社区购买物品签订合同制度.docx

社区购买物品签订合同制度一、总则1 .目的：规范社区物品采购合同管理，保障采购工作的公正、公平、公开，以及采购物品的质量、价格、交付等方面的权益。2 .适用范围：适用于社区范围内的所有物品采购活动，包括但不限于社区公共设施、办公设备、文体用品等。二、合同订立1 .合同双方：明确甲方（采购方）和乙方（供应方）的基本信息，包括名称、地址、联系电话、法定代表人等。2 .合同内容：- 产品说明：详细列明采购物品的名称、品牌、规格、数量、单价、总价等。- 交货方式：明确交货时间、地点、运输方式、卸货责任等。- 付款方式：约定预付款、尾款金额及支付时间、方式等。- 验收与退换货：规定验收标准、时间、退换货条件等。三、合同执行1 .质量及验收：-乙方应提供符合国家相关标准及行业规定的物品，确保产品质量。甲方应及时对物品进行验收，如有问题应及时通知乙方进行修复或更换。2 .交付及运输：-乙方应按照合同约定的时间和方式将物品送至甲方指定地点。-乙方负贡物品的包装和运输，确保在运输过程中不受损害。3 .售后服务：- 乙方应提供必要的安装、调试及培训服务，确保甲方能正常使用。- 在质保期内，乙方负贡物品的售后维修服务，费用由乙方承担。- 质保期结束后，乙方仍提供有偿的维修服务，具体费用双方协商确定。四、违约责任1.乙方违约：- 如乙方未按照约定时间、数量提供物品，应支付违约金，违约金为合同金额的5%o- 如乙方提供的物品存在质量问题或与合同约定不符，应负责修复、更换或赔偿因此给甲方造成的损失。2.甲方违约：-如甲方未按照约定时间支付贷款，应支付滞纳金，滞纳金为应付款项的口分之五。-如甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的物品，应承担因此给乙方造成的损失。五、争议解决1 .协商：双方应首先通过友好协商解决合同执行过程中出现的争议。2 .诉讼：如协商不成，双方可向所在地人民法院提起诉讼。六、其他约定1 .合同份数：本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具备同等法律效力。2 .合同有效期：从双方签字盖章之日起至合同约定的有效期结束。3 .补充合同：本合同未尽事宜，可由双方协商补充或签订补充合同。