2025年事业单位招聘考试公共基础知识专题复习讲义:公文写作(完整版).docx
公文处理注意事项、发文管理应注意的事项:(一)拟稿1 .公文拟稿要注意用A4纸,WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6匣米。2 .公文标题用小标宋二号字(不需要加机)。公文正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需要强调,不能用仿宋加粗,而应该用黑体三号字“段落行距为固定值30磅.3 .电子公文不需要落款,成文时间必须要用中文格式。例如:'、二。o四年十月十二日"。4 .人名、地名、数字、引文准确,引用公文应当先引标题,后引发文字号,发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如:”绍兴市国家,兑务局关于2004年XXXX工作开展情况的通报(绍市国税办(2004)444号)5 .草拟公文结构层次序数,第层为'、-、"、第二层为"()",第三层为第四层为"(1)”。公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。6 .公文如有附件,应当在正文之后空行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中.例如:"附件:1.xxxxxx2.××××××××3.×××××××"7 .成文日期以负贵人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负货人的签发日期为准。8 .公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。上报的公文,标题中不标发文机关。公文标网中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。9 .转发上级机关的公文,如其标题过长,可以自拟事由摘要转发,但不能以上级机关公文的发文号代替.10 .主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规能化筒称、统称。112请示”应当一文一事:一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外,"请示”不得直接送落导者个人122报告;与''请示"应当严格分开,"报告“中不得夹带请示事项。13.抄送多个单位,中间用逗号隔开,结尾用句号。例如:、'抄送:×××,××××.XX,"(二)审批1.签批人应当明确冷署意见,并写上姓名和审批意见。2.公文送领导人签发之前,应当由拟稿人所属部门领导初审签名后,送办公室审核“其中涉桎规范性文件经部门负货人初审后一律先送市局法规处比审,再送办公空审核.办公室核稿时发现未经法规处笑审的涉税规范性文件应及时退网拟稿部门.普涌收十卜理1.1公室应及时提出拟办意见。2.办公室收发人g在分送分管领导要求阅示的同时,应同时分送其他局领导传阅.对局领导处理完毕的文件,收发人员应逐份包阅领导批示,并按领导批示办理。3.承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理,并在文件注办栏内明确处理意见或办理结果,同时筌名,阅办文件如有明确办理时限的,按要求办理,如无明确规定的,在五个工作日内办理完毕并向分管局领导汇报对内容涉及面广,问题较复杂,不能在规定时限内办理完毕的,主办单位应当向上级或者有关方面说明原因。对需向分管局领导汇报后才能办理的,应及时向分管局领导汇报。其他传阅文件般在二个工作日内阅毕,可以不签名。计算机公文处理中的流程及要点一、收文处理收文登记、收文扫描后进入公文处理系统。拟办。由办公室专人处理,俄写拟办意见转交收发人员信箱。批办。局领导阅批文件在个人信箱中处理,在阅批并签名后转回办公室。办公室收发人m根据局领导意见将文件分送有关部门“凡局领导有重要批示内容的文件,文书人员应及时抄送办公室领导,以便加强督隹。注办。各部门具体承办人员要根据文件办理要求和局领导批示及时办理。办理结束后庖在收文处理签的"注办"栏中填写办理情况和结果,并签名。注办时应注意查看拟办意见和局领导批示意见.各部门负货人要经常对本部门阅办文件的办理情况进行检隹,确保文件及时正确办理完毕。二、发文处理拟稿。各科室、单位拟稿人在拟稿时,必须先正确填写"文头纸”栏下的各个项目,标注主选词可使用"自动标引"功能,并根据主题词标引的规定进行调整.进入“正文、附件"栏后,先编辑正文,再编辑附件,与本文件相关的参考文件,应在''外收文登记簿”中选择,建立关联,以便审核、签批参阅。正文和附件的编辑原则上应由拟稿人输入,拟稿人经检查确认起草完毕后,将文件发送本部门负货人初审。拟稿人起草的文件凡可以公开的,应设定为共享文件,以便其它工作人历查询。审稿.部门负责人负货''初审初审公文,应通过''编辑"功能进入计獴机文稿,认真审阅,并产生初审版本后在“领导审批”栏明确签署意见,审批意见的详细内容写入"审批内容”栏。审批后,审批人应在"签名”栏用密码签名,按"确认"键退出。需其它部门会签的文件,应在会卷栏中选择会卷部门,在送办公室核稿前发送给有关部门。会签部门在会签时应通过"编辑“功能审阅计算机文稿,产生.会签版本后在文件稿头纸上用密码签名,并发回拟稿部门。拟稿部门在确认会签完毕无误后,将文件按规定发送办公室审核。如需外单位会签的文件应由主办部门负责。外单位会签完毕后,主办部门应先将外单位会签文稿送同领导审阅确认,然后将外单位会签意见输入计算机文摘,按规定程序送办公室审核后报局领导签发。送外单位会签的纸质文稿应送办公室归档。核稿.公文经部门负贡人初审后,应根据文件的类型分别发送法规部门虹审或办公室秘拈初核。凡涉税规范性文件应先送法规部门竟审,其余文件直接送办公室核稿。法规部门更审后,应发回主办部门。办公室秘书初核后,根据局领导分工发送签发。重要文稿由办公室负贡人第核后再发送局领导签发。办公室核稿后,必须产生相应的公签版本,初核版本和史核版本,并在"文头纸”上相应的审核栏内,用密码答名,对不需发文或需作较大修改的文稿应在写明意见并签名后退回主办部门。各雅位每个工作日必须打开本单位的部门信箱,注意接受发来的电子文件。各单位接到电子文件后要及时按办文程序处理,不得延年。A:内容重:要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C:内容至关重要并特殊紧急.已临近规定办结期限,福随到随时优先迅速传递处理的文件。D:内容至关盎要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递处理的文件44:公文的作者是指()。答案:BA:荻拟文章的机关工作人员B:制发文件的机关C:审核签发文件的机关工作人员D:参与文件形成过程的全部机关工作人员45:公文的装订是在()。A:左侧B:右IWC:正上方D:左上方答案:A46:当作者与主要受文者存在不相隶属关系时,只能选取()«答案:BA:上行文B:平行文C:卜行文D:公布性文件47:采用议论法撰写公文,对观点的要求是()。答案:AA:正确、鲜明B:深刻、深远C:明确、含蓄D:鲜明、充分48:一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有()o答案:ACA:决定B:指示C:通告D:简报49:下列文种的结构构成中均有主送机关的有().A:指示B:通知C:通报D:批发答案:ABCD50:公文是种特殊的文体,这种特殊性表现在()。答案:ADA:采用白话文形式B:具有其实性、合法性C:具有规范性、相对确定性D:用议论、说明、叙述多种方式表达51:公文的基本组成部分有()。A:标题B:文头C:正文D:主题词答案:ACD下面文件中属专用公文的有(答案:ACDA:夕!交文件B:天津市人民政府向中央人民政府的请示和报告C:军事文件D:司法文件53:调杳报告作为研究结果的书面材料,它必须(),答案:ACDA:以科学分析为手段B:以授人知识、信息为目的C:以叙述、描写为主D:以客观事实为基础54:下列有关公文主送机关的说法,正确的是(答案:BCDA:所仃公文只能选择个主送机关B:主送机关应在标题下总左顶格标注C:除领导人直接交办之外,不应将公文直接转送领导者个人D:主送机关是对公文负法定办理式答豆的机关55:已具备正式公文法定效用的文稿有()oA:草案B:送审稿C:定稿D:所有文件答案:CD56:使用份号的公文有().A:机密文件B:绝密文件C:秘密文件D:70:公文的特点有(答案:ABCDA:由法定的作者制发并具有法定的权威性B:其制发与履行必须执行法定程序C:具有法定的现实执行效用D:规能的体式71:发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码,它由哪几个方而组成?()。答案:ABCA:发文机关代号B:发文年号C:发文顺序号D:文件注释号72:公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以卜哪几种?()。答案:ABCA:绝密B:机密C:秘密D:特密73:机关正式制发公文设计的版头,作者有以下几方面().答案:BCDA:表明作者限位的意图B:表明公文作者的眄属C:显示该公文的权威性与郑重性D:表明该公文的性质或行文方向74:公文的收发,要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和A:批办B:承办C:受办D:催办答案:ABD75:国家对公文的规范体式有统一的规定,它包括公文的()。A:名称B:文体C:结构D:格式答案:BCD76:国家对公文的格式有具体的要求,其特点有()°A:结构完整B:规范性C:相对确定性D:灵活性答案:BC77:行文的方式归纳起来大致有()«A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文答案:ABCD78:份号适用()公文.A:秘密公文B:机密公文C:绝密公文D:内部使用公文答案:BC79:呈请性文件有()oA:通知B:议案C:调查报告D:办法答案:BC80:下列属行政公文的有()A:请示B:外交文件C:命令D:商治性文件答案:ACD81:公文的标题由以卜.几部分构成()。A:发文机关名称B:公文接受单位名称C:公文内容D:文种答案:ACD82 :下列单位之间可以联合行文的是().答案:ABCDA:政府各部门之间B:上级政府部门和卜级政府之间C:中宣部和文化部D:国家体委和中国船舶匚业总公司83 :下列哪些机关可以被选择作为抄送机关().答案:ACA;向卜级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关B:向上级请示时抄报卜级机关C:上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关D:将所接受的抄送公文抄送给下底机关84:公文的行文方式有()A:逐级行文B:越级行文C:多级行文D:直接行文答案:ABCD85:公文用纸的幅面尺寸一般为().A:8开型B:16开型C:A4型D:B4型答案:BC86:发文符号的组成部分包括()A:文种代号B:机关代字C:发文年号D:发文顺序号答案:BCD87:下列有关公文成文日期的说法何者正确)答案:BCDA:成文日期,以印制的日期为准B:成文日期,以领导人签发的日期为准C:联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准D:标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日88:下列说法符合公文发文机关规定有的(),答案:ABCDA:发文机关全称或规范化简称加“文件"二字可标识发文机关B:可在公文落款处标明发文机关全称或规范化简称C:以领导人名义制发的公文,须标明领导人职务D:几个机关联合行文时,应将主办关排列在前89:公文必须具备的基本数据项目包括()°A:发文符号B:印空或签署C:主送机关D:成文日期答案:BD90:公文格式所具有的特点是().A:相对稳定性B:统一性C:规范性D:权威性答案:AC91:下列说法正确的是()。答案:BCA:公文即应用文B:公文是应用文的是一种C:公文是实用文体D:公文不属于应用文92:下列文种属于呈请性文件是()eA:函B:报告C:调连报告D:议案答案:BCD93:命令(令)的使用范圉是().答案:ABCDA:依照有关法律规定发布行政法规和规章B:宣布施行重大强制性行政措施C:奖惩有关人员D:撤销下级机关不适当的决定94:下列文种属通用公文的是(),A:报告B:国际条约C:函D:判决书答案:AC原制发公文应履地休彘定手续是()cA:审核B:会签C:审批D:承办答案:ABC96:规范的公文体式是用以维护公文的().A:强制性B:权威性C:准确性D:有效性答案:BCD97:能够以其名义制发公文的是(A:国家机关B:社会团体C:机关法定代表人D:自然人答案:ABC98:一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有A.决定B.指示C.通告D.简报答案:AC99:下列文种的结构构成中均有主送机关的有();A.指示B.通知C.通报D.批品答案:ABCD100:公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。答案:ADA.采用白话文形式B.具仃真实性、合法性C.具有规范性、相对确定性D.用议论、说明、叙述多种方式表达答案:ACD131:公文的标题由以卜.几部分构成()oA.发文机关名称B.公文接受单位名称C.公文内容D.文种答案:ACD132:下列单位之间可以联合行文的是().答案:ABCDA.jft府各部门之间B.上级政府部门和卜.级政府之间C.中宣部和文化部D.国家体委和中国船舶工业总公司133:下列哪些机关可以被选择作为抄送机关().答案:ACA:向卜级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关B.向上级请示时按报卜级机关C.上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关D.将所接受的抄送公文投送给下属机关134:公文的行文方式有()。A.逐级行文B越级行文C.多级行文D.直接行文答案:ABCD135:公文用纸的幅面尺寸一般为().A.8开型B.16开型C.A4型D.B4型答案:BC136:发文符号的组成部分包括()。A.文种代号B.机关代字C.发文年号D.发文顺序号答案:BCD137:下列有关公文成文日期的说法何者正确()答案:BCDA.成文日期,以印制的日期为准B.成文日期,以领导人签发的日期为准C.联介行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准D.标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日138:下列说法符合公文发文机关规定有的().答案:ABCDA.发文机关全称或规范化简称加"文件"二字可标识发文机关BGr在公文落款处标明发文机关全称或规范化简称C.以领导人名义制发的公文,须标明领导人职务D.几个机关联合行文时,应聘主办关排列在前139:公文必须具符的基本数据项目包括()«A.发文符号B.印章或签署C.主送机关D.成文日期答案:BD140:公文格式所具有的特点是()。A.相对稳定性B.统一性C.规范性D.权威性答案:AC141:下列说法正确的是()。答案:BCA.公文即应用文B.公文是应用文的是一种C公文是实用文体D.公文不属于应用文142:下列文种属于呈请性文件是(A.函B.报告C.调查报告D.议案答案:BCD143:命令(令)的使用范用是().答案:ABCDA.依照有关法律规定发布行政法规和规章B.宣布施行重大强制性行政措施C.奖惩有关人员D.撤销下级机关不适当的决定161:商洽性文件的主要文种是()。A.请示B.通知C.函D.通报答案:C162:根据文件来源,在个机关内都可将公文分为()。答案:AA.收文、发文B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、专业公文D.本机关制发的和内部使用的公文163:用于对下级机关布置工作,胡明工作活动的指导原则的象导指导性文件,称为().答案:BA.命令B.指示C.批豆D.通知164:用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(),A.条例B.规定C.办法D.决定答案:C165:机关或部门的领导人3来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(r答案:BA.拟办B.批办C.承办D.查办166:条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。答案:BA.5导指导性文件B.规施性文件C.公布性文件D.商洽性文件167:通报情况使用()。A.通知B.通告C.通报D.情况报告答案:C168;内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件,叫作()A.平行B.加急件C.特急件D.急件答案:D169:以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规率属于()答案:AA.规范性文件B.领导指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件170:调杳报告的结构一般包括(),答案:AA.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语171:当问题重:大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,“J采用(的方式。A.越级行文B.宜接行文C.多缎行文D.同时行文答案:C172:用于记我会议主要精神和议定事项的公文是()。A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案答案:C173:供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(答案:CA.草稿B.定稿C.正本D.副本174:维护文件的高度严密性是指()。答案:BA.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密175:联合行文时,作者应是()。答案:AA.同级机关B.同一系统的机关UI个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关176:公文具有其他任何文献形式无法皆代的功能是()。A.执行的B.强制的C.权威性D悻证的答案C177:主送机关对公文负有()和答坡的货任A.转发B.抄送C.通报D.主办答案:D178:用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是()。A.布告B.通告C.公告D.通知答案:C179:下列文稿中具有正式公文效用的是()4A.议论稿B.送审稿C.征求意见稿D.定稿答案:D180:为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系,一股应采用()的方式。答案:BA.多级行文B.逐级行文C.直接行文D.越级行文181:上行文是指(),答案:AA.向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件B.向所属被领导机关或组织发出的文件C.向一切比本机关级别层次离的机关发出的文件D.向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件182:联合制发公文时,其作者应该是()的机关。A.上级B.同级C.下级D.隶属答案:B183:国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于()。答案:CA.平行关系B.不相隶属关系C.业务指导关系D.隶属关系184:公文作为应用文体,有广泛的实用性、()、全面的直实性、格式的规定性四个特点。答案:CA间接的作用样B.实际而1长效性C.直接的针对性D.准确的真实性185:公文中兼用的基本表达方式是(答案:CA.议论、描写、说明B.议论、说明C.议论、叙述、说明D.抒情、说明186:公文在制发的程序上,必须履行法定的()。A.审批手续B.会签手续C.有Iii1.手续D承办手绒答案A187:5文议论的:个基本要素包括论点、()、论证.A.事例B.因果C.论据D.结论答案:C188:公文写作中所采用的论证方法,主要有例证法、()、因果法。答案:CA论述法B.分析法C.对比法D,实证法189:公文区别于其他信息记录的特点是(),答案:DA.传播知识B.具有查考价值C.书面文字材料D.具仃法定权威与现行效用190:公文急件是指().答案:BA.内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件B.内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C.内容至关重鬟并特殊案急,已临近规定办结期限,需随到随时优先迅速传递处理的文件。D.内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递处理的文件191:公文的作者是指)«答案:BA:脑拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关工作人员D.参与文件形成过程的全部机关工作人员192:公文的装订是在()«A.左恻B.右侧C.正上方D.左上方答案:A193:当作者与主要受文者存在不相隶属关系时,只能选取()。答案:BA.上行文B.平行文C.F行文D.公布性文件194:采用议论法撰写公文,时观点的要求是().答案:AA:正确、鲜明B.深刻、深远C.明确、含蓄D.鲜明、充分195:般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有()。答案:ACA:永定B:指示C:通告D:简报196:卜列文种的结构构成中均有主送机关的有()oA:指示B:通知C:通报D:批女答案:ABCD197:公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在).答案:ADA.采用白话文形式B.具有真实性、合法性C.具有规范性、相对确定性D:用议论、说明、叙述多种方式表达198:公文的基本组成部分有().A:标题B:文头C:正文D:主题词答案:ACD199:下面文件中属专用公文的有()。答案:ACDA:外交文件B:天津市人民政府向中央人民政府的请示和报告C:军事文件D:司法文件200:调杳报告作为研究结果的书面材料,它必须()。答案:ACDA:以科学分析为手段B:以授人知识、信息为目的C:以叙述、描写为主D:以客观事实为基础201:卜.列有关公文主送机关的说法,正确的是()。答案:BCDA:正有公文只能选择一个主送机关B:主送机关应在标题下靠左顶格标注C:除领导人直接交办之外,不应将公文直接转送领导者个人D:主送机关是对公文负法定办理式答史的机关202:已具符正式公文法定效用的文稿有().A:草案B:送审稿C:定稿D:所有文件答案:CD203:使用份号的公文有().A:机密文件B:绝密文件C:秘密文件D:所有文件答案:AB204:下列有关公文印章或签署的说法何柠正确()。答案:ACD序C:具有法定的现实执行效用D:规范的体式218:发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码,它由哪几个方面组成?O.答案:ABCA:发文机关代号B:发文年号C:发文顺序号D:文件注释号219:公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保游等级分为以下哪儿种?()。答案:ABCA:绝密B:机密C:秘密D:特密220:机关正式制发公文设计的版头,作者有以下几方面(),答案:BCDA:表明作者单位的意图B:表明公文作者的归属C:显示该公文的权威性与郑揖性D:表明该公文的性质或行文方向221:公文的收发,要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和()。A.批办B.承办C.受办D.催办答案:ABD222:国家对公文的规范体式有统的规定,它包括公文的()。A:名称B:文体C:结构D:格式答案:BCD223:国家对公文的格式有具体的要求,其特点有A结构完整B规范性C相对确定性D灵活性答案:BC224:行文的方式归纳起来大致有A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文答案:ABCD225:份号适用()公文,A:秘密公文B:机密公文C:绝密公文D:内部使用公文答案:BC226:呈请性文件有()。A:通知B:议案C:调查报告D:办法答案:BC227:下列属行政公文的有()。A:请示B:外交文件C:命令D:商洽性文件答案:ACD228:公文的标题由以下几部分构成()。A发文机关名称B公文接受单位名称C公文内容D文种答案:ACD229:下列单位之间可以联合行文的是(),答案:ABCDA政府各部门之间B上缎政府部门和下级政府之间C中宣部和文化部D国家体委和中国船舶工业总公司230:下列哪些机关可以被选择作为抄送机关()答案:ACA:向下级机关的重要发文应同时抄报直接上缎机关B:向上级请示时抄报下级机关C:上级机关向受双!区领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关D:将所接受的抄送公文抄送给卜属机关231:公文的行文方式有()oA:逐级行文B:越级行文C:多级行文D:直接行文答案:ABCD232:公文用纸的幅面尺寸一般为(A:8开型B:16开型C:A4型D:B4型答案:BC233:发文符号的组成部分包括(工A:文种代号B:机关代字C:发文年号D:发文顺序号答案:BCD249:在印制本上,文头位于公文的(),作者位于(),答案:AA:首页上端:右下方B:首页下端:右上方C:首页上端:右上方D:首页下端:右下方250:()用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A:条例B:决定C:规定D:公告答案:C251:函,在文种上属?(),在公务活动领域上属于(答案:BA:规范性文件:通用公文B:商洽性文件:通用公文C:陈述呈请性文件:专用公文D:领导指导性文件:专用公文252:向非同组织系统的任何机关发送的文件属于A上行文B平行文C下行文D越级行文答案:B253:含有!&要的国家秘箔,泄露会使国家的安全与利益遭受到严员损害的文件,属于(答案:CA:秘密文件B:绝密文件C:机密文件D:保密文件254:用丁在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是A通知B通告C公告D通报答案:B255:用于答史卜级机关谙示事项的公文是()。A:指示B:请示C:批史D:命令答案:C256:党政机关的行文关系有().答案:BA:逐级行文、多级行文、直贯到底的行文B:上行文、卜.行文、平行文C:逐级行文、多级行文、超级行文D:超级行文、下行文、平行文257:地方性行政法规,应由()制发.答案:DA:全国人民代表大会B:国务院C:国家主席D:地方人民代表大会和地方政府258:商洽性文件的主要文种是().A:请示B:通知C:函D:通报答案:C259:根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为()。答案:AA:收文、发文B:上行文、平行文、下行文C:通用公文、专业公文D:本机关制发的和内部使用的公文260:用于对卜级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为()。答案:BA:命令B:指示C:批史D:通知261:用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(A条例B规定C办法D决定答案:C262:机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。答案:BA:拟办B:批办C:承办D:查办263:条例、规定、办法、决定是属于公文中的(兀答案:BA:领导指导性文件B:规范性文件C:公布性文件D:商洽性文件由本机关领导人签发。!我要的涉及面广的,由正职或主持日常工作的副职领导人签发,经授权有的公文可由秘书长或办公厅(室)主任签发。”位置:在发文字号右侧空两格的地方。第二节文尾写作要领文尾由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位四等要素。一、主题词主题词指经过规范处理的用来标引中心内容的词语.作用:方便检索和存储以及办公自动化。位置:抄送机关上方。要求:按照国务院公文主题词表(1994年4月修订),选择最能反映公文中心内容的诃语。最少不少于2个,般不超过5个。顺序:先标类别词,如"农业"、"工业"、"能源"、"邮电"等.再标类属词,分两部分,一是反映文件内容的词,如“水土保持二是反映文件形式的词即文种,如"通知例如:国务院关于做好1998年普通高等学校毕业生就业工作的通知(国发199816号)的主题词是''教育学生就业通知”,三、抄送抄送机关指需要了解公文内容但不负货处理和执行的机关。办法第14条规定:"向下级机关的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。“如撤换下级主要领导、增设机构等事情的行文应抄送。办法A笫20条规定:”受双重领导的机关向上级机关请示应写明主送机关和抄送机关,由主送机关负史答纪。上级机关向受双重筑导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。”四、印发机关和印发时间前者一般是机关的中枢办公部门。位更:抄送机关卜.方。后者指该公文送印或发出时间。位身:在印发部门右边。五,印数印数指公文印制总数。位四:印发时间正下方,向右不顶格。第三节正文写作要领正文(主体)由公文标题、公文正文、附件、成文时间、公文公文生效标识(单一发文印章和联合行文印章)、附注等要素。一、标超公文标题,是公文内容和作用的高度概括。字体略大于正文。位置:间隔横线下方适中位置。组成:包括''发文机关+事由+文种”三要素。形式有:1.规范式:三部分,即“发文机关+事由+文种”一一用经费,如学校和研究单位的机关:企业单位机关。一般纵向级别较少。各级机关都有自己所辖的若干部门。在公文写作中,一定要注意机关和部门的区别。如市政府,应理解为市政府机关,而商业局,应理解为市政府机关所辖的部门之二同时,相对而言,机关首脑殷称机关领导人,部门的首脑般称部门负货人。这些机关的组织关系,有以下几种:一是上下级关系,即领导和被领导关系,这是直接的关系,一般在上卜.一级之间。如国务院和省政府。上行文报告和请示都是面向上i级机关或部门。二是平级关系,是在一个系列中的同等级别的机关或各部门之间的关系。其代表性文种是平行文函。仃的通知也可以使用。三是隶属关系,不论大小和级别,都在同一系列内,如某乡政府就可以说隶属国务院或者所在省的省政府,而和另外的省政府就不是录属关系。这一关系,上级常用普性性下行公文,有时也越级用上行文(必须抄送上一级即直接上级机关部门)。四是非隶属关系,指不是同一系列不发生直接职能往来的机关部门之间的关系,不论是相同级别还是不同级别。函是这种美系所用的文种。办法第12条规定:"各级行政机关的行文关系,应当根据各白的隶属关系和职权范围确定.”党政机关之间一般不要互相行文。办法第13条规定:"政府各部门在本部门职权范用内,可以互相行文,可以向卜一级人民政府的有关业务部门行文,也可以根据本级政府授权和职权规定,向下级政府行文。"上级政府的职能部门,同下级政府是平级关系,并且只负货管理某方面的职能业务工作,所以即使得到政府机关的授权,也只能在自己分工管理的业务范围内时下级政府行文,行文时还必须在正文的开头说明授权的机关或领导人。三、正文在正文写作之前,有个提炼和确立主旨的构思及提纲的前提。主旨,是作者通过全部内容所表达的基本观点。首先,主旨是作者产生的。材料是客观的,结构是传统的或规定的,语言是早就存在的,这些作者都只是运用选择的功夫而已。而主旨则是作者的。其次,主旨建立在全部材料的基础上,是对材料的认识。再次,主旨是对材料的抽象认识,表现为一个判断句,有主语、谓语和宾语。如"今年我公司工作大有成效Z字数一般在10个左右。作用:主旨是公文的核心,也可以比喻为灵魂、统帅,决定若材料、结构和语言等公文耍素的取舍.要求:在符合党和国家的政策和法令的前提下,要注意机关领导意图(一般来说,领导会交代写作任务、中心意思即主旨以及要点),还要注意单一、深刻等。正文包括原由、事项和结尾三部分。原由:(一)依据类.有以下几种方式:(D情况式:叙述时间、单位、地点、人物和事件等:常用''口前"和''19x×”之类时间状语;简介人物及事迹。(2)文件式:常用”根据"、'据":往往是句话。(3)意义式:议论方式:常用''是Z(4)作用式:常用"将使"、"使"C.相辅相成D.废止旧法22 .条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。A.领导指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.商治性文件23 .机关或部门的领导人对来文办理提出处理息见的活动是收文处理中的()A.拟办B.批办C.承办D.查办24 .用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作().,A.条例B.规定C.办法D.决定25 .用于对下级机关布置工作,制明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为().A.命令B.指示C.批复D.通知26 .为加快文件的传递,可采用()。A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文27 .非同一系统的任何机关相比行文都使用().A.上行文B.平行文C.通知D.下行文28 .根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(),A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文c.通用公文、专业公文D.本机美制发的和内部使用的公文29 .商治性文件的主要文种是().A.请示B.通知C.函D.通报30 .地方性行政法规的制发,应由()。A.全国人民代表大会B.国务院c.国家主席D.地方人民代表大会和地方政府31 .规范性公文的一致性表现在()。A.与其他文件、作为权利具有高度统的一致关系B.文件结构的周密有效c.文件的文字条理清楚D.文件的语言简约不繁32 .批办是指().A.对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所作的批示c.对公文正本的豆核意见D.对请示报告的处理33 .党政机关的行文关系有()。A.逐缎行文多级行文直贯到底的行文B.上行文下行文平行文c.逐级行文多级行文超级行文D.超级行文卜行文平行文34 .公文的语言应当是()。A.庄重严遨B.华丽流畅8. 一文一事,中心明确C.用语庄严、简明、通顺D.为使各方面了解情况,多印发文件E.格式不必强求一致29 .撰拟规范性公文应遵循()要求。A.高度的一致性B.高度的严密性C.公文的程定性D.公文的连续性E.公文的灵活性30 .维护公文的检定性易出的问胭是().A.仓促制定文件,不合实际B.规定的表述过于绝对化C.内容不全面D.层次混合,割裂事项联系E.与其他法规性文件抵触31 .重:要公文的签发者应是机关(),A.正职领导B.主持常务的副职领导c.主持专项业务的副职领导D.综合部门负责人32 .有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有().,A.逐级行文B.越级行文C.直接行文D.多级行文33 .中共B县县委向全县党的各级组织提出开展'三讲"工作的原则和要求,用(A.决议B.指示C.通报D.通知34 .条例的制发权属于()。A.国务院B.党的中央组织c.国务院所属各部委D.各省、自治区、直辖市政府35 .我国法定的公布性文件包括()。A.通知B.通告C.通报D.公告E.报告三、判断JR三、通常件公文只有个主送机关,防止多头主送。()2 .公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。()3 .公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效率。()4 .规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件.()5 .通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。()6 .批发的主送机关是卜级机关。()7 .通知具有多种功能,既能"上传",乂可以下达。()8 .为减少发文,在向上级机关必送的报告中,可附带请示问题.()9 .由下级