医学装备档案管理制度.docx

医学装备档案管理制度医学装备档案是医学装备计划、申购、购置、使用、管理、维修、保养、后置处理的重要依据，为规范医学装备台账及档案管理，保证医学装备运行工作质量，使医学装备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥医学装备档案资料为日常医学装备管、修、用服务的职能，特制定本制度。一、医学装备台帐由两部分组成，一是医学装备的基本信息，包括名称、规格型号、制造单位，出厂F1.期及编号、医学装备的技术规范、安装部位、数量、特别备注：二是指医学装备的计划性检修、抢修记录，维保记录，技改记录以及变更记录等。前者应建立在医学装备档案前页，后者可纳入医学装备运行、维保记录中。二、医学装备档案是医院档案的重要组成部分，应统一存放于医院档案室，须有档案管理人员专职保管。有关医学装备档案是指从医学装备计划、论证、申购、购置、安装、使用、维修保养、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，医学装备科负责将全院医学装备逐台建立医学装备档案及医学装备资料的管理工作。三、医学装备档案涉及范围：价值人民币五万元以上的医疗、教学、科研医学装备均应建立独立档案。价值人民币五万元以卜.的医疗、教学、科研医学装备应建立集中目录档案。四、档案管理人员及时收集、整理、组卷、编号、装订、保管有关医学装备档案，以一台或一套医学装备为单位立卷，力争准确、完整、系统。五、医学装备档案内容：（基本16项）：1、医学装备购置申请；2、招投标资料（招标文件、投标文件）：3、合同：4、医学装备配置清单；5、验收单：6发票复印件、；7、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单；8医学装备结构及易损件、主要配件图纸、；9、医学装备彩页；10、医学装备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）：11、医学装备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）；12、精度校验及检验记录;13、医学装备改装、更新技术资料；14、医学装备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）；15、医学装备报废审批处理表；16、其它资料。（附加3项）：1、大型医学装备论证表（单价30万元以上医学装备）：2、医院职代会会议纪要（单价50万元以上）：3、法律规定或医院规定的其它资料。六、案卷必须具有清晰的目录和卷内目录，保管期限至医学装备报废后3年。七、医学装备的使用手册（说明书），维修手册，使用记录和维修记录等其它资料由临床部门自行保管，科室必须给档案管理人员出具使用手册（说明书）、维修手册借条并由档案管理人员保存在医院医学装备档案中。八、归档时间：在医学装备安装验收后即按归档内容及时送交医学装备科档案管理部门。九、档案管理人员对档案必要信息及时录入电脑，并做好定时备份。十、档案管理人员完成上级部门下达的各类资料的查阅和统计工作，做到及时准确。十一、档案管理人员负责对破损、褪变的档案资料和图纸及时修表复制。十二、加强对档案柜的管理，环境和场所必须具有“八防”措施（防火、防盗、防光、防蛀、防鼠、防潮、防毒、防蚀）。十三、为进一步发挥医学装备档案的作用，防止人为因素影响医学装备档案的管理，特对查阅、借阅、调阅医学装备档案作如卜规定：1、医学装备档案限广院内有关部门借阅，院内借阅时，尽量提供复印件，原本如若借出，借阅人员必须爱护档案资料，不得勾划，污损或撕页，否则一经查实，轻者给予批评教育，重者予罚款处理。为我院服务的人员，经医学装备科允许，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得复印或将档案资料带出资料室。2、外单位一般不允许借阅，凡要求查阅医学装备档案的外单位和个人，必须凭介绍信经医学装备科和相关院领导批准后，方可查阅，但不提供有关数据和技术资料。3、档案管理员认真按xx县人民医院医学装备档案借阅登记表填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项，借阅人在签字栏签字。4、绝密文件资料借阅，档案管理员需报请医学装备科和相关院领导批准后方可借阅。5、资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，档案管理员应催收。需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由医院按其损失作估价赔偿。6、本单位人员调出我院或办理离、退休手续前，有借阅医学装备档案资料未归还者，须到档案室办理归还手续。否则，人事科不得办理调动或退休手续。