Excel高级教程(珍藏).docx

样的表头，在斑成果表中用“自动筛选”按班级号筛出各个班级的学生，并将其复制到相应的各个班级工作表即可。小提示：以上公式中的“8'是要划分的班级个数,可以依据班级数的变更而修改,若分成n个班级，则总公式为“=1FMOD132*n>nn-MOD13n+lIFMOD132*n=OIMOD132*n3、打印名单分好班级后,要把各班娘的学生名单打印出来，一个班最好用一张标准纸，可用分栏打印制决班级人数多的问遨.而Excel没有特地的分栏打印功能，我就利用Excel的公式制作出分栏打印效果，具体操作如卜,：先将某一班级名单按自己要求设置好,如页边距、表头、行高、字体等。在打印预览中,推断出每页的数据行数x（所谓数据行，指表头除外的记录行）,回到一般视图下，友的右边空列中.从第一数据行起先埴充自然数序列1、2、3假设此列在K列,第一数据行为第3行.则在1.3单元格中填入公式“=mod（int（K3-D'x）,yN其中X为每页的数据总行数.y为分程的栏数，就分班而言，两栏就够用了），并向下埴充整个表.则该列出现了从O到yl的数，即给秘行计算出/该行所在的栏号，红制衣头到新的工作表或新建的工作簿中.在班级1：作表中也用“自动筛选”功能分别筛选出第。栏、第1栏第y-栏，并分别复制到新工件表中.再对各新工作表进行相应的设汽，如页边距、表头、行高、字体等，留意不要逐个工作去进行设附，按住“Clrr'镀，用鼠标单击面口中须要设时相同内容的各个不同工作表标签，在其中一个工作表中修改设置，另外的工作表中就能自动修改,全部工作表都设置好后，分栏打卬的各班名单就制作好了,川打印机打印出来便大功告成.此方法都保留了原表，有利于修改，如要变更班级数、打印栏数、斑页行数，只需变更n、x、y的值。另外,此方法用的是“自动加选''功能，也可以用“高侬筛选”来完成，大家可以试一试，在Excel单元格中设置“斜线”效果我格中出现斜线是常常的事（如图I）,以前遇到这种状况要么把及格导入到WPSoffiCC或WOrd中处理，要么就是打印好了之后再用笔加上去,经过一乔投索,最终发觉了在EXCH中设置斜线的方法。图I-三姓名图21、实现在单元格中分行的效果：我们首先在单元格中输入“性别，这时候按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去了,所以必需按住“AM过的同时接回车键，光标转到下一行.接着输入“姓名然后再在一性别”前加入若干空格犍即可达到如图2的效果.5.排序：因为我们是无序录入的，录入完后，为了有序排列，就要利用排序功能了。选中去格的随意单元格，执行菜单栏上“工具，选项“，在弹出的对话框中的击“自定义序列”选项K,在左边框中选择新序列，单击“导入”后,选中表格中文件类型的所在区域,再按一次一导入“（如图2）,确定后我们会发觉原先无序的内容一下子变得彳r序了.排序之后,你会发觉序号因此被打乱了.没关系.在你排序之前，在序号列之后捅入一空白列，任你怎么排序，序号都不会变更，不过，记得排序之用删除这列。将表格保存到新建的文件夹里并放在全部文档之前。好了，全部的整理工作都完成了，以终就是把文档刻录到光盘里保存了用Excel函数快速型!入部门名称这学期,我们单位正在申报省部级重点技工学校和市级文明单位,各部门都在主动打算资料.在打灯过程中,常常要输入各种表格进行数据的处理.大信的表格中都须要填入教职员工所在部门的名称,这对于一个有一百多名老师的学校，是一件特别繁域的工作.在工作中，我发觉了一个“偷懒的方法，现在把它写出来，和大家一起共享！下面我就以EXCCI2000中的一个“学校职工状况表”为例.来告知大家如何利用Excel的数快速填入部门名称-如图I所示，要求城入相应部门代号后的所在部门名称.图11 .选取须要填入所在部门的范RilF4:向18.2 .单击格式工具栏上的【插入函数按地，接著在“拈贴函数”对话框中的“函数分类”栏选择“查找与引用”,“函数名”选择“1.OOKUP"，单击确定按钮（如图2。XX""九各班”与“九”之间的关联编辑栏里是“-九！XXz星力二星期二星期星期昭期五,第1节0000I0，血”00000第3节00000J第4节00000第5节00000r第6节00000第7节00000>IO星期一星期二星期三星期四星期五星期六0w½-00_wx>ifS三B是“=二！于是.我就想到了运用“昔换”功能.具体做法是：首先设置好“一各班”与“一”之间的关联.然后宓制表“一各班”为“一各班(2)“、“一各班<3>”弁分别将其更名为“二各班”、“三各班”接着启用“独换”操作,在“:各班”中将“一！”侨换为“二！”，在“三各班”中将“一！”防换为'三！”以此类推，即可将全部“班课程表”及其关联快速制作完成。特殊说明，在“背换”操作中，键入的“！”号要用英文输入状态卜的号。奇妙处理Excel工作表表头当新建或打开一个已行的EXCd工作表时.都不行避开地会遇到表格表头的创建或修改,并且在衣格编辑过程中和衣格输出时也涉及表头的处理问超，我们可以利用一些技巧来更好地处理Excel发头”I.让表头自动埴耳当前月份和日期比如表格标遨为“某公M6月份电费统计表”(如图).其中“6”为进行电费统计的当月月份,其次行为制表日期.假如该总位电费每月公布次，那么每月打开此表修改编辑时,都要对标题中的月份和制表Fl期进行修改，万一只改动了表内数据，而遗忘以上两个时间的改动，会出现去头时间与表内数据的冲突,我们实行一个一劳永逸的措施，随时打开此工作衣,让表头自动埴写当前月份和日期.这要借助Excel三个函数来实现,在标题单元格输入'="试脸中学“&&MONTH(TODAYO)&也”月份电费统计表T函数“MONTH(ToDAYO)”表示当前月份,在其次行制衣时间单元格输入“-TODAY。"。函数"TODAY。”衣示当前”期，就出现图中结果，2 .在“常规”选项卡中，选中“RICI引用方式”选巩3 .定义名称,将“引用位置“由“=GET.CE1.1.（6Sheell!RC-1D”即可。这里的RCbI含义是假如在当前的元格的同行前一列单元格中有公式结果.则在当前的元格中得到公式内容,即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容：假如构RC卜Il改为Re1,则在公式结果的同行前一列总元格显示公式内容.4 .假如“引刖位附.“中含有,RC-,则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入JFormUIaUfRCSUIl”即可得到公式：假如“引用位置”中含有“Rqi，则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormUIaofKCSUItT卬可知到公式.提示：假如切要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容，则她要把“引用位匿”中的“RC-1”改为“RC-2已知公式，显示结果假设C列为输入的没有等号公式（假设CI为Fl+Bl）而相邻的D列是你须要存放公式计算结果的地方（即Dl显示AI和Bl单元格相加的结果.I.选中Dl,然后打开“插入噪单选标“名称”吩咐中的“定义”子吩附，出现“定义名称”对话框。2 .在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“RcsuItotTomukr.在下方的Fl用位Ir编辑栏中输入*=EVA1.UATE（Shectl!C1,单击确认按钮退出.3 .在Dl中输入“-RcsuhofFomuH',然后选中按住右下角的址充柄向下拉动地充即可.提示：EVA1.UNrE是EeXCeI4.0版的宏表函数，EXCel2000和EXCel2002中还支持，但只可用于名称定义中。4 .填充后要按（F9J进行揖算.假如C列的公式有改动.也须要刚好按止列进行重算.巧施妙计，就能让公式和结果在EXCd中和平共处了，你也试武吧。避开Excel的误差微软的Excel软件在财务应用领域运刖得特别广泛、被很多总位用来处理财务数犯.笔者就是用EXCd来为单位做工资表的，不过帝者在运用过程中发觉，当用EXcd进行困难算术运算时，其计算出来的结果有时会与电子计算器的结果有些微小的差别,特殊是在进行多项除法运算而留有余数的状况下，亢术"误差”很简洁产生，究其缘由，就毡EXCel在除不尽的状况下，不会自动对数值进行四舍五人的操作,这在要求严格的财务报表上当然是不允许的，避开这种“误差”的途径有两种:1 .利用Round函数对中间值四舍五入EXCd中RoUnd函数的格式为：Round（½ft,i.保留的小数位数）.它的作用就是对指定数值进行四舍五入的操作并保留指定小数位数，比如ROUM8.8888.2）的逆思就是对8.8888的分位阴亍四台五入、结果就是8.89,当然为工作便利，此南数括号内的数值也可以是单元格地址或别的算术公式,每个中间值经过这样处理后番到的最终运算结果就和计尊器算出来的一样了.2 .正确设置EXCCI选项来避开“误差”上述函数方法虽然便利，不过遇上大型EXCeI衣格时，假如好个单元格都要设置这个函数，工作埴未免太巨大，这时我们就可以进入EXCd的I工具-4菜单选项-4重新计徵），在“工作海选项”处勾选,以显示值为准”,上述EXCCr误差”也可有效避开.而我认状况下这个小选项是没有被勾选的.把这三个字复制剪贴板,然后在斑，个填行村名的那,行的B列点,下肽标右键选扭“粘贴”在那里埴上一个“第I组，第三步：用鼠标点击选中A2“东山村”单元格.然后把取标单元格右下角（此时抿标变为单“十”字形，按住规标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样.用同样的方法可以把其它村名和粗别用我标“一拖了之”.填组别时你别担忧EXCCl会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“笫I组”写成“第,组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第I俎”时,填写的结果为“笫2组3第3组”填完这两个字段后，其它的数据可以接荷在EXCel中填写,也可等以后在数抵体软件中填写，反正劳动强度差不多.第四步：保存文件,假如你须要建立的是Access数据库，那么别管它，就用EXCeI默认的“Xs”格式保存下来。假如你须要建立的是FoXPg数据库，那么请以DbaSC4（.dbf）格式保存文件，第五步：假如须要的是AaeSS数据库，那么你还必需新建一个ACCeSS数据库，在“新建表”的对话框里,你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.Xis”文件.（什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是MicrosoftAccess,H要你改为MicrosoftExcel就能找到了）,选和好导入文件后，你只要用意把个“第一行包含列标曲''的复选框芯托辛要匚缝你不须要ID字段.你可以在ACCCSS向你举荐主关健字时拒绝选择“不要主关键字其余的你都可视而不见，只管按“下一步”宜至完成，导入完成后你可以打数据派进行运用或惚改.假如你须要的是FOXPm数据陈，那么更简沽，可以干脆用FoXPm打开上一步你存盘的”.db文件，依据须要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以运用了。说到这里.你可能会说“呀，太筒沾了，我也会“，那么好了，我写这篇文章的目的就是要大家尽可能不再做那些很麻烦的事.“该偷懒时就偷懒”咻.Excel中三表“嵌套”成一表问区的提出：期末考试完后,学校领导要我出一份简报,以反映全校的教学状况（简报的式样见表一.我己钱在EXCCI中存储有：全校各班各科任课老师名单（见表二）、全校各班各科平均成果（见表三）、全校各班各科及格率（见表四）等基本数据，可以说只要把这后三张表的数据粽合到一起也就完成了简报的制作.全校有50K个班,考试科目又多.把上述数据再给S工作量之大是可想而知的.好在这三种发格的式样基本相同，于是我先采纳逐级逐科“笑制T粘贴”的方法来工作。但是这要不断1也选、不断地或制、不断地在腐口间切换，费时费劲且易出错，如后三种表格能向FIaSh中的透亮图层一样相互嵌套就好了“，在这种理念的舞动卜，我大胆探究,最终找到了解抉Excel表格嵌套”的方法.解决的方法：怎样才能实现EXCCI中表格的嵌套”呢？方法其实很简洁,下向我们一起来看却吧！1. EXCd中新这一名为-简报”的文件，井按式样绘制表一。JXR«>M<l>M(f)A)«KWXA(Ptrfl)gqpf®3!产Rq劣aw«rejfw¾w:空”><1>«<1nf>nrn斗门眩卡五号“1“Ift一-1.1.1.七IlAmlh3.q9j三o当我在短时间内将简报清样送刎领导手中时,他们的惊讶程度是可想而知的.扎实我想说:“这没什么,精彩的还在以后呢！呵呵。单元格格式EID数字厂对界川字体I边根I图案文本对齐水平对齐QD自动软行幻缉J、字体堰充®合井里元格始I保护I图I（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Cm键,内单击窗口左下角的SbeethSheeI2来干脆选择须要输入相同内容的多个工作去，接着在其中的随意一个工作表中输入这炖相同的数据，此时这些数据点自动出现在选中的其它工作表之中,输入完毕之后,再次按下犍盘上的Ctrl键.然后给川取标左雄单击所选择的多个工作表,耨除这些工作表的联系，否则在一张衣垠中怆入的数据会接着出现在选中的其它工作去内，<6）不连续单元格填充同一数据选中一个单7。格，按住ClrI键，用双标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了.在编辑区中输入数据.然后按住Ctri键,同时能一下回车.在全部选中的单元格中都出现了这-数据.（7）在单元格中显示公式FW如工作衣中的数据多数是由公式牛.成的，想要快速知道部个单元格中的公式形式，以便解物修改,可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”这咐,出现“选项”对话柢.单击“视图”选项卡.接着设置“窗口选项”栏下的“公武”项有效.单击“确定”按钮（如图2。这时好个单元格中的分工就显示出来了,假如想更原公式计算结果的显示，就再设置“曲选项”栏下的“公式”项失效即可在本例中，符号&所起的作用拈格文本“总数”与A6单元格中的内衣连接在一起.对这样一个包含公式的单元格应用数值格式是不起作用的，因为单元格中包含文本而不是数伯。技巧之二假期在公式中奇妙地运用TEXT函数.也可以实现文本与数（ft同时&示在一个单元格中.例如，我们可以在另一个单元格（如D6）中怆入以下公式：技巧之三下面是一个运用NOW函数实现网单元格同时显示文本与H期时间型数伯的例子。="本报告打印于"&TEXTtNOWO.,'yyyy.mmdh:mmAM/PM"）则输入完成后显示为：“本玳告打印于20064M-194:21PM”.如图3所示.图3运用NOI函数的效果图23.雎击工作表中的任一空白单元格，然后按快捷城Fll,这将创建一个用于放置收人图表的图表工作表，如图3所示，新建的图表工作表出现在工作表Sheeu的左边.4.单击Shcctl网到柱形图表所在的工作表选中柱形图我.然后执行菜雎吩咐“图我位置”,打开如图4所示的“图表位词”对话框，选中将图表“作为其中的刻象插入”总选钮，并在右侧下拉列表中选择"Cha11l”,单击“确定”按钮，即可将柱形图作为一个对象插入到新建的图衣工作表ChartI中,结果如图5所示.依据领导的意图，小张还须要在文档的适当位冏添加公司的1.OGo,因此他单击“页眉/页梆”选项卡中的“自定义页脚”按钮，在弹出的“页脚”对话框中，从其下方的页脚内容位置板中，选择在页脚中插入公司1.OGO的位置,比如“左”.单击“页脚”对话框中间工具栏中的“图片”按钮，在随后弹出的窗口中选择公司的1.OGo图片文件，比如：公司标记02.gif，然后单击“插入”按钮（图4）。当在页脚中插入公司1.oGo图片时，其大小可能并不符合文档须要，因此须要调整下，单击“页脚窗口工具栏最右侧的“图片格式”按钮，在弹出的对话框中，设置插入图片的适当大小、比例等（图5）打开“文件”菜单，进行“页面设置”，可便利地实现打印功能，亦可粘贴到-WotxJ"进行重新排版处理或粘贴到“PowerPoint”进行演示处理，上述数据将会随著原始数据（学生学业成果）的变更而变更,利用“红制”功能将“空表格”制作完成后,只要往基础表中输入学业成果，即完成了综合得分的计目和汇总统计,大大削减了Hi更劳动，提高了工作效率。三、建立学业成果综合褥价系观的意义通过采纳上述学业成果综合评价方法,我们认为好处疔以下五点：第一,突出了面对全体.老师们抓学困生的主动性和主动性明显增加，因为从计免方法上可知，削减一名E等学生，相当于5名D等或C等的学生上升个等第。其次，避开了老师过分强调分数，追求名次的极端现象，从过去的考试统计成果来看，有的年奴，特殊是低段学科成果特别接受,就平均分来说，有的只能在百分位或千分上分出凹凸,这种现*的发展结果,强化了老师为分数而教的意识.不利于素养教化的实能.而用这种方法统计,淡化了老师们的分数意识.第三，能客观地进行纵向比较，通过比较相对差的变更可看出某老师接任后所教学科的诳展状况，避开了''差班”无人接的现象，第四，用这个方法统计出的综合分相对差，不受卷面难易的影响，不但同学科双向能进行比较.而且不同学科之间也能进行比较能更加客观公正地反映出老师的工作实绩及进步状况.第五，好放了劳动力，提岛了工作效率,只要将成梁依次蚪入事先设计好的表格,一切统计数据计算机都会正确无误地即时反映出来，从实际效果来看，是无法与手工统计同门而语。如图15所示，这就是自动施选的结果,J盗额¢£(1)11l10个)(自定义)¥680.00Y5,010OO*700.00¥75000务安安员员长一职保保店店店-J=X名伟伟伟伟伟一鼓王李张兰刘一11筛选工资额为800元的数据记录姓名二J刘伟年龄二J职务29店长图15森看工资额为80。元的员工剧感：若要在数据清单中更原蹄选前的显示状态，只须要进入“数据一下拉菜单后从“加选”f菜单中选择“全面W示”吩咐即可.EXCE1.中设置排序条件与筛选的操作不同，利用“数据”下拉菜单中的“排序”吩则进行操作就不一样了.此吩咐对于数据内容较多的数据清单特殊有用若只想对某区域进行持序.也能让您特别满足.因为通过它可以设备各种各样的排序条件,并让中文EXCd2000自动进行排序.操作时，屏幕上将显示如图10所示的“排序”对话框，可以运用的各选项功能如下所述.图10进入“排序”对话框1 .主要关键字通过一份下拉菜单选择排序字段，打开位于右旁的单选按钮，可限制按遢增或递减的方式进行排序。2 .次要关键字通过一份下拉菜单选择排序字段,打开位于右旁的项选按钮，可取制按递增或递减的方式进行排序。假如前面设置的“主要关键字”列中出现了王亚顶，就将按次要关键字来排序Hi发的制分.台昌图步区电)喷0C名伟伟伟伟伟伟伟姓珪李刘唐王张钟员工工斐表至职务店员工资额¥680.002722假¥680.0029店长¥700.0031搬运工¥700.0021保安¥700.0024店员¥750.0030三1T¥800.00¥5.010.00A241姓名:一图8单出这个按钮按升序方式排序最简洁的排序操作是运用“常用”工具栏中的按钮,在这个工具栏上有两个用于排序的按钮,图标上有AZ与向下的箭头的哪个按钮，用于按降序方式R川数据，参见图8,按钮上标有ZA/向下的箭头的哪一个按钮用于递减排序，参见图9。留意：若选定了某一列后来运用图8与图9所示的操作,排序将只发生在这一列中.其它列的数据排列将保持不变，其结果可能会破坏原始记录结构,造成数据错误！手口百效以牛X电电O。A§1共空用吧出4员工工奥表名涛伟伟伟伟姓钟秣王唐刘李30242131292227¥5,010.00Y800.00¥750.00¥700.00¥700.00¥700.00总计:图9单击这个按钮按降序方式排序EXCE1.中创建J的!清单在中文ENcd2000中，排序与筛选数据记录的操作须要通过“数据清单”来进行，因此在操作前应先创铤好,数据清单:“数据清单”是工作表中包含相关数据的一系列数据行，如前面所建立的“员工工资表这张电f报表就包含有这样的数据行它可以像数据库一样接受阅读与织耕等悚作.这与运用中文VisualFoxPro6相类似，只是在中文EXed2(XX中可以很简洁地招数据消单用作数据陈，而在执行数据再操作时，例如告洞、排序或汇总数据时也会白动将数据消总视作数据库，并运用卜列数据清单元素来现织数据：A壬思告李如云赵喜平吴小育=Ieft(Al)王李赵A思如喜浩云平吉T-IJj王思浩王囱李如云李R-5J赵喜平赵I4吴小青吴我们再在一个例子,某些会计程序在显示负数时会在数值的右边添加负号().毅如导入的文件是在按此方法保存负数的程序中创建的，则MicrosoftExcel会将这些数位作为文本导入要将此文本中转换为数值，必需返回除皎右边字符(即负号)以外的全部文本申字符，然后乘以-1对于num-ch三拿数，可运用1.EN函数计算文本串中字符的个数,然后减去1.例如,假如单元格Al中的值为“234”,我们可以在BI中输入m1.EFT(AI,1.EN(Al)-1)*1".同样，我们可以利用自动埴充的功能完成其余数据的57-684-6547-234按回车后Bl中就显示为“-234转换。好，1.efI函数的功能就讲这些，与之相对的还有个“HghU函数，可以返回文本申中后一个或几个字符，你可以放手一用了！分列功能的妙用上一个例子中，我们用ICfl函数将姓名中的姓和名分开了，说实话,这个方法比较笨.因为EXCE1.中供应了分列功能.我们可以看下面这个例广原始数据中含有编号，而且随着行数的增加，编号位数也在增加,这时就不能用1.eft函数来解决问题了。这里要选择分隔符号，因为例子中的编号和文本中间都干j，所以我们可以选齐“其他”双选框，并在后面的文本框中输入,再单击“下一步”.单击“完成”按钮，端号和文本就被分开了。如何显示多行文本一般状况下，在二元格中输入的文车是不换行吵这样不起来会很别扭.Bl二1一制做简单的演示文稿A.B-CDJj1制做简单n词13更假如要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：选中要换行的地元格，电击“格式”菜单，选择一单元格”吩咐，然后选择“时齐”选项卡，选中“文本限制”标SS下的“自动换行”双选框。13、14位代表诞生11期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女，例如，某员工的身份证号码(15位-320521720807024.那么表示1972年8月7日诞生,性别为女.假如能想方法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来.不仅快速简便.而且不简洁出错,核对时也只须要对身份证号码进行检查，确定可以大大提岛工作效率.二、提取个人信息这里，我们须要运用IF、1.EN.MOD.MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息.如图1所示.其中员工的身份证号码俏息已输入完毕(C列)，诞生年月信息填写在D列,性别信恩填写在B列.1 .提取it生年月信息由于上交报表时只须要埴写诞生年月,不须要埴H诞生日期，因此这里我们只须要关切身份证号码的相应部位即可.即显示为“7208”这样的信息.在D2单元格中给入公式“=IF(1.EN(C2)=15MUXC2,7,4),MID(C2,9,4)”，其中:1.EN(C2)=I5;检iC2单元格中字符申的字符数目，本例的含义是检食身份证号码的长度是否是15ft.MID(C2.7.4)：从C2单元格中字符串的第7位起先提取四位数字.本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、IO位数字.MID(C2.9.4):从C2单元格中字符申的第9位起先提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、II、12位数字.IF(1.EN(C2)=15.MID(C2.7.41.M1D(C2.9.4)：IF是一个逻辑推断函数.表示仪如C2单元格是15位，则提取第7位起先的四位数字，假如不是15位则提取自第9位起先的四位数字，黄如须要显示为“70年12月”这样的格式，清运用DATE格式，并在“单元格格式一H期”中进行设置。2 .提取性别信息由于报表中各位员工的序号编排是依据上徼核定的编制进行的，因此不行能依据男、女固定的依次进行编排，依如一个一个手工输入的话，既麻烦又筒沽出错例如性别信息统一在B列埴写，可以在B2单元格中输入公式“=IF(MolXIF(IJEN(C2)=15.MID(C2J5,l).MlD(C2,17J),2)=lJ男V'女")”.其中：I.EN(C2)=I5:检百身份证号码的长度是否是15位，MID(C2,I5.I):假如身份证号码的长度是15位,那么提取第15位的数字。MlD(C2.17.D：假如身份证号码的长强不是15位，即18位身份证号码，那么应当提取第17位的数字MOD(IF(I.EN(C2)=15,MXC2.15.1),MXC2.17,1).2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，木例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数,叭MoD(IF(1.EN(C2)=15.MID(C2D5.D.M11XC2D7.D>12)=1."男二女T假如除以2以后的余数是1.JE么B2中兀格显示为“男”，否«1显示为“女”.【可华确认后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄干腌拖戋.如图2所示，现在这份报表无论是提取信息或是核对，都便利多了！req31"CttA1W.1.A1。翼a10I*GIK«.JdJ<jjiV、3/。.s)m2t¾otgrm1姓名>Jk_J1.<1.K5-6>AZ，«.«>性别，身份证号码¾2052!'0C,rz21】052”“，10”他卜2421“】2"。64"52：>"'s>>20§2"96年"""1。I-ER-TqI出生年月用炎【图1输入身份证号码2Uu>>m»AneUao<reeuc<rwM-./口倒打、N.fam?，-tF(三O(IF(1.»(C3)IS,三10(C15»l).tt：O(CX17.1)>.2)*2ttuar*2S>>peVJ33j,19q4Q3,AXtl11«11A姓名,BtlS1.-M*)身份还号码出生年月职称2机历半32O52172C8C702433孔70105M<6Q美T朱Q份32"2"96SO10832C52U9n0M'-F3”11,32052"96我3031。眼_I.1<图2提取个人信息*2jh1Xz"Gs,3/用填充柄自动填充工作衰在ExCeI2000匚作衣中，假如须要在一行或，列单元格中填入安依次排列的项目序号，用Excel2(K)0的自动填充功能可以常助您快速怆入这些数据序列.而且还不简洁出描.你不会不知道什么是限制柄吧？选中一个表格,其右下角有一个实心的小方块，它就是限制柄，当鼠标放上去的时候便会变成实心的”+”。其方法：在第一单元格那输入其实数据，在下一个单元格那输入其次个数据，选定这两个中元格，将光标指向单元格右卜方的埴充柄，沿着要埴充的方向拖动填充柄托过的单元格中会自动的按EXCd20(X)内部规定的序列进行填充,如下图二,在B3中输入“第1名”，然后拖动限制柄往下拉，松开鼠标时所拉过的区域就自动填充了“第2名、第3名”。在拖动限制柄的过程中我们也可以在鼠标的右边小说明中方到所填充的内容.假如运用反标4键拖动单元格境充柄，也可以实现自动填充.其方法是：在某单元格内输入数据.按住依标右犍.沿着要填充的方向拖动填充柄,此时就会弹出包含下列各项的快捷菜单(如图三)：狂制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以位域充、以天数填充、以工作日填充、以年填充、等差序列、等比序列，°.。此时，您可以依据须要进行选择城充方式.明显，这种方法更有敏捷性。赛制单元格©以序列方式组充(三)以格宓B充Q)以值熄充&)以天数组充)以工作日增元富)以月填充出)以年坤充Q1.)序列(E)Hfi=另外，双击埴充柄自动埴充工作表也是一个不错的方法自动填充数字序列和文本序列也可以不拖动填充柄通过单元格区域,而采纳双击填充柄的方法实现:对于数字序列的填克，要选定包含初始值单元格在内的两个通元格，然后双击填充柄，而刻于文本序列的填充，只嵩选定初始的单元格，仍旧后双击埴充柄，例如：要想在B2:Bu中输入数字序列“I、2、3.10",只须在B2中输入“I”,选定B2:BII,双Jl“充柄即可.假如须要在“C2:C7”中输入文本序列”第1名、第2名、.第6名”,只须要在C2中输入“第I名”,选定C2单元格,双击填充柄即可.双击填充柄自动填充是一种更为快速的方法，要地充的序列的单元格区域越大，如闻过一屏的大区域，越能体现他的优越性.要留意的是.自动产生的序列数由A2向下直到遇到空白单元格为止的胞元格个数确定.例如，A9为空白单元格,那么此法仅在B2:B8中产生序列“1、2、37”.同样，若B5为空白单元格，那么仅在C2:C4中产生序列“第I名、第2名、笫3名“，Exed小技巧在EXed中快速互换数据在ExCd中，相邻两列或两行的数据假如要进行互换，般方法是用“复制”、"粘贴”的方法来诳行，其实还有更快的方法。假定要把Al和Bl的数据互换，先选取Al,接着将米标移到选取范围的边缘，光标的形态变成白色脩头状,这时先按住键盘上的Shm不放，再按住副标的左键,拖动鼠标到Bl右边框线上,这时在右边柢线上会出现一条虚线,先松开鼠标左犍后.再松开Shin键.数据便已经互换了.相邻行之间的数据互换如法炮制即可.入SUM函数有快法在EXeel工作去中，SUM（求和）函数是大家运用最为常见的函数之一。要输入该函数时，大家通常的做法是单击常用工具栏上的自动求和”（£）按钮.其实,按住AIt搂.同时根入f”.同样可以输入SUM函数.而旦这免除你移动胡胡的麻烦，节约了时间，能够提高编辑效率”巧用IF的数核对录入的敷据在EXSI中输入大量数据时，输入人员常因数据段大，看得头晕眼花，常常输错,结果还需人工校对几遍.但仍M不能保障完全正确.其实巧用Excel中的IF函数便能达到比人工校对效率更高.在蚪入的数据（如Cl单元格后面另增Dl与El唯元格，Dl单元格用作核对,在El单元格中输入=旗Cl=DIJ正确J错误"）即可.那么我们先将C列中数据输完后，再在D列中杀输一邀,如E列中提示“错误”,则表示该行数据中C列或D列中有一项是格误的，Excel中动态公式的应用在EXCCl的某个工作表中,假如随时查看某个动态区域的统计结果，可以设计动态公式：在某个单元格中输入函数式：=SUMUNDlREeT（BIriNDlRECT（CI）1.假如须要统计D2至H5I区域中数值的和（也可以进行其他计算），只要在Bl和CI单元格中分别输入D2和HSl,上述函数式所在的单元格中就显示出了相应的和.在Excel中播入拼者在我们运用EXCeI时，常常会遇到特别孤僻的字，但加上拼音注样就能使人行得更明白，具体的方法是：选中想要加入拼音注铎的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中,拼音信息/设置“项.在弹出的对话框中的“设世和,字体选项中.分别选择拼音的对齐方式和字体.最终选择“拼音信恩”子菜单中的“编组”，即可以在弟元格中输入拼音了.要近看拼音，可通过拼信息”子桀单中的“显示和除藏”项显示注样的拼音。在Excel中快逋入籍殊符号报表中常用的“二。二”中的“O”.很多人都是将就地打印为'二OO二"、“二OO二”或"二零零二”.其实这都是不正确的f''是数字城.“OO”是英文字母”0“的大写，“零零”是中文数字的大写，而“，是中文数字的小写，它们之间都不匹配，羟过细诙摸索，能者发觉被忽视的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。打开中文输入法，先输入“二”，在中文输入法状态下,用取标右犍单击输入法的“软椀盘”标记,这里选“单位符号”,这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上，按迸盘上的Q键或用以标点由“软谜盘''上的Q键,中文小写的“。”便被录入进来。在Excel中快速,入大写数字IV智能ABC黝入法”状态下.按住Shin健再按下T徽不含引外松开Shift键.然后输入任一数字硬，就得到相对应的大写数字了.另外，财会人员常用的单位词,如“个、拾、佰、仟、万”等,同样可以借助于i键加上单位词相对应的汉语拼音第一个字母便利地得到（具体可森看“智能ABC输入法”的“帮助”菜单）.让Excel启动时自动打开工作，用户可自定义默认工作簿，以便每次启动EXcd时，均可自动打开此工作簿.方法是：自定义个新工作得，然后将它保存在X1.Start文件夹下.在C:Documeni$andSeUing$用户名'ApplionionDaHlXMicrosoMExcel或C:'ProgramFiIesKMicrosoftOfficeOfficelO下就IiJ以找到X1.Starl文件夹。具体路径还要视你的系统安装盘符而定。彩色Excel表格显示打印两不谀假如将EXCel工作犬中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑臼打印机，就么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不志向。在不更改工作去颜色设置的状况下，可以诳行如下设置：1 .在“文件”菜单中,单击“页面设置”吩咐.2 .单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项.假如运用的是彩色打印机，选择该选项可削减打印所需时间。3,单击“确定”按钮.现在,你的EXCCIi:作表在屏幕上存起来仍是赏心悦目,打印出的黑臼稿也能称心如意.感觉不错吧！巧用“选坏性粘贴”使行列互换假如AI-AK）单元格中有不同的内容，现在须要将这些内容分别排列在Al、B1、CI、D1.J1第元格中,即将原来在同一列中的内容重新排列在一行中.莫非要一个