企业新员工入职引导及融入管理办法.docx

企业新员工入职引导及融入管理办法为更好地实现公司人才培养机制，为新员工在半年“融入期”创造一个良好的学习交流平台，尽快了解公司管理规范，明确工作职责与任务目标，使其更快适应环境，提高工作效率，特制定本规定。一、适用范围（一）适用于公司所有新入职处于试用期的新员工；（二）适用于各部门项目所有调（转）岗任职三个月内员工。二、职责定位人力资源部及用人部门负责人（责任人）、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境，适应新工作要求。新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制，即入职前准备、入职后引导、各节点跟进、入职三个月融入的管理与控制。（一）入职接洽人：由人力资源部担当，负责办理新员工的入职手续，并组织完成新员工新调职人员三个月内的引导融入；（二）入职引导人：实行新员工引导人制，由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当，负责引导新员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并负责对考核结果跟踪，帮助其在融入期尽快适应岗位角色，发挥优势；（三）入职责任人：由部门负责人担当，全面负责新员工新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅导。（四）融入期为三个月，融入期被评定为可培养的核心人员，将根据公司发展要求进入人才培养机制。三、新员工融入引导流程（管理层员工）范围节点人力资源部用人部门（引导人、责任人）管入职准备向候选人发通知入职由责任人确认新员工引导人，明确新员工岗位理启动OA新员工入职引导表办理流程职责层准备入职资料，通知用人部门准备办公座位、用品、资料员入职办理入职手续（入职登记、劳动合同、员工手确认开通企业C）A账户，部门内部通知新员工T第1册、保密协议、职务说明书等）入职并准备接洽日OA发布“新员工入职”信息经理及总监级介绍办公区分布、人员情况新员工入职培训（企业文化、员工手册等）人力部交流当天培训收获，介绍项目部门情况，人员架构，相关内部协作部门入职第2B人力资源部在总部组织协调项目/部门管理人员交流会，由新进员工的直接上级、下级、责任人、引导人共同参加，针对项目部门进展情况、团队成员情况、核心培养情况、人员分工职责、近期工作目标要求等，做深入沟通，依据入职后主要工作计划，制定工作计划书欢迎新员工并完成入职接洽工作，介绍团队架构、核心成员、人员分工职责、近期工作目标要求及内外部对接部门人员情况。以上内容交流完成后，新员工正式到职所在项目/部门岗位入职一周与新员工、引导人交流员工工作情况督导引导人完成新员工融入工作完成新员工入职引导表签存工作协助新员工了解公司各项制度、工作流程配合日常工作的开展完成新员工入职引导表各项工作流程入职当月与新员工入职谈话，了解其工作、融入情况及所需支持填报新员工融入面谈记录表配合责任人、人力资源部完成工作任务考核、融入工作考核填报新员工融入面谈记录表入职转正考核新员工转正业绩协助完成转正审核填报新员工融入面谈记录表配合试用期考核组织完成转正审核填报新员工融入面谈记录表以上内容完成后，正式启动对该员工的人才培养方案四、新员工融入引导流程（中基层员工）范围节点人力资源部用人部门（引导人、责任人）中基层员Tr主管级以下入职准备向候选人发通知入职启动OA新员工入职引导表办理流程准备入职资料，通知用人部门由责任人确认新员工引导人，明确新员工岗位职责准备办公座位、用品、资料入职当日办理入职手续（入职登记、劳动合同、员工手册、保密协议、岗位责任书等）OA发布“新员工入职”信息介绍企业、部门概况介绍办公区分布、人员情况确认开通企业OA账户，部门内部通知新员工入职并准备接洽向新员工介绍部门情况、内外部协作关系、团队架构与新员工制定工作任务书，了解需求.协调与部门领导座谈入职一周组织新员工入职培训，与新员工、引导人交流员工工作情况督导引导人完成新员工融入工作完成新员工入职引导表签存工作协助新员工了解公司各项制度、工作流程协调日常工作的开展，了解其工作状态完成新员工入职引导表各项工作流程入职当月与新员工入职谈话，了解其工作、融入情况及所需支持填报新员工融入面谈记录表配合责任人、人力资源部完成工作任务考核、融入工作考核填报新员工融入面谈记录表入职转正考核新员工转正业绩协助完成转正审核填报新员工融入面谈记录表完成试用期考核组织完成转正审核填报新员工融入面谈记录表以上内容完成后，对部门项目有培养潜力的骨干人员，正式启动人才培养方案五、新员工融入效果评估(一)评估原则1 .各部门应按规定执行新员工融入流程，建立效果反馈机制；2 .人力资源部根据评估反馈情况，适时跟进新员工融入期工作情况，与责任人、引导人共同帮助新人融入并发挥优势；3 .人力资源部负责对各部门的新员工融入工作情况进行监督和审核，并将评估结果将记入各部门考核指标。(一)评估方式4 .人力资源部及部门领导应在新员工入职满1个月、转正时进行面谈，根据试用期间工作任务的完成情况、新员工对用人部门和企业文化氛围的评价，填写新员工融入面谈记录表，面谈内容包含新员工入职后工作融入情况，并由谈话双方签字确认，新员工融入面谈记录表报人力资源部备案；5 .融入期内离职的员工做离职面谈时，需做离职原因分析，离职面谈涉及新员工融入流程各部门的分析；六、附则1 .本规定由公司人力资源部负责拟定、修订与解释；2 .本规定自公布之日起实施。