2023公路工程资料管理技术规程.docx
公路工程资料管理技术规程trH弓旧IH1范用12规范性引用文件I3术谱和定义14总则25文件资料分类和漏号36建设胞位文件资料47勘察设计单位文件资料4S监理单位文件资料59施工单位文件资料6IO段(交)工验收文件资料911档案整理1012档案归档与移交1313安全生产管理文件资料16附录A(规范性附录公路工程蝮工资料归档内容和排序表20附录B(规范性附录)天津市公路工程资料管理用表33附录C(资料性附录公路工程监埋主要原材料检验项目表35附录D(资料性附录)公路工程常用原材料、半成品和成品常规检脸项目表37的着公路工程建设的迅速发展,新工之、新技术的广泛应用,交通运谕部对公路工程质量检验评定提出了新的标准与要求,康天津市市政公路工程施工技术质成文件管理规定b和天津市公路工程按工文件管理用表3.己不能完全适应天津市公路工程建设的需要,为规范天津市公路建设项目文件资料立卷归档工作,推行建i殳项目资料标准化管理,保证项目档案炕Ab更好地为公路建设事业服务.由天津市交通运输标合行政执法总队工程质盘安全支队会同有关单位确制了天津市地方标准公跖工程资料管理技术规程3(以下简称“规程”).本规程在编写过程中,编制组进行了深入的调育和专题研讨,总站了我市公路建设多年来资料管理的实践经脸依据交办发2010382号关于印发公路建设项目文件资料立卷回档管理办法的通知、交公路发2010J65号Y关于印发公路工程交竣工验收办法实施细则的通知B,并结合行业现行标准JTGF8O/1-2017公路工程麻兔检脸评定标准8,以及国家、行业相关的法律、法规、规定和技术规范,在广泛征求了相关单位意见的基础上制定了本规程.本规程的主要内容包括:总则、文件资料分类M端号、建设单位文件资料、勘察设it电位文件资料、监理单位文件资料、施工埴位文件资料、竣(交工验收文件资料、档案整理、档案归档与移交、安全生产管理文件资料、附录以及“天津市公路工程资料管理用表”,公路工程资料管理技术规程1痘困本标准规定了天津市公路建设项目文件资格整理、妇档、验收等相关要求,本标准适用于天滓市公路林设项目各阶段技术档案资料管理、竣工文件埔制、档案整理及竣工档窠脸收和移交.2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的.凡是注H期的引用文件.仅所注H期的版本适用于本文件.凡是不注H期的甲用文件,其最新版木(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T10609.3技术制图犯制图的折电方法GB/T188W电子文件与电子档案管理规范JTGF80公路工程质量检验评定标准JTGG1.O公路工程施工监理规范公路水跖行业安全生产风嗓辨识评估管控法本规范交办安监(2018)135号3术语和定义下列术逼和定义适用于本文件,313.1建设项目constructionproject按照一个总体设计诳行施工、独立组成的,在羟济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统管理的单位.3.23.2建设单位projectowner对项目实施进行组织管理,并在项目建设过程中负总责的组织.3.33.3从业单位CmP1.OyTnentunit从学公路建设的项目法人,项日建设管理单位,咨询、勘察、设计、6直工、监理、试验检测单位,提供相关服务的社会中介机构以及设备和材料的供应单位.3.43.4单位工程subu11itofproject在合同中具有独立施I:条件和结构功能的工程.353.5分部工程subproject在单位工程中,按路段长度、结内部位及施工特点等划分的工程.363.6分项工程kindsofconstruction在分部工程中,根据施工工序、工艺或材料等划分的工程.373.7项目文件projectdcord在项目建设全过程中形成的文字、图表、音像、实物等形式的文件资料。3.8 3.8项目电子文件digita1.projectrecord在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、整盘、光盘等载体.依赖计算机等数字设备由读、处理,记录和反映项目建谀和管理各项活动的文件.包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等.3.9 3.9项目文件归档fi1.ingoftheprojectrecords从业单位将具有保存价侪的项目文件经系统整理交建设单位档案管理机构的过程.3.10 103.10竣工文件recordsoncompIetionOfprojectI<i目竣工时形成的反映施工过程中和Jij目真实面毅的文件,主要由项目文件、项目竣工图和监理文件等组成。3 113.11竣工图as-buiItdrawing工程竣工后真实反映工程施工结果的图样。4总则4 1基本要求4.1.1 公路建设项目应加强文件资料档案管埋,建立健全建设目档案,4.1.2 公路建设项目文件资料管理工作实行项目法人(以下统称“建设单位”)负货制,实行统一管理、统一制度、统一标准,从建设项目筹划到竣工验也各环节的文件资料,都要严格按照本规程也集、整理、归档和移交。4.1.3 公路建设项目文件资料档案管理应列入建设项目的建设计划、质Ift保证体系、管理程序和岗位贡任制,并有相应的检杳、控制及考核措施。4.1.4 公路建设项目文件资料立卷仃档工作应纳入合同管理,按照“谁形成谁负贲”的原则.H1.文件资格的形成单位负说,不得委任他人.4.1.5 公路建设项目殴工文件资料是评定工程质量、竣工险收、筐考利用、维修加固、改建和扩建的依据,建设项目档案必须完整、准确、系统、规范和安全.4.1.6 公路工程文件资料管理除应执行本规程外.尚应符合国家和天津市现行有关规葩的规定.42组织体系和职费4.2.1天津市各姒交通运输主管部门根据统一领导、分级仇费的原则,依法对其货任范围内公路隹设项目文件资料立卷归档工作进行管埋.同时接受本市及同级档案行政管理部门的赛窗和指导.4.2.2建设单位应严格按照国家有关档案管理的规定建立健全公路建设项目档案管理班章制度,负布组织、例调和监督.指导各参建单位建设项目文件资料的管理工作,及时收集、整理、归档公路建设项目各环节的文件资料,并在建设项日竣工验收后,按本规程要求及时向有关部门移交建设项目档案。4.2.3各从业单位陶建立符合建设单位要求的文件资料管理制度,明确建设项目档案管理岗位职责.配备具有相关工程专业知识、能够适应建i殳项目文件资料立卷归档工作所需要的专职档案管理人员,并保持其稳定性,按照本规程要求做好电设项目文件资料的整理、归档和移交工作。43公路工程建设项目文件资料4. 3.1公路工程建设项目从业单位应依照责任分工严格履行建设项目档案管理职责.按照建设项目不同阶段文件资料产生的自然过程分别做好相关文件资料的收集、整理和归档工作,5. 3.2文件资料收佻阶段划分和贡任分工建设项目准备阶段,建设单位负费收集、整理建设项目立当!审批、设计审批、工程招投标及合同、工程准备文件资料以及设在、工艺和涉外文件资料等,勘察设计单位负贡收集、整理勘察设计文件资料,并按规定向建设胞位提交有关勘察设计基础文件资料:建设项目族工阶段,建设单位负贡收集、整理建设项目管理、资佥管理和科研文件资料,施工单位负削攵集、整理建设项目魄工文件资料,施理单位负货收集、整理建设项目监理文件资料,同时负诲监督、检查施工单位文件资料的现实性、准确性和完整性,并向建设地位提交检查报告:隹设项目验收与缺陷贡仔期阶段,建设单位负责收集、整理竣(交)工般收文件资料,养管、运营碓位负责收佻、整理在试运营过程中形成的文件资料,并向建设单位提交“接管养护单位使用情况报告”.4.3.3与项目布关的巾要事件,以及具有查考利用价值的文件资料,应收集齐全,归入建设项目档案.4.3.4引进技术、设备文件资料应首先由建设单位或接受委任的承包单位登记、存档.5文件奥科分类和编号5-1分类原则5.1.1按立卷、归档单位划分为建设单位文件资料,勘察设计单位文件资料,监理单位文件资料,施工单位文件资料,其他从业胞位文件资料:5.1.2按公路工程竣工资料归档内容分为综合文件资料,IKi理文件资料,施工文件资料,理工图表,科研新技术文件资料.决算审计文件资料和竣交工脸收文件资料.52编号要求5. 2.1IR位、分部、分项工程划分及代号应符合附录的相关规定,5. 2.2施工原始记录、质中依杳记录、测破记录、检验申请批或单、分项工程痂质检骁评定表编号由单位工程代号、分部程代号、分部顺序号、分项工程代号、分项顺序号5组组成:6. 2.3编号应符合以下规则: -单位工程质量检验评定表编号由单位工程代号组成: 分部工程质量检验评定表编号由分部工程代号、分部顺序号组成; 分项工程质量检脸评定表编号由分项工程代号、分项顺序号组成.5.2.4编号样式见图1,注1:<n位工程代号从A、H、C、D、E、F:注2:分部工程代号(2位):注3,分部工程鼠序号(2位.按分部I:程划分填写:注4:分项工程代号(2ft).注5:分顶工程取序号(3位).按分地工程划分填巧.图1文件资料编号样式6建设单位文件资料6.1 基本要求6.1.1 建设单位应将公路建设项目文件资料立卷、归档工作纳入工程建设管理程序,与工程建设同步收集、同步整理、同步归档,负责对接收的整体建设项目档案进行系统化整埋和排序工作,6.1.2 建设单位与从业单位签订合同、协议时应设立专门章节或条款,明确建设项目文件资料管理责fh包括建设项门文件资料形成的质量要求、归档范闱、归档时间、归档套数、整理标准、介质、格式、费用及违约费任等内容,6.1.3 建设单位应建立建设项目文件资料管理考核机制,对建设项目文件资料的形成、积累和归档情况等进行考核,实现全过程控制.6.1.4 建设胞位应在建设项目开工前对从业单位进行项目文件资料收集、整理和仃档工作的技术交底.6.1.5 建设单位在建设项目开工前应组织参建的位加报公路工程建设项目基本情况表和公路质此保证体系表?,埴写格式符合附录B的相关规定。6.1.6 建设单位苴物档案信息化建设纳入工程建设项目管理.统海规划,同步实施.6.1.7 建设弟位应按照天津市交通运怆主管部门和档案行政管理部门的相关规定,及时办理建设项目档案管理登记.6.1.8 1.8%公路,程建设过程中.建i殳单位应积极配合交通运始主管部门和档案行政管埋部门对公路工程文件资料的收集、整理和立卷工作进行的指导、依食和监督,在交工验收前完成建设项目档案自检工作,建设项目工程档案未脸收或脸收不合格不得申请竣工验收.62楚图和内容6.2.1建设单位应立卷、归档自建设项目准备至蝮工聆收各环节的文件资料.6.2.2建设单位负责收集、整理的文件资料主要包括综合文件资料、科研新技术文件资料、决算审计文件资料、竣(交)工验收文件资料等:综合文件资料包括立项审批文件资料、勘娱设计文件资料、拆迂征地文件资料、招投标及合同文件资料'工程管理文件资料等:科研新技术文件资料包括科研课胞资料、新技术应用资料等:决算审计文件资料包括支付报表、财务决算文件、工决笄文件、项目审计文件、其他文件等;竣(交)工验收文件资料包括交工验收文件、工程单项脱收文件、竣工验收文件、各参建胞位工作总结报告、接管养护单位建设JS目使用情况报告等。7勘察设计单位文件资料M基本要求7.1.1 勘察设计单位提供的勘察成果和设计文件必须符合有关法律、法规、技术标准、规范、规程、工程建设强制性标准及天津市有关的规定,并对其质显负击.7.1.2 勘察设计单位提供的勘察设计文件必须签字完整,应加部建设行政主管部门统一监制的工程勘察、设计资质专用章.7.1.3 施工图设计出图前应按照有关规定通过图纸审查.7.1.4 在建设单位蛆织的设“交底会上,设计单位就施工图设计文件中的相关内容向参建单位作出技术交底,并负诳编制设计交底记录或纪要.7.1.5 设计单位应以书面形式就有关从业单位于施工图会审中提出的问胞进行回空.7.1.6 在工程施匚过程中,设计单位按程序及时提供设计变更文件或设计变更通知单.7.1.7勘察设计单位应按照合同约定向建设单位移交勘察设计档案.72痘围和内容7.2.1勘察设计文件资料归档范围包括勘察设计文件资料、施工图技术文件资料、工程竣工脸收需要的有关文件资料.7.2.2勘察文件费料应包括经建设单位批准的勘察纲要(含外业勘察与地旗勘察指峥书,工程建设各阶段的工程地版勘察报告(包括文字报告、附图、附表等)、水文地质勘查报告、工程地形图、物探报告等,7.2.3设计文件费科主要包含以下内容:各谀计阶段的审查意见及其同红文件,各设计阶段的市批文件,申报的规划谀计条件和规划设计条件通知书,有关行政主管部门批准文件或协议等依据性文件,人防、环保、消防等有关部门对设计的审查意见等:调杳报告及专题研究报告等设计加础文件:工程重大事项往来文件.工程重大会议的会议纪要.勘测设计成品验证记录等设计过程文件:计算书:结合工程设计采用新工艺、新设在、新技术、新材料的科研试脸资料;设计交付成果.应含初步设计图纸和说明,技术设计图纸和说明,族工图设计图纸和说明,工程低(Bi)算等:设计交底记录、工程治商记录、设计变更通知单(或设计变更文件等设计文件记录;公路工程设计工作报告.8监理单位文件资料8.1 管理规定8.1.1 监理文件资料收集、整理应符合JTGG1.O的有关规定。8.1. 2监埋单位应把建设项口竣工文件资料立卷归档工作纳入合同管理工作内容,按照建设单位的统一规定建立健全面理文件资料管理制度,配在疗业档案管理人员,井报建设单位确认。8.1.3 监理单位应检查施工单位编制的竣工资料和竣工图的准确性、完整性、系统性、有效性和规范性,并按规定进行签认,对项目档案鲂曜提出审核意见。8.1.4 监埋单位应按照合同约定向建设单位移交赛埋档案.8.1.5 监埋资料管理人员负近所承担工程的文件收集、整理、立卷归档和移交工作:负员对所承担的监理顶日归档文件的完整性、准确性、系统性、有效性和规范性进行申告。8.2.1监理文件资料妇档范围包括监理单位在建设项目施1:准备阶段、施工阶段以及脸收与缺陷责任期阶段监理过程中形成或获取,并以一定形式记录、保存的文件资料.8. 2.2施理单位负货收集、整理和归档的文件资料应包括监理管理文件资料、质量监理文件资料、安全监理文件资料、环保监埋文件资料、费用监理文件资料、进度监理文件资料、合同事项管埋文件资料以及其他施理文件资料和影像资料:赛埋管理文件资料包括监理合同,赛埋计划,监理细则,会议记录、会议纪要.综合性往来文件等;-质豉监理文件资料包括质量监理要求及往来文件,施I:组织设计/专项方案审查资料.测出能核资料,试蛤检测资料(含原材料、混合料、构£件平行/抽检试胎,标准试蛤,配合比验证等),监理工序抽检资料(含抽检记录、试验记录/报告等),工程质质检脸评定资料,质屈问SS处理资料等:雅理抽检参照附录C执行;安全、环保监理文件资料包括安全、环保管理制度,监理要求和往来文件检查记录,事故、障患及同烟处理资料等;费用监理文件包括跋用监理要求和往来文件,工程计最、支付文件等:进度监埋文件包括进度监理要求和往来文件,施工进僮计划审批、检存、网整的有关文件,工程开工令(含总体开工、分部分项工程开工等;合同事项管理文件资料包括工程分包、履约检查文件资料(含人员、设的),停工令及红工令.工程变更文件(工程变更令)、延期、索赔、违约和争端处理文件,价格调整文件等;其他监理文件资料包括监理月报、监理工作报告、监理日志、巡视记录、旁站记录等.9施工单位文件资料91管理规定1.1.1 1施:单位应建立项目文件资料管理组织体系,按照建设单位的统一规定建立健全施工资料管理制度:配符满足档案管理工作的专职人员、设备等资源.1.1.2 施工单位填写的施工资料应与施工进度同步,书写工整.清晰整洁,数据真实.结论准确,签署手续完备,内容齐全规范,1.1.3 在施工过程中使用的新工之、新材料、新技术、新设符的试验检测及评定等有关资料应包含在施工资料内.1.1.4 工地试脸室的母体单位应具需相应资质,经我市交通运输主管部门备案后在其授权范国内开展试验收测工作,仪器设备使用应在检定周期内.工地试5室运行过程中的记录、台赅、报告向符合国家、行业及我市相关规定,试段数据应口实、有效。1.1.5 施工资料编制应符合附录B的规定.1.1.6 房屋建筑等相关专业豌工资料应按国家、行业及天津市有关现行标准执行。1.1.7 实行总承包的建设项目.总承包单位负责总承包范阚内建设项目档案的组织协调工作限行建谀项目档案管埋职责.专业承包单位应招本通位形成的竣J:文件资料和竣工图进行收集、整理并及时提交总承包单位审核、归档。1.1.8 公路建设项目交_E验收后施JS单位应及时完成全部竣工文件资料和竣工图的也集、整理和归档工作,并按合同约定移交建设单位。92葩围和内容9. 2.1施I:单位负费收集、整理和归档的文件资料主要包括工程管理文件资料、66工质依控制文件资科、安全和环保施工文件资料、诳度控制文件资料、计辰支付文件资料、合同管理文件费料、施J:原始记录、竣工图衣等.10. 2.2施工管理文件资料应符合以下要求:工程开工应填报4施工现场质质管理检杳id去及4工程开、竣工报告表,应有施工单位项目技术负贲人和总监理工程师签字:一收到施工图后,施J:单位项目技术负贡人应组织施工、质吊等专业人员熟悉、审核图纸,将发现的何电汇总形成图纸会审记录,并通过监理单位和建设单位及时反馈给设计单位,作为设计回或、补充或修改施工设计图的依据:施工单位应参加建设单位组织的设计交底会,用存设计交底公议纪要或会议记录,作为组织施工的依据:工程开工前施工单位项目负田人应主持编刷施工组织设计并埴报施工组织设计审批衣?,应由施工单位技术负贵人、总监理工程师和建设单位负责人审批签认:规模大、技术更杂且工期长的工程,可按单位工程或部位分阶段编制:危险性较大的专项施工方案应单独编制,应有施工单位项目技术负责人和监理工程师签认,时质量安全风险较高的工程,应编制专项施工方案并进行技术论证:-工程开工前,施工单位项目技术负责人府组织焉制单位、分部、分项工程划分,报整理工程师审枇签认.工程发生重大变更影响单位、分部、分项工程划分时应及时进行调整并重新履行相关审批手续:计件匚程6爸工方案应包括编制依据、范阚、工程概况、施工准备、防工工名、质量标准等方面的内容;成功的首件工程试蛤段)施工总结可作为正式的族工方案;技术交底记录包括施工组织设计交底、(专项)施工方案交底、施工技术交底等;技术交底应以书面形式进行,旦交底双方应签字确认:工程洽商记录应按事项填写,一事一议.内容真实、完整,相关单位负责人签字齐全:施工H志应由专人负责收集、整理、填写和保管,记录人签字齐全:施工总结报告应包括工程概况、组织机构、施.1:工艺、政后管理情况、施工进度控制情况、造价完成情况,安全及环保施工情况、四新技术的应用情况、工程洽商和变更情况、工程遗刷问效和建议等内容.9.2.3原材料、混合料、构配件及设备资料应符合以下要求:工程中使用的原材料、混合料、构配件资料包括出厂质量证明文件(包含质册检验合格报告、产品生产许可证、产品合格证等)、进场检验记录、纪试报告及运蝌单据(运输单据可作为施工过程质里控制资料)等:工程中使用的主要设备资料包括装箱单、产品合格证明、设备安装使用说明书、性能检测报告、a法开箱检衣记录等,必要时附也收影像资料,其顺就应符合国家、行业、天津市有关规定以及设计文件的要求:实行生产许可证或强制性认证的产品应有生产许可证或强制认证标志:公路工程原材料、混合料、构配件旗球检验JJi目应按规定进行双试,性能指标应符合国家、行业标准和施工图设计的要求:取样版率参照附录D:工地实聆室出具的试验检测报告应由具备相应资格证书的助理试验检测;程师和试验检测工程师签认:对涉及结构安全和主要使用功能的原材料、混合料、构配件应进行见证取样检脸:见证取样检验的数量不应低于施工应检频率的15%-经检.脸确认不合格的原材料、混合料、构配件应立即消除出场,禁止用于工程中,并按规定留存相应的工作指令及记录台账,9.2.4施工测量和赛控测盘资料应符合以下要求:施工单位进场后应向监埋单位报备满足J1.程需要的冽依人员和仪器设备清单,进场的测眠仪器设在检脍(校准)证书应在有收期内F1.湎足测Ift精度要求:施工单位项目技术负费人应按照施工图设计和相关规冠要求组织编制E施工测收专项技术方案或施工监控测值技术方案3并报监理工程师审批签认;工程开J1.前,施工单位应在建谀地位组织下做好接桩工作,交接单签字齐全,施工埴位应对控制点进行保护并及时进行复测,我测资料应包括施工单位亚测原始测址记录、平差成果、控制点友测成果技术总结报告.控制点红测资料应及时报监理工程师审批签认:施工过程中施工总位可根据实际需要对控制点进行加密祖成控制网,控制网应按现行规范要求更测以满足测量精度要求,控制网测加和笈测成果资料应报整理审批同意后使用:施工放样资料应包括平面坐标、高程放样数据发、测显记录表,放样测量成果资料经由检合格后连同施工放样报脸单上报赛理工程师审批签认:施工测址记录应由现场施测人员填写,项日技术负员人审核,内容准确、完整,签字齐全;施监控测现数据应及时、准确,监控测量,作结束后应及时整理监控数据,形成监控成果报告提交给有关各方;竣(交工测址应做好实测记录,测Sft精度满足相关技术规范要求,签字手续完备,9. 2.5施工记录和施工试骁(检测)记录资料应符合以下要求:地工记录、施工试验(检刈)记录填写内容应真实.签字齐全,具有可追溯性,为施工过程捽制和烦圻评定提供可靠依据:施工记录应由现场施I:人员填写.项目技术负贲人审核签认,关键部位由监理工程师签认:胞工试验(检测)记录应田现场质量员填写.其中试验记录应由助理试脸检测师、试验检测师签字、项目技术优贡人发核给认。10. 2.6隐蔽验收检查记录坨写应涵盖验收部位并帝有影像资料。11. 2.7工程质疑检验评定资料应符合以下要求:工程质限检脸评定应按照JTGF80执行:工程质量检验评定资料应包含分项、分部、单位工程质成检验评定:分JS工程顺量评定资料由她本要求、实测项目、外观质量和质价保证资料检杳情况等殂成; 基本要求应逐项进行检查.检查结果符合设计及规葩要求: 实测项目中任一电个检测Ift不应突破规定的根值,一般Jii目的合格率应不低于80.关犍项目合格率应不低于95%(机电工程为10O),并且相关的试验检测评定满足要求: 外观质域应全面检杳井涵足规范要求; 质量保证资料真实、准确、齐全、完整.分部工程评定资料内容包含外观质录和分项工程评定资料的检变,单位工程麻星评定资料内容包含外观鲂房和分部J1.程评定资料的检查:分项工程评定资料应由施工单位质检员和项目技术负责人签字,分部工程、单位工程评定资料应内施工单位项目技术负贲人和项目负贲人签字. .2,8环保施工资料应符合以下要求:施工单位应严格落实工地周边用挡、裸正上方苦盖、物料(渣土)堆放濯盖、土方开挖湿法作业、路面硬化、出入车辆清洗、渣土车柄密闭运输“六个百分之百”污染防控措施,对各类长距离施工的公路找性工程,全面实行分段施工,并同步落实好扬尘防控措施;施工单位应按要求在重污染天气条件下严格落实增加施工现场洒水频次、对现场堆放的散体物料、裸露沟槽进行全部苫靛、停止工地土石方作业、件止建筑垃圾、渣土、砂石运输、停止混凝土摸拌站和砂浆板拌站生产等扬尘污染防捽措施:施工胞位应招施工工地扬尘污染防治纳入文明施【:管理范晒,建立扬生控制货任制度,扬尘治理费用列入工程造价:施工单位应使用已在本市进行信息编码登记FI符合排鼓标准的非道路移动机械,井禁止在禁止使用一排放非道路移动机械区使用高排放非道路移动机械:一-施工单位应按要求安装施工现场扬尘在线监测设备,并与主管部门联网:施工单位应制定专项奔渣、污水、生活垃圾处理、噪音治理及扬尘治理等方案和环境恢IX措施方案:环保施工日志、环境盼思排变和整改记录、环境依测数据(空气、噪酉等)、环保例会会议纪要和环境保护月报等文字资料应其实可靠,筵认手续完备.9 .2.9竣工图表应符合以下要求:竣工图应按合同段、单位工程、专业编制.并配行图纸目录和竣工图煽制说明:蛟工图应准确、规范、完整、,iW.应我实反映工程竣工的实际情况:竣工图应由施工单位负责津制,相关或任人签字完整;一段工图编制应符合下列规定: 未发生设计变更的可在原施工图上加萩竣工图章形成慢工图: 涉及一般性设计变更H.变更部分未超过图面面枳百分之I的,可利用脩工图改绘并应注明修改依据文件的名称、编号和条款号,在加装竣工图章后形成竣工图: 思构形式、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面面积百分之卜或不宜在原施工图上直接修改的.应宙新绘制竣工图并加孟竣1:图章.竣工图应使用国家法定计量的位:竣工图应与施工图图幅'比例、字体、字号保持一致;总监埋工程师应时施工单位编制的竣工图进行审核签认;变更文件资料应按建设单位相应的图纸变更管理规定收集完整的变更要件。10竣交)工验收文件资料10 1管理规定10.1.1 公路工程监收分为交工验收和竣工验收两个阶段:交工也收文件资料包括施工合同的执彳亍情况,评价工程质录是否符合技术标准及设计要求,是否可以移交下一阶段施或是否满足通车要求,对各参建单位工作进行初步评价:皎工验收文件资料包括综合评价工程建设成果,时工程旗1.参建单位和建设项目进行淙合评价。101.2建设单位负责加织竣(交)工文件编制,10.1.3竣(交)工文件编制要求: 编制应完整、规范、科学,符合本规程要求: 交工验也前,完成附录A中第三、四、五部分的文件编制工作: 竣工验收前,完成附录A要求的全部文件编制工作;-公路工程竣工资料仃档内容和文件资料排序应符合本规程附录的规定.102范困和内容建设堆位负货收集、桃理交工验收文件、工程唯项验收文件、竣工验校文件、从业单位总结报告、接管养护单位项目使用情况报告:交工验收文件资料包括公路匚程交工验收申请表、公路匚程交工验收报告、公路r程交工验收合同段工程质垃评分一览表、公路工程交工聆收证书、质加监督机构出具的工程交工质麻检测意见、建设单位纲织出具的交口盥收成地检测报告、设计单位:出具的工程设计符合性评价意见、监理单位提交的工程原值评定读者评估报告、施工总便提交的脩工自检报告:工程单项3金收文件包括机电工程整项脸收文件、房建工程单项粉收文件、交通设苑、环保工程单项验收文件、标化工程单项验收文件:竣工验收文件包括公路工程竣工验收申请书、公路工程竣工验收鉴定书、公路工程参建单位工作院台评价表、公路工程建设管理工作粽合评价表(设计工作、监理工作.施工管理工作、公路工程竣工验收评价表、公路工程参建单位工作综合评价等级证书、坡工验收委员会各专业检在祖意见、质地监仰机构出具的工程质埴签定报告、公路工程交接表、缺陷成任期终止证书:从业单位总结报告包括公路工程项目执行报告、公路工程设计工作报告、公路工程施工总结报告、公路工程粉珊工作报告:接管养护单位使用情况报告。11档案整理111组卷原则11.1.1 公路工程建设项目文件资料应遵循项目文件自然形成过程并保持其内在有机联系和专业特性的原则,进行系统化整理加卷,做到分类科学,便于保管和利用。11.1.2 公路工程建设Jij目-般按照综合文件资料、监理文件资料、施,文件资料、竣工图表、科研新技术文件资料、决算审计文件资料和慢(交)工脸收文件资料等分别如卷。11.1.3 案卷内不应有重史资料,不同专业内容资料一般应分别组卷。11.14不|可我体的文件资料应分别祖卷。11-2质量要求1121纸质文件资料应符合下列规定:文件资料内容应真实、准确、完整,与工程实际情况相符:H写工整,字迹清弃,图样清晰.图表整洁,将曲规范,签字认可手续完招,不得代答,不得使用签字章:幅面尺寸规格统一为N1.纸(297mX210三),小于M纸规格的出厂证明、材侦合格证等应用胶水粘贴在A4纸上.不得使用股带或股棒,不得使用史写纸.热敏纸等容易褪色的纸张材料:竹写材料应符合耐久性要求,书写工具应用碳素但,不得用不易长久保存的书写工具(红色墨水、纯蓝水、0!珠笔、铅笔等),不得使用修正液;所有竣工图上应加装竣工图章,竣工图章应使用不易褪色的红印泥,盅在图标栏上方空白处:厚度一般在20mnIOnm.图纸厚度不得超过50ImU11.2.2 竣工图章尺寸为H011m×5()am,并符合图2竣工图章示例.图2魂工图章11.2.3 电子文件与纸质文件同时归档时,电予文件应符合下列规定:提交的电子文件必筑与纸质文件完全一致,包括文件名称、版式、内容等;电子文件保存格式均应采用国际上较为通用且不易修改的格式,如PDF、JPG等:录音、录像文件应保证毂体的有效性:所有类型电子档案禁止使用可擦除型存储媒介.推荐使用档案级光盘.11.2.4 电子数码照片应冲洗出6寸纸场照片与说明并整理归档.11.3组卷方法11.3.1 琮合文件资料应符合以下要求:建设依据及上级有关指示文件根据建设项目的基建程序、审批事项内在联系、形成单位及专业分别整理俎卷;勘察设计文件资格按照勘察设计的不同阶段和专业分别单独组卷:征地拆迁资料按照基建程序结合文件类别以及形成的时间顺序整理出卷:工程管理文件资料按照文件类别结合时间顺序整理组送;招投标及合同文件资料按照招投标工作程序和合同类别单独组卷.11.3.2 瞌理文件资料应符合以下要求:赛理管理文件资料按照文件类别结合时间顺序组卷:赛理原材料、混合料、构配件平行/抽检资料参照施JS单位相应资料的组卷方法组卷:整理抽检文件资料按照合同段、单位工程、分部工程、分项工程结合部位或桩号顺序组卷;其余的监埋文件资料可以合同段结合忖间顺序组卷.11.3.3 施工文件资料应符合以下要求:一施工管理文件以合同段或单位工程为单位.按照文件类别结合时间顺序整理组卷:原材料、混合料、构配件及设备试验资料以合同段、单位工程、部位为单位,按照试验类别结合时间顺序姐卷:施工测软和监控资料 控制网加密测M、或核资料以合同段、单位工程为单位,按照时间Ifii序整理殂卷: 施工放样报验单以合同段、单位工程、分部工程、分项工程为单位,按照部位或桩号结合时间顺序整埋组卷: 施工监控资料以合同段为单位,按照监控项目结合时间顺序整理组卷:施工质量检验评定资料、试验检测评定表按照合同段、单位工程、分部工程、分项工程结合部位或桩号顺序整理组卷.各分项,程质量检验评定资料由相对应的一组费料含检验中请批狂单,分项工程质地检脸评定衣,施工原始记录,施工数据表,质量检查、测盘记录,试验、椅测报告或记录,隐前工程验收记录等)组成:其他检工文件资料可以合同段或单位工程为单位,结合时间帧序组卷.11.3.4 透工图表应以合同段、单位工程为单.位.按照专业进行组卷.11.3.5 科研新技术文件资料按课四项目类别和形成规律整理组卷.1136决算审计文件资料以建设项目为单位,按照合同进行整理祖卷。11.3.7 段(交)工验收文件资料由建设单位按照验收时段进行整理组卷.114择序114.1 文字资料按步顶、时间顺序排列,同一W项的批笈与请示、主件与附件不能分开;并按批发在前,请示在后,主件在前,附件在后的顺序排列.114.2 分项工程资料应i豆循工程自然形成规律进行排序,左幅、石陶、匝道等分别单独按设计桩号白小桩号到大班号排序,分项工程成套小卷资料应列卷内文件小排序表,小排序表应保持统一、完整。11.4.3 变更文件资料按合同段和专业为单位,按照变更文件泰弓顺序排列.11.4.4 段工图按合同段和专业排列顺序,相同专业图纸按图号醺序排列.11.4.5 当案卷内既有文字资料又有图纸时,文字资料排在图纸曲面.11.4.6 案卷排序按照综合文件资料卷、监理文件资料卷、施工文件资料卷、科研新技术文件资料卷、竣工图表卷、决算审计文件资料卷和段(交工验收文件资料卷的顺序排列。11.47公路工程资料典档具体内容和排序按照附录A执行.115案卷箱目11.5.1案卷应由案送封面、卷内目录、卷内文件In备考表If1.成,一盒一卷.1152端制案卷封面应符合卜列规定: 案卷封面排列在卷内目录之前,内容包括档号、案卷即名、编制单位、起止日期、保管期限、率级、建设项目窠卷总数、本案卷在该建设项目中的排序: 档号、保管期限应由档案接收保管单位按相关规定地写: 案卷魄名应包括建设项日名称,合同段名称,案卷类别名称,卷内文件单位、分部、分项工程名称和部位(桩号)范围,主要标鹿等内容: 编制单位应埴写立法单位的名称;起止n期应埴写案卷内文件形成的起止11期(采用阿拉伯数字,年代编写用四位数;密级应他档案形成单位按相关规定填写.11.5.3 编制卷内目录应符合下列规定: 卷内目录应排列在案卷内文件首页之前,内容包括序号、文件编号、贡仔者、文件材料超名、日期、页次和备注:-序号应以一份文件或一张图纸为单位,按排列顺序用阿拉伯数字从“依次标注:文件编号应填写发文号或图纸编号: 说任者应填写文件的互接形成单位或主要贡任者: 文件资料题名应埴写文件标题或图纸全称: 日期应填写文件的形成日期: 页次应填写每份文件在卷内排定的起始页号,地后一份文件填写起、止页号.如爆后一份文件为弟页,只填写该页在卷内持定的页号:备注陶填写对本份文件资料需要补充说明的同跑.11.5.4 卷内文件页号的编写应符合下列规定: 应每卷单独编号,在有书写内容的页面上用阿拉伯数字从“1”开始连续编写; 单面有书写内容的文件在右下用编写,双面有书写内容的文件,正面在右下角编写,背面在左下角编写,折於后的图fft一律在右下角编写; 印刷成册且连续编有页号的文件资料,自成一卷时,可不曳新编写页号: 应使用黑色印油打号或用碳素或水书写: 案卷封面、卷内目录、卷内招考表不编写页号。11.5.5 备考表应符合下列烷定:一备考表应排列在案表内文件尾页之后,内容包括页数、说明、立卷入、审核人和时间;页数应填写卷内文件的总页