T_CECS 1497-2023 建设工程档案验收标准.docx

T/CECS1497-2023中国工程建设标准化协会标准建设工程档案验收标准Standardforacceptanceofconstructionprojectarchives园中t8建建工业*版社中国工程建设标准化协会标准建设工程档案验收标准StandardforacceptanceOfconstructionprojectarchivesT/CECS1497-2023主编单位：常德市城市建设档案馆江西省建筑业发展服务中心批准单位：中国工程建设标准化协会施行日期：2024年5月1日中国建筑工业出版社2023北京中国工程建设标准化协会标准设工程档案验收标准StandardforacceptanceofconstructionprojectarchivesT/CECS1497-2023中国建筑工业出版社出版、发行（北京海淀三里河路9号）各地新华书店、建筑书店经销北京红光制版公司制版廊坊市海涛印刷有限公司卬刷.开本：85豌米X1168玄米1/32印张：43%字数：115千字2024年4月第一版2024年4月第一次印刷印数：1500册定价,8&0Q7G统一书号：1511242466版权所有翻印必先如有质量问题，可寄木社读者服务中心退换电话:（010）58337283（邮政编码100o37）本社网址：http:如WW网上书店：http:/www.china-中国工程建设标准化协会公告第1811号关于发布建设工程档案验收标准的公告根据中国工程建设标准化协会关于印发2020年第一批协会标准制订、修订计划的通知(建标协字(2020)14号)的要求，由常德市城市建设档案馆、江西省建筑业发展服务中心等单位编制的建设工程档案验收标准，经中国工程建设标准化协会组织审杳，现批准发布，编号为T/CECS1497-2023,自2024年5月1日起施行。中国工程建设标温叱2023年12月18日-A刖5建设工程档案验收标准（以下简称标准）是根据中国工程建设标准化协会关于印发2020年第一批协会标准制订、修订计划的通知（建标协字（2020）14号）的要求进行编制。编制组经深入调查研窕，认真总结全国各主要城市实践经验，参考相关标准，并在广泛征求意见基础上，制定本标准。本标准共分5章和8个附录，主要内容包括：总则、术语、基本规定、建设工程档案验收组织与程序、建设工程档案验收内容等。本标准的某些内容可能直接或间接涉及专利，本标准的发布机构不承担识别这些专利的责任。本标准由中国工程建设标准化协会归口管理，常德市城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。执行过程中，如有意见或建议，请反馈给常德市城市建设档案馆（地址：湖南省常德市武陵区白马湖公园内城建档案馆，邮编：415000,邮箱:3280873910qq.coin）o主编单位：常德市城市建设档案馆江西省建筑业发展服务中心参编单位：广州市城市建设档案馆重庆市城市建设档案馆南宁市城市建设档案馆杭州市城市建设档案馆成都市城市建设和自然资源档案馆郑州市城市建设档案馆昆明市城市基本建设档案馆天津市城市建设档案馆南昌市市政设施事务中心城建档案所长沙市城市建设档案馆武汉市城市建设档案馆大连市住房城多建设事务服务中心城建档案馆青岛市城市建设档案馆聊城市国土空间开发保护中心德州市城建档案馆日照市城市建设档案馆株洲市城建档案馆郴州市城乡建设档案馆沈阳市城市建设档案馆开封市城市建设档案馆珠海市城市建设档案馆厦门市城市建设档案馆信阳市城市建设档案馆漳州市城市建设档案馆广州市城市规划展览中心东港市建设行业服务中心国泰新点软件股份有限公司北京国信建科技术有限公司湖南比木建科软件有限公司深圳市世纪伟图科技开发有限公司江西睿创科技有限公司唐山永进科技有限公司福建远见睿辰信息技术有限公司那云（漳州）信息技术力.限公司品茗科技股份有限公司主要起草人：李勇军王恩江李昌军李志郭德平熊莉萍王美庆朱艳燕陈芳黄平友林颖何佳寇琛施丽媛辛平文宋贤军叶琼丁力赵云峰徐海涛李颖尹德梅颜春成余静贺军孙宏伟罗国经江道平蔡媛雯苏仕珊于静郭芳张丽娟李松岩崔丽梅熊小环张进谢芳张准超刘锋主要审查人：徐惦耕吴琳梁建国杨伟军刘方邹新敏侯娟贝(1)2术语3基本规定(4)4建设工程档案验收组织与程序(6)4.1单位工程竣工档案验斓织与程序(6)42建设工S竣工档案验收组织与程序(6)43建设工程档案专项验收组织与程序(7)5建设工程档案验收内容(8)附录A房屋建筑工程文件验收核查范围(IO)附录B市政工程文件验收核查范围(29)附录C单位、子单位工程竣工档案自检记录(110)附录D单位、子单位工程竣工档案验收记录(I1.1.)附录E建设工程电子档案或数字复制件检测记录(112)附录F建设工程或单位工程档案移交和接收证明书.(113)附录G建设工程竣工档案验收记录(114)附录H建设工程档案专项验收意见书(115)用词说明(116)引用标准名录(117)附：条文说明(119)1.0.1为规范建设工程档案验收活动，统一建设工程档案验收内容和组织程序，制定本标准。1.0.2本标准适用于房屋建筑工程、市政工程档案的验收等工作。1.0.3建设工程档案验收除应符合本标准规定外，尚应符合国家现行有关标准和现行中国工程建设标准化协会有关标准的规定。2.0.1建设工程constructionproject经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程组成。2.0.2建设_E程档案验收acceptanceofconstructionprojectarchives建设工程在建设过程中，相关责任单位在不同阶段组织对建设工程档案进行查验和接收的过程。2.0.3单位工程竣工档案验收acceptanceofunitengineeringcomp1.etionarchives单位工程完工后，建设单位组织对单位工程档案进行查验和接收的过程。2.0.4建设工程竣工档案验收acceptanceofconstructionprojectcomp1.etionarchives建设工程竣工联合验收前，由建设单位组织监理、勘察、设计、施工单位对建设工程档案进行查验和接收的过程。2.0.5建设工程竣工联合验收join1.acceptanceofconstructionprojectcomp1.etion建设工程具备竣工验收条件后，由建设单位提出申请，规划、土地、消防、人防、档案等专项验收部门按照联合验收要求，完成相关竣工专项验收的过程。2.0.6建设工程档案专项验收specia1.izedacceptanceofconstructionprojectarchives建设工程竣工联合验收时，城建档案管理机构依申请对建设类别工程文件验收范围责任单位,建设单位劭察单位设计单位旅工单位监理单位城建档案管理机构15其他工程竣工验收与备案文件E2竣工决算文件1脩工演算文件2监理决算文件E3工程声像文件1开工前原貌、施匚阶段、竣工新貌照片2重大工程建设过程的录吾资料E1.其他工程文件注：表中符号表示自查，表示核查，表示抽查。B.0.2桥梁工程文件验收核查范围与责任划分应符合表B.0.2的规定。衰B.0.2桥梁工程文件险收核充范与责任划分类别工程文件验收范S1.贡任单位建设单位勘察单位设计单位施I单位理位监单城建档案管理机构工程准备阶段文件S类）A1.立项文件1项目建议书批及文件及项目建议书2可行性研究报告批豆文件及可行性研究报告类别工程文件验收范围责任单位建设单位勘察单位设计单位施工单位监理单位城建档案管理机构4施工合同5工程监理招投标文件6监理合同A5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件2建设工程施工许可证A6工程造价文件1工程投资估算材料2工程设计概算材料3招标控制价格文件4合同价格文件5结算价格文件A7工程建设基本信息1工程概况信息表2建筑工程五方责任主体项目负货人朋量终身比任信息登记表3建筑工程五方责任主体工程质敏终身责任承诺书4建筑工程五方贡任主体法定代表人授权书或任命书5建筑工程五方责任主体项目负责人工程质珏终身责任信息变更表类别工程文件验收范用责任单位建设中位勘察单位设计单位:施单位监理中位城建档案管理机构6建筑物永久性标牌的照片7建设单位工程项目负货人及现场管理人员名册8监理电位工程项目总监及监理人员名册9施工单位工程项目经理及侦口管理人员名册监理文件（B类）B1.监理管理文件1监理规划2监理实施细则3监理月报4监理会议纪要5监理工作日志6监理工作总结7工作联系单8监理工程师通知9监理工程加通知1可受单10工程暂停令II工程旦工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表类别工程文件赛收布困费任单位建设雎位勘察f.''设计通位他工单位监理取位城建档案管理机构5C月人'机、料动态表6工程短期中请表7工程款支付申请表8工程变更费用报审表9费用索第中请表CA施工物俺文件出厂明S1.证明文件及怯测报告1水泥产品合格证、出厂检报告2各类砌块的块合格证、出厂检54报告3砂石料产拈合格证、出厂检验报告1钢材产M1.合格证、出厂检验报i5粉煤灰产品合格证、出厂检验报令6混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告7商品混凝土产品介格证8的品混凝土出厂检的报告9fS制构件产M合格证、出厂构收报告10道路石油沥青产品合格证、出厂检唳报告11浙吉混合料用积染料、细染料.丁粉产M合格证.出厂检验报告类别工程文件脸收范围责任单位设位建单勘察中位设计中位施1'单位监理单位城建档案管理机构29其他施工物资产品合格证、出厂检验报告进场检脱通用表格1材料、构配件进场验收记录2见证取样送检汇总表进场熨试报告1主要材料、半成品、构配件、设备近场纪检汇总表2见证取样送检检验成果汇总表3纲材进场受试报告4水泥进场史试报告5各类砌块、砖块进场笈试报告6砂、石进场笈试报告7粉燃灰进场复试报告8混凝土外加剂进场复试报告910道路石油沥青迸场第试报告沥音混合料用粗集料、细集料、矿粉迸场及试报告11沥青胶结材料进场复试报告12石灰进场发试报告13预制小型构件纪检报告14防腐涂料、防火涂料及试检验报告类别工程文件验收范围击任单位建设单位勘察中不，设计单位施工单位监理单位城建档案管理机构23眇浆试块强度检验汇总表2砂浆抗压强度统计评定表25砂浆抗压强度桧瞪报告26砂浆配合比申请单.、通知单27砂浆配合比设计试验报告28水泥混凝上总碱含量、氯离子含Sh氯禽子扩散系数核克单29独身完整性检测报告30桩承战力测试报告31何筋焊接连接试验报告汇总表32钢筋焊接接头试聆报告33钢筋机械连接性能检跄报告汇总表柄筋机械连接接头检5金报告35焊健质量综合评价汇总表36焊健的声波探伤报告37焊维超声波探伤记录38构件射线探伤报告39高强度蝶作摩擦面抗滑移系数检验报告10混凝土钢筋保护用厚度检聘报告A,11钢梁涂装前粗糙度坪定测试报告42钢结构涂层厚度检验报告别工程文件验收范围费任单位建设单位勘察单位设计单位施工单位监理''-,.城建衿案管理机构6监理工作总结7工作联系照8监理工程师通知单9监理工程师通知回笈单10工程留停令11工程纪工报审表B2进度控制文件1工程开工报审表2能工迸或计划报审表B3质量控制文件1质*事故报告及处理资料2旁站监理记录3见证取样和送检人员备案衣4见证记录5工程技术文件报审表B1.造价控制文件1工程款支付报审表2工程款支付证书3工程变更费用报审装4费用索期申请表5费用索赔报审表类别工程文件毅收范围责任单位建设单位勘察单位设计单位施工单位监理÷,.<城建档案管理机构4技术交底记录5图纸会审记录6设计变更通知单7工程洽商记录或技术核定单C3进度造价文件1工程开工报审表2工程复工报审发3施工进度计划报审表4施工进度计划50月人、机、料动态表6工程延期申请表7工程款支付申请表«工程变更费用报审表9费用盍赔申请表C4施工测酰及监控埴测记录俺工涧量记录1测量交接桩记录2工程定位测量:记录3基槽验线记录4平面放线记录5标岛抄测记录类别工程文件验收范围击任单位建设彳T，勘察单位设计中B施工单位监理单位城建档案管理机构3地基脸梢检查记录4地基处理记录5地基钎探记录（应附图）6构件吊装安装记录7焊接材料烘焙记录8地卜.工程防水效果检查记录9防水工程试水检杳记录IO预应力张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录12混凝土养护记录、测温记录13混凝土浇筑记录M车辆段检有坑施工记录15纲结构施工记录16网架、索朕地工记录17木结构施工记录18窑墙注胶检查记录19隐薮工程检查验收记录及照片粘贴页轨道工程1橡胶套靴安装检查记录2承轨台混凝土浇筑记录3短轨枕式整体道床施工记录A类别工程文件验收范围近任单位建设勘察单位设计单位施工单位监理出位城建档案管理机构5人行步道板安装记录6护栏安装记录其他附属工程施工试验记录建筑与结构工程1描杆、土钉镣定力或抗拔力试验报告2地掂承我力检验报告3桩检测报告4锚索张拉力检&报告5土堞压实度试验记录（环刀法）6乐实度试脸记录（灌砂法）7钢筋机械连接型式检验报告8钢筋连接工艺检舱报告或评定报告9纲筋连接试验报告1011砂浆配合比通知单砂浆抗压强度试验报告12砌筑砂浆试块强度统计、评定记录13混凝土配合比通知单M混凝土抗压强度试验报告15混凝土试块强度统计、评定记录16混凝土抗渗试验报告类别工程文件验收范围贲任单位建设勘察单位设计施工单位单位城建档案Tri,机构建筑电气工程1材料、构配件进场检验记录2主要设位、材料、构配件出厂侦破证明文件（低压成套配电柜、动力、照明配电箱、电力变压器、柴油发电机组、高乐成我配电柜、新电池柜、不间断电源柜、控制柜、控制解、控制台、照明灯具、开关、插座、风扇及附件、电税、电缆等）3主要设翁安装技术文件4设备开箱检验记录5电气接地电阻测试记录A6电气防雷接地装置除检与平面示意图7电气绝缘电阻测试记录8电气洪具通电安全检杳记录9电气设的空载试运行记录10建筑物照明通电试运行记录11大型照明灯具承载试验记录12高压部分试验记录13漏电开关模拟试脸记录I1.电度表检定记录15大容后电气线路结点测抽记录16避需带支架拉力测试记录类别工程文件验收范围选任单位建设单位勘察单位设计施工单位监理单位城建档案管理机构智俄建筑工程1材料、构配件进场检验记录A2主要设法、材料、构配件出厂质量证明文件3主要设得安装技术文件4设备开箱检验记录5材料、构配件进场检5金记录6综合布税测试记录7光纤损耗测试记录8视频系统末端测试记录9子系统馀测记录10系统试运行记录通信系统1设备开箱检查记录、装箱单、工具单、%优名件单2设备及材料出厂合格证、检验报告、测试报告等3用户手册（包括产品说明书、操作手册、维护手册等）4设备出厂工艺图、流程图、线路图等技术图纸、设备图纸类别工程文件险收范围责任单位建设小位.勘察E位设J单位施工单位监理单位城建档案管理机构5材料和设备进场检验记录6与土建、装修交接记录7子系统设备、材料安装记录8子系统设备、材料测谎记录9随前工程检查验收记录及照片粘贴页10功能性试验及检测报告11设备、网络调试记录12系统调试、试运行记录13通信系统安装完成测试报告、验收报告14其他应归档文件信号系统1设备开箱捡查记录、装箱单、工具单、备品备件单2设备及材料出厂合格证、检验报告、测试报告等3用户手册（包括产品说明书、操作手册、维护手册等）4设需出厂工艺图、流程图、线路图等技术图纸、设的图纸5材料和设符进场检脸记录6与土建、装修交接记录1总则(123)3基本规定(124)4建设工程档案验收组织与程序(126)4.1单位工程竣工档案验收组织与程序(126)42建设工程竣工档案验收组织与程序(126)4.3建虹程档案专项验收组织与程序(126)5建设工程档案验收内容(128)1. o.本条是制定本标准的目的和指导思想。1.0.3建设工程档案验收工作除符合本标准外，尚应执行建设工程文件归档规范GB/T50328、建设电子文件与电子档案管理规范CJOT117,建设工程声像文件归档标准T/CECS885及其他建设工程管理和档案管理方面的规范与技术标准.3基本规定3.0.1通过对建设工程档案验收三个阶段的划分，建立建设工程档案独立验收体系。3.0.2本条明确建设工程档案验收各阶段的责任主体。3.0.7本条为建设工程电子档案验收的基本要求。来源可靠是指电了文件要通过安全可靠的系统形成；程序规范是指电子档案的形成、归档、保存、利用、全过程要规范化控制，确保各环节程序规范；要素合规是指电子档案的内容数据、元数据及管理数据要素均应符合相关标准要求，各组成要素应齐全、完整、规范、可读。建设工程电子档案和数字复制件的检测方式有一定的区别。归档档案的真实性由文件形成单位负责。电子档案的真实性是指文件的内容、结构和背景与形成时的原始状况一致性。重点核查文件形成的及时性、电子签章的合法性。电子档案的完整性是指电子档案的内容、结构和背景信息等无缺损并且未加改动。电子档案的可用性是指电子档案可以被检索、呈现和理解，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、存储媒体的完好性和兼容性等。电子档案的安全性是指电子档案的管理过程可控、数据存储可靠，未被破坏、未被非法访问的性质。安全性检测主要是检测电子档案是否存在安全性缺陷，如病毒感染、安全漏洞、保管环境等方面。数字复制件的真实性一般指数字复制件与纸质档案的一致性；完整性是成套性及与纸质档案的关联关系完整；可用性与安全性的检测与电子档案检测一致。3.0.10本条中核查与随机抽查范围按照本标准附录A和附录B执行。4建设工程档案验收组织与程序4.1 单位工程竣工档案验收组织与程序4.1.1 单位、子单位工程竣工档案自检记录是根据建设工程档案验收工作需要新增的内容，是各参建单位履责的重要凭证，是后续建设工程档案验收的重要核查材料。4.1.2 单位、子单位工程竣工档案验收记录是根据建设工程档案验收工作需要新增的内容，是建设单位履责的重要凭证，是后续建设工程档案验收的重要核查材料。4.1.3 3本条所讲的档案移交和接收证明是指建设单位与其他参建单位填写的建设工程或单位工程档案移交和接收证明书，是建设单位组织单位工程竣工档案验收或建设工程竣工档案验收后，建设单位与参建单位双方交接工程档案的重要证明文件材料。4.2 建设工程虹档案验收组织与程序4.2.1 本条中“全部文件材料”包含单位工程竣工档案和工程准备阶段文件。本条中的建设工程竣工档案验收记录是根据建设工程档案验收工作需要新增的内容，是建设单位对单位工程和项目工程档案组织竣工验收、履行主体职责的重要体现。4.3 建设工程档案专项收组织与程序4.3.1 “分批验收”是为了缩短建设工程档案专项验收审批时限，城建档案管理机构对建设单位申请验收的单位工程、分部工程档案进行验收服务的过程。分批验收不单独出具合格性文件，可告知建设单位分批验收意见，待建设工程档案专项验收时统出具建设工程档案专项验收意见书。4.3.6 国家标准建设工程文件归档规范GB/T50328-2014（2019年版）第7.0.6条规定，当建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应提交移交案卷目录，办理移交手续，双方签字、盖章后方可交接。5建设工程档案验收内容5.0.1关于单位工程竣工档案验收内容的有关说明：(D本条所讲归档范围，与国家标准建设工程文件归档规范GB/T50328-2014(2019年版)不一致。建设工程审批制度改革后，归档文件范围发生了很多变化，在国家标准建设工程文件归档规范GB/T50328-2014(2019年版)没有修改前，参照本标准附录A、附录B涉及的文件执行。(2)本条所讲的电子签章应为获得工业和信息化部、国家密码管理局等部门许可的电子认证机构发放的电子签章。(3)数字复制件应符合现行行业标准纸质档案数字化规范DA“31的要求。(4)电子档案的形成与归档应符合现行行业标准建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T117的要求。5. 0.2本条中建设工程电子档案的检测按本标准第3.0.7条执行。5.0.3本条中抽查工作，执行本标准第3.0.10条的规定。I281511242466统一书号：1511242466定价：88.OO元