Xxx关于2023年档案工作问题整改情况的汇报.docx

Xxx关于2023年档案工作问题整改情况的汇报X档案局、X档案馆：X年X月X日，县档案局、县档案馆组成的档案执法检查组对我中心档案工作机制、规章制度、安全管理、数字化工作开展等情况进行了全面检查，发现了无档案柜、无档案室、档案制度不完善等问题。针对发现的问题，XX高度重视，认真分析，查找不足，积极整改，组织开展了档案专项整改工作，现将档案整改情况汇报如下：一、加强领导，规范管理在执法检查后，中心高度重视，明确分管领导，对检查出的问题进行安排部署，并限期整改，安排专人负责档案整理和整改工作，建立了以XX为牵头部门，各科室配备一名兼职档案人员为基础的档案管理工作网络，做到档案整改工作职责到人，确保高质量完成档案整改工作。二、制定档案管理制度，不断强化档案管理措施健全制度，不断强化档案管理措施，进一步建立和完善了文件材料归档制度，对档案保管、借阅、查阅、保密、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用等做到有规可遵、有章可循。一是实行了各科室各项工作与档案工作同步管理原则，将档案工作同中心其他各项业务工作同检查、同步整理。二是建立和完善了文件材料的归档制度，按照要求整理档案资料，要求XX人事档案资料和相关重大会议、重要文件均要形成完整、准确的档案资料，确保符合条件的归档资料一个不漏。同时制定保密工作制度，对于涉密文件，严格限制知悉范围，不得随意扩散、复印、留存涉密文件资料，确保档案的安全与机密。三、完善档案基础设施建设，提升档案管理工作水平一是购买档案相关设备，在执法组检查后，XX月份XX按照检查要求统一采购了文件柜4个、保密柜1个、碎纸机1台、档案盒247个，由于原先使用的档案盒不符合规定标准，XX将之前的所有档案盒进行更换，确保中心档案规范装盒入柜。二是建立档案室，按照档案管理相关规定和执法组检查要求，将档案管理制度规范上堵，并选取干燥、易通风的房间作为档案室，确保档案资料的存储安全。三是计划稳步推进档案信息化建设，待XX与县档案馆对接沟通后，充分利用计算机和网络技术，将整理出的档案资料纳入县档案馆电子管理系统，进行电子化管理，实现计算机检索目录，提高档案管理工作的水平和效率。四、存在问题及下一步打算在执法组的精心指导下，通过此次检查，我中心的档案管理工作有了很大的改观，档案管理水平进一步得到了加强，同时也发现了一些薄弱环节，比如，档案管理人员保密意识不强、档案管理队伍不稳定等等。针对以上问题，XX进一步组织档案管理人员学习相关档案管理基本知识和保密知识，充分认识档案管理工作的重要性，加大宣传力度，让大家了解档案工作，增强档案安全观念；加强档案管理工作，注重日常工作中的档案整理、分类、归档，做到规范化管理，把档案管理工作贯穿到实际工作中，落到实处，持续坚持下去，时刻确保档案的安全和完整，助推中心档案管理工作高质量发展。