Bom 单物料编码作业指导书模板.docx

Bom单物料编码作业指导书一、目的为了规范和统一公司产品的物料编码，确保物料信息的准确性、唯一性和可识别性，提高物料管理的效率和准确性，特制定本作业指导书。二、适用范围本作业指导书适用于公司所有产品的Bom单物料编码工作。三、职责分工1 .研发部门：负责提供新物料的相关信息和技术规格，并对物料编码进行初步审核。2 .工艺部门：负责确定物料的工艺路线和加工要求，协助研发部门对物料进行分类和编码。3 .采购部门：负责提供物料的采购信息和供应商资料，协助对物料编码进行审核和维护。4 .仓库部门：负责按照物料编码进行物料的收发、存储和盘点，对物料编码的使用情况进行监督和反馈。5 .信息管理部门：负责物料编码的系统维护和管理，确保编码数据的安全和准确。四、编码原则1 .唯一性：每种物料只能有一个唯一的编码，不得重复。2 .稳定性编码一旦确定应保持相对稳定不得随意更改。3 .可扩展性：编码应预留足够的扩展空间，以适应未来物料种类的增加和变化。4 .简洁性：编码应尽量简洁明了，易于记忆和使用。5 .分类性编码应能够反映物料的类别、属性和用途等信息,便于分类管理和查询。五、编码结构1 .物料编码采用数字和字母组合的方式，长度为X位。2 .编码结构分为以下几个部分：- 类别码（A位）:表示物料的大类别，如原材料、半成品、成品、辅料等。- 小类码（B位）：表示物料在大类别中的小分类，如原材料中的金属材料、塑料材料等。- 规格码（C位）：表示物料的规格型号，如长度、直径、容量等。- 流水码（D位）：表示物料的顺序编号,用于区分同一规格型号的不同物料。六、编码流程1 .新物料申请-当有新物料需要编码时,由研发部门填写新物料申请表,详细说明物料的名称、规格、型号、用途、技术要求等信息,并提交给工艺部门。2 .物料分类和编码-工艺部门收到新物料申请表后，根据物料的属性和用途，对物料进行分类，并按照编码规则为物料分配编码。-编码完成后，工艺部门将新物料申请表和物料编码提交给研发部门进行初步审核。3 .审核和批准- 研发部门对物料编码进行初步审核，确认编码的合理性和准确性。如有问题，返回工艺部门进行修改。- 研发部门审核通过后，将新物料申请表和物料编码提交给采购部门进行审核。- 采购部门审核物料编码与采购信息的一致性，如有问题，返回工艺部门进行修改。- 采购部门审核通过后，将新物料申请表和物料编码提交给信息管理部门进行系统录入和维护。- 信息管理部门将物料编码录入系统，并建立物料档案。4 .编码发布和使用-信息管理部门将物料编码发布给相关部门,包括研发、工艺、采购、仓库等。-相关部门在Bom单、采购订单、生产计划、库存管理等业务中使用物料编码。七、编码维护1 .当物料的规格、型号、用途等信息发生变化时，由相关部门提出编码变更申请，填写物料编码变更申请表，并按照编码流程进行审核和批准。2 .信息管理部门负责对物料编码的变更进行系统维护，并及时通知相关部门。3 .定期对物料编码进行清理和优化,删除不再使用的物料编码，确保编码的有效性和准确性。八、注意事项1 .编码人员应严格按照编码规则进行编码，不得随意更改编码结构和编码方法。2 .审核人员应认真审核物料编码的准确性和合理性,确保编码符合公司的管理要求。3 .相关部门应加强沟通和协作,及时解决编码过程中出现的问题，确保编码工作的顺利进行。4 .对违反物料编码规则的行为,应进行严肃处理,以保证物料编码的权威性和严肃性。