文件发放回收记录表 编写说明.docx

“文件发放回收记录表”使用说明依据程序： SRCXWJ-OO12文件控制程序用途： 用于记录内部文件（内部文件包含：质量手册.程序文件、瓶度文件、作业指导书.技术规程.记录表格模板、检测报告模板等）和外部文件（外部文件包含：政策法规、标准规范的发放和回收 各程序和制度文件中来列举的：适用文件清单、检测技术方案适用本表； 注意：本表不适用于检测报告、合同、各类单据、通知的发放回收；不适用于档案的借阅和归迁；不得用于非有效版本文件的发放注意事项： 每一个文件的每一个版本的婚制和归档后,档案管理员都应当填写一份本耒,用来发放受控和非受控文件：同时，使用上一版文件的本表回收以前发放的受控文件； 本表由档案管理员爆写：文件编号、文件名称、版本、受控状态、分发编号和分发时象。档案管理员可以征求需要用到本文件的部门/人员的意见，可以与质量负责人商定分发数量和范围： 质量负责人在“审批卷署”栏进行审批券字,表示同意该发放范国： 受控文件和非受控文件的加印、补发均采用上述方法； 发放栏由领取或代领受控文件和非受控文件的人员卷字；回收栏由档案管理员签字： 本表只有发放筌字时，单独存放；回收完成以后，与留存的一本作废的）参考文件一同存放。