两个指定数之同的一个防机数ROMAN工作表的教将阿拉伯敝字转换为文本形式的沙马数字ROUND工作衣tfi致返某个数字按指定位效舍入后的数字ROUNDDOWN工作发由数近零依.向下（确定值M小的方向）舍人数字ROUNDUP工作去由数远离零箱.向上（确定值措大的方向）舍人数字SERIESSUMXfltt返回魅干以下公式的热级数之和；SIGN工作密函数返何款字的符号当数字为正数时逐问1.为考时返网0.为负数时返阿-ISIN1：作我函数返叵）的定角及的正弦依SINH工作去的数返回某一数字的双曲正弦的SQRT工作表的数返回正平力根SQRTP）工作表由数返回某数与pi的乘枳的平方根SUBTOTA1.工作&函数返回数据淅中成效据库中的分类也总SUM工作表面散返网某一通无格区域中全制数字之和SlIMIF工作发函故依据指定条件对若干照元格求卬SUMPRODUCr工作代的数在给定的儿姐散母中，神散凯何对应的元素招架，并返I可索积之和SUMSQ工作表由数运两全1«；器数的平方和SUMX2MY2工作衣画故返回两数阻中对应数值的平方差之和SUMX2PY2工作去由Ik返回的数纲中对应数例的平力和之和.平方和加班在统计计弊中常常运用SUMXMY2匚作表函数返回两数汨中对应数值之整的平方和AN工作我由数返回的定角度的正切优TANH工作表函数返回某数字的双曲正切依TRUNC工作表居数格数字的小数部分截去,返回快数Excel函数应用之逻辑函数（KiM!21年06月Ol日09:27）Si<'j1EXCH是办公室自动化中特别皿变的软软件，很多巨型国际企业部足依今EXCd进行数据徵理，它不仅仅健第便利的处理表格和进行图形分析.英史,海人的功能体现在对牧热的自动处理和计算,然而很名法少理工科背景或此对Excel强乂故如处理功优不广好的人却也以进一步深化.编%以为.对Evcd而数应用的不了解正是用挡一般用户完全与IREXCel的拦路虎，燃而目的这邮侪内容的教学文余却又很少见，所以特殊凯织了这一个（Excel函数应用，系列,希果假帔对EXCel进阶者有所精助*（Excel函数应用）系列,将每周史通在I，东鼓的介蚂Rwd各契函数及其应用，量请关注！用来推断出假值，或者进行坡合检骁的EKCel函数，我们称为逻辑函数,在EXCel中供应了六种能卷函数。即AND、OR.NOT、FA1.SE.IF,TRUE函数，一、AND、OR,NOTSft这三个函数都用来返回参数逻辑值，具体介绍见下：（->AND函数全部参数的逻辑值为真时返【可TRIE：只要一个参数的逻辑伯为假即返回FA1.SE.简吉之，就是当RND的参数全部海足某一条件时，返回结果为TRuE,否则为FA1.SE。语法为AND（logical】，IogiCaI2,其中1.OKiCaI1.IOgiCaI2,.表示待检测的1到30个条件Gi各条件值可能为TRUE,可能为FA1.SE.参数必需是逻辑值，或者包含逻辑伯的数组或引用.举例说明：1,在B2单元格中输入数字50,在C2中写公式=RND（B2>30,B2<60）°由于B2等于50的确大于30、小于60。所以两个条件值<Ionical）均为真，则返回结果为TRUE。2、假如Bl-B3单元格中的值为TRU£、FAlSE、TRUE.明显三个参数并不都为真,所以在B4单元格中的公式=A、D(B1:B3)等于FA1.SE:=AND(BFB3)BICD图2AM)函数示例2TRUETRUEFA1.SE(二)OR函数OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE,即返回TRUE.它与AM)函数的区分在于，AND函数要求全部函数逻辑也均为我，结果方为真.而OR函数仅葡其中任何一个为真即可为真，比如，上面的示例2,黄如在Bi单元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等于TRUE二=OR(BqB3)kiBICD-TRUETRUEFA1.SEITRUE1图3OR函数示例Excel函数系列 Excel函数l¾用之敷学和JlI论数 EXCeI的数田用之曲数的介()0T函数NOT函数用于对卷数值求反，当要确保个值不等于某特定值时，可以运用NOT函数,简言之，就是当参数值为TRUE时，NOT函数返回的结果恰与之相反，结果为FA1.SE.比如NOT(2+2U),由于2+2的结果的确为4,该参数结果为TRuE.由于是NOT函数，因此返回】函数结果与之相反，为FA1.SE”二、TRUE、FA1.SESftTRUE、FA1.SE函数用来返I可参数的逻辑ft，由于可以干脆在单元格或公式中键入伯TRIE或者FA1.SE。因此这两个函数通常可以不运用。三、IFSft(一)IF函数说明IF函数用于执行真假侦推断后,依据设辑测试的其假值返回不同的结果,因此Ir函数也称之为条件函数.它的应用很广泛.可以运用函数IF对数值和公式进行条件检测.它的语法为lF(logicaltest,value_iftrue,value-ifalse).其中1.ogiCa1.teSt表示计算结果为TRUE或FA1.SE的曲意fft或表达式。本舂数可运用任何比较运算符。VaIUe_if_lrue显示在IOgiCaIjesi为TRUE时返回的假，VaIUJifJrUV也可以是其他公式.Value_if_falseIogicaljest为FA1.SE时返回的值.YaIUejf_false也可以是其他公式.简言之，假如第一个参数IogiCa1.teSl返回的结果为真的话，则执行其次个多数ValUJifJrUC的结果，否则执行第三个参数VaIUeiffalse的结果。IF函数可以嵌套七层.用valueiffalse及value.iftrue参数可以构造困难的检测条件.Excel还供应了可依据某一条件来分析数据的共他函数.例如,假如要计算单元格区域中某个文本申或数字出现的次数，则可运用COUNTIF工作表函数,假如要依据单元格区域中的某一文本申或数字求和.则可运用SIMlF工作去函数。(二)IF函数应用1,输出带有公式的空白表总I1.bCDEFGJ人事状况分析表部门工程部办公室财务部2，计25岁以下0263。岁0335岁036-45岁045岁以上0高级职祚0中级职林0初级职称0见习期0高级职林0中级职孙J初级职称0见习期0图5人事分析衣1以图中所示的人事状况分析表为例由于各部门关于人员的组成状况的数据尚未填写.在总计栏(以单元格G5为例)公式为：=SUM(C5:F5)我们看到计竟为O的结果.假如这样的表格打印出来就页面的美观来看显示毡不令人满足的.是否有方法去抻总计栏中的O呢？你可能会说，不写公式不就行了，当然这是一个方法,但是，假如我们利用了IF函数的话，也可以在写公式的状况下，I同样不显示这些0,如何实现呢？只需将总计栏中的公式(仅以单元格G5为例改写成：=IFSUM(C5:F5),SUM(C5:F5),*")通俗的说明就是:假如SUN(C5：F5)不等于零，则在单元格中显示SUJl(C5:F格的结果,否则显示字符串。几点说明：(1)SlM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)<>0,在EXCE1.中可以省略<>0；(2)”"表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不整示任何字符.G5勺=IF(SUH(C5:F5),SUM(C5:F5),”)ABCDEFG人事状况分析表-部门总计销售中工程部办公室财务部25岁以下II2630岁3135岁3645岁45岁以上区小将191311高级职称中级职称初级职称见习期鼠案於Hlr高级职称中级职称初级职称见习翱图42,不同的条件返回不同的结果假如对上述例子有了很好的理解后,我们就很简洁将【F函数应用到更广泛的领域。比如,在成果表中依据不同的成果区分合格与不合格.现在我们就以某班级的英谱成果为例具体说明用法.|G»IHDiB12J宋体12IB/三=IF（Bl160合格不合格”）U三1三三迪IjAIBCFHI13JanyMikeHenyAnmeJackyAndySmile4数学9556756510068785语文7560857595兜856英语6510054901009590807物理5570409070658化学864078508889799政治7859SO7088908010历史9050867585958511平均分84538168928679,12j13图6某班级的成果如图6所示，为了做出最终的钻合评定，我们设定依据平均分推断该学生成果是否合格的规则，假如各科平均分超过60分则认为是合格的，否则记作不合格，依据这一规则,我们在踪令评定中写公式（以单元格B12为例）：=IF（BII>60合格"J不合格"）语法说明为，假如单元格BII的值大于60.则执行其次个卷数即在单元格B12中显示合格字样，否则执行第三个参数即在单元格B12中显示不合格字样。在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分，综合评定为不合格,其余均为合格。3、多层嵌套函数的应用在上述的例子中，我们只是招成果简洁区分为合格与不合格,在实际应用中,成果通常是有多个等级的，比如优、良、中、及格、不及格等.有方法一次性区分吗？可以运用多层嵌套的方法来实现，仍以上例为例，我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过90时，评定为优秀.如图7所示.U雪W田卬X2d图7说明：为说明起来比较便利,我们在这里仅做两通嵌套的示例.您可以依据实际状况进行更多曳的嵌套，但请留意EKCel的IF函数最多允许七重嵌套.依据这一规则，我们在综合评定中写公式(以单元格门2为例)：二IF(FII>60JF(AND(F1190)优秀"J合格不合格")语法说明为，假如地元格FII的值大于60,则执行其次个参数.在这里为嵌套函数,接岩推断单元格Fll的值是否大于90(为了让大看体会一下AD函数的应用，写成AND(Fll>90).事实上可以仅与F1D90)，假如满足在单元格F12中显示优秀字样，不满足显示合格字样，假如Fll的值以上条件都不满足.则执行第三个参数即在单元格112中显示不合格字样.在综合评定栏中可以看到由于¥列的同学各科平均分为92分，综合评定为优秀.()依据条件计算假在/解/IF函数的运用方法后，我们再来看看与之类似的EXCel供应的可依捌某一条件来分析数据的其他函数.例如,找如要计W总元格区域中某个文本中或数字出现的次数，则可运用COUNTIF工作表函数。假如要依据单元格区域中的某一文本申或数字求和，则可运用SUMIF工作表函数，关于SlMIF函数在数学与三角函数中以做了较为具体的介绍。这里重点介绍COlWiJF的应用.COIjNTlF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目.比如在成果我中计算每位学生取得优秀成果的i果程数.在_!：资发中求出全部基本工资在2000元以上的员二数.语法形式为CoVVnF(ra11R*criteria)。其中Range为须要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域.Criteria确定嚅些单元格将被计算在内的条件.其形式可以为数字、表达式或文本.例如.条件可以表示为32、"32"、"32二"apples".1、成果表这里仍以上述成果表的例子说明一些应Fll方法.我们须要计算的是：诲位学生取得优秀成果的课程数。规则为成果大于90分记做优秀。如图8所示B13-I=COUNTIf(B4:Bl0>90w)"1IABIT-DEFGHJ!JarryMIkCHenyAnmcJackyAndySmilc数学955675651006878i语文75608575959885痪语655490100959080:物理100557040907065化竽86407850888979成招78598070889080)历史90558675859585,平均分84548168928679>i综合评定不合格合格合格优夫1合格合格001320图8依据这一规则,我们在优秀门数中写公式(以单元格B13为例，=COUNTIF(B1!B10>90)语法说明为,计算Bl到BlO这个范围，即jary的各科成果中有多少个数值大于90的单元格.在优秀门数栏中可以看到jtnry的优秀门数为两门.我他人也可以依次看到.2、钠竹业绩表销售业绩我可能是综合运用IF、SUMIF、CO(JNTlF特别典型的示例比如,可能希望计匏销售人员的订单数,然后汇总每个销转人员的销竹物.并且依据总发货房确定每次销售应兼得的奖金。原始数据表如图9所示(原始数据是以流水华形式列出的,即按订单号排列ABC1订单号订单金额销售人员2200104015,000.00JARRY3200104024,500.00HE1.EN42001040325,